文件傳閱審批管理制度

文件傳閱審批管理制度一、制度目的本制度是為了規(guī)范公司內(nèi)文件的傳閱及審批流程，保證公司文件及信息的保密性、安全性和快速傳達(dá)及審批。二、適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各級(jí)別員工在公司內(nèi)部進(jìn)行文件傳閱及審批等事宜。三、文件傳閱流程1、文件起草文件起草人應(yīng)根據(jù)文件類(lèi)型、緊急程度和傳閱對(duì)象確定文件的登記編號(hào)、密級(jí)和傳閱范圍等。2、文件傳閱文件傳閱應(yīng)根據(jù)文件的審批程序、審批次序和審批隊(duì)列等規(guī)定進(jìn)行，傳遞需要使用公司內(nèi)部專(zhuān)用的電子郵件系統(tǒng)或傳真機(jī)。傳送文件時(shí)，應(yīng)將文件夾的密級(jí)保管妥善，并嚴(yán)格按照文件傳閱范圍和順序進(jìn)行傳送。3、文件審批公司所有文件的審批應(yīng)按照公司的審批流程進(jìn)行，經(jīng)過(guò)必要的業(yè)務(wù)審核、質(zhì)量審核、行政審核等多個(gè)環(huán)節(jié)后，按照審批程序執(zhí)行。4、文件歸檔審批通過(guò)的文件應(yīng)及時(shí)歸檔，存檔時(shí)間為2年。存檔期間內(nèi)如有文件調(diào)閱需求，應(yīng)按照公司的文件調(diào)閱制度及時(shí)進(jìn)行。四、資料管理公司涉密文件及資料應(yīng)絕對(duì)保密，沒(méi)有必要的人員切勿參與。公司內(nèi)部每個(gè)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)資料管理，維護(hù)文件及辦公設(shè)備的安全性和保密性。文件的存儲(chǔ)不宜過(guò)久，有必要移交給安全可信的保管人員或進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。五、制度宣傳公司應(yīng)做好公司制度的宣傳及培訓(xùn)，使所有員工都能認(rèn)識(shí)到公司內(nèi)部文件管理的重要性，確保公司文件安全、要素不外泄。六、責(zé)任各部門(mén)相關(guān)人員在文件傳送及審批流程中要嚴(yán)格遵守規(guī)定，并對(duì)自己所涉及的事項(xiàng)予以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的處理和妥善保管。同時(shí)，本制度的制訂、修改，應(yīng)由公司管理層進(jìn)行，定期審核是否存在不合理、漏洞等問(wèn)題。若有相關(guān)漏洞問(wèn)題，需立即制定糾正措施以及預(yù)防措施。七、總則本制度的制定、解釋權(quán)歸公司管理層所有，并對(duì)本制度的適用及解釋擁有最終權(quán)限。所有公司內(nèi)部工作單位均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，并定期進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。以上是文件傳閱審批管理制度的相關(guān)規(guī)定，所有公司員工在工作所涉及到文件傳閱和審