公司打印機(jī)管理制度

公司打印機(jī)管理制度目的本管理制度的目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部打印機(jī)的使用、維護(hù)和管理，保障公司信息安全，提高辦公效率，降低公司成本。適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)各部門的打印機(jī)使用及管理。打印機(jī)的購置1.各部門需要新購置或更換打印機(jī)的，需提前向公司行政部門提交申請。2.行政部門負(fù)責(zé)對申請進(jìn)行審批，并根據(jù)公司規(guī)定的采購流程及程序開展購買工作。打印機(jī)的使用1.員工使用打印機(jī)應(yīng)該遵循“精打細(xì)算、節(jié)約用紙”的原則，盡量避免打印對環(huán)境造成的不必要的浪費(fèi)。2.公共打印機(jī)僅限于一般公文、備忘錄、會議紀(jì)要、資料文本等文件的打印，不得用于個人打印；3.對于不必要的打印，應(yīng)該多使用PDF文檔，電子郵件、即時通信等電子化形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)打印形式。4.如果公司員工需要打印文件，且打印習(xí)慣比較頻繁，可以向行政人員申請自己的個人打印機(jī)，而不是使用公共打印機(jī)。打印機(jī)的維護(hù)1.使用公司打印機(jī)的員工要遵守公司的使用規(guī)范，不得將公司的打印機(jī)用于非正常用途；2.定期清潔打印機(jī)內(nèi)部、外部，保持其干凈；3.員工在使用完畢后，應(yīng)該及時關(guān)掉打印機(jī)電源；4.如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)故障或問題，請及時向計算機(jī)技術(shù)支持部門報告，由技術(shù)支持人員對打印機(jī)進(jìn)行檢修。打印機(jī)管理1.行政部門在管理打印機(jī)環(huán)節(jié)要杜絕“多打一張”的“僵尸打印”現(xiàn)象，嚴(yán)禁私自改變公司打印設(shè)備的配置；2.行政部門應(yīng)該定期對打印機(jī)進(jìn)行巡檢，并及時修復(fù)、更換設(shè)備；3.定期對公司打印機(jī)進(jìn)行能耗測量，并提出節(jié)電建議。打印機(jī)安全1.公司敏感文件不得在公共打印機(jī)上進(jìn)行打印；2.如涉及到隱私信息，則按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行加密、備份等操作；3.在使用打印機(jī)前應(yīng)先確認(rèn)所需打印文件的來源，并確保文件沒有被惡意篡改或植入安全隱患。違約處理如有員工違反了以上規(guī)定，將被視為對公司工作造成了不利影響，并要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。結(jié)語本公司打印機(jī)管理制度旨在規(guī)范公司