公文交換中心管理制度

公文交換中心管理制度一、概述公文交換中心是為了實(shí)現(xiàn)公文交換的信息自動化、電子化和安全化而建設(shè)的信息系統(tǒng)平臺。為了保障公文交換中心的安全、高效管理，制定本管理制度。二、管理職責(zé)公文交換中心管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)確保公文交換中心系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，并建立健全的管理制度。具體職責(zé)如下：指定公文交換中心的管理系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)其更新、升級。審批公文交換中心用戶權(quán)限，并在必要時對其權(quán)限進(jìn)行修改或取消。定期檢查公文交換中心的安全漏洞，并采取必要措施加以修復(fù)。監(jiān)控公文交換中心的系統(tǒng)運(yùn)行情況，掌握公文交換中心運(yùn)行狀態(tài)和使用情況。組織培訓(xùn)公文交換中心用戶，確保用戶操作規(guī)范、有效。三、用戶管理為了保證公文交換中心的安全，在公文交換中心系統(tǒng)上的用戶需遵循以下規(guī)定：公文交換中心的用戶應(yīng)符合相關(guān)資格要求，由法人單位提交相關(guān)申請。嚴(yán)格保密，不得將自己的賬號和密碼告知他人，禁止其它單位或個人以其賬號和密碼登陸公文交換中心系統(tǒng)。公文交換中心的用戶應(yīng)按業(yè)務(wù)職能和工作需要申請相應(yīng)的使用權(quán)限，并嚴(yán)格按規(guī)定使用相關(guān)功能。不得利用公文交換中心的系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備傳輸、存儲或發(fā)表不合法的信息。四、數(shù)據(jù)安全管理公文交換中心管理要求對存儲在公文交換中心系統(tǒng)中的信息以及交換的公文等密級資料，應(yīng)按照等級分類，制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全管理措施：對高級別信息開展“涉密級”管理，實(shí)現(xiàn)分級保護(hù)和使用權(quán)限控制。采取多重加密手段，對公文以及數(shù)據(jù)進(jìn)行密封、存儲、備份、傳輸、交換等操作。對公文交換中心的運(yùn)行狀態(tài)、訪問行為和安全記錄等進(jìn)行審計和監(jiān)管。定期對公文交換中心的運(yùn)行環(huán)境和軟硬件設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素要采取相應(yīng)措施加以解決。五、應(yīng)急管理為防范公文交換中心出現(xiàn)安全緊急情況，提高對突發(fā)事件的處置能力和抗風(fēng)險能力，應(yīng)開展相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和演練，以確保公文交換中心系統(tǒng)安全可靠，保護(hù)用戶和資產(chǎn)安全：制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練，增強(qiáng)應(yīng)急處理工作的實(shí)戰(zhàn)性和可行性。針對各類安全風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和方案，并建立應(yīng)急指揮長期待機(jī)值班制度。對公文交換中心的安全緊急事件要及時、準(zhǔn)確地上報，對應(yīng)急事件進(jìn)行分類和分級，及時做好協(xié)調(diào)和處理工作。六、附則本制度的解釋權(quán)歸XXX單位擁有。本制度自發(fā)布之日起生效。本制度需要進(jìn)行修改時，應(yīng)經(jīng)制度編制人員