廠家采購部管理制度

廠家采購部管理制度一、管理制度概述為規(guī)范廠家采購部門的管理，提高采購工作的效率和質(zhì)量，廠家制定本管理制度，明確廠家采購部門的職責、權(quán)限及管理辦法。本管理制度適用于所有屬于廠家采購部門的員工。二、廠家采購部門職責廠家采購部門是指負責公司物資采購、供應(yīng)商管理及相關(guān)審核事項的專業(yè)部門。其主要職責包括：制定公司物資采購計劃，提出物資采購建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后進行物資采購；負責供應(yīng)商的評估和管理，積極維護良好的供應(yīng)商關(guān)系；根據(jù)公司的資金計劃和采購計劃，做好物資采購合同、訂單、付款審批等事項；制定采購過程中的控制標準，確保采購程序、規(guī)范化；對物資采購及物品使用過程中的問題進行現(xiàn)場管理和處理，及時反饋并整改；采購部門應(yīng)該具備對采購流程和采購業(yè)務(wù)的深刻了解，能夠解決采購過程中的問題，并加強對自身能力的不斷改進。三、廠家采購部門權(quán)限當采購物資總額在5萬以下時，采購部門可以獨立做出決定并實施；當采購物資總額在5萬以上，需要由采購部門依據(jù)采購計劃及采購程序逐級報領(lǐng)導(dǎo)審批后實施；采購部門可以通過供應(yīng)商評估程序，選取合適的供應(yīng)商，并簽署合同，進行物資采購；對發(fā)票、合同、付款單等與采購有關(guān)的文件，采購部門應(yīng)進行歸檔存儲，并妥善保管；四、采購過程的控制標準在制定采購計劃之前，做好市場調(diào)研，明確需購物資名稱、品牌、規(guī)格、采購數(shù)量及其供應(yīng)商信息，制定詳細、準確、全面的采購計劃；嚴格執(zhí)行采購程序，按照授權(quán)、報批、招標、投標、評審、采購等環(huán)節(jié)逐級之間協(xié)調(diào)銜接，形成完整、合理的采購流程，確保采購過程及結(jié)果的公正、透明；對供應(yīng)商實行分類管理，定期進行評估，建立供應(yīng)商文件和記錄；采購過程中嚴格按照合同執(zhí)行，對采購所得物資進行入庫管理，建立服務(wù)記錄和核查清單，確保采購物資能夠及時、有效地服務(wù)公司業(yè)務(wù)工作。區(qū)分不同采購合同，建立合同文件進行歸檔存放，便于查找；五、采購績效考核為提高廠家采購部門工作效率，本公司將制定考核制度，對采購部門負責人和員工的工作進行績效考評。完成物資采購任務(wù)數(shù)的考核；物資采購情況的考核，主要考察采購成本控制情況、供應(yīng)商評估情況，合同簽訂和履行情況；采購效益的考核，主要考慮采購成本價格、交貨期、服務(wù)態(tài)度等指標；采購流程和制度執(zhí)行情況的考核，主要考察對制度執(zhí)行的合規(guī)情況。六、其他事項廠家采購部門負責本管理制度的制定、解釋和執(zhí)行，采購部門負責人負責監(jiān)督管理，并對此管理制度進行修訂；對廠家采購部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時