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XX市水泥有限責(zé)任公司規(guī)章制度匯編基本管理制度XX市水泥有限責(zé)任公司二0XX年三月一日目錄組織結(jié)構(gòu)部門職能領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)規(guī)章制度管理規(guī)定文件管理制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度檢查落實(shí)制度工資管理制度行政管理制度人事管理制度財(cái)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)管理制度信息管理制度商品管理制度營(yíng)運(yùn)管理制度賣場(chǎng)管理制度十七、工作報(bào)告制度附:XX市水泥有限責(zé)任公司文件分類目錄注:本手冊(cè)為XX市水泥所有機(jī)關(guān)人員,基層組長(zhǎng)以上干部的必學(xué)內(nèi)容,人事部培訓(xùn)列入公司培訓(xùn)計(jì)劃。本手冊(cè)共十五本,各部門、各賣場(chǎng)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)存檔各一套,由人事部負(fù)責(zé)登記領(lǐng)用,列入移交、丟失賠償單價(jià)50元。.1.一、組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理正、副董事長(zhǎng)營(yíng)運(yùn)部大客戶人事部——培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)部配送中心信息部業(yè)務(wù)部.2.二、部門職能1、總經(jīng)理辦公室①總經(jīng)理及公司文件打印、復(fù)印、分發(fā)、文件存檔;②總經(jīng)理文件管理、文件的上傳下達(dá);③跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作;④跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議上安排的各項(xiàng)工作;⑤協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)各項(xiàng)工作;⑥整理每天、每周、每月各部門工作報(bào)告材料。2、行政部日常行政管理(辦公秩序、考勤、衛(wèi)生、通訊、水電房租);安全(顧客、員工、財(cái)產(chǎn)安全);耗品管理(辦公用品、經(jīng)營(yíng)用品、低值易耗品)的采購(gòu)、保管工作;后勤保障(水電維修、裝修施工);車輛管理;外聯(lián)工作;行政費(fèi)用支出的預(yù)算使用或監(jiān)督使用與核算;負(fù)責(zé)公司印章管理及各單位印章使用情況監(jiān)督管理。3、人力資源部人力需求規(guī)劃、招聘,調(diào)動(dòng),辭退員工、管理勞動(dòng)合同、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;管理指導(dǎo)、落實(shí)培訓(xùn)工作,組織崗前、崗中培訓(xùn);企業(yè)文化建設(shè),崗位培訓(xùn)制度建設(shè)工作。干部任聘與員工調(diào)動(dòng)管理。4、銷售營(yíng)運(yùn)營(yíng)運(yùn)部是各連鎖店的主管部門,完成公司對(duì)連鎖店的各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)。指導(dǎo)、檢查各店落實(shí)公司的規(guī)章制度和工作要求;對(duì)店鋪經(jīng)營(yíng)、賣場(chǎng)作業(yè)進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、管理;落實(shí)營(yíng)銷計(jì)劃、提高銷售;協(xié)調(diào)各連鎖店與商品業(yè)務(wù)部等部門的關(guān)系;制定連鎖店統(tǒng)一規(guī)范,落實(shí)門店各項(xiàng)考核指標(biāo);協(xié)調(diào)解決各店實(shí)際工作中的問(wèn)題;負(fù)責(zé)連鎖店發(fā)展工作;負(fù)責(zé)全公司的服務(wù)及售后服務(wù)工作。5、財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)報(bào)表做好財(cái)務(wù)帳目;憑證費(fèi)用審核管理;溝通稅務(wù)部門工作,按章納稅;做好成本核算、財(cái)務(wù)分析與控制。嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù)和程序;制定財(cái)務(wù)制度,稽查財(cái)務(wù)問(wèn)題;.3.審核一切收入支出單據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;審查分析,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;財(cái)務(wù)平衡、效益核算分析工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入與收銀管理工作。6、物流信息部審核、登記各種商品物流票據(jù),做好票據(jù)管理;統(tǒng)計(jì)匯總物流管理報(bào)表;審核銷售單據(jù)、審核賣場(chǎng)商品帳務(wù);負(fù)責(zé)盤點(diǎn)及盤點(diǎn)分析、庫(kù)存分析、商品結(jié)構(gòu)分析等工作;管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。7、商品業(yè)務(wù)部完成商品采購(gòu)計(jì)劃和毛利潤(rùn)目標(biāo);審定進(jìn)貨渠道、商品質(zhì)量及商品價(jià)格;制定營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃及組織實(shí)施,調(diào)整商品結(jié)構(gòu);組織銷售,指導(dǎo)配送,確保賣場(chǎng)商品不缺不壓;進(jìn)行商品結(jié)構(gòu)調(diào)整,指導(dǎo)賣場(chǎng)銷售和陳列,解決賣場(chǎng)銷售工作中的各項(xiàng)問(wèn)題;對(duì)利潤(rùn)和銷售業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),協(xié)同賣場(chǎng)管理考核理貨員或?qū)з?gòu)員;淘汰更新商品、淘汰更新供應(yīng)商;做好商品配送工作,處理滯銷、返廠商品;做好各種合同、資料管理,確保各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)收盡收。三、領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門職能和各項(xiàng)工作任務(wù)。2、本部門工作計(jì)劃及組織落實(shí),負(fù)責(zé)本部門工作總結(jié)。3、本部門組織管理、日常工作指導(dǎo)及檢查落實(shí),規(guī)范本部門各項(xiàng)工作。4、溝通協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作。5、規(guī)范本部門各項(xiàng)工作、制定規(guī)章制度,解決實(shí)際問(wèn)題,提高管理效率、提升管理效益、勤奮學(xué)習(xí)、創(chuàng)新工作。6、工作日清、周清、月清,建立表格化管理。7、深入實(shí)際的溝通交流,創(chuàng)造開心、愉快工作氛圍。8、對(duì)本部門工作負(fù)責(zé)和人員管理。9、向總經(jīng)理報(bào)告工作,提出有利于公司的意見和建議。四、規(guī)章制度文件管理規(guī)定根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)劃,現(xiàn)將公司規(guī)章制度建設(shè)的各種匯編、手冊(cè)的編寫與管理規(guī)定如下:1、基本規(guī)章制度匯編:有關(guān)公司各項(xiàng)工作的基本要求和規(guī)定。2、部門規(guī)章制度匯編:每個(gè)部門一本,取名《***部規(guī)章制度匯編》。3、賣場(chǎng)規(guī)章制度匯編:各店長(zhǎng)一本。4、規(guī)章制度匯編分冊(cè):各部門根據(jù)崗位內(nèi)容不同,制定規(guī)章制度分冊(cè),分冊(cè)應(yīng)包括匯編中.4.相應(yīng)的內(nèi)容,并視情作出更細(xì)致,具體的要求和解釋說(shuō)明。5、崗位上崗制度手冊(cè):管理崗位上崗手冊(cè)可以獨(dú)立編制,也可以是相應(yīng)制度或制度匯編。員工崗位每個(gè)崗位應(yīng)有崗位上崗制度手冊(cè),把與該崗位員工工作有關(guān)的制度匯編并作解釋說(shuō)明和方法說(shuō)明。6、崗位上崗技能手冊(cè):完成本職工作所必須的技能方法,規(guī)范要求、常見問(wèn)題處理、基本工作流程等,以輔導(dǎo)為主。7、員工手冊(cè):進(jìn)入蕪湖市華楊水泥的每個(gè)員工都應(yīng)了解、掌握的基本制度和要求。8、服務(wù)手冊(cè):進(jìn)入蕪湖市華楊水泥的每個(gè)員工都要學(xué)習(xí)、掌握的基本服務(wù)要求。9、專題材料:針對(duì)特定問(wèn)題、事項(xiàng)而編寫的學(xué)習(xí)材料,可以是自己編寫,也可以是定期查閱匯編。10、培訓(xùn)講義或教材:針對(duì)制度、文化、技能等編寫的講義或教材。五、文件管理制度1、文件類型包括:規(guī)章制度文件、日常工作文件、請(qǐng)示匯報(bào)文件、外聯(lián)文件。2、規(guī)章制度文件:規(guī)章制度文件是對(duì)某以事項(xiàng)的內(nèi)容、流程、要求等進(jìn)行規(guī)定。由部門、單位起草或修訂,相關(guān)部門,單位協(xié)商討論,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。規(guī)章制度文件要裝訂成冊(cè),每月對(duì)新增、補(bǔ)充、修訂的文件進(jìn)行裝訂:《***年**月***(部門或單位)規(guī)章制度匯編》。視情對(duì)一個(gè)部門、單位的制度進(jìn)行集中整理在版。公司所有制度匯編、分冊(cè)、手冊(cè)等應(yīng)送培訓(xùn)中心,公司檔案室存檔,總經(jīng)理辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)各一套,其他各部門、單位保存自己本部門全套文件,與其他部門有關(guān)的應(yīng)抄送相應(yīng)部門。規(guī)章制度應(yīng)予編號(hào),編號(hào)方法***[類別字](***)[年號(hào)]**號(hào)[順序號(hào)]。類別字由總辦統(tǒng)一定義。3、日常工作文件:日常工作文件包括:通知、通報(bào)、決定等。日常工作文件使用“蕪湖市華楊水泥有限責(zé)任公司文件”,文件關(guān)鍵字由總經(jīng)辦制定標(biāo)準(zhǔn)。日常管理文件由各部門起草,總經(jīng)理簽發(fā)。文件發(fā)放范圍、份數(shù)、責(zé)任部門及聯(lián)系人應(yīng)予明確。文件解釋落實(shí)工作由責(zé)任部門負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)聯(lián)系人具體跟進(jìn)。日常工作文件規(guī)定的事項(xiàng)長(zhǎng)期有效的,可編入規(guī)章制度、分冊(cè)等,也可視情改編制定相應(yīng)制度。日常文件公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須簽閱,存檔。文件落實(shí)應(yīng)予檢查和回復(fù)。各部門、各單位日常文件每月應(yīng)分類裝訂,不得缺少,封面:《**年**月公司文件匯編》,公司檔案室,總經(jīng)理辦公室保存完整一套存檔。4、請(qǐng)示匯報(bào)文件請(qǐng)示文件由各部門起草,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,請(qǐng)示報(bào)總辦:.5.請(qǐng)示文件總經(jīng)理簽閱后退還各部門保存,每月整理,總辦復(fù)印保存;匯報(bào)文件一般由部門或門店起草,包括具體某項(xiàng)工作的定期報(bào)告或某一項(xiàng)事件的匯報(bào)或例行匯報(bào)以及各種報(bào)表;匯報(bào)文件各部門自存一份,報(bào)總辦審閱后,整理分類存檔;對(duì)匯報(bào)文件不合格的,可要求退回重報(bào),匯報(bào)文件有批示意見時(shí),由總辦負(fù)責(zé)通知落實(shí);請(qǐng)示、匯報(bào)文件格式等由總辦規(guī)定。5、外聯(lián)文件外聯(lián)文件分為合同(業(yè)務(wù)、設(shè)備、房租、工程、租貸、聯(lián)營(yíng)等),政府文件及向外單位的請(qǐng)示、匯報(bào)文件;合同文件必須保存一式二份,一份財(cái)務(wù)部,一份合同執(zhí)行部門,其他部門需要可以復(fù)印,合同第一聯(lián)保存財(cái)務(wù)部,上面應(yīng)有主管部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字;第一聯(lián)簽字后公司代表方可簽字,總辦方可加蓋合同專用章或公章;政府文件及來(lái)函由總經(jīng)理閱后,相關(guān)部門復(fù)印處理相關(guān)事項(xiàng),原件由總辦保存,定期整理裝訂;向政府的請(qǐng)示,匯報(bào)等文件由總經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出,簽字原件保存。六、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度1、學(xué)習(xí)培訓(xùn)由人力資源部組織領(lǐng)導(dǎo),培訓(xùn)負(fù)責(zé)落實(shí)。2、規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn):培訓(xùn)由人事部組織,各部門協(xié)助完成。人事部在上報(bào)擬任聘人員請(qǐng)示時(shí),應(yīng)說(shuō)明擬任崗位制度考試成績(jī),不合格或無(wú)成績(jī)者不予正式任用;所有在崗干部每年不少于一次規(guī)章制度培訓(xùn)考試,補(bǔ)考不合格降為代職或免職后備干部要組織二個(gè)以上管理崗位或領(lǐng)導(dǎo)崗位的制度學(xué)習(xí),選擇聘用。3、企業(yè)文化學(xué)習(xí)培訓(xùn)任何人進(jìn)入蕪湖市華楊水泥都必須經(jīng)過(guò)企業(yè)文化培訓(xùn);企業(yè)文化培訓(xùn)重點(diǎn)是《員工手冊(cè)》、《服務(wù)手冊(cè)》、《紀(jì)律手冊(cè)》;培訓(xùn)考試成績(jī)及格是進(jìn)入蕪湖市華楊水泥的必要條件。4、上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工上崗,必須經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn),并通過(guò)考試;上崗培訓(xùn)重點(diǎn)是《崗位制度手冊(cè)》、《崗位技能手冊(cè)》、《新員工互助手冊(cè)》;上崗培訓(xùn)考試分崗前培訓(xùn)考試和試用期結(jié)束考試;干部代職期結(jié)束通過(guò)崗位制度和技能考試,方可轉(zhuǎn)正。5、文化學(xué)習(xí)培訓(xùn)文化學(xué)習(xí)培訓(xùn)主要針對(duì)后備干部和在職干部,內(nèi)容包括基本文化知識(shí)和商業(yè)管理知識(shí).6.文化學(xué)習(xí)培訓(xùn)可以外聘老師講課或組織公司領(lǐng)導(dǎo)講課;文化學(xué)習(xí)培訓(xùn)考試成績(jī)作為干部任用提升的重要依據(jù)。七、檢查落實(shí)制度1、各部門職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作由各部門負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。2、各部門必須制定工作檢查、落實(shí)的日清或周清或月清表及規(guī)定。3、各部門、主要單位每月召開規(guī)章制度逐條研討會(huì),并專題匯報(bào)總辦。4、檢查應(yīng)有專項(xiàng)檢查、暗訪檢查及特邀顧客檢查等多種檢查。八、工資管理制度1、員工工資有五部分構(gòu)成:基本工資+績(jī)效工資+先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)+特別獎(jiǎng)罰-賠罰款。2、基本工資:由員工所在崗位、所任職務(wù)、專業(yè)技能、進(jìn)入蕪湖市華楊水泥年限、歷史貢獻(xiàn)等因素來(lái)確定???jī)效工資:于本單位銷售、經(jīng)濟(jì)效益、個(gè)人工作效率、工作成績(jī)直接掛鉤。先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì):按照公司規(guī)定的先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;特別獎(jiǎng)勵(lì):重大過(guò)失或貢獻(xiàn),由公司通報(bào)獎(jiǎng)罰;賠罰款:商品、設(shè)備損壞或丟失的責(zé)任賠償,一般違紀(jì)處罰等。3、工資級(jí)別標(biāo)準(zhǔn):工資考核辦法由人事資源部負(fù)責(zé)制定。4、績(jī)效考核辦法由人事資源部匯同審計(jì)、業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門制定,根據(jù)崗位不同,考核方法可以不同。九、行政管理制度1、行政工作的范疇有:車輛、通信、衛(wèi)生、水、電、租房、文件、外聯(lián)、安全、設(shè)備、辦公用品、經(jīng)營(yíng)用品、維修用品、維修和工程施工等。2、安全、車輛、衛(wèi)生、水、電的管理工作由行政部負(fù)責(zé),具體執(zhí)行由各部門單位負(fù)責(zé)。3、維修、工程施工由行政部負(fù)責(zé),行政部直轄機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)執(zhí)行。4、設(shè)備、辦公用品、經(jīng)營(yíng)用品的采購(gòu)工作由行政部負(fù)責(zé),其保管、使用核算由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)。5、外聯(lián)工作包括政府執(zhí)法部門檢查、顧客糾紛及重大事件處理等。6、行政費(fèi)用核算,審核由行政部負(fù)責(zé),各單位申請(qǐng)。7、行政部負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)各單位做好行政管理工作。8、公司固定資產(chǎn)的管理工作。十、人事管理制度1、公司全體員工檔案由人事部管理。2、組長(zhǎng)以下人員調(diào)整、任命由直屬單位任命,組長(zhǎng)以上(含連鎖店組長(zhǎng))由公司人力資源部任聘。3、單位部門間人事調(diào)動(dòng)由公司人力資源部負(fù)責(zé),總辦同意。4、員工上崗條件:培訓(xùn)一周以上;員工手冊(cè)、紀(jì)律手冊(cè)、紀(jì)律手冊(cè)考試合格;崗位制度、崗位技能考試合格(可在轉(zhuǎn)正時(shí));轉(zhuǎn)正考評(píng)及格。5、干部任職條件:進(jìn)入后備人才庫(kù),經(jīng)過(guò)后備人才培訓(xùn)合格,擬崗位制度、技能考核合格考評(píng)及格.7.6、人事編制、組織結(jié)構(gòu)由公司人事資源部制定。7、高級(jí)管理人員由總辦決定、人力資源部執(zhí)行。8、考評(píng)要求:①員工在崗培訓(xùn)期要有考評(píng),試用期滿要有考評(píng);②管理干部每季度考評(píng)不少于一次;③沒(méi)有考評(píng)結(jié)果員工不能調(diào)級(jí)、普級(jí),干部不能任用。9、人員檔案管理由人力資源部負(fù)責(zé),應(yīng)建立員工檔案,每月應(yīng)有一個(gè)工作表現(xiàn)卡(基層單位可以集體制定),卡上要記錄每人收到的表?yè)P(yáng)、批評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、考核考評(píng)成績(jī)等信息,具體格式由人力資源部制定。十一、財(cái)務(wù)管理制度1、實(shí)行財(cái)務(wù)收、支兩條線。2、財(cái)務(wù)收入:現(xiàn)金收入由出納收取,交款人及組長(zhǎng)、出納員簽字,會(huì)計(jì)記帳,預(yù)期應(yīng)收收入掛崗位責(zé)任人帳,由其負(fù)責(zé)資金收回,二方數(shù)據(jù)核對(duì)。3、財(cái)務(wù)支出:財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)及附屬票據(jù)齊全,各項(xiàng)支出票據(jù)要求由財(cái)務(wù)部制定規(guī)定,財(cái)務(wù)報(bào)銷(含借支)簽字必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字,單據(jù)不全時(shí),財(cái)務(wù)必須報(bào)總經(jīng)理。4、內(nèi)部票據(jù)的使用、核對(duì)、保存必須有財(cái)務(wù)部審核監(jiān)督。5、效益核算實(shí)行基本單位效益核算、業(yè)務(wù)部門效益核算、公司總體效益核算。6、財(cái)務(wù)往來(lái)帳,每月清理簽字。7、業(yè)務(wù)采購(gòu)借支按計(jì)劃,未經(jīng)批準(zhǔn),不得超支。十二、業(yè)務(wù)管理制度1、按業(yè)務(wù)性質(zhì),公司將業(yè)務(wù)分為二部分:百貨業(yè)務(wù)、日化業(yè)務(wù)。2、業(yè)務(wù)人員按商品類別分工,每類業(yè)務(wù)由一名業(yè)務(wù)經(jīng)理和若干業(yè)務(wù)助理共同完成。3、業(yè)務(wù)經(jīng)理和助理的主要分工是:經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)展、洽談和訂貨,助理負(fù)責(zé)付款、結(jié)算、報(bào)帳及入庫(kù),不準(zhǔn)經(jīng)理、助理獨(dú)立進(jìn)貨。4、業(yè)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存、銷售、毛利及配送負(fù)責(zé),對(duì)賣場(chǎng)陳列、銷售指導(dǎo)及營(yíng)銷負(fù)責(zé)。5、超市外采自采實(shí)行模擬供應(yīng)商制度,即外采人員按供應(yīng)商管理。6、采購(gòu)報(bào)帳三天內(nèi)完成,每次報(bào)帳清結(jié),不得現(xiàn)金滯留和單據(jù)滯留,必須報(bào)帳。十三、信息管理制度1、計(jì)算機(jī)信息管理由公司指定人員負(fù)責(zé)。2、嚴(yán)格查詢權(quán)限管理和密碼管理,權(quán)限設(shè)置規(guī)定由物流信息部制定,須經(jīng)總經(jīng)理審閱。3、賣場(chǎng)手工數(shù)據(jù),要每月清理,只能由店長(zhǎng)或制定人員按規(guī)定記錄數(shù)據(jù)。4、物流信息部負(fù)責(zé)制定各種數(shù)據(jù)記錄的內(nèi)容、格式及要求。5、數(shù)據(jù)記錄一律使用專用編號(hào)的登記本,由財(cái)務(wù)部發(fā)放。6、財(cái)務(wù)定期檢查收交,集中保存或銷毀。7、物流信息部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟、硬件系統(tǒng)維護(hù)。十四、商品管理制度手工收銀類商品實(shí)行柜組負(fù)責(zé)制,丟失短少按售價(jià)賠償。.8.2、商品會(huì)計(jì)指導(dǎo)柜組和倉(cāng)庫(kù)記好商品帳。3、商品會(huì)計(jì)審核銷售單和入庫(kù)單是否合格,并統(tǒng)計(jì)銷售收入和入庫(kù)進(jìn)價(jià)、銷售總額。4、每月盤點(diǎn)一次,商品會(huì)計(jì)帳簿是盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)帳。5、門店類商品實(shí)行按柜組分開核算,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的盤點(diǎn)損失按售價(jià)賠償。6、超市實(shí)行盤存表盤點(diǎn)法,配送中心、賣場(chǎng)入庫(kù)等實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。7、嚴(yán)格各種單據(jù)流轉(zhuǎn)程序。8、因單據(jù)問(wèn)題造成銷售損失或其他損失,責(zé)任人賠償損失。9、由財(cái)務(wù)部決定特殊類別商品采購(gòu)金額管理法或單品管理法,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。十五、營(yíng)運(yùn)管理制度1、營(yíng)運(yùn)部是公司連鎖店管理機(jī)構(gòu),代表公司領(lǐng)導(dǎo)管理各門店。2、代表連鎖店協(xié)調(diào)與各部門、單位的關(guān)系。3、配合各部門落實(shí)各項(xiàng)管理工作。4、制定連鎖店管理規(guī)定與要求。5、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)各門店的銷售與服務(wù)工作,定期統(tǒng)計(jì)講評(píng)和報(bào)告。6、制訂并組織落實(shí)各門店的考核與考評(píng)。7、負(fù)責(zé)新連鎖店開業(yè)籌備工作,包括工作分工、日程安排、責(zé)任人、完成要求等8、監(jiān)督檢查公司服務(wù)和售后服務(wù)工作,定期收集整理和分析講評(píng)顧客意見書,及時(shí)獎(jiǎng)懲和通報(bào)。十六、賣場(chǎng)管理制度1、各賣場(chǎng)實(shí)行店助理負(fù)責(zé)制,對(duì)賣場(chǎng)的銷售、服務(wù)、安全、人員及行政管理負(fù)責(zé)。2、連鎖店由銷售營(yíng)運(yùn)部直接領(lǐng)導(dǎo),總店由總辦直接領(lǐng)導(dǎo)。3、各賣場(chǎng)向總經(jīng)辦請(qǐng)示報(bào)告相應(yīng)的工作。4、各賣場(chǎng)實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立效益核算。5、各賣場(chǎng)逐步完成成本核算目標(biāo)管理及效益核算目標(biāo)管理。十七、工作報(bào)告制度1、各門店制定對(duì)上、對(duì)下的報(bào)告制度。2、報(bào)告的內(nèi)容、形式、時(shí)間應(yīng)予明確,盡可能程序化、表格化。3、報(bào)告分為日?qǐng)?bào)、周報(bào),簡(jiǎn)單、實(shí)用、快捷、有效。4、報(bào)告是各單位、部門的一項(xiàng)重要日常工作。5、總辦會(huì)議成員,在總辦會(huì)議上報(bào)告工作。6、各部門領(lǐng)導(dǎo)要親閱報(bào)表,簽署意見。7、主管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),安排專人負(fù)責(zé)報(bào)告,不得延誤。8、上級(jí)部門直接報(bào)告,應(yīng)予相應(yīng)內(nèi)容的指導(dǎo)工作。9、在條件成熟時(shí),各單位可通過(guò)內(nèi)部郵件或公共郵件進(jìn)行工作報(bào)告。.9.XX裝飾工程有限公司規(guī)章制度第一章
總
則第一條
為了樹立公司形象,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。
第二條
公司全體員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度和決定、紀(jì)律。
第三條
公司的財(cái)產(chǎn)屬公司股東所有,禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條
公司實(shí)行以員工為中心,人人參與的管理制度;實(shí)行科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理。公司將以科技為根本,以效率為目標(biāo),以全體員工為依靠,不斷提高管理水平。
第五條
公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第六條
公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第七條
公司員工之間要團(tuán)結(jié)互助、互相尊重、同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第八條
公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第九條
公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,禁止怠工,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十章
公司提倡節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十一條
公司所有員工必須維護(hù)公司聲譽(yù),保守公司商業(yè)秘密。
第十二條
維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究第二章
行政管理制度第一節(jié)
辦公行為準(zhǔn)則
一、樹立公司良好形象,工作期間儀表儀容合乎規(guī)范、穿著得體、干凈整潔,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。不得整燙怪異發(fā)型,不得濃妝艷抹。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明,切忌不良嗜好。
二、按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工。有事需請(qǐng)假,臨時(shí)外出辦公需填寫出外聯(lián)系單,并經(jīng)部門主管或總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)。
辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書籍報(bào)刊。
禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
五、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
六、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
七、在接打電話和來(lái)賓接待時(shí)一律使用公關(guān)文明用語(yǔ),客戶進(jìn)門必須站立微笑迎接,主動(dòng)介紹公司情況。
八、保持工作場(chǎng)所、設(shè)施及個(gè)人衛(wèi)生。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握公司的理念、經(jīng)營(yíng)模式及產(chǎn)品資料。十、工作時(shí)間應(yīng)勤于業(yè)務(wù),積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。
十一、盡心、盡職、真誠(chéng)合作,致力于創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。
十二、不得兼任公司以外的職業(yè);不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借公款。
十三、愛護(hù)公司財(cái)物,不以任何形式侵占或破壞公司財(cái)物。
十四、公司電話為辦公配備使用。不得以私事占用辦公電話,妨礙聯(lián)系公務(wù)。辦公時(shí)間有要事接聽私人電話原則上不超過(guò)五分鐘,并以不妨礙公務(wù)為前提。
建立和保持良好的工作氛圍,上班時(shí)間不得接待私人訪友、討論或做與工作無(wú)關(guān)之事。
十六、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。
第二節(jié)
辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則
保持個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,辦公臺(tái)面無(wú)灰塵,辦公物品擺放整齊。
實(shí)行衛(wèi)生值日制度,值日人員搞好公共區(qū)衛(wèi)生。包括:
1、確保地面整潔,無(wú)雜物、灰塵。發(fā)現(xiàn)不潔隨時(shí)清掃。2、總經(jīng)理辦公室每天打掃。
3、接待區(qū)茶幾、沙發(fā)、茶杯,紙籃、煙灰缸等隨時(shí)保持整潔。
4、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;
5、保持陳列區(qū)無(wú)灰塵、擺放整齊。
第三節(jié)
公司考勤管理辦法
1、公司上班時(shí)間為:秋冬季:8:30--12:0013:30—17:30;春夏季:8:30—12:00
14:00—18:00,實(shí)行每周5天工作周制度(周六值班輪崗制)。
2、遵照國(guó)家法定節(jié)假日和法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日制度。但視公司經(jīng)營(yíng)情況可做適當(dāng)調(diào)整。
3、公司除總經(jīng)理外,均需在考勤之列。特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);公司行政主管負(fù)責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計(jì)表
4、公司采用員工指紋考勤,忘記考勤時(shí)須提交說(shuō)明情況,經(jīng)部門主管簽字并留存說(shuō)明記錄。
5、按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。公司綜合評(píng)價(jià)每個(gè)員工的出勤情況。
7、請(qǐng)假(1)病假:員工病假須提前12小時(shí)提交請(qǐng)假單且需部門主管簽字批準(zhǔn),或致電部門主管申請(qǐng)批準(zhǔn)。病假期間不計(jì)發(fā)工資。(2)
事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門主管批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。8、出差(1)
員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)
出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門主管,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
9、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:臨時(shí)外出辦公半天以內(nèi),須填寫工作聯(lián)系單,由部門主管簽字后交由行政主管部門備案,半天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
10、加班:加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。
第三章
人事管理制度
一、各部門對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
二、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。
根據(jù)合同內(nèi)容員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司確定正式勞動(dòng)關(guān)系,決定不錄用者試用期滿不予錄用。四、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
五、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者予以提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
七、員工原則上按國(guó)家法定節(jié)假日休息。但因工作需要,公司可適當(dāng)調(diào)整節(jié)假日休假時(shí)間。
八、員工請(qǐng)假期間扣除相應(yīng)假期中的工資待遇。
九、員工按國(guó)家規(guī)定享有探親和休假待遇,但因工作需要,公司可適當(dāng)調(diào)整休假時(shí)間。休假期間費(fèi)用均由員工自理,不得報(bào)銷。
十、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向公司提出辭職報(bào)告,辦理辭職交接手續(xù)。
十一、員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理辭職手續(xù);員工未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù)并視放棄剩余工資計(jì);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
十二、員工凡不適合公司需要者,或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況改變需要裁減者,公司有權(quán)辭退,但須提前通知被辭退者。
十三、對(duì)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,造成損失的,或犯錯(cuò)誤屢教不改,嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律的員工,公司有權(quán)開除并發(fā)文公布。
十四、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
十五、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道,填報(bào)《離職申請(qǐng)表》。否則不予以辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
十六、員工被開除必須立即辦完手續(xù)離開公司。應(yīng)發(fā)的工資、獎(jiǎng)金等原則上先扣除有關(guān)罰款和賠償金額以及其他應(yīng)扣款項(xiàng)后,再將剩余金額發(fā)放。
第四章
保密制度
一、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
二、未經(jīng)批準(zhǔn),不得向外界傳播或提供公司的經(jīng)營(yíng)模式、圖紙及客戶信息、客戶渠道等內(nèi)部資料。
三、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
四、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章
財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)
總則一、經(jīng)常性產(chǎn)品采購(gòu),采購(gòu)員編制好計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu),票據(jù)憑總經(jīng)理審批簽字后報(bào)財(cái)務(wù)入帳。
二、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由業(yè)務(wù)當(dāng)事責(zé)任人及時(shí)催收,現(xiàn)金業(yè)務(wù)款必須當(dāng)日交賬。
三、公司員工工資發(fā)放時(shí)間原則安排在每月15號(hào),外聘施工人員工資以到款帳目結(jié)算,視資金回籠情況安排發(fā)放時(shí)間。
第二節(jié)
出差報(bào)銷管理規(guī)定一、
本公司員工差旅費(fèi)按本制度執(zhí)行。
二、
本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:
1、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》事前予以核實(shí)核定,并備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可由總經(jīng)理核準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,報(bào)支時(shí)再行核付。
三、員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按15元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
四、員工出差在一日以上,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。
五、本公司員工乘坐交通工具長(zhǎng)途以火車為主,市內(nèi)以公交為主,如需乘坐飛機(jī)、出租車需提前報(bào)批,原則上應(yīng)出具有效的購(gòu)票憑證,按實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi)。
六、交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。
七、出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。
八、同性員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。
九、出差期間因公宴客應(yīng)實(shí)行報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),書面許可無(wú)法取得時(shí)可返回補(bǔ)辦。費(fèi)用應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
十、出差費(fèi)用的報(bào)銷:
1、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;
2、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)??;
3、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
十一、出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具證明,經(jīng)調(diào)查確定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
十二、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
十三、員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十四、出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。
十五、出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。
十六、出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)報(bào)到退差。
十七、本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
第三節(jié)
業(yè)務(wù)提成管理規(guī)定為擴(kuò)大公司業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)增量,增加收入,調(diào)動(dòng)各部門及員工的工作積極性,特制定本規(guī)定。
1、設(shè)計(jì)師提成:
2、工程部
3、…………………
第六章
公司獎(jiǎng)罰制度第一節(jié)
獎(jiǎng)勵(lì)制度為促進(jìn)公司發(fā)展和對(duì)優(yōu)秀員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工奮發(fā)向上,特制定本制度。
一、員工獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)為三等
(一)員工有下列事跡之一者,設(shè)定為三等獎(jiǎng),給予50-200元獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品,并書面通報(bào)表?yè)P(yáng)。
1、工作積極主動(dòng),連續(xù)三個(gè)月完成工作任務(wù);
2、熱心奉獻(xiàn),在個(gè)人業(yè)績(jī)和客戶服務(wù)方面有具體事例者;
3、嚴(yán)守公司規(guī)章制度,敢于阻止揭發(fā)違紀(jì)員工的行為者;
4、維護(hù)公司形象,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到顧客書面表?yè)P(yáng)者;
5、凡本公司連續(xù)一年未缺勤的員工,經(jīng)審查合格后授予年度全勤獎(jiǎng)。
(二)員工有下列事跡之一者,將設(shè)定為二等獎(jiǎng),并給予500-1000元獎(jiǎng)勵(lì)及帶薪假期2天,并由總經(jīng)理書面通報(bào)表?yè)P(yáng)。
1、改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效率方面做出顯著成績(jī)或提出合理建議,公司采納后卓有成績(jī)者;
2、連續(xù)三個(gè)月雙倍完成工作任務(wù),并協(xié)助同事提高工作業(yè)績(jī);
3、業(yè)績(jī)、營(yíng)銷策略及開發(fā)項(xiàng)目方面均有突出表現(xiàn)。
(三)員工有下列事跡之一者,設(shè)定為一等獎(jiǎng),并給予記一等功,給予1000-5000元獎(jiǎng)勵(lì)。1、改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效率方面做出顯著成績(jī)或出合理建議,公司采納后產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)或形象效益;
2、在保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)方面做出貢獻(xiàn),使其免受重大損失者;
3、防止或挽救事故有功,保護(hù)員工生命安全者;
4、有其他重大功績(jī)者。
二、員工月考勤全勤獎(jiǎng)。
三、獎(jiǎng)勵(lì)的核定與頒獎(jiǎng),由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
四、頒獎(jiǎng)日期原則上隨評(píng)定隨獎(jiǎng),亦可根據(jù)公司實(shí)際定期頒發(fā)。
第二節(jié)
處罰制度為了規(guī)范公司員工行為,保證公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展,保證各部門各崗位的工作正常運(yùn)行,特制定本制度。
一、考勤制度
上班時(shí)間:秋冬季:8:30--12:0013:30—17:30
春夏季:8:30—12:00
14:00—18:00
1.遲到或早退5--15(含)分鐘以內(nèi)者,扣罰5元基本薪金;超過(guò)15分鐘以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處半天處理。
2.月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,按曠工一天事假。二、辦公制度
1.上班時(shí)間禁止在辦公區(qū)域吃飯、吃零食或抽煙者;
2.上班時(shí)間禁止離崗、串崗、睡覺、打游戲、聚眾閑聊、打鬧或做工作無(wú)關(guān)的事、擅自使用他人電腦者;3.上班時(shí)間禁止未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)擅自外出,或未在前臺(tái)登記;三、行為準(zhǔn)則
1.損壞公司財(cái)物的,就承擔(dān)賠償責(zé)任,故意損壞或惡意損毀公司財(cái)物的,除按損壞財(cái)物的價(jià)值賠償外,另處財(cái)物價(jià)款的30%的罰金。
2.員工之間發(fā)生沖突的,打人者首先罰款100元,致人傷殘的,先暫扣其一切薪金,以支付受傷者的醫(yī)藥費(fèi)及其他費(fèi)用,并處以開除;情節(jié)嚴(yán)重并觸犯刑律的,移交公安機(jī)關(guān)處理;
3.員工故意把公司或他人財(cái)物占為己有,或偷盜財(cái)物者,處以被盜財(cái)物的十倍以上且不低于500元的處罰,并給予開除處理,情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理;
4.對(duì)工作中隱瞞、轉(zhuǎn)移、掩蓋事故者,每人每次罰款100元,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按損失額度賠償;對(duì)工作中犯有明顯錯(cuò)誤卻推諉責(zé)任者,追究其原有責(zé)任并加重處罰200元/次;
5.員工有貪污、行賄受賄或私自收受回扣的,除追回非法所得外,還將處以其所涉及價(jià)值或金額的10倍罰款;屢次違反或情節(jié)嚴(yán)重的,處其所涉及價(jià)值或金額的20倍罰款并作開除處理,觸及刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理;
6.員工從事與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)或類似的業(yè)務(wù)、代理或兼任其他廠商的職務(wù),除追回非法所得外,處以所涉及價(jià)值或金額的10倍以上罰款,屢次違反或情節(jié)嚴(yán)重的,加倍處罰并作開除處理,給公司造成損失的。還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
四.設(shè)計(jì)部
因設(shè)計(jì)原因,造成工程返工或致客戶投訴的,設(shè)計(jì)師罰款300元,設(shè)計(jì)總監(jiān)罰款200元,給公司造成損失的,酌情賠償。
工程部
由于監(jiān)理不力,造成工程返工的,當(dāng)值監(jiān)理罰款200元/次,至工程結(jié)束,因施工質(zhì)量問(wèn)題以致客戶投訴的,當(dāng)值監(jiān)理罰款500元,工程部經(jīng)理罰款500元,給公司造成損失的,酌情賠償。
六.保密制度
1.未經(jīng)許可,擅自翻閱他人經(jīng)管的文件、資料,動(dòng)用他人電腦并瀏覽其資料者,罰款50元/次,對(duì)惡意篡改、刪除、備份他人經(jīng)管的文件、資料者,處以500元以上罰款直至開除,給公司造成損失的,按損失額度賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,將追究其法律責(zé)任;
2.對(duì)故意泄露公司經(jīng)營(yíng)模式、經(jīng)營(yíng)狀況、客戶資料、客戶資源、設(shè)計(jì)圖紙及其他公司商業(yè)秘密者,處以500元以上處罰,給公司造成損失的,按損失額度賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,將追究其法律責(zé)任。
第七章
各部門職責(zé)、員工崗位職責(zé)綜合辦公室人力行政部職責(zé)在公司領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)考核公司中層領(lǐng)導(dǎo)全面情況。
3.負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,控制人力成本,合理人員配置,配合各部招聘所需人員及培訓(xùn)工作。
4.負(fù)責(zé)檢查工程現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)文化工作。
5.負(fù)責(zé)公司及辦公室制度起草、制定、發(fā)放、檢查工作。
6.承辦辦公室的日常事務(wù)工作:包括數(shù)據(jù)、材料的打印、復(fù)印和裝訂;各種檔案、數(shù)據(jù)的保管、編號(hào)、登記;各種文檔的收、發(fā)登記傳閱、報(bào)批;接聽電話、收發(fā)傳真、保管公司辦公設(shè)施;購(gòu)買、領(lǐng)取辦公用品并登記造冊(cè);人力行政成本的控制及各部門的人員配置。
7.承辦公司網(wǎng)站的建設(shè)和制作。
8.承辦公司會(huì)議的通知和會(huì)議記錄。
9.承辦公司印章、證件的保管使用工作。
10.承辦公司辦公室行政管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審、資質(zhì)的管理及升級(jí)工作。
12.承辦外來(lái)文件的批轉(zhuǎn)工作。13.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作及協(xié)調(diào)內(nèi)部部門之間的關(guān)系,調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
14.負(fù)責(zé)空缺崗位人員的聘用、考核和管理工作及公司人事檔案管理工作。
15.負(fù)責(zé)人員考勤、工資、社保工作及勞動(dòng)合同的簽訂。
16.負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、完善和執(zhí)行,保證公司正常運(yùn)作及管理體系內(nèi)部審核的整體策劃、組織實(shí)施和協(xié)調(diào)工作。
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
設(shè)計(jì)部職責(zé)1.根據(jù)各客戶的設(shè)計(jì)意圖或設(shè)計(jì)計(jì)劃書,在指令規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成方案設(shè)計(jì),制作任務(wù)及對(duì)設(shè)計(jì)方案的簽認(rèn)工作,設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合客戶的造價(jià)和使用功能要求。
2.在客戶約定或公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)高標(biāo)準(zhǔn)完成施工圖的制作任務(wù),確保施工圖能夠指導(dǎo)施工并及時(shí)完成圖紙的確認(rèn)工作,保證施工圖的準(zhǔn)確性、有效性并滿足各種規(guī)范要求;
3.負(fù)責(zé)解決施工現(xiàn)場(chǎng)的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問(wèn)題,及時(shí)完成變更、增加工程的設(shè)計(jì)任務(wù)并滿足施工進(jìn)度需求。
4、在公司技術(shù)負(fù)責(zé)人的工作指令時(shí)間內(nèi)進(jìn)行工程丈量,逐步完成竣工圖的制作;
5、根據(jù)客戶意圖或公司指令完成工程預(yù)算造價(jià);
6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的編制和會(huì)簽工作,
7、負(fù)責(zé)對(duì)工程材料(影響方案效果的主要材料)、設(shè)備選型的選用工作及材質(zhì)的設(shè)計(jì)控制。
8、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)交底工作。
9.、與客戶進(jìn)行有效溝通,充分了解影響效果的主要建材的市場(chǎng)價(jià)格行情,控制工程造價(jià)。
10、對(duì)已經(jīng)確認(rèn)的圖紙及時(shí)整理,交公司檔案室存檔。
11、及時(shí)完成部門階段性的任務(wù)。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)并及時(shí)反饋。
工程部職責(zé)1.組織貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及公司標(biāo)準(zhǔn),督促檢查職能部門,負(fù)責(zé)質(zhì)量、技術(shù)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目經(jīng)理部,確定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員。全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃的編制和施工生產(chǎn)的開展。制定和實(shí)施項(xiàng)目工程的各節(jié)點(diǎn)計(jì)劃目標(biāo)和竣工目標(biāo)。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督檢查項(xiàng)目部的工程項(xiàng)目管理,對(duì)項(xiàng)目部的施工情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促施工現(xiàn)場(chǎng)的變更洽商的簽證及搜集工程索賠依據(jù)工作。
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的技術(shù)支持工作,組織項(xiàng)目部的設(shè)計(jì)和技術(shù)交底工作。
5.作好工程的技術(shù)數(shù)據(jù)的收集整理歸檔及施工技術(shù)總結(jié)工作,做好施工技術(shù)數(shù)據(jù)的管理工作,負(fù)責(zé)督促檢查工程資料的移交工作。做好計(jì)量設(shè)備管理與現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織工程的竣工驗(yàn)收、工程回訪、保修工作。
7.參與內(nèi)部招標(biāo)答疑和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底工作。
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的安全生產(chǎn),文明施工的檢查和督導(dǎo)工作。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的質(zhì)量管理工作。領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)工程質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的調(diào)查與處理工作,對(duì)質(zhì)量通病要事先做好預(yù)防措施。
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類圖紙的收發(fā)和登記造冊(cè)工作,貫徹公司的質(zhì)量管理體系中的管理內(nèi)容。
11.及時(shí)收集市場(chǎng)最基礎(chǔ)人工費(fèi)信息及計(jì)時(shí)工的費(fèi)用信息,協(xié)調(diào)作好施工隊(duì)伍的人工費(fèi)合同簽訂工作。
12.檢查和督導(dǎo)項(xiàng)目部的材料使用計(jì)劃的執(zhí)行情況和材料消耗工作。
13.負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目施工期間的工程進(jìn)度款的上報(bào)、回收工作。
14.主持項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、施工方案工序程序文件的編制,負(fù)責(zé)清包工程的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)的審批、測(cè)量放線圖的審批;
15.組織項(xiàng)目工程圖紙的會(huì)審,及時(shí)解決施工中的項(xiàng)目技術(shù)問(wèn)題,負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)目部編制安全技術(shù)措施和冬雨季施工措施,并負(fù)責(zé)解決執(zhí)行中出現(xiàn)的安全技術(shù)問(wèn)題。
16.領(lǐng)導(dǎo)編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量體系的運(yùn)行管理工作。
17.主持項(xiàng)目的安全技術(shù)交底和開工前對(duì)項(xiàng)目工程技術(shù)人員、安全人員、分清包負(fù)責(zé)人、施工人員進(jìn)行技術(shù)、安全等方面的全方位交底;
18.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各項(xiàng)目工程材料整體需用量計(jì)劃的編制工作,力求做到準(zhǔn)確。
19.及時(shí)報(bào)送公司有關(guān)部門資金使用計(jì)劃。
20.負(fù)責(zé)招投標(biāo)階段的施工組織設(shè)計(jì)等技術(shù)文件的編制工作,配合相關(guān)部門做好預(yù)結(jié)算和竣工圖繪制工作,必須做到與工程同步。
21.對(duì)工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)、質(zhì)量、工期、成本控制負(fù)全責(zé)。審計(jì)財(cái)務(wù)部職責(zé)1.
根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),及時(shí)編制本部門工作方案和年、季、月度工作計(jì)劃并組織落實(shí)。統(tǒng)籌公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督,資金管理,資產(chǎn)管理等工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的全面工作,組織督促部門人員全面完成財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。
3.
加強(qiáng)計(jì)劃管理,有效地組織好財(cái)務(wù)部的各種日常工作,完善本部門的管理機(jī)制。
4.
參與公司投資行為,重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究,審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。
5.
參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總,審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司財(cái)務(wù)會(huì)議。
6.
掌握公司財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
7.
組織執(zhí)行公司資金的籌集,周轉(zhuǎn)和調(diào)度,以及流動(dòng)自己的管理,審批現(xiàn)金使用情況。
8.
負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,成本費(fèi)用計(jì)劃,信貸計(jì)劃,財(cái)務(wù)報(bào)告,會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
9.
統(tǒng)籌公司的財(cái)務(wù)管理,成本管理,會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)監(jiān)督,資金管理,資產(chǎn)管理等工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
10.
負(fù)責(zé)工程完工后工程款的回收工作。
11.
負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,對(duì)項(xiàng)目部、材料部的各種費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督檢查和審計(jì)工作。
12.
負(fù)責(zé)公司各施工隊(duì)伍的人工費(fèi)發(fā)放工作。
13.
負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證等公司證書的年檢工作。
14.
按期完成財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)申報(bào)工作。
15.
財(cái)務(wù)法規(guī)中規(guī)定的其它事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
采購(gòu)部職責(zé)1.運(yùn)用現(xiàn)代化的信息手段,廣泛收集材料價(jià)格信息,建立健全材料采購(gòu)信息價(jià)格庫(kù),優(yōu)化采購(gòu)程序。
2.協(xié)助有關(guān)部門妥善解決材料使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.負(fù)責(zé)材料采供及資金使用計(jì)劃,必須作到貨比三家,同質(zhì)比價(jià)、同價(jià)比質(zhì),并對(duì)所采供的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4.負(fù)責(zé)材料用量大的項(xiàng)目采用招標(biāo)的方式選擇廠家或供貨商,作到公正、公平、公開。
5.對(duì)項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃,必須按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)場(chǎng),在保證質(zhì)量的前提下低于預(yù)決算
提供的內(nèi)部核算價(jià)。
6.提供合格的機(jī)械設(shè)備和材料。采供材料必須提供“產(chǎn)品合格證”和“檢驗(yàn)報(bào)告”等相關(guān)資料,達(dá)到規(guī)范中規(guī)定的環(huán)保要求。
7.進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量必須通過(guò)項(xiàng)目部的質(zhì)量驗(yàn)收,方可入庫(kù);對(duì)購(gòu)入的整件內(nèi)有不合格材料負(fù)責(zé)與供應(yīng)方及時(shí)更換或退貨。
8.材料費(fèi)的單據(jù)必須及時(shí)報(bào)銷,不得積壓,確保財(cái)務(wù)帳目的及時(shí)、有效、準(zhǔn)確。做到日清月結(jié)。
9.對(duì)新材料使用負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家給予現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)。
10.為設(shè)計(jì)部提供新材料、樣品及產(chǎn)品介紹和工程招標(biāo)過(guò)程中的材料樣品的提供。
11.與供方建立良好的合作關(guān)系,剩余材料盡可能作到退貨,竣工后的剩余材料拉運(yùn)入庫(kù)(公司指定庫(kù)房)并盤點(diǎn)登記造表。
12.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供合格的供應(yīng)商,確定合理的物資采購(gòu)價(jià)格,確保公司利益不受損失。
13.采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。
14.負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào)。
15.負(fù)責(zé)與供貨商簽訂采購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
16.做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研。
17.按照工程部提供的材料計(jì)劃單、及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由工程經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。
18.負(fù)責(zé)填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
19.負(fù)責(zé)編制供應(yīng)商年度評(píng)定計(jì)劃,對(duì)提供重要產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量體系評(píng)價(jià)和實(shí)物質(zhì)量評(píng)價(jià),并填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄;
員工崗位職責(zé)公司董事長(zhǎng)崗位職責(zé)、權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行董事長(zhǎng)的崗位職責(zé)。
2.召集和主持公司決策性會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃及日常經(jīng)營(yíng)工作的重大事項(xiàng)。
3.檢查和監(jiān)督?jīng)Q策會(huì)決議實(shí)施情況。
4.任命公司總經(jīng)理和其它高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘的決定權(quán)。
5.審查總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和執(zhí)行結(jié)果,并召開決策會(huì)討論。
6.定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤控制公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)狀況。
7.定期審閱公司重要文件、資料,并做出相應(yīng)指示。
8.簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同。
9.負(fù)責(zé)出席對(duì)外重要會(huì)議,接待參觀或視察公司的貴賓或重要人物。
10.加強(qiáng)計(jì)劃管理,不斷糾正并完善公司的管理機(jī)制。
11.負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶。
12.處理其它重大事項(xiàng)。管理權(quán)限
1.公司管理決策的決定權(quán)。
2.對(duì)公司高層管理人員的任免權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)。
3.對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況審查和監(jiān)控的權(quán)利。4.公司運(yùn)營(yíng)總體經(jīng)費(fèi)支出的審批權(quán)或否決權(quán)。
5.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作全面主持、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
工作標(biāo)準(zhǔn)
公司各項(xiàng)重大決策的正確性。
2.工作批復(fù)的及時(shí)性。
3.監(jiān)控直接下屬工作業(yè)績(jī)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)、權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)
嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行副總經(jīng)理的崗位職責(zé)。
參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。
3.協(xié)調(diào)執(zhí)行董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù)。
5.在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
6.參與討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃及日常經(jīng)營(yíng)工作的重大事項(xiàng)。
7.有對(duì)公司中層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘的建議權(quán)。
8.協(xié)助總經(jīng)理審查公司各部門經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和執(zhí)行結(jié)果,在總經(jīng)理授權(quán)下召開會(huì)議討論。
9.若總經(jīng)理不在情況下,代為出席對(duì)外重要會(huì)議,接待參觀或視察公司的貴賓或重要人物。
10.加強(qiáng)計(jì)劃管理,不斷糾正并完善公司的管理機(jī)制。
11.經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),可對(duì)公司日常費(fèi)用支出進(jìn)行審核。
12.完成上級(jí)安排的其它工作。
管理權(quán)限
有代表總經(jīng)理進(jìn)行公司工作的統(tǒng)一指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和調(diào)配權(quán)。
2.有對(duì)下屬各部門工作的監(jiān)督檢查權(quán)。
3.有受總經(jīng)理委托對(duì)公司各項(xiàng)工作審批的代行權(quán)。
4.對(duì)受總經(jīng)理委托公司重要業(yè)務(wù)活動(dòng)有業(yè)務(wù)執(zhí)行的代行權(quán),并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。
5.對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲的權(quán)力。
工作標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行及貫徹總經(jīng)理工作指示的準(zhǔn)確性和有效性。
2.工作安排和回復(fù)的及時(shí)性。
3.代行總經(jīng)理職權(quán)工作的有效性。
4.對(duì)各級(jí)管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效性。
5.公司團(tuán)隊(duì)精神和員工凝聚力。
公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)、權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)
1.熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),熟悉會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容,準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目。
2.記錄及核算現(xiàn)金、銀行存款、原材料、低值易耗品等科目明細(xì)賬。審核原始憑證的各項(xiàng)要素完整性,對(duì)填制的記賬憑證合法性、正確性負(fù)責(zé)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算,防止經(jīng)費(fèi)指標(biāo)超支,定期進(jìn)行資金使用情況分析。
5.定期清理往來(lái)款項(xiàng),對(duì)長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施。
6.終端操作人員,因事離開工作崗位時(shí),必須提前退出賬務(wù)系統(tǒng)。操作人員必須對(duì)自己的口令保密,防止別人使用。
7.當(dāng)日工作結(jié)束時(shí),必須復(fù)核自己填制的記賬憑證,對(duì)未通過(guò)的記賬憑證,查明原因,進(jìn)行更正。
8.會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)的與經(jīng)費(fèi)使用部門做好對(duì)賬、賬務(wù)查詢工作。
9.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)的安全運(yùn)行,確保機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)連續(xù)和安全,做好會(huì)計(jì)核算、軟件升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬設(shè)備更換工作;不定期檢查計(jì)算機(jī)病毒并進(jìn)行殺毒工作。
10.負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督施行。
11.對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料的安全、保密負(fù)責(zé)。
12.加強(qiáng)計(jì)劃管理,有效地組織好行政財(cái)務(wù)部的各種日常工作,完善本部門的管理機(jī)制。
13.統(tǒng)籌公司的財(cái)務(wù)管理,成本管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、資金管理、資產(chǎn)管理等工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
14.參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總,審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集主持公司財(cái)務(wù)會(huì)議。
15.掌握公司財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
16.組織執(zhí)行公司資金的籌集,周轉(zhuǎn)和調(diào)度,以及流動(dòng)自己的管理,審批現(xiàn)金使用情況。
17.負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,成本費(fèi)用計(jì)劃,信貸計(jì)劃,財(cái)務(wù)報(bào)告,會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
18.參與公司投資行為,重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。
19.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作
。
管理權(quán)限
1.有對(duì)公司各項(xiàng)會(huì)計(jì)票據(jù)的審核權(quán)。
2.有對(duì)拒絕違反公司財(cái)務(wù)制度的款項(xiàng)報(bào)銷,并及時(shí)向上級(jí)反映。
3.有權(quán)就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題向有關(guān)部門咨詢。
4.有對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保密權(quán)。
5.有權(quán)處理受上級(jí)委托處理的其它事項(xiàng)。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1.會(huì)計(jì)工作無(wú)重大差錯(cuò)和失誤。
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整,會(huì)計(jì)檔案無(wú)遺失,無(wú)泄密。
3.稅務(wù)審報(bào)及時(shí),內(nèi)容真實(shí),無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。
4.會(huì)計(jì)工作完成的效率和效果。
5.會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性及提供的及時(shí)性。
公司財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)、權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛本職工作。
2.熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn),熟悉出納科目核算內(nèi)容,準(zhǔn)確運(yùn)用出納科目。
3.做好現(xiàn)金的日常管理及收付業(yè)務(wù)、處理報(bào)銷事務(wù),保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
4.負(fù)責(zé)審查原始憑證,及時(shí)對(duì)憑證進(jìn)行匯總,并交會(huì)計(jì)做賬。
5.負(fù)責(zé)填寫收支、存款日?qǐng)?bào)表并定期對(duì)賬。
6.每日進(jìn)行賬款盤存,月末及時(shí)結(jié)清現(xiàn)金、銀行存款日記賬余額,與會(huì)計(jì)核對(duì)做到日清月結(jié),賬賬相符。
7.負(fù)責(zé)保管好各種印章及空白支票、本票、匯票、發(fā)票等實(shí)物。
8.負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)登記、報(bào)稅、購(gòu)買發(fā)票等工作。
9.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
10.負(fù)責(zé)每月的工資核算及發(fā)放工作。
11.根據(jù)各個(gè)開戶單位的用款計(jì)劃,做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作,保證資金到位的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
12.根據(jù)銀行規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,做好現(xiàn)金的調(diào)繳工作。
13.努力提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量。
14.領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作
。
管理權(quán)限
有對(duì)與同工作相關(guān)的憑證和批示的審核權(quán)。
2.有對(duì)經(jīng)復(fù)核不符合要求的原始憑證支付的拒絕權(quán)。
3.有權(quán)就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題向有關(guān)部門咨詢。4.有對(duì)出納工作一般問(wèn)題的處理權(quán)和報(bào)告權(quán)。
5.有權(quán)處理受上級(jí)委托處理的其它事項(xiàng)。
工作標(biāo)準(zhǔn)
出納工作無(wú)重大差錯(cuò)和失誤。
2.現(xiàn)金和票據(jù)支付的準(zhǔn)確性。
3.對(duì)銀行審報(bào)工作的及時(shí)性和有效性,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。
4.工資核發(fā)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
5.出納工作完成的效率和效果。
6.對(duì)相關(guān)報(bào)表和憑證核實(shí)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)、權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行部門經(jīng)理的崗位職責(zé)。
2.根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),及時(shí)編制本部門工作方案和年、季、月度工作計(jì)劃并組織落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)主持行政部的全面工作,組織督促部門人員全面完成行政部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。
4.協(xié)調(diào)各部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應(yīng)的解決辦法,保證公司工作的正常運(yùn)行。
5.協(xié)調(diào)好與公司各相關(guān)政府部門及單位的關(guān)系、安排好公務(wù)接待。
6.做好后勤管理工作,對(duì)車輛、通訊、網(wǎng)絡(luò)等實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范管理。
7.組織做好公司的形象宣傳工作,開展各種文娛活動(dòng),培養(yǎng)企業(yè)文化。
8.嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)員工的管理、考核及培訓(xùn),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
9.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)升級(jí)等有關(guān)方面的工作。
10.負(fù)責(zé)公司勞保、社保及勞動(dòng)合同的簽訂。
11.負(fù)責(zé)完成公司相關(guān)質(zhì)量體系的認(rèn)證和復(fù)審工作。
12.負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃采購(gòu)工作。
13.負(fù)責(zé)電話登記工作。
14.完成上級(jí)安排的其它工作。公司人力行政部文員崗位職責(zé)、權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛本職工作。
2.做好外來(lái)文件的收發(fā)工作,對(duì)收到的文件數(shù)據(jù)先進(jìn)行歸類登記,然后根據(jù)檔內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門辦理,并做好督辦、催辦工作,處理完畢后,將文件收回歸檔。
3.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類材料并安排打印,起草的材料應(yīng)做到準(zhǔn)確、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)緊密、條理清楚、語(yǔ)言精煉。
4.按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。
5.做好公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、組織、記錄等各項(xiàng)相關(guān)工作。
6.遵守保密制度,維護(hù)公司利益。
7.將所完成的文件數(shù)據(jù)整理及時(shí)交給檔案管理員存盤。
8.配合本部門經(jīng)理辦理各種證照的審辦、升級(jí)及年檢和人事相關(guān)工作。
9.協(xié)助本部門經(jīng)理做好員工培訓(xùn)、招聘、勞動(dòng)合同簽訂、辦理社保等相關(guān)工作。
10.負(fù)責(zé)數(shù)碼相機(jī)、照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、公司電腦的保管及員工使用登記、數(shù)據(jù)的導(dǎo)出等工作。
11.負(fù)責(zé)保管公司印章、辦公設(shè)備保修卡、說(shuō)明書等數(shù)據(jù)及按公司規(guī)定認(rèn)真記錄員工使用情況。
12.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的使用、分配、維修聯(lián)系等工作。
13.對(duì)購(gòu)買辦公耗材進(jìn)行登記入庫(kù)。
14.按照公司各種證照、證書使用相關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)保管、借閱、審批、回收等工作。
15.按規(guī)定整理好自己所儲(chǔ)存的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)。
16.負(fù)責(zé)公司信件及外來(lái)文件的收發(fā)工作。
17.做好員工因公外出登記工作。
18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得將檔內(nèi)容泄露給他人;不得截留任何文件數(shù)據(jù);未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得私自讓他人查閱文件數(shù)據(jù);禁止無(wú)關(guān)人員翻看。
19.做好打印機(jī)等設(shè)備的管理維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告維修。
20.負(fù)責(zé)員工考勤月統(tǒng)計(jì),按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)考勤表等相關(guān)資料。
21.協(xié)助行政經(jīng)理辦理行政外勤工作。
22.努力提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量。
23.完成上級(jí)安排的其它工作。管理權(quán)限
有對(duì)本部門經(jīng)理日常工作計(jì)劃的建議權(quán)。
有對(duì)直接下屬相關(guān)工作的監(jiān)督權(quán)和指導(dǎo)權(quán)。
有對(duì)辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的檢查和監(jiān)督權(quán)。
有對(duì)本部門經(jīng)理安排工作的檢查督促權(quán)。
有對(duì)行政經(jīng)理日常工作計(jì)劃的建議權(quán)。
6.有對(duì)各部門相關(guān)工作的監(jiān)督權(quán)。
7.有對(duì)辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的權(quán)力和對(duì)辦公設(shè)備使用的監(jiān)督權(quán)。
8.有對(duì)各部門打復(fù)印檔的查看權(quán)。
9.有對(duì)辦公設(shè)備更新和報(bào)廢的建議權(quán)。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1.工作關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)處理的有效性。
2.傳達(dá)檔的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.公司各項(xiàng)重要印章、證照使用的規(guī)范性及保管的有效性。
4.組織實(shí)施辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的可行性和執(zhí)行的有效性。
5.本部門文件數(shù)據(jù)的規(guī)范性、保密性和上報(bào)的及時(shí)性及完整性。
6.日常行政事務(wù)的處理能力。
7.協(xié)助行政助理工作的有效性。
8.辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的及時(shí)性、維修速度和效果。9.本部門文件數(shù)據(jù)的規(guī)范性、保密性和上報(bào)的及時(shí)性及完整性公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)、權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行部門主管的崗位職責(zé)。
2.負(fù)責(zé)主持業(yè)務(wù)部的全面工作,組織督促部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部及公司各部門關(guān)系并督促部門員工準(zhǔn)確的完成任務(wù)。
4.負(fù)責(zé)督促擬訂銷售與推廣行銷方案,擬訂銷售價(jià)格策略的執(zhí)行方案,并監(jiān)督執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷費(fèi)用的審核,審核銷售傭金內(nèi)部分配方案的執(zhí)行。
6.負(fù)責(zé)制訂公司的營(yíng)銷管理制度及工作規(guī)范。
7.負(fù)責(zé)對(duì)公司營(yíng)銷人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn),監(jiān)督并完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,使本部門員工對(duì)工作負(fù)責(zé),并承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.定期主持召開公司營(yíng)銷工作會(huì)議,全面準(zhǔn)確地掌握公司的營(yíng)銷運(yùn)行狀況。
9.代表公司協(xié)調(diào)處理與政府相關(guān)職能部門、新聞媒體、廣告策劃公司的關(guān)系,重要危機(jī)公關(guān)。
10.全面負(fù)責(zé)公司客戶、業(yè)務(wù)信息的收集、管理,妥善處理營(yíng)銷層面的客戶投訴問(wèn)題。
11.了解本部門員工的思想及工作態(tài)度并做好考核工作,及時(shí)上報(bào)。
12.配合設(shè)計(jì)、工程部做好招投標(biāo)所需工程量清單的招投標(biāo)報(bào)價(jià)編制工作。
13.負(fù)責(zé)施工合同的簽訂及簽訂前的合同協(xié)調(diào)工作,主管項(xiàng)目合同的制定,參與業(yè)主的合同談判與甲方供材料的確認(rèn)工作,認(rèn)真研究分析合同每項(xiàng)條款的內(nèi)容與責(zé)任。
14.完成上級(jí)安排的其它工作。
管理權(quán)限
有對(duì)公司銷售戰(zhàn)略規(guī)劃的建議權(quán)。
2.有對(duì)本部門工作的處理權(quán)。
有對(duì)下屬的工作指導(dǎo)權(quán),調(diào)配權(quán),任免建議權(quán)。
工作標(biāo)準(zhǔn)
1.銷售計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性。
2.本部門文件數(shù)據(jù)的規(guī)范性和上報(bào)的及時(shí)性及完整性。3.負(fù)責(zé)主持設(shè)計(jì)部的全面工作,組織督促部門人員全面完成設(shè)計(jì)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)、施工規(guī)范及相關(guān)理論,提高設(shè)計(jì)理念與業(yè)務(wù)水平。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部及公司各部門關(guān)系并組織設(shè)計(jì)師按時(shí)、保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6.接受設(shè)計(jì)任務(wù)后,根據(jù)項(xiàng)目建議書及時(shí)下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書,配合制定設(shè)計(jì)計(jì)劃與方案。
7.定期、定項(xiàng)召開設(shè)計(jì)方案及施工圖、預(yù)算的評(píng)審會(huì)議,組織做好設(shè)計(jì)交底工作并組織好圖紙會(huì)審工作。
8.根據(jù)項(xiàng)目部的要求及時(shí)組織完成設(shè)計(jì)、預(yù)算變更及竣工圖。
9.監(jiān)督并完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,使本部門員工都對(duì)自己工作負(fù)責(zé),并承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
10.了解本部門員工的思想及工作態(tài)度并做好考核工作,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
11.有序地安排好設(shè)計(jì)部的電子數(shù)據(jù)、書籍、圖紙、檔案等物品的管理并及時(shí)報(bào)公司資料檔案室保管存檔。
12.配合業(yè)務(wù)部做好投標(biāo)所需材料實(shí)物樣品,圖文資料的收集與整理工作。
13.加強(qiáng)計(jì)劃管理,有效地組織好設(shè)計(jì)部的各項(xiàng)日常工作,不斷糾正并完善本部門的管理機(jī)制。
14.執(zhí)行公司保密制度,對(duì)公司的各項(xiàng)資料及商務(wù)信息嚴(yán)格保密。
15.負(fù)責(zé)外聯(lián)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)溝通及完善各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。
16.努力提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量。
17.及時(shí)完成上級(jí)安排的其它工作。
管理權(quán)限
有對(duì)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃的建議權(quán)。
2.有對(duì)本部門工作的處理權(quán)。
有對(duì)下屬的工作指導(dǎo)權(quán),調(diào)配權(quán),任免建議權(quán)。
工作標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計(jì)計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性。
2.設(shè)計(jì)任務(wù)完成的有效性和客
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