學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)管理控制程序

學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)管理控制程序1.目的為有序開展學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)工作，規(guī)范學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)工作的管理，提高學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)工作質(zhì)量，特編制本程序。2.適用范圍本程序適用于本校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)管理過程的控制。3.職責(zé)3.1招生就業(yè)科負(fù)責(zé)制定學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)工作方案、完善相關(guān)管理制度、學(xué)生校外實(shí)習(xí)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)校企合作，落實(shí)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)單位；學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)工作的總結(jié)和匯報(bào)；畢業(yè)生就業(yè)推薦和跟蹤服務(wù)等工作，確保畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量和專業(yè)對口率、就業(yè)率等指標(biāo)達(dá)標(biāo)。3.2教務(wù)科負(fù)責(zé)制定學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的教學(xué)計(jì)劃、審核相關(guān)教學(xué)文件和統(tǒng)籌學(xué)生實(shí)習(xí)成績評定。3.3學(xué)生工作科負(fù)責(zé)完善頂崗實(shí)習(xí)班級班主任工作考核制度并考核、制定安全管理細(xì)則、落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)責(zé)任保險(xiǎn)和費(fèi)用催繳等工作。3.4專業(yè)系負(fù)責(zé)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)的管理，包括職業(yè)道德和安全教育的培訓(xùn)并考試、組織學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)期間日常管理、監(jiān)督學(xué)生實(shí)習(xí)任務(wù)完成情況、評價(jià)實(shí)習(xí)效果、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)、上報(bào)管理工作材料、協(xié)調(diào)和處置學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)期間出現(xiàn)的問題和事故等。3.5學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)工作的審核。3.6學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)工作的審批。4.工作程序4.1學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)的準(zhǔn)備工作4.1.1每年秋季學(xué)期期未，各專業(yè)系梳理下個(gè)學(xué)期參加頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)學(xué)生的信息（專業(yè)班級、人數(shù)、外出實(shí)習(xí)時(shí)間等），做好實(shí)習(xí)計(jì)劃報(bào)教務(wù)科和招生就業(yè)科。4.1.2每年秋季學(xué)期期未，招生就業(yè)科牽頭組織學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)工作協(xié)調(diào)會，教務(wù)科、專業(yè)系、輔導(dǎo)員和畢業(yè)班班主任參加，會議明確分工和職責(zé)，提出工作的具體要求。4.1.3每年秋季學(xué)期期未開始，招生就業(yè)科匯總各專業(yè)系上報(bào)參加頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)學(xué)生的信息，聯(lián)系用人單位到學(xué)校開展專場招聘會和畢業(yè)生雙選會，安排學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)。4.1.4每年秋季學(xué)期期未開始，根據(jù)廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳印發(fā)的《加強(qiáng)人力資源社會保障服務(wù)的若干措施》和廣西壯族自治區(qū)和力資源和社會保障廳等9部門印發(fā)的《廣西優(yōu)化營商環(huán)境加強(qiáng)人力資源社會保障服務(wù)若干措施實(shí)施方案》桂人社發(fā)［2018]48號以及學(xué)院有關(guān)規(guī)定，招生就業(yè)科和專業(yè)系積極對接區(qū)內(nèi)用人單位，介紹畢業(yè)生的基本情況，收集用工需求信息，簽訂《校企共同培養(yǎng)技能人才合作協(xié)議書》。4.1.5學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)前，專業(yè)系組織參加頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生開展職業(yè)道德和安全教育的培訓(xùn)并考試，考試合格方能安排外出實(shí)習(xí)，同時(shí)安排指導(dǎo)教師進(jìn)行指導(dǎo)和管理。4.1.6學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)前，學(xué)生科牽頭專業(yè)系組織學(xué)生統(tǒng)一購買相關(guān)實(shí)習(xí)責(zé)任保險(xiǎn)和費(fèi)用催繳等工作。4.1.7學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)單位確定后，去單位報(bào)到前，班主任按照《進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生校外實(shí)習(xí)管理規(guī)定》文件規(guī)定辦理學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)審批手續(xù)。4.1.8學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手續(xù)審批后，招生就業(yè)科和專業(yè)系組織，派老師護(hù)送學(xué)生到單位實(shí)習(xí)。4.1.9學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)與單位簽訂《校企合作協(xié)議書》，學(xué)院、學(xué)生與實(shí)習(xí)單位簽訂《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)三方協(xié)議書》，存檔招生就業(yè)科。4.2學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)的管理工作4.2.1學(xué)生到企業(yè)后，指導(dǎo)教師（班主任）根據(jù)《畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)管理規(guī)定》2016年6月16日學(xué)院印發(fā)《校外實(shí)習(xí)學(xué)生管理職責(zé)和要求》和《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理手冊》等文件要求，主動(dòng)和單位相關(guān)工作人員溝通協(xié)調(diào)，確認(rèn)學(xué)生實(shí)習(xí)生活保障和工作崗位，對學(xué)生進(jìn)行安全教育、廠紀(jì)廠規(guī)教育、職業(yè)道德教育、心理輔導(dǎo)教育等上崗前培訓(xùn)，解決具體問題，做好記錄并及時(shí)向?qū)W院招生就業(yè)科和專業(yè)系匯報(bào)。4.2.2學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)期間，指導(dǎo)教師（班主任）根據(jù)《畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)管理規(guī)定》2016年6月16日學(xué)院印發(fā)和《校外實(shí)習(xí)學(xué)生管理職責(zé)和要求》和《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理手冊》等文件要求，關(guān)注學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，掌握學(xué)生去向，對學(xué)生在實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行教育引導(dǎo)，在管理工作中遇到的難題及時(shí)請示并及時(shí)處理，按要求認(rèn)真填寫《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)去向登記表》、《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理工作月報(bào)表》和《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理工作總結(jié)報(bào)告》交專業(yè)系存檔。4.2.3學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)期間，發(fā)生違紀(jì)違規(guī)和安全事件時(shí)，根據(jù)職責(zé)3.4、《畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)管理規(guī)定》2016年6月16日學(xué)院印發(fā)、《校外實(shí)習(xí)學(xué)生管理職責(zé)和要求》、《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理手冊》和《學(xué)生校外實(shí)習(xí)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)文件要求處理。4.2.4學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)期間，招生就業(yè)科和專業(yè)系組織協(xié)調(diào)，每月派教師到南寧市學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的單位巡檢1次；每學(xué)期派教師到區(qū)內(nèi)外學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的單位巡檢1—2次；每年底由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)到區(qū)內(nèi)外學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的單位巡檢1次；每次巡檢結(jié)束后，教師/巡檢小組認(rèn)真填寫《校外實(shí)習(xí)基地檢查記錄表》、撰寫《巡檢企業(yè)調(diào)查報(bào)告》、收集巡檢照片和《畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查表》一同上交招生就業(yè)科存檔。4.2.5學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)結(jié)束后，根據(jù)學(xué)院《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理手冊》規(guī)定，專業(yè)系組織頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生認(rèn)真填寫《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)滿意度測評表》和《畢業(yè)生對就業(yè)推薦工作滿意度調(diào)查表》，收集并上交招生就業(yè)科存檔。4.3學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)成績評定工作4.3.1學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)結(jié)束后，指導(dǎo)教師（班主任）組織學(xué)生認(rèn)真填寫《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)評價(jià)表》。4.3.2學(xué)生填寫《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)評價(jià)表》后交由實(shí)習(xí)單位和班主任給予評價(jià)意見，專業(yè)系根據(jù)《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理手冊》規(guī)定，給予學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)最終評價(jià)結(jié)果。4.4學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)推薦及跟蹤工作4.4.1招生就業(yè)科加強(qiáng)校企合作，掌握學(xué)生就業(yè)市場信息，配合專業(yè)系和通教中心，對畢業(yè)生開展頂崗實(shí)習(xí)和就業(yè)指導(dǎo)工作，內(nèi)容應(yīng)包括：就業(yè)形勢專題講座、職業(yè)道德、面試技巧和創(chuàng)業(yè)教育等。4.4.2每年秋季學(xué)期期未，招生就業(yè)科牽頭專業(yè)系配合，根據(jù)本年度各專業(yè)系各專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)及就業(yè)市場情況，擬定學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)工作方案，經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施。4.4.3每年秋季學(xué)期期未，由專業(yè)系到招生就業(yè)科領(lǐng)取《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》發(fā)放給畢業(yè)班級學(xué)生，班主任組織學(xué)生認(rèn)真填寫并逐級審批。4.4.4每年秋季學(xué)期期未開始，招生就業(yè)科主動(dòng)對接用人單位，匯總單位需求，發(fā)布單位招聘信息，專業(yè)系和班主任大力宣傳給畢業(yè)學(xué)生并要求學(xué)生填寫《畢業(yè)生應(yīng)聘報(bào)名表》，系部匯總發(fā)招生就業(yè)科，由招生就業(yè)科對接單位安排面試錄用等工作。4.4.5每年秋季學(xué)期期未開始，招生就業(yè)科牽頭專業(yè)系配合組織召開專場招聘會，用人單位到學(xué)院現(xiàn)場宣講、面試和錄用畢業(yè)生。4.4.6每年春季學(xué)期，招生就業(yè)科牽頭專業(yè)系配合，根據(jù)畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)和就業(yè)情況，舉辦畢業(yè)生雙選會。4.4.7用人單位經(jīng)過畢業(yè)生專場招聘會或雙選會錄用畢業(yè)生后，需開具《錄用函》給學(xué)院招生就業(yè)科存檔。4.4.8畢業(yè)生就業(yè)跟蹤，畢業(yè)生到企業(yè)報(bào)到后，招生就業(yè)科配合專業(yè)系組織人員對畢業(yè)生就業(yè)的情況進(jìn)行回訪，利用巡檢機(jī)會和畢業(yè)生座談，掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài)和工作情況，完成《畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查表》并存檔。4.5學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)工作總結(jié)4.5.1每年春季學(xué)期期未，招生就業(yè)科組織相關(guān)職能部門和專業(yè)系開展學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)與就業(yè)工作總結(jié)交流會，查找存在的問題并提出改進(jìn)的措施和建議等。4.5.2學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)結(jié)束一周內(nèi)，畢業(yè)班班主任提交學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理工作總結(jié)，專業(yè)系匯總并編寫本系學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié)，按時(shí)上交招生就業(yè)科，由招生就業(yè)科匯總并編寫全校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié)，報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)。4.6記錄保存本程序產(chǎn)生的記錄由外聯(lián)處按照《成文信息管理控制程序》的規(guī)定收集保存。5.相關(guān)文件5.1《職業(yè)學(xué)