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公司會(huì)議室管理制度1.前言為了更好地利用公司的會(huì)議室資源,提高會(huì)議室的使用效率,依據(jù)公司的實(shí)際情況,制定本管理制度。2.會(huì)議室的管理范圍公司所有的會(huì)議室均適用本管理制度。3.會(huì)議室的使用申請(qǐng)流程任何部門和員工如需使用公司會(huì)議室,需通過公司內(nèi)部通訊工具或者口頭方式提出使用申請(qǐng),并向相關(guān)部門或人員進(jìn)行審批,有關(guān)審批程序見下表。申請(qǐng)人審批人審批流程普通員工直接上級(jí)經(jīng)過直接上級(jí)審批后提交至?xí)h室管理員審批部門主管直接上級(jí)或經(jīng)理經(jīng)過直接上級(jí)或經(jīng)理審批后提交至?xí)h室管理員審批經(jīng)理部門主管或總經(jīng)理經(jīng)過部門主管或總經(jīng)理審批后提交至?xí)h室管理員審批總經(jīng)理會(huì)議室管理員經(jīng)過會(huì)議室管理員審批后準(zhǔn)予使用4.會(huì)議室的使用規(guī)定在會(huì)議室使用期間,請(qǐng)保持室內(nèi)安靜,禁止喧嘩和嬉鬧;使用完畢后,請(qǐng)將會(huì)議室清理干凈,并關(guān)閉所有設(shè)備,確保門窗關(guān)閉;使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)勿將私人物品遺留在室內(nèi);禁止將會(huì)議室用于私人活動(dòng)或非公司場(chǎng)合;在會(huì)議室使用前,請(qǐng)?zhí)崆罢{(diào)試好相關(guān)設(shè)備,并保證設(shè)備順利使用;會(huì)議室使用時(shí)間如需延長(zhǎng),請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ獣?huì)議室管理員,并經(jīng)過審批。5.會(huì)議室設(shè)備的保養(yǎng)使用完畢后,請(qǐng)關(guān)閉所有設(shè)備,并將室內(nèi)清理干凈;如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障,請(qǐng)及時(shí)通知管理人員進(jìn)行維修,禁止私自拆卸設(shè)備;離開時(shí)請(qǐng)檢查會(huì)議室中的物品,如有缺損或損壞,請(qǐng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。6.會(huì)議室管理注意事項(xiàng)會(huì)議室在使用前,請(qǐng)確認(rèn)設(shè)備是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系IT或設(shè)備維修部門進(jìn)行處理;會(huì)議室管理員應(yīng)嚴(yán)格管理會(huì)議室預(yù)定情況,避免重復(fù)預(yù)定或占用;會(huì)議室管理人員應(yīng)保持會(huì)議室的衛(wèi)生和整潔,確保會(huì)議室的環(huán)境整潔有序;會(huì)議室開放時(shí)間為工作日早8:30-晚6:00,非工作日需要提前預(yù)定,并經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn);會(huì)議室管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常使用。7.管理制度的執(zhí)行對(duì)于未遵守《公司會(huì)議室管理制度》的人員,公司管理人員應(yīng)給予相應(yīng)的處理,并將處理結(jié)果通過公司通訊工具進(jìn)行公示;對(duì)于嚴(yán)重違反《公司會(huì)議室管理制度》的人員,公司有權(quán)中止其使用公司會(huì)議室。8.結(jié)論以上所述即為《公司會(huì)議室管理制度》的內(nèi)容,希望公司

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