DB22T 3606-2023黑土地質(zhì)量檔案管理規(guī)范

22請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別這些專利的責(zé)任。4基本要求黑土地質(zhì)量檔案管理規(guī)范件材料歸檔、檔案保管、鑒定與銷毀、檔案開發(fā)與利用、檔案統(tǒng)計與移交、檔案監(jiān)督與指導(dǎo)。GB/T11822—2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DA/T38—2021檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)DA/T75—2019檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲管理DB22/T3394—2022黑土地3.3黑土地立地條件、土壤特性、地力及產(chǎn)能現(xiàn)狀等綜合屬性的總3.4對國家、社會具有保存價值并歸檔保存的黑土地質(zhì)量文件材4.1縣級以上人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管部門及其他承擔(dān)黑土地質(zhì)量工作的主管部門負責(zé)本行政區(qū)域黑土4.2形成材料的承辦部門按照“首辦負責(zé)、流程統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)一致”的原則，負責(zé)黑土地質(zhì)量文件材料4.3涉及國家秘密的黑土地質(zhì)量檔案應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》執(zhí)行，并符合本文件5.1.1黑土地質(zhì)量文件材料形成時，采用紙質(zhì)和電子兩種方式記錄。已配備電子檔案管理系統(tǒng)、具備5.2記錄方式5.3記錄載體b)電子文件材料應(yīng)轉(zhuǎn)換或直接使用系統(tǒng)安全的電子計算機記錄，同時應(yīng)備份在一次寫入型光盤5.4記錄格式5.4.2電子公文等版式文件材料格集范圍應(yīng)涵蓋DB22/T3394—206.2收集要求7.1.2黑土地質(zhì)量文件材料應(yīng)按照分類、排列、編號、編目的順序，以“件”為單位逐步開展整理工7.2分類年度分類是按黑土地質(zhì)量文件材料形成的年度進行分類。本文件中的年度是指文件材料形成的自7.3排列7.4編號示例：在2021年形成的“黑土地質(zhì)量等級調(diào)查材料”中第1件永久保存的檔案，檔號可標(biāo)識為：ZHTD-黑土地質(zhì)量歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋檔號章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)7.5編目黑土地質(zhì)量文件材料應(yīng)依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳7.6其他8.1紙質(zhì)文件材料應(yīng)歸檔1份，電子文件材料離線存儲介質(zhì)應(yīng)歸檔3套（存儲檔案光盤載體的套號8.2以年度形成的黑土地質(zhì)量文件材料可于次年6月底之前完成歸檔移交；以量文件材料可于周期結(jié)束后3個月內(nèi)完8.3黑土地質(zhì)量文件材料歸檔可按照如下程序進行：a)移交部門的歸檔人提交歸檔文件材料、檔案目錄和檔案備考表；b)接收部門的檢查人核對歸檔文件材料整理情況和檔案目錄信息；9檔案保管、鑒定與銷毀9.1.1保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等9.1.3黑土地質(zhì)量檔案保管的方法如下：2)存儲在電子計算機上的檔案，其電子計算機場c)對于重要的或有特殊需求的黑土地質(zhì)量電子檔案可采取異地、異質(zhì)的方式備份保管；d)宜應(yīng)用電子檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理，電子檔案管理系統(tǒng)功能宜參照GB/T39784。9.2鑒定9.2.2應(yīng)由從事黑土地質(zhì)量工作和檔案保管工作的相關(guān)人員組成黑土地質(zhì)量檔案鑒定小組，負責(zé)檔案9.2.3應(yīng)按照黑土地質(zhì)量檔案保管期限的設(shè)定，定期對已達到保管期限上限的黑土地質(zhì)量檔案進行存9.2.4鑒定后仍需繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)根據(jù)實際需要重新劃定保管期限并做出標(biāo)注，鑒定后確無保存9.3銷毀紙質(zhì)檔案銷毀的方法可參照《機關(guān)檔案管理規(guī)定》的相關(guān)要求執(zhí)行；電子檔10.1開發(fā)土地質(zhì)量評價專題概況、黑土地質(zhì)量等級圖冊等編研成果，為科學(xué)提升黑土地質(zhì)量提供決策依10.2.2黑土地質(zhì)量電子檔案與紙質(zhì)檔案具11.1統(tǒng)計移交進館的黑土地質(zhì)量檔案在達到開放條件后，應(yīng)由立檔單位配合檔案館完成移交檔案的開放審a)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況；b)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；d)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情12123123451按照條款7.4.3“檔號構(gòu)成”中“全宗18-2-3-4-5-填寫文件材料的形成日期，日期格式為年、月、日信息的8位阿拉伯?dāng)?shù)