流動人員檔案管理規(guī)章制度范本

第頁共頁流動人員檔案管理規(guī)章制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范流動人員檔案管理工作，便于對流動人員進行管理和監(jiān)督，維護流動人員的權益，特制定本規(guī)章制度。第二條流動人員檔案管理是指對流動人員的個人信息進行收集、整理、存儲、利用和銷毀的過程，包括流動人員的基本情況、工作經(jīng)歷、教育背景、考核情況等。第三條本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有流動人員的檔案管理工作，包括公司員工的派遣、調(diào)動、軍轉(zhuǎn)干部、退休人員等。第二章檔案管理責任第四條公司設立檔案管理部門，負責流動人員檔案管理工作。第五條檔案管理部門負責建立、完善流動人員檔案管理制度，指導、監(jiān)督各部門、各單位的檔案管理工作。第六條各部門、各單位負責本部門、本單位內(nèi)流動人員的檔案管理工作，需按照檔案管理部門的要求進行操作。第七條流動人員應按照公司規(guī)定，如實提供個人資料，并配合公司檔案管理工作。第三章檔案的建立和整理第八條檔案的建立應在流動人員進入公司后的一周內(nèi)完成，包括流動人員的基本情況、工作經(jīng)歷、教育背景等信息。第九條檔案的整理應分類、有序、清晰，按照時間先后和重要性進行歸檔，確保檔案的完整性和準確性。第十條檔案的裝訂應使用標準的檔案袋、盒，使用標簽進行標注，寫明檔案名稱、立卷人、關鍵詞等信息。第四章檔案的存儲第十一條檔案的存儲應采取防塵、防潮、防火、防蟲等措施，保證檔案安全。第十二條檔案的存儲應按照一定的時限和規(guī)則進行，根據(jù)檔案的重要性和保密級別進行分類存儲。第十三條檔案的存儲地點應設專門的檔案室，設備要完備，防火設施要齊全。第五章檔案的利用第十四條任何單位和個人都不能隨意查閱、復制、轉(zhuǎn)載、泄露流動人員檔案，未經(jīng)檔案管理部門的書面批準，不得擅自利用檔案。第十五條檔案管理部門應根據(jù)公司的需要，及時提供有效的檔案信息，配合公司的工作。第十六條檔案管理部門應加強對檔案的信息安全管理，采取相應的措施防止檔案信息的泄露。第六章檔案的保管和銷毀第十七條檔案的保管人員應嚴格按照檔案管理部門的要求對檔案進行保管，不得私自處理檔案。第十八條檔案的保管應定期進行檢查和整理，防止檔案丟失或毀壞。第十九條檔案的銷毀應按照公司的相關規(guī)定進行，需經(jīng)過檔案管理部門的批準并進行備案。第七章違規(guī)行為和處罰第二十條如果有人違反本規(guī)章制度的要求，對檔案進行篡改、泄露、銷毀等行為，將會受到相應的處罰，甚至追究法律責任。第八章附則第二十一條對本規(guī)章制度的解釋權和修改權歸檔案管理部門所有。第二十二條本規(guī)章制度自公布之