信息化辦公項目2

1、欲處理的問題1)經(jīng)過定制并運用論文的構(gòu)造模板來處實際文構(gòu)造不完好的問題。2)經(jīng)過定制并運用論文的款式模板來處理編排格式不規(guī)范的問題。3)實現(xiàn)論文的自動編號來處理符號和編號交叉混亂的問題。2、概念引見1)構(gòu)造模板是將論文中的那些固定不變的內(nèi)容在模板中設(shè)置好，主要指論文的框架內(nèi)容，如封面、目錄、摘要等，而那些可變的內(nèi)容可以運用域來進(jìn)展提示。2)款式模板是將論文所要用到的各個款式在模板中設(shè)置好，在撰寫論文時只需套用模板中的款式，而不需求本人去設(shè)置并運用款式。工程２：長文檔處置之一

－－畢業(yè)論文的編排某高校畢業(yè)論文構(gòu)造框架論文封面固定框架中英文摘要、目錄、致謝等固定構(gòu)造畢業(yè)論文編排步驟１、頁面設(shè)置２、構(gòu)造模板的定制與運用３、建立和設(shè)置款式４、創(chuàng)建標(biāo)題款式５、論文內(nèi)容設(shè)置６、中英文翻譯７、運用目錄８、保管和運用模板1、頁面設(shè)置〔1〕單擊“文件〞→“頁面設(shè)置〞，在系統(tǒng)彈出的對話框中設(shè)置頁邊距，如以下圖所示。1、頁面設(shè)置〔2〕選擇紙張標(biāo)簽，設(shè)置紙張大小為A4，再選擇版式標(biāo)簽，設(shè)置頁眉/頁腳距邊境的間隔分別為2厘米與1厘米，如以下圖所示。頁眉頁腳邊距設(shè)置紙張大小設(shè)置２、構(gòu)造模板的定制與運用〔1〕經(jīng)過輸入固定內(nèi)容，并設(shè)置對應(yīng)的款式，定制封面固定框架，如以下圖：添加摘要〔包括中英文摘要〕、目錄、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等固定框架，詳細(xì)操作與封面的設(shè)置類似，結(jié)果如下：２、構(gòu)造模板的定制與運用〔2〕以上主要針對構(gòu)造模板中固定內(nèi)容的設(shè)置，如今對其可變內(nèi)容進(jìn)展設(shè)置。首先來設(shè)置封面中的可變內(nèi)容。選擇菜單“插入〞→“域〞，在“類別〞下拉列表中選擇“文檔自動化〞，在域名中選擇“MacroButton〞，并在顯示文字文本框中輸入本人想要顯示的文本內(nèi)容，比如“[在此插入…]〞，如以下圖：２、構(gòu)造模板的定制與運用〔3〕此處輸入提示信息選擇域名標(biāo)題、學(xué)院、專業(yè)等可按照同樣的方法插入域，如以下圖：２、構(gòu)造模板的定制與運用〔4〕此處插入域２、構(gòu)造模板的定制與運用〔5〕之后，在摘要、目錄、參考文獻(xiàn)等中也插入不同的域，也可在其中插入一些闡明文本。中英文詳細(xì)效果如下：此處插入域此處插入闡明文本２、構(gòu)造模板的定制與運用〔6〕目錄、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄的效果如下：單擊菜單“格式〞→“款式和格式〞，彈出“款式和格式〞義務(wù)窗格，之后單擊“新款式〞，如以下圖所示：之后可設(shè)置款式的字體、段落、制表位、邊框、言語、圖文框、編號、快捷鍵等特性的組合，如右圖所示：３、建立和設(shè)置款式單擊此按鈕新建款式單擊“格式〞→“格式和款式〞，進(jìn)入“標(biāo)題1〞修正。單擊“格式〞→“工程符號和編號〞，并在其中選擇“多級符號〞標(biāo)簽，恣意挑選一個編號方式。４、創(chuàng)建標(biāo)題款式模板〔1〕選擇編號方式單擊“自定義〞按鈕，翻開“自定義多級符號列表〞對話框，如以下圖所示。４、創(chuàng)建標(biāo)題款式模板〔2〕標(biāo)題編號格式設(shè)置標(biāo)題起始編號選擇標(biāo)題級別在“級別〞中選擇“1〞，將“編號款式〞選擇為“一，二，三…〞，之后將“編號格式〞設(shè)置成“第一章〞，即在“一〞前面與后面分別加上“第〞與“章〞，選擇“對齊方式〞為“居中〞。之后按照同樣的道理，分別設(shè)置2級編號為“一、二、三…〞，3級編號為“1，2，3…〞。４、創(chuàng)建標(biāo)題款式模板〔3〕運用題注單擊“插入〞→“援用〞→“題注〞，進(jìn)入如下左圖所示的對話框。單擊“新建標(biāo)簽〞按鈕，建立一個名為“圖〞的標(biāo)簽，如下右圖所示。５、論文內(nèi)容設(shè)置〔1〕創(chuàng)建一個新的標(biāo)簽設(shè)置題注的自動插入效果〔可設(shè)置插入的位置等〕在此出輸入標(biāo)簽名在題注對話框中單擊“自動插入題注〞，設(shè)置當(dāng)插入圖片是自動在圖片下方添加題注，如以下圖：５、論文內(nèi)容設(shè)置〔2〕插入圖片時自動添加題注運用哪個題注標(biāo)簽題注標(biāo)簽插入位置５、論文內(nèi)容設(shè)置〔3〕單擊“編號〞可以對題注的編號進(jìn)展設(shè)置，選中“包含章節(jié)號〞，對格式、章節(jié)起始款式、分隔符進(jìn)展相應(yīng)的設(shè)置，如以下圖所示：設(shè)置編號格式５、論文內(nèi)容設(shè)置〔4〕在第一章中插入一張系統(tǒng)組成構(gòu)造圖，圖下面自動添加了題注“圖1.1〞，效果如下左圖。在此圖前插入另一張圖，那么題注自動更新，如下中圖。之后添加題注文字內(nèi)容，并設(shè)置格式，如下右圖。自動添加的題注自動更新的題注設(shè)置格式后的題注５、論文內(nèi)容設(shè)置〔5〕交叉援用將光標(biāo)挪動到要插入交叉援用的位置，單擊“插入〞→“援用〞→“交叉援用〞。在“交叉援用〞對話框中選擇援用類型為“圖〞，援用內(nèi)容為“只需標(biāo)簽和編號〞，再選擇題注“圖1.2系統(tǒng)組成構(gòu)造圖〞，如右上圖。最后單擊“插入〞按鈕，效果如右以下圖。腳注和尾注先將光標(biāo)移到要插入腳注或尾注的位置，單擊“插入〞→“援用〞→“腳注和尾注〞，出現(xiàn)“腳注和尾注〞對話框，如右圖所示。選擇編號格式為“I，II，III…〞，單擊“插入〞按鈕。５、論文內(nèi)容設(shè)置〔6〕在腳注〔尾注〕窗格中輸入“原文出處：Word高級運用〞，結(jié)果如以下圖所示。腳注和尾注之間可以實現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換。選定腳注〔尾注〕窗格中的注釋，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換為尾注〞〔“轉(zhuǎn)換為腳注〞〕命令，可將所選的腳注〔尾注〕轉(zhuǎn)換為尾注〔腳注〕。５、論文內(nèi)容設(shè)置〔7〕分節(jié)先將光標(biāo)移到要插入的位置，之后單擊“插入〞→“分隔符〞，出現(xiàn)如以下圖所示的對話框。

選擇指定類型的分節(jié)符，之后單擊“確定〞退出。此時單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)志〞，將在插入位置后面出現(xiàn)分節(jié)符標(biāo)志，假設(shè)插入的是“延續(xù)〞的分節(jié)符，那么效果如以下圖所示：５、論文內(nèi)容設(shè)置〔8〕頁眉頁腳首先按分節(jié)設(shè)置的方法將封面、摘要目錄、正文切分成3節(jié)。之后單擊“視圖〞→“頁眉和頁腳〞，進(jìn)入頁眉/頁腳編輯界面。滾動頁面到“第2節(jié)〞，在頁眉中輸入“杭州電子科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計〞，結(jié)果如以下圖：

取消選中“頁眉和頁腳〞工具欄中的“鏈接到前一個〞按鈕，這樣“第1節(jié)〞與“第2節(jié)〞可以有不同內(nèi)容的頁眉與頁腳，工具欄如下：５、論文內(nèi)容設(shè)置〔9〕５、論文內(nèi)容設(shè)置〔10〕滾動頁面到“第3節(jié)〞，選擇“頁眉和頁腳〞工具欄中的“插入頁碼〞實如今頁腳中插入頁碼，效果如下。最后，“第1節(jié)〞、“第2節(jié)〞和“第3節(jié)〞的頁眉/頁腳結(jié)果對照如以下圖所示。６、中英文翻譯〔1〕文本翻譯選中要翻譯的文本，之后單擊“工具〞→“言語〞→“翻譯〞，或者直接鼠標(biāo)右擊并在展開的菜單中選擇“翻譯〞，如以下圖所示。在右邊的“信息檢索〞義務(wù)窗格中，將翻譯的目的言語選為“英語〔美國〕〞，那么翻譯結(jié)果如下右圖。當(dāng)然，也可以直接將要翻譯的文本復(fù)制到搜索欄中，并單擊搜索欄后的搜索按鈕即可。６、中英文翻譯〔2〕目的語種選擇目的語種原始語種搜索欄翻譯結(jié)果翻譯選項設(shè)置可翻譯語種６、中英文翻譯〔3〕單擊“翻譯選項〞，翻開“翻譯選項〞對話框，在其中可以設(shè)置雙語詞典和機器翻譯時可運用的言語，如以下圖所示。同義詞庫查看選擇要查看同義詞庫的英文單詞或句子，單擊“工具〞→“言語〞→“同義詞庫〞，或者直接鼠標(biāo)右擊并在展開的菜單中選擇“同義詞〞→“同義詞庫〞，如下左圖所示，結(jié)果如下右圖所示。６、中英文翻譯〔4〕設(shè)置信息檢索相關(guān)屬性６、中英文翻譯〔5〕單擊“信息檢索選項〞，翻開“信息檢索選項〞對話框，在其中可以激活多種同義詞庫以及其他的一些效力，如以下圖。激活同義詞庫７、運用目錄〔1〕運用目錄單擊“插入〞→“援用〞→“索引和目錄〞，在“索引和目錄〞對話框中選擇“目錄〞標(biāo)簽，將“顯示頁碼〞和“頁碼右對齊〞選中，并設(shè)置“顯示級別〞為3，如以下圖所示。最后單擊“確定〞按鈕。能否顯示頁碼設(shè)置頁碼位置將哪些級別的標(biāo)題顯示為目錄選擇目錄標(biāo)簽８、保管和運用模板〔1〕保管模板單擊“文件〞→“另存為〞，在“另存為〞對話框中選擇保管類型為“文檔模板〔*.dot〕〞，把文件名設(shè)置為“本科畢業(yè)設(shè)計論文模板〞，如以下圖所示。保管為模板類型模板稱號運用模板單擊“文件〞→“新建〞，在窗口右邊出現(xiàn)如下左圖所示的窗格。選擇“本機上的模板〞，進(jìn)入“模板〞對話框，進(jìn)入“常用〞標(biāo)簽界面并選擇“本科畢業(yè)設(shè)計論文模板〞，如下右圖所示。單擊“確定〞按鈕進(jìn)入文本編輯形狀。８、保管和運用模板〔2〕前面保管的模板總結(jié)〔1〕在畢業(yè)論文的編排過程中，能合理地運用一些技巧，可提高論文的撰寫效率，以到達(dá)事半功倍的效果。定制并運用論文的構(gòu)造模板，可以保證論文內(nèi)容的完好性和次序的準(zhǔn)確性，包括設(shè)置構(gòu)造模板中的固定不變的部分和可變的部分?？钍降膭?chuàng)建和設(shè)置，以及款式模板的運用，這為論文編排格式的準(zhǔn)確性提供了保證，包括如何新建或設(shè)置章節(jié)、目錄、題注、頁眉/頁腳等款式。節(jié)是對某些功能進(jìn)展設(shè)置，區(qū)分其作用域。如在同一文檔中要使得多處的頁眉和頁腳不同、頁面設(shè)置不同等，均可用節(jié)功能來實現(xiàn)?？偨Y(jié)〔2〕4．運用題注、交叉援用、多級符號等技術(shù)來實現(xiàn)論文的自動編號，不但降低論文編號的混亂性，而且防止因手動修正編號而帶來的效率低下以及不可防止的錯誤。５．運用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)展注釋闡明，運用尾注對援用的文獻(xiàn)進(jìn)展闡明，可添加論文的可讀性。６．運用翻譯工具進(jìn)展翻譯和同義詞庫查找可提高論文中英文摘要的編寫速度以及準(zhǔn)確性。實際內(nèi)容〔1〕１．運用款式、題注、交叉援用來設(shè)置以下這段文字，目的效果如以下圖所示。實際內(nèi)容〔2〕1〕用到的文字：“總體架構(gòu)設(shè)計，網(wǎng)站系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計，本網(wǎng)站采用ASP.NET的構(gòu)造模型。ASP.NET構(gòu)造是一個三層系統(tǒng)：UI層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層，如所示。〞2〕用到的圖片如以下圖所示。3〕款式。標(biāo)題2：黑體三號加粗，段前、段后間距1行。標(biāo)題3：黑體小四號，段前、段后間距0.5行。正文：宋體五號，行間距為固定值20磅。２．定制如右圖所示的碩士學(xué)位論文封面的構(gòu)造模板，要求如下?？钍?：宋體30號，加粗，居中；款式2：宋體小二，加粗，頂格。將模板另存為“浙江省碩士學(xué)位論文構(gòu)造模板.dot〞。運用此構(gòu)造模板創(chuàng)建文檔，在論文標(biāo)題、學(xué)科專業(yè)、專業(yè)代碼、研討方向、省編號中分別輸