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文檔簡介

村委資料室管理制度背景與意義資料室作為村委辦公室中的一個重要部門，其管理的村務(wù)資料積累了村委平時工作的經(jīng)驗(yàn)與知識，對村委工作的順利開展具有舉足輕重的作用。因此，建立村委資料室管理制度，對于規(guī)范村委資料的存儲、歸檔、保密和利用，提高村委工作效率，保障村級數(shù)據(jù)信息安全具有必要性和重要意義。制度內(nèi)容一、資料室的設(shè)置村委應(yīng)設(shè)立一個按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)模新建、現(xiàn)有的或租用合適建筑，并且做好資料保管、防火以及安全設(shè)施的資料室。資料室必須明確建立“值班制度”，值班人員必須在資料室內(nèi)進(jìn)行保管，以確保存儲村務(wù)資料的安全。二、資料的歸檔和保管所有進(jìn)入資料室的文件必須經(jīng)過認(rèn)真審核，分類、歸檔、編號，并在檔案袋上標(biāo)注清晰的文件標(biāo)題、時間、編號等內(nèi)容。資料室應(yīng)將文件歸檔分“機(jī)要文件”、“重要文件”和“一般文件”三個級別，分別放置在不同的區(qū)域，以便于管理和查閱。資料室應(yīng)按照文獻(xiàn)保管法和檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，將文件存放在具有抗火、防潮、防盜措施的文件柜中，且應(yīng)經(jīng)過年審、年檢。三、資料的借閱和利用村委干部需要查閱村務(wù)資料的，應(yīng)按照規(guī)定向行政主管部門提出書面申請，并簽署保密協(xié)議書。資料室管理員在核實(shí)借閱申請人身份后，根據(jù)保密級別對借閱村務(wù)資料進(jìn)行審批。資料室必須定期（如每半年或每年）對檔案進(jìn)行一次保密檢查，并填寫保密檢查表，定期更換密級標(biāo)識。四、保密工作資料室管理人員必須對本管理規(guī)定及保密條例等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，做好通訊保密措施和資料的保密管理、防范泄密、災(zāi)難損失等工作。資料室管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行保密職責(zé)，尤其在辦公室更換人員調(diào)離等情況下更要特別注意保密工作。結(jié)語總之，建立科學(xué)有效的資料室管理制度，是規(guī)范村委辦公室工作的重要步驟，定期更新完善規(guī)章

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