F4-C-總經(jīng)辦-002-V1.0-電子郵件管理規(guī)定

【電子郵件管理規(guī)定】F4-C-總經(jīng)辦-002-V1.0第頁(yè)電子郵件管理規(guī)定目錄TOC\o"1-3"\h\u目標(biāo) 2一、總則 2二、管理權(quán)限和職責(zé) 2三、郵箱管理流程 2四、郵箱使用 3

目標(biāo)維護(hù)公司以及個(gè)人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃浴⒈３止ぷ鞯母咝?，特制定本?guī)定。一、總則1、公司對(duì)員工郵箱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。2、公司鼓勵(lì)和提倡各下屬以及員工采用電子郵件進(jìn)行內(nèi)外交流。3、員工或部門(mén)以電子郵件對(duì)外聯(lián)系是必須提供公司提供的、以相應(yīng)域名為后綴的郵箱***@。4、公司郵箱用戶的賬號(hào)名以員工中文姓名/英文姓名的全拼/縮寫(xiě)字母為準(zhǔn)，如有重名，允許用戶自定義1-3位的識(shí)別碼，已有賬號(hào)員工可保留原賬號(hào)不變。5、在職人員名片以及公司其他對(duì)外宣傳資料上必須印有公司域名為后綴的郵件地址。二、管理權(quán)限和職責(zé)系統(tǒng)服務(wù)部：統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務(wù)器。人力資源部：負(fù)責(zé)電子郵件的開(kāi)通、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。使用郵箱用戶：應(yīng)熟練使用各種辦公軟件進(jìn)行郵件的收發(fā)。三、郵箱管理流程1、郵箱開(kāi)通：?jiǎn)T工在入職時(shí)，辦理入職手續(xù)時(shí)，由人力資源部統(tǒng)一開(kāi)通。2、郵箱關(guān)閉：?jiǎn)T工因離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，由人力資源部執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號(hào)需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可注銷。3、公司郵箱賬號(hào)限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)絡(luò)。4、如有需要，經(jīng)部門(mén)主管向人力資源部申請(qǐng)，可開(kāi)通部門(mén)郵箱。四、郵箱使用1、一般郵件內(nèi)容不應(yīng)超過(guò)10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分發(fā)送。2、不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)以及有害社會(huì)、企業(yè)安定的郵件。3、經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇。4、部門(mén)員工可以向部門(mén)郵箱發(fā)送發(fā)給部門(mén)所有員工的郵件。本制度相關(guān)修改及解釋權(quán)屬于總經(jīng)辦文檔編號(hào)（由總經(jīng)辦填寫(xiě)）F4-C-總經(jīng)辦-002-V1.0密級(jí)內(nèi)部公開(kāi)文檔發(fā)布級(jí)別公司級(jí)文檔發(fā)布及實(shí)行范圍全員制度試行日期（可選）制度執(zhí)行日期2017/07/01文檔起草人簽字：日期：2017/07/01文檔修訂人：簽字：日期：修訂說(shuō)明：備注：文檔負(fù)責(zé)人：簽字：日期：2017/07/01文