某電子信息城各崗位說明

某電子售息威崗位說明

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位

說

明

書

島峰業(yè)有公司

青瑞置限

二版

o一二年

目錄

一、青島電子信息城部門架構(gòu)表第1頁）

（

二、總經(jīng)理公室（2頁-23頁）

辦

1、總理崗位說明書（2頁-3）

經(jīng)頁

2、常務(wù)副總經(jīng)理崗位說明書（4頁-5頁）

6-

3、副總經(jīng)理（招商運(yùn)營(yíng)部）崗位說明書（7頁）

頁

4

、副總理（業(yè)部）崗位說明書（頁-9頁）

經(jīng)物8

50-

、副總經(jīng)理（商場(chǎng)管理部）崗位明書（1頁H頁）

說

6

檔案室主任位說明書12頁-一三頁）

、崗（

7、督導(dǎo)室主任位說明書（14頁-一五頁）

崗

1

8、人資源室主任崗位說書（6頁-17頁）

力明

9、總經(jīng)辦秘書崗位說明書（一八頁19頁）

-

10人事助理崗位說明書20頁-21頁）

、（

11、檔室助理（簽約）崗位說明書（22頁-23頁）

案

-2

12、檔案助理（管）崗位說明書（24頁5頁）

室保

6-

一三專職司機(jī)崗位說明書（2頁27頁）

、

三、招商運(yùn)營(yíng)部（28頁-31頁）

1、運(yùn)營(yíng)專員崗位說明書（28頁-29頁）

2、招商專員崗位說明書（30頁-31頁）

四、商場(chǎng)管理部（32頁-41頁）

1、商管科主管崗位說明書（32頁-33頁）

2、樓層管理經(jīng)理崗位說明書（34頁-35頁）

3、企宣科主管崗位說明書（36頁-37頁）

4、企宣執(zhí)行崗位說明書（38頁-39頁）

5、平面設(shè)計(jì)崗位說明書（40頁-41頁）

五、財(cái)務(wù)部（42頁-45頁）

1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說明書（42頁-43頁）

2、會(huì)計(jì)崗位說明書（44頁-45頁）

3、出納崗位說明書（46頁-47頁）

4、收款員崗位說明書（48頁-49頁）

六、物業(yè)部（50頁-65頁）

1、安全管理科經(jīng)理崗位說明書（50頁-51頁）

2、安全管理科班長(zhǎng)崗位說明書（52頁-53頁）

2、安全管理員崗位說明書（54頁-55頁）

3、消防專管員崗位說明書（56頁-57頁）

4、監(jiān)控管理員崗位說明書（58頁-59頁）

5、物業(yè)部?jī)?nèi)勤崗位說明書（60頁-61頁）

6、設(shè)備科主管崗位說明書（62頁-63頁）

7、空調(diào)工崗位說明書（64頁-65頁）

8、電工崗位說明書（66頁-67頁）

總經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱：總經(jīng)理所屬部門：青島公司崗位等級(jí)：

常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理

直屬上級(jí)：集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)管理等級(jí)：一級(jí)管理直接下屬：財(cái)務(wù)經(jīng)理督導(dǎo)室主任

人力資源室主任檔案室主任

崗位概述：

直接向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，按集團(tuán)工作布置要求完成各項(xiàng)工作。制定與實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；建

立與健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與進(jìn)展目標(biāo)。

工作職責(zé)：

?對(duì)公司的整體運(yùn)營(yíng)狀況負(fù)責(zé)；

?對(duì)企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理負(fù)責(zé)；

?負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作；

?對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)地實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)；

?對(duì)保護(hù)商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序，確保公司內(nèi)及商場(chǎng)內(nèi)的生產(chǎn)安全、財(cái)物及人身安全的管理工作全面負(fù)責(zé)。

工作內(nèi)容：

?根據(jù)集團(tuán)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針與經(jīng)營(yíng)形式，經(jīng)集團(tuán)確定后組織實(shí)

施；

?主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;

?審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施;

?審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件；

?組織制定公司人力資源進(jìn)展的各類規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；

?負(fù)責(zé)全公司員工及管理人員的聘用及解聘工作；

?主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施集團(tuán)決議；

?對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)成本、管理成本負(fù)責(zé)；

?向集團(tuán)提出企業(yè)的更新改造進(jìn)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃；

?處理公司重大突發(fā)事件。

任職資格：

教育背景:

?企業(yè)管理、工商管理、法律等有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

經(jīng)驗(yàn):

?5年以上管理有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上企業(yè)全面管理經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

?熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)流程；

?在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧與才能；

?掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念；

?善于制定企業(yè)進(jìn)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)進(jìn)展全局的能力;

?熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程；

?具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

態(tài)度:

?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往與社會(huì)活動(dòng)能力；

?親與力、推斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)；

?很強(qiáng)的計(jì)劃性與實(shí)施執(zhí)行的能力；

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力與凝聚力。

間接下屬:公司各科室主管

可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免

常務(wù)副總經(jīng)理崗位說明

崗位名稱：常務(wù)副總經(jīng)理所屬部門：青島公司崗位等級(jí)：

招商部分管副總

直屬上級(jí)：總經(jīng)理管理等級(jí)：一級(jí)管理直接下屬：

商管部分管副總

崗位概述：

直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)

經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。協(xié)助總經(jīng)理主管招商運(yùn)營(yíng)部及商場(chǎng)管理部的運(yùn)營(yíng)工作，負(fù)責(zé)公司總體經(jīng)營(yíng)收益目標(biāo)完成的落實(shí)與執(zhí)

行。

工作職責(zé)：

?有參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并針對(duì)公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力；

?對(duì)公司的整體運(yùn)營(yíng)狀況負(fù)責(zé)；

?對(duì)協(xié)助公司總經(jīng)理工作的對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)；

?對(duì)保證公司各部門協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)；

?對(duì)公司總體經(jīng)營(yíng)收益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)；

?對(duì)保護(hù)商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序，確保公司內(nèi)及商場(chǎng)內(nèi)的生產(chǎn)安全、財(cái)物及人身安全的管理工作負(fù)責(zé)；

?當(dāng)總經(jīng)理外出，受總經(jīng)理委托，代理行使總經(jīng)理職權(quán)；

?負(fù)責(zé)聯(lián)系政府科技街管委辦、科技局等主管部門，同意政府主管部門的有關(guān)信息后向總經(jīng)理反饋。

工作內(nèi)容：

?協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

?協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，特別是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系與事務(wù)

處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或者工作會(huì)議；

?配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

?分管公司招商及經(jīng)營(yíng)工作，在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷策略等方面向總經(jīng)理提供有關(guān)解決方案；

?跟蹤公司經(jīng)營(yíng)收益目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議:

?協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

?完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

任職資格：

教育背景:

?企業(yè)管理有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

經(jīng)驗(yàn):

?5年以上管理有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上企業(yè)全面管理經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

?知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；

?掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念；

?善于制定企業(yè)進(jìn)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)進(jìn)展全局的能力；

?熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程；

?具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

態(tài)度:

?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往與社會(huì)活動(dòng)能力；

?親與力、推斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)；

?很強(qiáng)的計(jì)劃性與實(shí)施執(zhí)行的能力；

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力與凝聚力；

?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親與力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:招商運(yùn)營(yíng)部專員、商管科主管、企宣科主管

可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免

副總經(jīng)理（招商運(yùn)營(yíng)部）崗位說明

崗位名稱：副總經(jīng)理所屬部門：青島公司崗位等級(jí)：

總經(jīng)理、招商專員

直屬上級(jí)：管理等級(jí)：一級(jí)管理直接下屬：

常務(wù)總經(jīng)理運(yùn)營(yíng)專員

崗位概述：

同時(shí)向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理工作。策劃推進(jìn)公司的業(yè)

務(wù)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、流程與計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。分管招商運(yùn)營(yíng)部工作，負(fù)責(zé)分化在轄

管部門內(nèi)的管理量化指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的落實(shí)與執(zhí)行。

工作職責(zé)：

?有參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并針對(duì)公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力；

?負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)招商洽談工作，并對(duì)分化在轄管部門內(nèi)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成負(fù)責(zé)；

?對(duì)所管轄部門內(nèi)的日常經(jīng)營(yíng)管理及量化指標(biāo)完成全面負(fù)責(zé)；

?修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營(yíng)運(yùn)作有關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程；

?聯(lián)系檔案室，監(jiān)督招商簽約的有關(guān)工作，及商戶資料的建立與保管；

?負(fù)責(zé)聯(lián)系政府招商局、工商、稅務(wù)部門，熟悉有關(guān)政策，為客戶做好招商入戶服務(wù)。

工作內(nèi)容：

?協(xié)助常務(wù)總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

?制定公司運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、年度進(jìn)展計(jì)劃，推動(dòng)并確保營(yíng)業(yè)指標(biāo)的順利完成；

?修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營(yíng)運(yùn)，作有關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程；

?分管公司招商及經(jīng)營(yíng)工作，在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷策略等方面向總經(jīng)理提供有關(guān)解決方案；

?策劃推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公司重大運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、進(jìn)行市場(chǎng)進(jìn)展跟蹤與策略調(diào)整；

?配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等），要緊負(fù)責(zé)保護(hù)政府招商局、工商、稅務(wù)部門的公關(guān)關(guān)系；

?協(xié)調(diào)各部門的工作，建設(shè)與進(jìn)展優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍；

?完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?企業(yè)管理有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

經(jīng)驗(yàn):

?5年以上管理有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

?知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；

?掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念與很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力，有廣泛的客戶資源與社會(huì)資源;

?熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程；

?具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

態(tài)度:

?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往與社會(huì)活動(dòng)能力；

?親與力、推斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)；

?很強(qiáng)的計(jì)劃性與實(shí)施執(zhí)行的能力；

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力與凝聚力；

?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親與力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:

可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免

副總經(jīng)理（物業(yè)部）崗位說明

崗位名稱：副總經(jīng)理所屬部門：青島公司崗位等級(jí)：

安管科經(jīng)理

直屬上級(jí)：總經(jīng)理管理等級(jí)：一級(jí)管理直接下屬：設(shè)備科主管

物業(yè)部?jī)?nèi)勤

崗位概述：

向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。分管物業(yè)管理部工作，負(fù)責(zé)分化在轄管部門內(nèi)的管理量化指標(biāo)及

經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的落實(shí)與執(zhí)行。

工作職責(zé)：

?有參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并針對(duì)公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力；

?對(duì)所管轄部門的日常管理全面負(fù)責(zé)及量化管理指標(biāo)完成全面負(fù)責(zé)；

?對(duì)公司內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)營(yíng)及保護(hù)費(fèi)用，水、電、暖等能耗操縱全面負(fù)責(zé)；

?協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)及商場(chǎng)內(nèi)的消防安全管理系統(tǒng)化工作，根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)有協(xié)調(diào)、指揮其他各部門及各崗

位配合完成的權(quán)利；

?對(duì)保護(hù)商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序，確保商場(chǎng)內(nèi)的生產(chǎn)安全、財(cái)物及人身安全的管理工作負(fù)責(zé)；

?對(duì)公司內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備的管理及保護(hù)工作負(fù)責(zé)；

?對(duì)商場(chǎng)內(nèi)義務(wù)消防隊(duì)及民兵的建設(shè)管理工作全面負(fù)責(zé)；

?聯(lián)系及監(jiān)督停車場(chǎng)外包公司的管理及收費(fèi)工作；

?負(fù)責(zé)聯(lián)系政府消防、公安、交警、安監(jiān)、質(zhì)量監(jiān)督、建管部門，熟悉有關(guān)政策及規(guī)定，做好對(duì)商戶及全公司員

工安全宣傳及培訓(xùn)工作。

工作內(nèi)容：

?組織安管科貫徹執(zhí)行商場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)安全生產(chǎn)的有關(guān)管理規(guī)定，對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的商戶安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、管

理，保護(hù)商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序，對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的生產(chǎn)安全及人身安全管理工作負(fù)責(zé)；

?根據(jù)公司制定的設(shè)施設(shè)備保護(hù)管理規(guī)定及工作，布置及監(jiān)督設(shè)備科嚴(yán)格執(zhí)行；

?協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)及商場(chǎng)內(nèi)的消防安全管理系統(tǒng)化工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門各崗位執(zhí)行與落實(shí)消防安全各

項(xiàng)工作情況；

?配合公司重大運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施，對(duì)轄管部門內(nèi)的有關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整及執(zhí)行，并向公司提出合理化建議：

?做好商場(chǎng)內(nèi)義務(wù)消防隊(duì)及民兵的建設(shè)及管理工作，組織有關(guān)培訓(xùn)及訓(xùn)練；

?對(duì)商場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)安全管理規(guī)定及設(shè)施設(shè)備管理提出合理化建議，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制定及修改、公布；

?負(fù)責(zé)監(jiān)督管理停車場(chǎng)外包公司的停車管理及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、物流公司管理等工作，并對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行指

導(dǎo)并提出整改要求及決定；

?配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，要緊負(fù)責(zé)保護(hù)政府消防、公安、交警、安監(jiān)、質(zhì)量監(jiān)督、建管部門的公關(guān)關(guān)

系；

?完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

任職資格：

教育背景:

?企業(yè)管理有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

經(jīng)驗(yàn):

?5年以上管理有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

?知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；

?掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念與很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力，有廣泛的客戶資源與社會(huì)資源;

?熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程；

?具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

態(tài)度:

?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往與社會(huì)活動(dòng)能力；

?親與力、推斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)；

?很強(qiáng)的計(jì)劃性與實(shí)施執(zhí)行的能力；

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力與凝聚力；

?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親與力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:安管科班長(zhǎng)

可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免

副總經(jīng)理（商場(chǎng)管理部）崗位說明

崗位名稱：副總經(jīng)理所屬部門：青島公司崗位等級(jí)：

總經(jīng)理商管科主管

直屬上級(jí)：管理等級(jí)：一級(jí)管理直接下屬：

常務(wù)總經(jīng)理企宣科主管

崗位概述:

同時(shí)向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。分管商場(chǎng)管理部工作，負(fù)責(zé)分化在轄管部門

內(nèi)的管理量化指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的落實(shí)與執(zhí)行。

工作職責(zé)：

?有參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并針對(duì)公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力;

?負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)廣告及活動(dòng)收益類洽談工作，并對(duì)分化在轄管部門內(nèi)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成全面負(fù)責(zé);

?對(duì)所管轄部門的日常管理全面負(fù)責(zé)及量化管理指標(biāo)完成全面負(fù)責(zé);

?組織商管科貫徹執(zhí)行商場(chǎng)的各項(xiàng)管理規(guī)定，保護(hù)商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序，對(duì)商場(chǎng)管理的品質(zhì)及實(shí)效負(fù)責(zé);

?組織企宣科落實(shí)及執(zhí)行公司大型公關(guān)活動(dòng)，根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)可協(xié)調(diào)公司其他部門共同完成;

?組織企宣科制定并執(zhí)行商場(chǎng)宣傳及活動(dòng)策劃方案;

?確保商場(chǎng)內(nèi)的生產(chǎn)安全、財(cái)物及人身安全的管理工作負(fù)責(zé);

?聯(lián)系及監(jiān)督保潔外包公司的執(zhí)行工作;

?負(fù)責(zé)聯(lián)系政府工商、技術(shù)監(jiān)督局、文化、物價(jià)部門，熟悉有關(guān)政策及規(guī)定，做好對(duì)商戶及有關(guān)公司員工的宣傳及

培訓(xùn)工作。

工作內(nèi)容：

?組織及監(jiān)督商管科對(duì)商場(chǎng)內(nèi)的商戶規(guī)范經(jīng)營(yíng)進(jìn)行日常管理工作，組織商管科及商戶學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律法規(guī)及商場(chǎng)管理

規(guī)定；

?負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)廣告及活動(dòng)收益類洽談工作，有關(guān)合同的簽署需經(jīng)總經(jīng)理審核后落實(shí)與執(zhí)行;

?負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)企宣科制定的商場(chǎng)宣傳及活動(dòng)策劃方案，經(jīng)批準(zhǔn)后落實(shí)及監(jiān)督;

?根據(jù)公司要求，組織企宣科制定、落實(shí)及執(zhí)行公司大型公關(guān)活動(dòng);

?作為商場(chǎng)消防安全責(zé)任人之一，配合物業(yè)部嚴(yán)格執(zhí)行及落實(shí)各項(xiàng)消防安全管理工作;

?配合公司重大運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施，對(duì)行業(yè)市場(chǎng)進(jìn)展進(jìn)行跟蹤及調(diào)研，并向公司提出合理化建議;

?對(duì)商場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)商戶經(jīng)營(yíng)的管理規(guī)定提出合理化建議，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)制定及修改、公布;

?負(fù)責(zé)監(jiān)督管理保潔外包公司的保潔服務(wù)質(zhì)量，并對(duì)有關(guān)工作提出整改要求及決定;

配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等），要緊負(fù)責(zé)保護(hù)政府工商、技術(shù)監(jiān)督局、文化、物價(jià)部門的公

關(guān)關(guān)系；

完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?企業(yè)管理有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

經(jīng)驗(yàn):

?5年以上管理有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

?知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行.業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);

?掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念與很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,有廣泛的客戶資源與社會(huì)資源;

?熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程;

?具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

態(tài)度:

?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往與社會(huì)活動(dòng)能力；

?親與力、推斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)；

?很強(qiáng)的計(jì)劃性與實(shí)施執(zhí)行的能力；

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力與凝聚力：

?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親與力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬：

可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免

檔案室主任崗位說明

崗位名稱：檔案室主任所屬部門：總經(jīng)辦崗位等級(jí)：B級(jí)

直屬上級(jí)：總經(jīng)理管理等級(jí)：二級(jí)管理直接下屬：檔案助理

崗位概述：

直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司各類用章管理使用工作及公司收發(fā)各類公函、文

件，合同保管工作，負(fù)責(zé)公司各類固定資產(chǎn)及物品的管理工作。

工作職責(zé)：

?根據(jù)總經(jīng)理通知，可列席參加總經(jīng)理辦公會(huì)，作有關(guān)工作的專題匯報(bào)，或者對(duì)公司重大決策有建議的權(quán)力；

?對(duì)公司建立、執(zhí)行公司檔案管理系統(tǒng)全面負(fù)責(zé)；

?對(duì)公司有效地管理公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)；

?對(duì)公司內(nèi)各類用章管理全面負(fù)責(zé)；

?對(duì)公司各類收發(fā)公函、文件，合同保管工作全面負(fù)責(zé)；

?對(duì)公司各部門各類申購物品采買、保管、發(fā)放全面負(fù)責(zé)；

?對(duì)公司固定版本的租賃合同、服務(wù)合同類簽訂的審核，并對(duì)準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)；

?對(duì)公司租賃商戶的一鋪一檔的準(zhǔn)確性全面負(fù)責(zé)，并同意招商運(yùn)營(yíng)部分管副總經(jīng)理的監(jiān)督與指導(dǎo)；

?針對(duì)商戶簽約及繳費(fèi)工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系招商運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、商管部;

?可直接同意集團(tuán)公司的監(jiān)督及檢查，及向集團(tuán)公司直接匯報(bào)，并提供有關(guān)信息及資料。

工作內(nèi)容:

?建立嚴(yán)格的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)各類文件的查閱及BaoMi進(jìn)行分級(jí)管理，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;

?建立及管理公司固定資產(chǎn)的登記備案手續(xù)，每半年進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)一次，并向總經(jīng)理做一次工作報(bào)告；

?負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各類用章的使用管理，所有用章經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)后方能蓋出，并每月制定用章情況月報(bào)遞交總

經(jīng)理；

?做好公司內(nèi)各類發(fā)出公函、文件的存檔保管工作及各類合同的保管工作，做好公司各類公函、文件的收件存檔

登記手續(xù)，并有效保管。每月制定出收發(fā)、存檔文件及合同的月報(bào)遞交總經(jīng)理；

?根據(jù)公司的物品申購制度及流程，對(duì)已通過審批的物品進(jìn)行每月一次的集中采購工作，并從成本操縱角度向總

經(jīng)理提出合理化建議；

?監(jiān)督及管理檔案助理對(duì)物品入庫及發(fā)放管理制度的執(zhí)行情況；

?監(jiān)督及管理公司各部門其他非集中申購類物品入庫及發(fā)放管理制度的執(zhí)行情況;

?負(fù)責(zé)對(duì)所有固定版本的租賃合同、服務(wù)合同的簽訂進(jìn)行審核，；

?負(fù)責(zé)監(jiān)督及審核檔案助理對(duì)租賃商戶一鋪一檔建檔的管理工作，并每月制定出續(xù)約鋪位的明細(xì)表遞交招商運(yùn)營(yíng)

部，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行續(xù)簽工作；

?監(jiān)督及指導(dǎo)檔案助理制定經(jīng)審批后的每月續(xù)約鋪位續(xù)簽通知單，并轉(zhuǎn)發(fā)商管部，同時(shí)聯(lián)系、反饋商管的發(fā)放及

促簽工作情況；

?針對(duì)商戶簽約及繳費(fèi)工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系招商運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、商管部，并做有關(guān)協(xié)調(diào)溝通工作；

?協(xié)助總經(jīng)理配合及同意集團(tuán)公司的監(jiān)督工作，提供有關(guān)信息及資料;

?完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?大專學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

?檔案管理、人事管理、公司經(jīng)營(yíng)管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

?3年以上有關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

?熟知檔案管理工作及公司固定資產(chǎn)管理工作;

?熟悉采購制度及物品采購渠道及價(jià)格變動(dòng);

?熟知公司業(yè)務(wù)流程及審批流程;

?熟悉公司租賃流程及租賃商戶的有關(guān)工作;

態(tài)度:

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí);

?嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識(shí)及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響;

?具備很強(qiáng)的BaoMi意識(shí);

?很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);

?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親與力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:

可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免

督導(dǎo)室主任崗位說明

崗位名稱：督導(dǎo)室主任所屬部門：總經(jīng)辦崗位等級(jí)：B級(jí)

集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)

直屬上級(jí)：管理等級(jí)：一級(jí)管理直接下屬：監(jiān)督公司全體職工

青島公司總經(jīng)理

崗位概述：

同時(shí)向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)管理質(zhì)量體系的監(jiān)督及驗(yàn)

收工作，督查公司全體員工執(zhí)行制度、崗位職責(zé)及有關(guān)業(yè)務(wù)流程工作情況。

工作職責(zé)：

?有參加總經(jīng)理辦公會(huì)，并針對(duì)公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力；

?對(duì)公司管理質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)督及審驗(yàn)的權(quán)力；

?對(duì)各部門各崗位，按公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、績(jī)效考核、業(yè)務(wù)操作流程有監(jiān)督及處罰的權(quán)力；

?對(duì)行使監(jiān)督權(quán)、審驗(yàn)權(quán)、處罰權(quán)的結(jié)果及報(bào)告全面負(fù)責(zé)；

?對(duì)公司各部門管理量化指標(biāo)完成情況及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的有關(guān)月報(bào)及材料收集及統(tǒng)計(jì)工作全面負(fù)責(zé)；

?獨(dú)立查看公司督導(dǎo)信箱及收集商戶及公司員工投訴及反映情況，可開展與公司中層及基層員工單獨(dú)談話及思想溝

通、教育、說服工作；

?對(duì)商戶及公司員工的各類投訴及督導(dǎo)來電、來信、來人接待情況，除務(wù)必向總經(jīng)理匯報(bào)外，對(duì)其他人有BaoMi權(quán)

力；對(duì)公司高管層的各類投訴及督導(dǎo)來電、來信、來人接待情況，除務(wù)必向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外，有BaoMi權(quán)力；

?對(duì)行使督導(dǎo)權(quán)力的有關(guān)結(jié)果報(bào)告有直接向集團(tuán)公司副總經(jīng)理匯報(bào)反映的權(quán)力；

?負(fù)責(zé)向總經(jīng)理反饋公司制度、規(guī)范、流程等落實(shí)中存在的問題；

?可協(xié)調(diào)各部門在工作配合、流程流轉(zhuǎn)中存在的問題，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可負(fù)責(zé)解決處理。

工作內(nèi)容：

?根據(jù)總經(jīng)理提出的階段性管理要求，根據(jù)公司制定的規(guī)章制度、崗位職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督及抽查制定出每月督導(dǎo)計(jì)劃書

遞交給總經(jīng)理；

?根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)提出的要求及督導(dǎo)計(jì)劃書；實(shí)施督導(dǎo)職責(zé)，對(duì)公司員工出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為行使獨(dú)立處罰權(quán)；

?對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議布置各部門的任務(wù)及內(nèi)容，督查各部門落實(shí)與執(zhí)行情況；

?根據(jù)公司績(jī)效考核辦法，組織績(jī)效考核小組執(zhí)行與落實(shí)績(jī)效考核考評(píng)工作，并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公布；

?負(fù)責(zé)收集各部門每月的管理量化指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的月報(bào)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總后上報(bào)總經(jīng)理;

?及時(shí)向總經(jīng)理反映管理質(zhì)量監(jiān)督中出現(xiàn)的問題，并負(fù)責(zé)獨(dú)立完成每月督導(dǎo)成果工作月報(bào)遞交給總經(jīng)理；

?每口獨(dú)立查看公司督導(dǎo)信箱，獨(dú)立對(duì)公司員工的有關(guān)投訴負(fù)責(zé)電話接聽及來人接待。收集公司員工投訴及反映情

況，并開展與公司中層及基層員工單獨(dú)談話及思想溝通、教育、說服工作；

?負(fù)責(zé)收集公司制定、規(guī)范、流程、績(jī)效考評(píng)辦法在執(zhí)行過程中存在的問題，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出合理化建

議；

?協(xié)助總經(jīng)理修訂公司規(guī)章制度、規(guī)范、績(jī)效考評(píng)辦法等工作，協(xié)助招商運(yùn)營(yíng)部制定、修改公司內(nèi)有關(guān)業(yè)務(wù)工作流

程內(nèi)容；

?協(xié)助總經(jīng)理配合及同意集團(tuán)公司的監(jiān)督工作，提供有關(guān)信息及資料，并可直接同意集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出的要

求，及時(shí)提供有關(guān)督導(dǎo)工作的開展情況匯報(bào)；

?完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

任職資格：

教育背景:

?大專學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

?公司經(jīng)營(yíng)管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

?3年以上有關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

?知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；

?掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式，具有先進(jìn)的管理理念與很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力;

?熟知公司各項(xiàng)規(guī)章制定及管理規(guī)定，績(jī)效考核辦法及管理量化指標(biāo)；

?熟知公司業(yè)務(wù)流程及審批流程。

態(tài)度:

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí)；

?嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識(shí)及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響；

?具備很強(qiáng)的BaoMi意識(shí)；

?推斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)；

?很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；

?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親與力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:

可晉升崗位:集團(tuán)公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團(tuán)公司任免

人力資源室主任崗位說明

崗位名稱：人力資源室主任所屬部門：總經(jīng)辦崗位等級(jí)：B

直屬上級(jí)：總經(jīng)理管理等級(jí)：二級(jí)管理直接下屬：人事助理

崗位概述：

直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。幫助總經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建

設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展。

工作職責(zé)：

?根據(jù)總經(jīng)理通知，可列席參加總經(jīng)理辦公會(huì)，作有關(guān)工作的專題匯報(bào)，或者對(duì)公司重大決策有建議的權(quán)力；

?對(duì)公司人力資源體系建設(shè)制定合理化建議；

?為公司人力資源儲(chǔ)備及開發(fā)負(fù)責(zé)；

?為公司入職員工同意100%入職培訓(xùn)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)各部門，并制定各類管理培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及落

實(shí)；

?對(duì)避免重大人力資源方面的法律糾紛負(fù)責(zé)；

?負(fù)責(zé)聯(lián)系政府勞動(dòng)局、社保局，熟悉有關(guān)政策及調(diào)整信息，及時(shí)向總經(jīng)理反饋有關(guān)信息。

工作內(nèi)容：

?根據(jù)總經(jīng)理通知，可列席參加總經(jīng)理辦公會(huì)，作有關(guān)工作的專題匯報(bào)，或者對(duì)公司重大決策有建議的權(quán)力；

?協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工

進(jìn)展等體系的全面建設(shè)）；

?負(fù)責(zé)總經(jīng)理親自進(jìn)行人才選聘工作的執(zhí)行類工作，根據(jù)總經(jīng)理要求安排及協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人面試及復(fù)試工作；

?根據(jù)各部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包含人員內(nèi)部調(diào)入與調(diào)出），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，促進(jìn)人

員的優(yōu)化配置；

?負(fù)責(zé)制定全年公司中層管理人員及基層員工的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核后落實(shí)實(shí)施。可根據(jù)計(jì)劃要求協(xié)調(diào)、聯(lián)系

有關(guān)部門負(fù)責(zé)人安排培訓(xùn)員及授訓(xùn)人員；

?監(jiān)督及審核人事助理對(duì)員工入、離職手續(xù)登記及各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況；

?監(jiān)督及審核人事助理對(duì)全體員工的月考勤統(tǒng)計(jì)工作及工資發(fā)放制表工作；

?布置及指導(dǎo)人事助理關(guān)于人力資源招聘工作的執(zhí)行；

?負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案建立及保管；

?指導(dǎo)及監(jiān)督人事專員對(duì)員工福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等交付及發(fā)放工作；

?及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題；

?配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，要緊負(fù)責(zé)保護(hù)勞動(dòng)局、社保局部門的公關(guān)關(guān)系；

?完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?人力資源、管理或者有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

?受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)I。

經(jīng)驗(yàn):

?3年以上有關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

?對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的熟悉與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積存，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),

能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作；

?具備現(xiàn)代人力資源管理理念與扎實(shí)的理論基礎(chǔ);

?熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

?熟悉辦公軟件及有關(guān)的人事管理軟件。

態(tài)度:

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí);

?具有解決復(fù)雜問題的能力;

?很強(qiáng)的計(jì)劃性與實(shí)施執(zhí)行的能力;

?很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);

?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親與力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:

可晉升崗位:副總經(jīng)理可輪轉(zhuǎn)崗位:檔案室主任、督導(dǎo)室主任

總經(jīng)辦秘書崗位說明

崗位名稱：總經(jīng)辦秘書所屬部門：總經(jīng)辦崗位等級(jí)：D級(jí)

直屬上級(jí):總經(jīng)理管理等級(jí):直接下屬:

崗位概述:

向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理總經(jīng)辦行政事務(wù)秘書性工作。

工作職責(zé):

?參加總經(jīng)理辦公會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄后撰寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議人員簽字后下發(fā);

?對(duì)各類文件、講話、資料有BaoMi權(quán)力；

?對(duì)總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理臨時(shí)安排的會(huì)議，負(fù)責(zé)組織、通知，會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要，存檔有關(guān)建議、提案、

決議方案，并根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)；

?負(fù)責(zé)公司公文、函電、郵件的收發(fā)，并根據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)給各責(zé)任人；

?負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及會(huì)議設(shè)施設(shè)備的管理及安排，公司外人員使用會(huì)議室的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)聯(lián)系與落實(shí)管理;

?負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類文件、報(bào)告的收集、分類、傳閱、建擋或者遞交檔案室進(jìn)行存檔;

?為公司副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加各類會(huì)議活動(dòng)準(zhǔn)備資料、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知；會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)信息反饋等服務(wù)工作;

?負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作，可監(jiān)督、檢查司機(jī)關(guān)于用車的登記及記錄情況，并及時(shí)向總經(jīng)理反饋;

?根據(jù)總經(jīng)理工作要求，聯(lián)系、通知各部門有關(guān)事務(wù)性工作;

?協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)商務(wù)關(guān)系與重要公關(guān)活動(dòng)的組織執(zhí)行。

工作內(nèi)容：

?參加總經(jīng)理辦公會(huì)議，做到全面準(zhǔn)確記錄，特別是會(huì)議決議、或者未形成決議中爭(zhēng)議的問題各方觀點(diǎn)記錄；并撰

寫成紀(jì)要經(jīng)會(huì)議人簽字后下發(fā)；

?根據(jù)總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理臨時(shí)召開會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)組織、通知參會(huì)人員，并作會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要，存

檔有關(guān)建議、提案、決議方案，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)的給各有關(guān)人員及部門；

?負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)公函、文件、郵件的發(fā)送工作，負(fù)責(zé)發(fā)給公司的有關(guān)公函、文件簽收、登記工作，及時(shí)遞

交總經(jīng)理批復(fù)后流轉(zhuǎn)給各責(zé)任人；

?負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及會(huì)議設(shè)施設(shè)備的管理及安排，對(duì)內(nèi)部人員使用做好協(xié)調(diào)、安排工作；

?關(guān)于總經(jīng)辦內(nèi)部流轉(zhuǎn)的各類文件及報(bào)告負(fù)責(zé)收集、分類、傳閱、建擋或者遞交檔案室進(jìn)行存檔；

?負(fù)責(zé)公司副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加各類會(huì)議活動(dòng)，安排資料準(zhǔn)備、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)信息反饋等統(tǒng)籌服

務(wù)工作，并負(fù)責(zé)交通工具、住宿、就餐等事務(wù)安排性工作；

?根據(jù)公司用車制度，負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度工作及記錄工作，可監(jiān)督、檢查司機(jī)關(guān)于用車的登記及記錄情況，

有關(guān)問題及時(shí)向總經(jīng)理反饋；

?配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，根據(jù)參加公關(guān)活動(dòng)的人員名單，負(fù)責(zé)通知參加人員或者參加有關(guān)活動(dòng)，根據(jù)要求

安排用車、餐廳定座、禮品準(zhǔn)備等工作；

?完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?大專學(xué)歷及有關(guān)秘書資格證書。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

?同意過公司文秘、檔案管理、公司管理等方面培訓(xùn)I。

經(jīng)驗(yàn):

?2年以上文秘工作、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

?熟知公司管理框架及部門、崗位設(shè)置；

?熟知各崗位說明書內(nèi)容，特別是職責(zé)內(nèi)容；

?熟知公司文檔管理制度及規(guī)定，業(yè)務(wù)流程及審批流程；

?熟悉公司管理運(yùn)營(yíng)模式及商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)模式；

?熟悉常規(guī)政府有關(guān)部門的管轄權(quán)力，及常規(guī)公司對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況；

?熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備；

?具有較好的邏輯思維及語言表達(dá)能力。

態(tài)度:

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí)；

?嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識(shí)及行為，不受人際關(guān)系的人情思想影響；

?具備很強(qiáng)的BaoMi意識(shí);

?推斷能力、計(jì)劃能力、語言表達(dá)能力強(qiáng)；

?很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、事業(yè)心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；

?工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)、慎重細(xì)心，條理性強(qiáng)；

?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親與力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬：

魯怨鬻:潞慳任'|可輪轉(zhuǎn)崗位:人事助理、檔案助理、招商專員

人事助理崗位說明

崗位名稱：人事助理所屬部門：總經(jīng)辦崗位等級(jí)：B

直屬上級(jí)：人力資源室主任管理等級(jí)：/直接下屬：/

崗位概述：

直接向人力資源主任負(fù)責(zé)，執(zhí)行人力資源主任布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人力資源經(jīng)

理完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。

工作職責(zé)：

?對(duì)人力資源部日常性事物的順利進(jìn)行負(fù)責(zé)；

?對(duì)員工信息資料及各類人事資料、月考勤及薪資發(fā)放制表的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；

?對(duì)辦理各類人事手續(xù)的公正性負(fù)責(zé)。

工作內(nèi)容:

?負(fù)責(zé)全體員工的月考勤統(tǒng)計(jì)工作及工資發(fā)放制表工作;

?負(fù)責(zé)對(duì)員工福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等交付及發(fā)放工作;

?協(xié)助人力資源主任做好公司員工招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包含發(fā)放招聘啟事、收集與匯總應(yīng)聘資料、安排

面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

?協(xié)助人力資源主任辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納與轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的有關(guān)手

續(xù)；

?協(xié)助人力資源主任計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查：

?協(xié)助人力資源主任管理公司員工的人事檔案建立及保管;

?完成人力資源主任臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

任職資格：

教育背景:

?人力資源、管理或者有關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

?受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)I。

經(jīng)驗(yàn):

?1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

?熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)；

?熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程；

?人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)；

?熟練使用辦公軟件。

態(tài)度:

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守，以公司利益為先的主導(dǎo)意識(shí);

?辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍；

?較好的計(jì)劃性與實(shí)施執(zhí)行的能力；

?較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；

?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親與力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。

間接下屬：

可晉升崗位:人力資源主任、督

可輪轉(zhuǎn)崗位:檔案室助理、樓層管理經(jīng)理

導(dǎo)室主任

檔案室助理（簽約）崗位說明

檔案室助理

崗位名稱：所屬部門：