備件備品倉(cāng)庫(kù)管理制度

備件備品倉(cāng)庫(kù)管理制度背景與意義備件備品倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)重要的物資儲(chǔ)存和管理場(chǎng)所，是支持生產(chǎn)設(shè)備連續(xù)運(yùn)行，維護(hù)設(shè)備安全穩(wěn)定的重要保障。因此，建立一份系統(tǒng)科學(xué)的備件備品倉(cāng)庫(kù)管理制度，對(duì)于提高企業(yè)存貨管理效益，降低庫(kù)存管理成本、減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和提高儲(chǔ)備能力等，具有十分重要的意義。責(zé)任與機(jī)構(gòu)責(zé)任備件備品倉(cāng)庫(kù)管理由庫(kù)管部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)備件備品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、物資供應(yīng)計(jì)劃、備件備品倉(cāng)庫(kù)的安全衛(wèi)生等工作。機(jī)構(gòu)庫(kù)管部門應(yīng)設(shè)立專門的庫(kù)存管理工作職能組織，并確定職責(zé)分工。其中有關(guān)的人員工作內(nèi)容包括：出入庫(kù)人員盤點(diǎn)人員記賬人員保管人員基本原則損耗原則備件備品倉(cāng)庫(kù)管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)行“先進(jìn)先出”原則、防止過(guò)期報(bào)廢、變質(zhì)損壞的損耗。安全和保密原則備件備品倉(cāng)庫(kù)管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“安全第一、保密第一”的原則，建立健全的安全保密制度，確保倉(cāng)內(nèi)物資的安全保管。經(jīng)濟(jì)原則備件備品倉(cāng)庫(kù)管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)行經(jīng)濟(jì)原則、提高資源的利用效率，降低庫(kù)存成本。采購(gòu)計(jì)劃及入庫(kù)管理采購(gòu)計(jì)劃公司需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)滿足以下原則：按照物料需求計(jì)劃及庫(kù)存情況編制，盡量避免急需采購(gòu)；分析以往的采購(gòu)需求情況，制定合理的采購(gòu)時(shí)點(diǎn)；合理設(shè)置備貨點(diǎn)和再訂貨點(diǎn)，確保備貨計(jì)劃的準(zhǔn)確性；入庫(kù)管理采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審核后，需通知供應(yīng)商，進(jìn)入產(chǎn)品確認(rèn)階段。確認(rèn)后，需對(duì)物品進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收，檢測(cè)結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，方可準(zhǔn)許入庫(kù)，并填寫(xiě)相應(yīng)的入庫(kù)單據(jù)和物品標(biāo)簽。庫(kù)存管理物資交接備件備品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)物資進(jìn)出進(jìn)行登記、檢驗(yàn)和交接，確保輸送及儲(chǔ)存的物品數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格及類別的準(zhǔn)確無(wú)誤。出庫(kù)管理備件備品倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行庫(kù)存資源的管理思想和先進(jìn)先出原則。當(dāng)出庫(kù)需求發(fā)生時(shí)，由用戶提出領(lǐng)料申請(qǐng)，庫(kù)管人員核對(duì)后，發(fā)出對(duì)應(yīng)單據(jù)至倉(cāng)庫(kù)保管人審核，審核通過(guò)，由保管人員領(lǐng)取相應(yīng)物品。庫(kù)存盤點(diǎn)備件備品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)建立了一套比較完整的理論分析方法，用以掌握企業(yè)各種物資的實(shí)際情況，提高物資安全性和準(zhǔn)確性。庫(kù)存盤點(diǎn)包括以下工作：組織盤點(diǎn)人員，開(kāi)展實(shí)物盤點(diǎn)工作；根據(jù)實(shí)物盤點(diǎn)清單，逐一核對(duì)所有項(xiàng)目的實(shí)際記錄數(shù)和帳面數(shù)量；一旦發(fā)現(xiàn)帳存不符或存負(fù)庫(kù)位等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄問(wèn)題點(diǎn)，參照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程等規(guī)定進(jìn)行處理。應(yīng)急預(yù)案為應(yīng)對(duì)意外和突發(fā)情況，備件備品倉(cāng)庫(kù)工作要建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確保出現(xiàn)各種各樣的意外情況時(shí)，能夠做出及時(shí)準(zhǔn)確地反應(yīng)。審核與執(zhí)行本備件備品倉(cāng)庫(kù)管理制度有關(guān)條款由庫(kù)管部門最終進(jìn)行審核，并在有效的周期內(nèi)評(píng)測(cè)改進(jìn)，以保持其適應(yīng)性和實(shí)