自動追蹤管理系統

公安物證自動追蹤管理系統

為落實公安部全國執(zhí)法規(guī)范化現場會工作要求，全面提升濟南市公安局刑事科學技術工作規(guī)范化、現代化、信息化建設水平，濟南市公安局刑事科學技術研究所和商河縣公安局根據實際工作需要，從服務實戰(zhàn)、服務基層的角度，自二〇一〇年四月至二〇一一年六月，歷經一年三個月，投資十余萬元，自主研發(fā)了“公安物證自動追蹤管理系統”。該系統應用了物聯網核心技術—無線射頻（RFID）技術和計算機對公安物證進行電子管理，通過實戰(zhàn)應用，可以科學、規(guī)范的管理和查找公安物證，取得了良好的經濟效益和社會效益。現將研究工作的基本情況報告如下：

公安物證的管理工作是刑事科學技術工作的重要一環(huán)，是保證司法訴訟公正性的必要條件。在以往的刑事科學技術工作中，由于物證的多樣性和特殊性，各基層實戰(zhàn)單位對物證的管理沒有統一標準和形式，經常出現物證遺失、缺損和混淆等現象。一、研發(fā)系統的背景、目的和意義出現物證管理方面的問題，會直接導致刑事案件關鍵證據的丟失，影響刑事案件的訟訴，甚至會間接引發(fā)群眾上訪等群體性事件。隨著社會經濟發(fā)展和法制進步，刑事案件的證據存儲量不斷增大，司法審判對證據的要求越來越高，這些都給公安物證的管理提出了更高的要求。調研中發(fā)現，在某些省市、地區(qū)，曾發(fā)生過殺人案件丟失現場物證的嚴重事件，不但影響了案件的訴訟質量，而且部分民警因為在物證管理上的責任被處分。一九九九年，濟南市公安局破獲了一九八五年十一月發(fā)生在天橋區(qū)“馬玉晶被殺案”，由于當時物證管理不規(guī)范，致使案件現場勘查中提取的作案工具（一把菜刀）丟失，在案件起訴和審判過程中受到了嚴重影響。自二〇一〇年全國公安機關執(zhí)法規(guī)范化建設會議以來，濟南市公安局致力于各個層面的規(guī)范化建設。濟南市公安局刑事科學技術研究所把全市公安物證管理作為規(guī)范化建設的工作重點，結合公安部對涉案財物管理的工作要求，開始設想研發(fā)一套利用信息化、高科技管理物證的管理系統。商河縣公安局黨委高度重視刑偵工作和刑事科學技術工作，于二〇一〇年三月份召開局長辦公會，通過了建設刑事辦案中心和涉案財物管理中心的實施方案。在建設涉案財物管理中心的時候，設想安裝一套智能化管理系統，用于對案件物證、案件檔案和涉案財物的管理，這與市局刑事科學技術研究所的想法不謀而合。

二、目前國內水平和概況

經過充分調研、論證，目前在國內公安物證領域還未出現類似的無線射頻技術管理物證的系統。“公安物證自動追蹤管理系統”的研制，實現了公安物證的規(guī)范化、科學化管理，為物證管理提供了一個信息化管理平臺，能很好的提高物證存放過程中的完好率,防止物證在保管過程中出現遺失、缺損或混淆等現象,確保其證據效力。該系統的研發(fā)應用填補了國內空白，作用十分顯著。三、實驗研究內容和過程1、確定研究方案。二〇一〇年四月至二〇一〇年六月，經過課題組的可行性調研，確定了研究的重點和思路，針對公安物證多樣性和長期性的管理特點，確定了研究過程的基本框架。2、進行調研。二〇一〇年七月至二〇一〇年八月，通過對全國公安物證管理情況進行調研，了解和掌握了公安物證保全和管理的需求及建議。3、研制并測試系統功能。二〇一〇年九月至二〇一〇年十二月，與濟南海旭電子有限公司聯合研發(fā)“物證自動追蹤管理系統”。經測試，系統符合預定的功能和性能要求，監(jiān)控服務器和抓拍設備工作可靠，總體情況良好。4、系統及設備定型。二〇一一年一月至二〇一一年二月，對監(jiān)控服務器及RFID模塊進行定型和樣機設計制造。5、試運行。二〇一一年三月至二〇一一年六月，在商河縣公安局、歷下公安分局、市中公安分局進行了試用。試運行期間設備工作穩(wěn)定，操作簡便，界面友好，自動化程度高。

四、拓展應用

目前全國公安系統對公安物證的管理，仍是手工操作，人工管理，存在諸多弊端?！拔镒C自動追蹤管理系統”的研發(fā)應用有效防止了物證在保管過程中出現遺失、缺損或混淆等情況,實現了物證管理的系統化、科學化、規(guī)范化。該系統實現了公安物證的登記、出入庫自動記錄、抓拍，非授權情況報警，對公安物證的信息及出入庫情況靈活查詢等功能。

該系統投入使用至今，運行穩(wěn)定可靠，未出現故障。系統平臺操作簡便，功能強大，經過簡單培訓就能掌握使用，極大提高了公安物證管理工作效率，使公安物證存放規(guī)范有序、查詢方便快捷，系統提供的模糊查詢功能非常實用，在大量信息數據中能很快找到涉案物證?！肮参镒C自動追蹤管理系統”研發(fā)成功后，我們在商河縣公安局進行了拓展應用。一是將應用單位由刑事科學技術室拓寬到交警、巡警及各派出所等辦案單位，二是把管理內容拓寬到技術檔案、扣押物品等所有涉案物品。在拓展應用中發(fā)現，該系統可以極大的提高涉案財物的管理效能，切實達到了科學、規(guī)范管理涉案財物的目的，而且還可以把各單位的信息集中到辦案中心進行網絡化管理。截止目前，商河縣利用系統管理案件涉案財物三百余案一千一百余件，所有涉案財物管理安全方便、存放規(guī)范有序。

“公安物證自動追蹤管理系統”是濟南市公安局刑事科學技術規(guī)范化建設的一項重要工作，在商河縣公安局、歷下公安分局和市中公安分局的成功應用后，課題組將繼續(xù)開發(fā)網絡版管理系統，建立市局刑科所為管理單位，十三個分、縣（市）局聯網的大系統，將公安物證管理進行統一聯網管理?！肮参镒C自動追蹤管理系統”在研發(fā)過程中，得到各級領導的關懷，借鑒了許多先進成果，還有許多專家和相關單位給予了大力支持。在此我們向各位領導、專家和同行們表示衷心的感謝！公安物證自動追蹤

管理系統技術報告物證自動追蹤管理系統包括：1、物證電子標簽采集和抓拍報警平臺2、物證登記3、物證出入庫登記4、物證照片導入5、物證查詢6、物證出入庫查詢7、借出物證歸還提醒8、物證異常出庫情況查詢

（一）系統總體結構：

系統總體上由監(jiān)控服務器和前臺管理軟件組成，其結構示意圖如下：帶有RFID電子標簽的包進入監(jiān)控區(qū)RFID電子標簽感應天線報警設備物證出入庫抓拍相機服務器讀取物證唯一標示客戶端流轉查詢客戶端流轉查詢物證出入庫登記RFID電子標簽打印機（二）主要硬件設備：

（三）物證電子標簽采集和抓拍報警平臺

（監(jiān)控服務器）功能：該平臺共有如下6個組件：1、案情和物證資料數據庫服務器：負責案情、物證及物證出入庫數據資料的保存和管理。2、圖像資料服務器：負責物證照片和物證出入庫時抓拍照片的保存及上傳下載處理。3、RFID物證電子標簽采集器：實時監(jiān)控物證進出保管室，接收到物證上的電子標簽信號時，自動記錄和保存該物證進出保管室的時間，并同時啟動網絡攝像機進行抓拍；未授權的物證出入保管室，啟動報警功能。4、抓拍組件：啟動網絡攝像機抓拍并將照片上傳至圖像資料服務器。5、報警組件：與RFID電子標簽采集器聯動，發(fā)現未經允許的物證出入保管室時，報警裝置啟動。6、看門狗：該組件實施監(jiān)控網絡連接情況，當網絡發(fā)生故障恢復后，自動與RFID模塊重連，保證監(jiān)控服務器具有很好的容錯能力。（四）物證前臺管理軟件的功能：1、軟件主操作界面可在公安內網設置多個用戶，并且分配用戶權限2、物證登記：系統為物證配置一個唯一的RFID電子標簽編號，將電子標簽貼在物證袋或其它包裝材料上。登記的案件資料包括：案件名稱、案發(fā)時間、案發(fā)地點、勘查號。系統可對案件進行錄入、更新、刪除處理。登記的物證信息包括：物證種類、物證名稱、存放位置、審批人、移交人、保管員、電子編號、提取數量、提取地點、勘查單位、提取人、提取時間、物證性狀、備注和物證照片（可有多幅）。系統可對物證信息進行錄入、更新、刪除處理。3、制RFID電子標簽：通過制簽功能，可以把系統自動為物證生成的電子標簽編號寫入RFID標簽內并將編號打印到電子標簽的表面。4、物證照片管理：將存放物證或出入庫時為物證拍攝照片導入和保存在系統中，可以通過系統隨時瀏覽，物證流轉過程中出現人為差錯時，能夠比較容易分析原因和分清責任。5、出入庫的登記：因鑒定或案件審理需要，物證出入庫時必須在管理模塊進行登記。在物證進出保管室時，后臺監(jiān)控服務器自動記錄出入庫時間并抓拍照片作為備查資料。出入庫物證與登記不符時，系統報警，防止物證混淆。出庫登記功能中，系統支持物證的移交、發(fā)還和銷毀處理程序，并記錄備查。6、保存出入庫時的物證照片：物證出入庫時，可以在辦理出入庫登記時為物證拍攝照片，將照片上傳和保存到系統中，物證出現異常情況時可以作為核實和分析原因的資料。7、物證查詢：可以以案件信息為條件，查詢各案件的物證記錄情況，也可以按照物證名稱、種類、提取人等信息進行物證的靈活查詢（包括物證的照片瀏覽）。8、物證出入庫記錄查詢：通過該功能可以查詢物證出入庫記錄（包括物證的照片）。9、異常報告：沒有進行出庫登記的物證，出庫時監(jiān)控服務器自動形成異常記錄備查。10、歸還提醒：到期沒有歸還的物證，可以通過該功能查詢，方便物證借出后按時歸還或索回。發(fā)案現場勘查提取物證將物證移交保管員將物證信息錄入系統送檢移交借出返還異常情況期限屆滿歸還提醒報警提醒

商河各派出所均在公安網上應用該系統，縣局管理中心對派出所物證情況實行網上管理現場物證管