軍事機(jī)構(gòu)檔案移交管理辦法

軍事機(jī)構(gòu)檔案移交管理辦法軍事機(jī)構(gòu)檔案移交管理辦法軍事機(jī)構(gòu)檔案移交管理辦法軍事機(jī)構(gòu)檔案移交管理辦法一、總則為加強(qiáng)軍事機(jī)構(gòu)檔案的管理，保障檔案的完整性和安全性，便于檔案的檢索和利用，特制定本軍事機(jī)構(gòu)檔案移交管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于軍事機(jī)構(gòu)檔案的移交管理。三、移交程序移交方需在決定進(jìn)行檔案移交后，向接收方提出書(shū)面申請(qǐng)，明確移交的檔案種類(lèi)、數(shù)量、形式等信息，并提供相應(yīng)的移交清單和檔案目錄。接收方收到移交方的申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)安排專(zhuān)人核對(duì)移交的檔案數(shù)量和資料內(nèi)容，確保移交的檔案齊全且無(wú)遺漏。移交方應(yīng)當(dāng)委派專(zhuān)人將檔案進(jìn)行整理和裝箱。檔案應(yīng)按照分類(lèi)編制號(hào)碼，結(jié)合檔案目錄進(jìn)行編號(hào)，并妥善保管檔案目錄和編制號(hào)碼。移交方將已整理和裝箱的檔案，交由接收方進(jìn)行驗(yàn)收。接收方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)移交的檔案是否與移交清單和檔案目錄一致，并記錄驗(yàn)收結(jié)果。在移交過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案有破損、丟失或完整性受到影響的情況，移交方和接收方應(yīng)當(dāng)立即協(xié)商解決，并進(jìn)行書(shū)面記錄。四、檔案移交后的管理責(zé)任接收方應(yīng)當(dāng)制定檔案移交后的管理制度，并通過(guò)培訓(xùn)等方式向相關(guān)人員進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保各項(xiàng)管理措施得到有效實(shí)施。接收方應(yīng)當(dāng)妥善保存移交的檔案，防止損壞、遺失或泄露，同時(shí)確保檔案的安全性和機(jī)密性。對(duì)于涉及國(guó)家秘密的檔案，接收方應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定，進(jìn)行保密處理，并采取相應(yīng)的物理和電子安全措施。接收方應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度，包括檔案的整理、分類(lèi)、編目、存儲(chǔ)和檢索等方面，確保檔案的便捷獲取和利用。對(duì)于需要外借或復(fù)制的檔案，接收方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，辦理相應(yīng)手續(xù)，并嚴(yán)格控制借閱和復(fù)制的權(quán)限和范圍。五、檔案移交的監(jiān)督和評(píng)估檔案移交的全過(guò)程應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查，并對(duì)移交的檔案進(jìn)行評(píng)估。移交方和接收方應(yīng)當(dāng)配合相關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督工作，提供相關(guān)的檔案資料和信息。相關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案移交的情況進(jìn)行綜合評(píng)估，包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性和符合性等方面，形成評(píng)估報(bào)告。六、附則本辦法自發(fā)