地方文獻采集管理制度

地方文獻采集管理制度一、制度目的本制度為了規(guī)范地方文獻采集工作，加強對地方文獻的保護和管理。二、制度適用范圍本制度適用于各地方文獻采集單位。三、制度內(nèi)容1.采集范圍（1）適用于該地區(qū)具有明顯特色或歷史文化底蘊的各種文獻資料（如史料、地方志、地方刊物、民間文學(xué)、民間藝術(shù)、地方遺產(chǎn)等）。（2）文獻采集應(yīng)當(dāng)遵循的原則為真實性、可讀性、最早性、全面性和合法性。2.采集時限每年采集時間為4個月，具體時間由各地方文獻采集單位根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蚝臀墨I情況確定。采集期間應(yīng)當(dāng)注意保護文獻，避免損壞。3.采集程序（1）確定數(shù)據(jù)來源：采集單位根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，確定要采集的文獻來源，并核實文獻是否屬于采集范圍。（2）備案：采集單位應(yīng)當(dāng)將所有文獻備案，包括文獻的來源、原份保存機構(gòu)、復(fù)印質(zhì)量等信息。（3）復(fù)制：采集單位應(yīng)當(dāng)采用相應(yīng)的復(fù)制手段，將文獻復(fù)制下來，保證復(fù)制質(zhì)量。（4）檢查：采集單位應(yīng)當(dāng)對復(fù)制品進行檢查，確認(rèn)復(fù)制品的真實性和可讀性。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時處理。（5）整理：采集單位應(yīng)當(dāng)對文獻進行分類整理，并編制目錄，以便后續(xù)使用。4.保存管理（1）保存時間：文獻保存時間應(yīng)當(dāng)長期保存，最短保存時間為50年。（2）保存地點：采集單位應(yīng)當(dāng)為文獻選擇安全、干燥、通風(fēng)、溫度適宜的場所作為保存地點，并采取相應(yīng)的防潮、防蟲、防火、防盜措施，確保文獻的完好保存。（3）管理責(zé)任：保存文獻責(zé)任由采集單位履行，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的文獻管理部門，并制定相應(yīng)的管理制度。同時，采集單位應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的文獻檔案，保存文獻的來源、復(fù)制、保存等所有信息。5.安全保密（1）文獻保密：涉及安全保密的文獻應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，只有獲得許可，方可查閱和復(fù)制。（2）人員謹(jǐn)慎：采集人員必須遵循保密紀(jì)律，嚴(yán)守秘密，不得隨意泄漏文獻信息。四、制度執(zhí)行（1）各地方文獻采集單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行采集工作。（2）對于違反本制度規(guī)定的行為，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分。（3）本制度由地方文獻采集單位的主管部門負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，并負責(zé)規(guī)范指導(dǎo)工作。五、制度解釋本制度的解釋權(quán)歸主管部門所有，并適用于解決本制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和爭議。六、制度保障為確保本制度的執(zhí)行，地方政府應(yīng)當(dāng)提供必要的財政、物資和人員保障，