集團(tuán)企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的 有效措施分析

近幾年來，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能技術(shù)的逐漸發(fā)展推動(dòng)了社會的變革，同時(shí)也為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展注了全新的活力。例如雷諾集團(tuán)整合內(nèi)部核心競爭力，制定了信息化的成本管理策略，設(shè)計(jì)出有創(chuàng)新性的產(chǎn)品，節(jié)省34億美元開支；上海復(fù)地三次上市，明確資金用途，制定信息化全球合作的發(fā)展戰(zhàn)略，提高了競爭實(shí)力；海爾集團(tuán)以充裕的現(xiàn)金流為依托，利用內(nèi)源籌資擴(kuò)大再生產(chǎn)，線上平臺資金應(yīng)用安全，集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)張。但是當(dāng)前，部分集團(tuán)企業(yè)在短期利益的驅(qū)使下并沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，管理流程的執(zhí)行能力嚴(yán)重不足，財(cái)務(wù)人員的信息數(shù)據(jù)整合程度相對偏低，不僅降低了財(cái)務(wù)管理成效，同時(shí)也不利于為集團(tuán)企業(yè)管理者的科學(xué)決策提供保障。促使集團(tuán)企業(yè)積極實(shí)現(xiàn)發(fā)展轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的內(nèi)涵（一）定義集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，具體是指在信息技術(shù)的支持下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員充分發(fā)掘財(cái)務(wù)信息的內(nèi)外價(jià)值，提高資源的配置效率，對集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，從而幫助管理者科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)既定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的一系列活動(dòng)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著重要的作用。例如大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人，全面提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理水平和財(cái)務(wù)報(bào)告的編輯質(zhì)量。部分集團(tuán)企業(yè)在信息化業(yè)財(cái)融合體系的影響下財(cái)務(wù)記錄信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)形成集合聯(lián)動(dòng)的發(fā)展態(tài)勢，為集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的組織策劃以及決策提供了即時(shí)共享信息，增強(qiáng)了集團(tuán)企業(yè)整體的發(fā)展效益[1]。（二）原則集成性原則。在一些大中型集團(tuán)企業(yè)中，由于組織架構(gòu)相對復(fù)雜，在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，必須要利用新型的技術(shù)建立統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和監(jiān)督，以便控制集團(tuán)企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等。財(cái)務(wù)集成工作需要在財(cái)務(wù)信息管理平臺或業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)、核算系統(tǒng)中進(jìn)行，保證財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)監(jiān)督和反饋各業(yè)務(wù)部提交的信息數(shù)據(jù)，編輯財(cái)務(wù)報(bào)告，反映集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前整體的財(cái)務(wù)狀況。全面性原則。集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理體系中的重要組成部分，對于強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制、整合資金資源、實(shí)施戰(zhàn)略管理規(guī)劃來講，具有重要的影響。財(cái)務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺中開展全面預(yù)算管理工作，能夠?qū)Ω黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和事后監(jiān)管，有利于提高信息的反饋能力，使每一位集團(tuán)企業(yè)員工都能夠參與到集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和經(jīng)營管理活動(dòng)當(dāng)中，為預(yù)算編制的計(jì)劃與執(zhí)行提供參考，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的價(jià)值（一）有利于全面提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效能集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)的支持下可以充分挖掘?qū)瘓F(tuán)企業(yè)發(fā)展有意義、有價(jià)值的信息，并發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的關(guān)鍵作用，幫助集團(tuán)企業(yè)管理層開展正確、科學(xué)的決策，引導(dǎo)各業(yè)務(wù)員工約束自己的行為，提高工作效率。而且在信息化財(cái)務(wù)管理平臺中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的工作聯(lián)通更加便捷，有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的多項(xiàng)發(fā)展，拓寬財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督在業(yè)務(wù)工作開展中的作用。例如通過信息化預(yù)算處理，能夠?qū)Ω鞑块T的材料采購環(huán)節(jié)、供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié)和消費(fèi)者需求分析環(huán)節(jié)等進(jìn)行全面剖析，為業(yè)務(wù)部門的工作提供依據(jù)?？梢哉f，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，是業(yè)財(cái)融合發(fā)展的橋梁和紐帶，有利于集團(tuán)企業(yè)開創(chuàng)互相監(jiān)督和多元融合的新格局，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)朝著現(xiàn)代化和精益化的方向發(fā)展[2]。（二）有利于增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)整體的工作效益集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，財(cái)務(wù)人員能夠利用信息收集平臺，對符合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行全面收集，并提高信息數(shù)據(jù)的整合、分析、篩選效率，挖掘內(nèi)在價(jià)值，甚至能將這些信息轉(zhuǎn)化為商機(jī)，為集團(tuán)企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模以及提高經(jīng)濟(jì)效益提供了依據(jù)。尤其部分集團(tuán)企業(yè)在信息技術(shù)的影響下，開發(fā)了財(cái)務(wù)核算和電子審批軟件，集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)和流動(dòng)性資金得到了高效化的管理。例如運(yùn)用電子審批程序，能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)資金的申請使用和追蹤流程進(jìn)行全面的監(jiān)控，自動(dòng)生成資金使用計(jì)劃表和憑證表，優(yōu)化了集團(tuán)企業(yè)資金的使用效率。（三）有利于豐富風(fēng)險(xiǎn)防范手段、增強(qiáng)企業(yè)反應(yīng)能力利用高端的信息化財(cái)務(wù)管理軟件，財(cái)務(wù)人員也能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理規(guī)范進(jìn)行重置與優(yōu)化，豐富了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范手段、增強(qiáng)企業(yè)反應(yīng)能力。例如監(jiān)督管理者的決策行為，保障投資項(xiàng)目具有可行性，符合且發(fā)展效益，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)管理制度的建設(shè)，保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)在可控和可調(diào)節(jié)的范圍之內(nèi)進(jìn)行；約束各部門員工的工作行為，防止出現(xiàn)預(yù)算異常和成本超支的問題，全面提高了各部門溝通協(xié)作的效率，也提升了集團(tuán)企業(yè)整體的工作效益。而且，企業(yè)反應(yīng)能力增強(qiáng)，決策效率大大升級，降低長鏈條決策的時(shí)間成本，從而最終實(shí)現(xiàn)提高市場競爭能力的目的。三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的問題分析（一）財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識欠缺隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技的逐漸發(fā)展，我國大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)行的過程中，為了能在激烈的競爭中脫穎而出，在集團(tuán)企業(yè)管理中引入了相應(yīng)的信息化程序。例如對人力資源進(jìn)行多元的信息化管理，避免人才流失，內(nèi)部控制執(zhí)行工作中引入信息化軟件，監(jiān)督各部門員工甚至管理者的行為。在財(cái)務(wù)管理方面，部分集團(tuán)企業(yè)的信息化認(rèn)知卻存在不充分的問題。具體體現(xiàn)為一些集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作仍然停留在票據(jù)數(shù)據(jù)整理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算方面，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)也沒有向管理型會計(jì)職能方向轉(zhuǎn)型，沒有意識到新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理需要積極主動(dòng)參與到集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營決策活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理工作具有延遲性和被動(dòng)性，很難利用信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效能，并增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的即時(shí)共享性。還有部分集團(tuán)企業(yè)或跨國集團(tuán)企業(yè)雖然資金實(shí)力雄厚，為了由于運(yùn)營成本高，財(cái)務(wù)管理工作并沒有引入相應(yīng)的信息化共享機(jī)制，很難滿足集團(tuán)企業(yè)多元的財(cái)務(wù)管理訴求。甚至在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，這些跨國集團(tuán)企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)還容易出現(xiàn)重復(fù)核算或二次調(diào)取資金的問題，財(cái)務(wù)工作如果發(fā)生矛盾，各部門之間容易滋生相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象，不利于集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。（二）管理流程執(zhí)行能力的不足部分集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和執(zhí)行工作的時(shí)候，存在管理流程執(zhí)行不力的問題。例如部分集團(tuán)企業(yè)雖然引進(jìn)了高端的財(cái)務(wù)管理信息化軟件，同時(shí)也組建了高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，但是每個(gè)財(cái)務(wù)人員的全職范圍卻沒有規(guī)劃清晰，責(zé)任難以落實(shí)。例如與傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作相比，雖然財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)能夠協(xié)助會計(jì)人員提高會計(jì)核算質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)核算流程自動(dòng)化、核算結(jié)果精細(xì)化。但是互聯(lián)網(wǎng)本身具有非安全性的特征，尤其對于一些境外財(cái)務(wù)信息或資金往來，如果會計(jì)核算中出現(xiàn)了信息漏洞或者人為篡改數(shù)據(jù)的問題，很容易影響最終的核算結(jié)果。在此過程中，一旦缺乏二次監(jiān)督管控，或引入相應(yīng)的配套管理流程，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的職能無法發(fā)揮既定功效。除此之外，一些集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展機(jī)制不科學(xué)，缺乏信息化的資金集中管理系統(tǒng)，如總部財(cái)務(wù)人員對分公司業(yè)務(wù)工作的了解知之甚少，缺乏彼此之間的溝通與合作，很難為管理者的科學(xué)決策提供合理的依據(jù)和可行性報(bào)告[3]。（三）信息數(shù)據(jù)的整合程度偏低集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為只要做好數(shù)據(jù)核算以及信息對接即可，因此出具的財(cái)務(wù)報(bào)告大多僅能反映集團(tuán)企業(yè)一段時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況，無法就集團(tuán)企業(yè)未來的市場前景以及管理者投資決策的科學(xué)性進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。這種單一且陳舊的工作模式，很難適應(yīng)新時(shí)代背景下集團(tuán)企業(yè)的轉(zhuǎn)型需要。以會計(jì)工作為例，要求他們除了要做好會計(jì)核算、會計(jì)分析等工作之外，也要協(xié)助管理者打理好集團(tuán)企業(yè)的日常事務(wù)，全面提高各部門信息數(shù)據(jù)的整合度。但是當(dāng)前，部分集團(tuán)企業(yè)雖然引進(jìn)了相對高端的財(cái)務(wù)管理信息化軟件或硬件，可財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)整合的時(shí)候，依然存在盲目性和雜亂性。無論是有價(jià)值的信息還是無用信息，全部一股腦存儲到數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中，調(diào)取工作十分困難，降低了財(cái)務(wù)信息的使用效率。還有部分集團(tuán)企業(yè)引入的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，未能將各部門的業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)融合起來，業(yè)財(cái)流程不兼容，部門之間的信息溝通效率不高，財(cái)務(wù)人員在整合數(shù)據(jù)信息的時(shí)候存在信息壁壘和對接門檻，很難滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的精益化管理需求。四、完善財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的策略（一）加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理理念集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作時(shí)需要提升集團(tuán)企業(yè)全體人員的認(rèn)知，意識到構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重要性。首先需要管理層能夠轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，將信息化財(cái)務(wù)管理成效納入管理者績效評價(jià)中，構(gòu)建信息化對業(yè)務(wù)的預(yù)期促進(jìn)效果，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多元整合。并增加經(jīng)濟(jì)投入力度，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)和相應(yīng)的電算化軟件，為具體工作的開展提供基礎(chǔ)性服務(wù)。其次集團(tuán)企業(yè)需要通過上傳下達(dá)的方式，利用集體教育和組織會議等，增強(qiáng)全體員工的信息化管控意識。要求業(yè)務(wù)人員能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的細(xì)則，具備財(cái)務(wù)思維，主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門開展信息對接和數(shù)據(jù)上傳等工作，提高業(yè)財(cái)融合的效率。尤其在處理境外財(cái)務(wù)信息，或核算外匯時(shí)，需要大型集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員構(gòu)建國際化意識，避免由于國際經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，對集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)往來活動(dòng)造成威脅，如出現(xiàn)交易額受匯率影響不斷減少的情況[4]。最后，集團(tuán)企業(yè)管理者也應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營現(xiàn)狀以及外部環(huán)境趨勢，結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的特征，對原有的會計(jì)組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)管理架構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整，使每一位財(cái)務(wù)人員的工作屬性和綜合素質(zhì)，與財(cái)務(wù)管理信息化需求相匹配。例如為了能夠解決財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的安全漏洞，集團(tuán)企業(yè)可以設(shè)立安全保障架構(gòu)，定期對信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級與維護(hù)，確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的存儲安全和流通效率。（二）強(qiáng)化管理流程執(zhí)行力度集團(tuán)企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中，必須要強(qiáng)化管理執(zhí)行力度。首先，集團(tuán)企業(yè)管理者需要利用內(nèi)部控制等手段，明確各部門的權(quán)職范圍，要求全體員工都能夠參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，提高相關(guān)制度或機(jī)制的執(zhí)行效率。其次集團(tuán)企業(yè)需要明確當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的信息化需求，對現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度進(jìn)行完善和整改。例如劃定更為清晰的預(yù)算管理體系，完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督程序，或者在數(shù)據(jù)平臺中增加憑證生成、資金支付、支付審簽和合同審簽等多個(gè)環(huán)節(jié)程序，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全流程的自動(dòng)化，降低人為因素對財(cái)務(wù)計(jì)算結(jié)果造成的影響，全面提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。例如，當(dāng)前大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的時(shí)候，引入了線上全自動(dòng)化管理機(jī)制，對財(cái)務(wù)電子檔案進(jìn)行精準(zhǔn)的保存和管理，防止紙質(zhì)材料破損或丟失，基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。最后集團(tuán)企業(yè)管理者也應(yīng)該建設(shè)信息化的業(yè)財(cái)融合發(fā)展機(jī)制。防止信息壁壘對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的協(xié)同對接造成影響，甚至將業(yè)財(cái)融合結(jié)果與各部門員工的績效結(jié)合在一起，以激發(fā)基層員工提高財(cái)務(wù)認(rèn)知的積極性。整個(gè)過程中，也要求集團(tuán)企業(yè)能夠積極培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才，保證他們除了具備基本的會計(jì)核算工作能力和財(cái)務(wù)管理能力之外，也能積極參與到集團(tuán)企業(yè)各類經(jīng)營和管理服務(wù)當(dāng)中，協(xié)助管理者科學(xué)決策，監(jiān)督業(yè)務(wù)部門工作的開展情況，具有創(chuàng)新精神，能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測，并分析外部市場環(huán)境情況，制定更科學(xué)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略[5]。（三）加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)整合財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效整合，有利于提高數(shù)據(jù)的使用效率，并且挖掘適合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展信息的最大價(jià)值。在實(shí)踐中，首先要求集團(tuán)企業(yè)管理者能夠加大經(jīng)濟(jì)投入力度，開發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化硬件和軟件，并做好定期的改造升級、安全管理和故障排除，為數(shù)據(jù)信息的整合打下技術(shù)基礎(chǔ)。其次，管理者也應(yīng)該利用文化宣傳和績效整改等策略，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他各業(yè)務(wù)部門之間的交流溝通效率，使各部門不同類別的信息數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)一整合到分類模塊當(dāng)中，做好數(shù)據(jù)對接，強(qiáng)化各部門之間的協(xié)作效率，甚至實(shí)現(xiàn)信息流、物流和業(yè)務(wù)流的多項(xiàng)統(tǒng)一監(jiān)管，可以建立境外區(qū)域財(cái)務(wù)管理體系銜接前后向、業(yè)財(cái)方、中外方等。最后集團(tuán)企業(yè)需要結(jié)合新時(shí)期背景下業(yè)財(cái)融合發(fā)展機(jī)制的需求，以大型集團(tuán)企業(yè)為例，要構(gòu)建高端的信息數(shù)據(jù)共享平臺，使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)一存儲到平臺的各個(gè)模塊當(dāng)中，提高數(shù)據(jù)的使用效益。例如業(yè)務(wù)部門定期將工作績效和業(yè)務(wù)完成情況統(tǒng)一上傳到