公司工程材料采購(gòu)管理制度

公司工程材料采購(gòu)管理制度公司工程材料采購(gòu)管理制度

一、總則

為規(guī)范公司工程材料采購(gòu)程序，提高采購(gòu)效率，保證工程質(zhì)量，制定本制度。

二、采購(gòu)流程

1.需求申請(qǐng)

各部門根據(jù)實(shí)際需要，編寫工程材料需求申請(qǐng)單，明確材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并注明采購(gòu)緊急程度。

2.采購(gòu)策略制定

采購(gòu)部門根據(jù)需求申請(qǐng)單，制定采購(gòu)策略，包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等方式，并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估。

3.供應(yīng)商選擇

采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)策略，選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，考核供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等因素。

4.招標(biāo)文件編制

對(duì)于需要通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的工程材料，采購(gòu)部門編制招標(biāo)文件，明確采購(gòu)條件、要求及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，確保公正、公平。

5.招標(biāo)公告發(fā)布

采購(gòu)部門將招標(biāo)公告發(fā)布在公司內(nèi)部，并在適當(dāng)?shù)拿襟w上發(fā)布，確保供應(yīng)商廣泛知曉招標(biāo)信息。

6.開標(biāo)評(píng)標(biāo)

采購(gòu)部門組織開標(biāo)，并邀請(qǐng)相關(guān)部門的代表組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，確保公開、公正。

7.供應(yīng)商選擇

根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，采購(gòu)部門確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量要求、付款方式等條款。

8.采購(gòu)合同管理

采購(gòu)部門對(duì)簽訂的采購(gòu)合同進(jìn)行管理，監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求履行責(zé)任，并及時(shí)處理合同變更和索賠事宜。

9.驗(yàn)收入庫(kù)

工程部門在供應(yīng)商交貨后，按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)合格的工程材料進(jìn)行入庫(kù)管理，并及時(shí)通知采購(gòu)部門。

10.付款結(jié)算

財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)部門提供的相關(guān)材料，按照合同約定的付款方式及時(shí)間進(jìn)行付款結(jié)算，并及時(shí)核對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票。

11.倉(cāng)儲(chǔ)管理

采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的工程材料進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保材料的安全、整齊，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)和巡檢。

12.耗用管理

各部門在使用工程材料時(shí)，需向采購(gòu)部門提出申請(qǐng)，并按照規(guī)定的程序領(lǐng)取，對(duì)耗用的材料進(jìn)行登記和核對(duì)，確保材料使用的合理性。

13.質(zhì)量管理

采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商提供的工程材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和抽檢，確保材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

三、責(zé)任與義務(wù)

1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)制定并實(shí)施采購(gòu)流程，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理。

2.工程部門負(fù)責(zé)提出需求申請(qǐng)，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行耗用和驗(yàn)收入庫(kù)。

3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)付款結(jié)算，并按照合同要求核對(duì)發(fā)票。

4.供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照合同要求提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程材料，并按時(shí)交貨。

5.各部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定執(zhí)行工程材料采購(gòu)工作，并及時(shí)提供相關(guān)材料和信息。

四、違規(guī)處理

對(duì)違反公司工程材料采購(gòu)管理制度的人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處罰。

五、附則

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充和修改，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過(guò)，并及時(shí)通知各相關(guān)部門。

以上是公司工程材料采購(gòu)管理制度的主要內(nèi)容，旨在規(guī)范采購(gòu)流程，提高效率，保證工程質(zhì)量，確保公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。希望全體員工認(rèn)真遵守，共同營(yíng)造良好的采購(gòu)環(huán)境。六、采購(gòu)流程細(xì)節(jié)

1.需求申請(qǐng)：各部門需要根據(jù)實(shí)際工程需要，準(zhǔn)確、詳細(xì)地填寫需求申請(qǐng)單，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并注明采購(gòu)的緊急程度。采購(gòu)部門根據(jù)不同緊急程度制定不同的采購(gòu)計(jì)劃，確保按時(shí)滿足工程需要。

2.采購(gòu)策略制定：采購(gòu)部門根據(jù)需求申請(qǐng)單，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商情況，制定采購(gòu)策略。采購(gòu)策略包括采購(gòu)方式、采購(gòu)條件、采購(gòu)期限等內(nèi)容，確保采購(gòu)的公開、公平、合理。

3.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)策略，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。評(píng)估主要包括供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)水平等方面。通過(guò)評(píng)估，選出符合要求的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商庫(kù)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)部門要注意和公司已有供應(yīng)商的合作關(guān)系，優(yōu)先選擇合作愉快、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。

4.招標(biāo)文件編制：對(duì)于需要通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的工程材料，采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)策略，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括招標(biāo)公告、招標(biāo)說(shuō)明、要求、合同模板等內(nèi)容。招標(biāo)文件要求明確、詳細(xì)，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解和回應(yīng)招標(biāo)要求。

5.招標(biāo)公告發(fā)布：采購(gòu)部門將招標(biāo)公告發(fā)布在公司內(nèi)部，并在適當(dāng)?shù)拿襟w上發(fā)布，確保供應(yīng)商廣泛知曉招標(biāo)信息。招標(biāo)公告的內(nèi)容包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、規(guī)模、申請(qǐng)資格、招標(biāo)截止時(shí)間等信息。

6.開標(biāo)評(píng)標(biāo)：采購(gòu)部門組織開標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)部門的代表組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，進(jìn)行開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作。開標(biāo)時(shí)，應(yīng)注意確保透明和公正，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格保密，同時(shí)記錄各個(gè)環(huán)節(jié)的過(guò)程和結(jié)果。評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)委會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件的要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)分和評(píng)價(jià)，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。

7.供應(yīng)商選擇：根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，采購(gòu)部門確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。合同中要明確工程材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益的平衡和保障。

8.采購(gòu)合同管理：采購(gòu)部門對(duì)簽訂的采購(gòu)合同進(jìn)行管理，并監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求履行責(zé)任。對(duì)于合同中涉及的變更和索賠事宜，采購(gòu)部門要及時(shí)處理和解決，并及時(shí)向其他相關(guān)部門和供應(yīng)商通報(bào)。

9.驗(yàn)收入庫(kù)：工程部門在供應(yīng)商交貨后，按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)合格的工程材料進(jìn)行入庫(kù)管理，并及時(shí)通知采購(gòu)部門。入庫(kù)時(shí)，工程部門要對(duì)材料進(jìn)行清點(diǎn)和標(biāo)記，確保材料的安全和有效管理。

10.付款結(jié)算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)部門提供的相關(guān)材料，按照合同約定的付款方式及時(shí)間進(jìn)行付款結(jié)算。財(cái)務(wù)部門要核對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票和申請(qǐng)付款的憑證，確保付款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

11.倉(cāng)儲(chǔ)管理：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的工程材料進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保材料的安全、整齊和易于查找。采購(gòu)部門要定期進(jìn)行盤點(diǎn)和巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和合理性。

12.耗用管理：各部門在使用工程材料時(shí)，需要向采購(gòu)部門提出申請(qǐng)，并按照規(guī)定的程序領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)，采購(gòu)部門要對(duì)材料進(jìn)行登記和核對(duì)，確保材料使用的合理性和正當(dāng)性。

13.質(zhì)量管理：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的工程材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和抽檢。采購(gòu)部門要建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)工程材料進(jìn)行抽樣檢測(cè)，確保材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

七、責(zé)任與義務(wù)

1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)制定并實(shí)施采購(gòu)流程，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理。同時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)工程材料的特點(diǎn)和需求，及時(shí)跟蹤市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)情況，提供準(zhǔn)確的采購(gòu)信息和建議。

2.工程部門負(fù)責(zé)提出需求申請(qǐng)，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行耗用和驗(yàn)收入庫(kù)。工程部門應(yīng)與采購(gòu)部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)提供相關(guān)材料和信息，確保采購(gòu)的順利進(jìn)行。

3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)付款結(jié)算，并按照合同要求核對(duì)發(fā)票。財(cái)務(wù)部門要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，確保采購(gòu)資金的安全和有效使用。

4.供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照合同要求提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程材料，并按時(shí)保質(zhì)保量地交貨。供應(yīng)商要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制和管理，提高服務(wù)水平，與采購(gòu)部門保持良好的合作關(guān)系。

5.各部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定執(zhí)行工程材料采購(gòu)工作，并及時(shí)提供相關(guān)材料和信息。各部門要加強(qiáng)溝通和協(xié)作，形成合力，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

八、違規(guī)處理

對(duì)違反公司工程材料采購(gòu)管理制度的人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處罰。同時(shí)，公司將對(duì)采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向相關(guān)人員提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高采購(gòu)流程的質(zhì)量和效率。

九、附則

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充和修改，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過(guò)，并及時(shí)通知各相關(guān)部門。制度在執(zhí)行過(guò)程中，如有問(wèn)題和困難，各