公司辦公用車管理制度

公司辦公用車管理制度背景本制度適用于公司內(nèi)部所有的辦公用車，包括但不限于小型轎車、商務(wù)車、豪華轎車等。為了規(guī)范辦公用車的使用和管理，提高公司用車效率，保障公司用車安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、員工使用的辦公用車，使用人員應(yīng)具有相應(yīng)的駕駛資格。用車審批用車申請(qǐng)：凡需要用車的部門和員工，必須提前至少1天向公司車輛管理部門提出用車申請(qǐng)，并填寫用車申請(qǐng)表。審批程序：車輛管理員應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件即予以批準(zhǔn)。如車輛管理員認(rèn)為不符合使用條件或者不能提供相應(yīng)的車輛，則應(yīng)向申請(qǐng)人說明原因，并做出書面反饋。用車審批流程如下：申請(qǐng)人->部門經(jīng)理/主管->公司車輛管理部門用車規(guī)定用車時(shí)間：為了保險(xiǎn)起見，在使用辦公用車前，使用人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查車輛狀態(tài)，進(jìn)行必要維修和保養(yǎng)，在確認(rèn)車輛完好后方可出車。用車范圍：辦公用車僅限于公司事務(wù)或業(yè)務(wù)往來使用，不得用于私人活動(dòng)或其他違法活動(dòng)。用車節(jié)約：使用人應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)如何省油，節(jié)能使用汽車。在使用車輛過程中，應(yīng)當(dāng)盡量采用合理的速度行駛，控制油耗和保養(yǎng)成本。用車安全：在使用辦公用車的過程中，使用人必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，保證人車安全。出車前，務(wù)必檢查車輛狀況，有異常情況應(yīng)及時(shí)和車輛管理部門聯(lián)系。用車保養(yǎng)：使用人必須按時(shí)做好車輛保養(yǎng)工作，保證車輛的性能和品質(zhì)，如有問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)車輛管理員。用車異動(dòng)：使用人如需要在一段時(shí)間內(nèi)停車或是到期退車，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理員進(jìn)行辦理。費(fèi)用保障：使用人必須配合車輛管理員按時(shí)繳納保險(xiǎn)、油費(fèi)、路橋費(fèi)等開銷。車輛保險(xiǎn)基本險(xiǎn)種：所有公司辦公用車憑借道路交通安全法規(guī)定的第三者保險(xiǎn)進(jìn)行保障。保險(xiǎn)責(zé)任：在使用辦公用車中，每個(gè)人都是車輛保險(xiǎn)責(zé)任人，必須承擔(dān)車輛在使用過程中因人為原因造成的人車損失，如有問題必須及時(shí)上報(bào)車輛管理員。保險(xiǎn)事故處理：在發(fā)生保險(xiǎn)事故后，使用人必須及時(shí)報(bào)警，協(xié)助其他方經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)勘查后，及時(shí)聯(lián)系車輛管理員處理。車輛使用管理車輛調(diào)配：車輛管理員每天更新車輛狀態(tài)，及時(shí)向每位使用人員通報(bào)車輛信息。車輛出車：使用人員在使用車輛后，應(yīng)及時(shí)做好車輛退車工作，退車時(shí)應(yīng)當(dāng)保證車輛的完好無損，并將車輛交還給車輛管理員。車輛配備：車輛管理員根據(jù)辦公用車的使用實(shí)際情況，可以視情況配備相應(yīng)的車輛，并且保證車輛的操作性和安全性。車輛登記：車輛管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)所有的車輛進(jìn)行車輛資產(chǎn)管理登記，保證車輛全部歸公司所有。違規(guī)處罰如有違反使用規(guī)定，使用人或部門會(huì)受到相應(yīng)的處罰。具體違規(guī)情況以車輛管理部門公布的車輛使用規(guī)定為準(zhǔn)。結(jié)語本制度除了以上明令規(guī)定之外，對(duì)象要具備與司