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文檔簡介

某電子售息威崗位說明

島峰業(yè)有公司

青瑞置限

二版

o一二年

目錄

一、青島電子信息城部門架構(gòu)表第1頁)

二、總經(jīng)理公室(2頁-23頁)

1、總理崗位說明書(2頁-3)

經(jīng)頁

2、常務(wù)副總經(jīng)理崗位說明書(4頁-5頁)

6-

3、副總經(jīng)理(招商運營部)崗位說明書(7頁)

4

、副總理(業(yè)部)崗位說明書(頁-9頁)

經(jīng)物8

50-

、副總經(jīng)理(商場管理部)崗位明書(1頁H頁)

6

檔案室主任位說明書12頁-一三頁)

、崗(

7、督導(dǎo)室主任位說明書(14頁-一五頁)

1

8、人資源室主任崗位說書(6頁-17頁)

力明

9、總經(jīng)辦秘書崗位說明書(一八頁19頁)

-

10人事助理崗位說明書20頁-21頁)

、(

11、檔室助理(簽約)崗位說明書(22頁-23頁)

-2

12、檔案助理(管)崗位說明書(24頁5頁)

室保

6-

一三專職司機崗位說明書(2頁27頁)

、

三、招商運營部(28頁-31頁)

1、運營專員崗位說明書(28頁-29頁)

2、招商專員崗位說明書(30頁-31頁)

四、商場管理部(32頁-41頁)

1、商管科主管崗位說明書(32頁-33頁)

2、樓層管理經(jīng)理崗位說明書(34頁-35頁)

3、企宣科主管崗位說明書(36頁-37頁)

4、企宣執(zhí)行崗位說明書(38頁-39頁)

5、平面設(shè)計崗位說明書(40頁-41頁)

五、財務(wù)部(42頁-45頁)

1、財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書(42頁-43頁)

2、會計崗位說明書(44頁-45頁)

3、出納崗位說明書(46頁-47頁)

4、收款員崗位說明書(48頁-49頁)

六、物業(yè)部(50頁-65頁)

1、安全管理科經(jīng)理崗位說明書(50頁-51頁)

2、安全管理科班長崗位說明書(52頁-53頁)

2、安全管理員崗位說明書(54頁-55頁)

3、消防專管員崗位說明書(56頁-57頁)

4、監(jiān)控管理員崗位說明書(58頁-59頁)

5、物業(yè)部內(nèi)勤崗位說明書(60頁-61頁)

6、設(shè)備科主管崗位說明書(62頁-63頁)

7、空調(diào)工崗位說明書(64頁-65頁)

8、電工崗位說明書(66頁-67頁)

總經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱:總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級:

常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理

直屬上級:集團分管領(lǐng)導(dǎo)管理等級:一級管理直接下屬:財務(wù)經(jīng)理督導(dǎo)室主任

人力資源室主任檔案室主任

崗位概述:

直接向集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),按集團工作布置要求完成各項工作。制定與實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;建

立與健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)與進展目標(biāo)。

工作職責(zé):

?對公司的整體運營狀況負責(zé);

?對企業(yè)進展戰(zhàn)略經(jīng)營計劃管理負責(zé);

?負責(zé)監(jiān)督檢查各項工作;

?對公司戰(zhàn)略目標(biāo)地實現(xiàn)負責(zé);

?對保護商場的正常經(jīng)營秩序,確保公司內(nèi)及商場內(nèi)的生產(chǎn)安全、財物及人身安全的管理工作全面負責(zé)。

工作內(nèi)容:

?根據(jù)集團提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針與經(jīng)營形式,經(jīng)集團確定后組織實

施;

?主持公司的基本團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;

?審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施;

?審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;

?組織制定公司人力資源進展的各類規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

?負責(zé)全公司員工及管理人員的聘用及解聘工作;

?主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實施集團決議;

?對公司整體運營成本、管理成本負責(zé);

?向集團提出企業(yè)的更新改造進展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃;

?處理公司重大突發(fā)事件。

任職資格:

教育背景:

?企業(yè)管理、工商管理、法律等有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

經(jīng)驗:

?5年以上管理有關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上企業(yè)全面管理經(jīng)驗。

技能技巧:

?熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)與運營流程;

?在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧與才能;

?掌握先進企業(yè)管理模式,具有先進的管理理念;

?善于制定企業(yè)進展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)進展全局的能力;

?熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

?具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績。

態(tài)度:

?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往與社會活動能力;

?親與力、推斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;

?很強的計劃性與實施執(zhí)行的能力;

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守,有很強的感召力與凝聚力。

間接下屬:公司各科室主管

可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免

常務(wù)副總經(jīng)理崗位說明

崗位名稱:常務(wù)副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級:

招商部分管副總

直屬上級:總經(jīng)理管理等級:一級管理直接下屬:

商管部分管副總

崗位概述:

直接向總經(jīng)理負責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹各項經(jīng)營進展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)

經(jīng)營管理目標(biāo)。協(xié)助總經(jīng)理主管招商運營部及商場管理部的運營工作,負責(zé)公司總體經(jīng)營收益目標(biāo)完成的落實與執(zhí)

行。

工作職責(zé):

?有參加總經(jīng)理辦公會,并針對公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力;

?對公司的整體運營狀況負責(zé);

?對協(xié)助公司總經(jīng)理工作的對內(nèi)對外協(xié)調(diào)工作負責(zé);

?對保證公司各部門協(xié)調(diào)工作負責(zé);

?對公司總體經(jīng)營收益目標(biāo)實現(xiàn)負責(zé);

?對保護商場的正常經(jīng)營秩序,確保公司內(nèi)及商場內(nèi)的生產(chǎn)安全、財物及人身安全的管理工作負責(zé);

?當(dāng)總經(jīng)理外出,受總經(jīng)理委托,代理行使總經(jīng)理職權(quán);

?負責(zé)聯(lián)系政府科技街管委辦、科技局等主管部門,同意政府主管部門的有關(guān)信息后向總經(jīng)理反饋。

工作內(nèi)容:

?協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

?協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,特別是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系與事務(wù)

處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或者工作會議;

?配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

?分管公司招商及經(jīng)營工作,在公司經(jīng)營計劃、營銷策略等方面向總經(jīng)理提供有關(guān)解決方案;

?跟蹤公司經(jīng)營收益目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議:

?協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略進展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

?完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?企業(yè)管理有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

經(jīng)驗:

?5年以上管理有關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上企業(yè)全面管理經(jīng)驗。

技能技巧:

?知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;

?掌握先進企業(yè)管理模式,具有先進的管理理念;

?善于制定企業(yè)進展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)進展全局的能力;

?熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

?具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績。

態(tài)度:

?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往與社會活動能力;

?親與力、推斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;

?很強的計劃性與實施執(zhí)行的能力;

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守,有很強的感召力與凝聚力;

?良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親與力,較強的獨立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:招商運營部專員、商管科主管、企宣科主管

可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免

副總經(jīng)理(招商運營部)崗位說明

崗位名稱:副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級:

總經(jīng)理、招商專員

直屬上級:管理等級:一級管理直接下屬:

常務(wù)總經(jīng)理運營專員

崗位概述:

同時向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù),協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理工作。策劃推進公司的業(yè)

務(wù)運營戰(zhàn)略、流程與計劃,組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實現(xiàn)公司的運營目標(biāo)。分管招商運營部工作,負責(zé)分化在轄

管部門內(nèi)的管理量化指標(biāo)及經(jīng)濟指標(biāo)完成的落實與執(zhí)行。

工作職責(zé):

?有參加總經(jīng)理辦公會,并針對公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力;

?負責(zé)商場內(nèi)招商洽談工作,并對分化在轄管部門內(nèi)的經(jīng)濟指標(biāo)完成負責(zé);

?對所管轄部門內(nèi)的日常經(jīng)營管理及量化指標(biāo)完成全面負責(zé);

?修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營運作有關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程;

?聯(lián)系檔案室,監(jiān)督招商簽約的有關(guān)工作,及商戶資料的建立與保管;

?負責(zé)聯(lián)系政府招商局、工商、稅務(wù)部門,熟悉有關(guān)政策,為客戶做好招商入戶服務(wù)。

工作內(nèi)容:

?協(xié)助常務(wù)總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

?制定公司運營指標(biāo)、年度進展計劃,推動并確保營業(yè)指標(biāo)的順利完成;

?修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營運,作有關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程;

?分管公司招商及經(jīng)營工作,在公司經(jīng)營計劃、營銷策略等方面向總經(jīng)理提供有關(guān)解決方案;

?策劃推進及組織協(xié)調(diào)公司重大運營計劃、進行市場進展跟蹤與策略調(diào)整;

?配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),要緊負責(zé)保護政府招商局、工商、稅務(wù)部門的公關(guān)關(guān)系;

?協(xié)調(diào)各部門的工作,建設(shè)與進展優(yōu)秀的運營隊伍;

?完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?企業(yè)管理有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

經(jīng)驗:

?5年以上管理有關(guān)工作經(jīng)驗。

技能技巧:

?知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;

?掌握先進企業(yè)管理模式,具有先進的管理理念與很強的戰(zhàn)略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源與社會資源;

?熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

?具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績。

態(tài)度:

?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往與社會活動能力;

?親與力、推斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;

?很強的計劃性與實施執(zhí)行的能力;

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守,有很強的感召力與凝聚力;

?良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親與力,較強的獨立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:

可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免

副總經(jīng)理(物業(yè)部)崗位說明

崗位名稱:副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級:

安管科經(jīng)理

直屬上級:總經(jīng)理管理等級:一級管理直接下屬:設(shè)備科主管

物業(yè)部內(nèi)勤

崗位概述:

向總經(jīng)理負責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。分管物業(yè)管理部工作,負責(zé)分化在轄管部門內(nèi)的管理量化指標(biāo)及

經(jīng)濟指標(biāo)完成的落實與執(zhí)行。

工作職責(zé):

?有參加總經(jīng)理辦公會,并針對公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力;

?對所管轄部門的日常管理全面負責(zé)及量化管理指標(biāo)完成全面負責(zé);

?對公司內(nèi)設(shè)施設(shè)備運營及保護費用,水、電、暖等能耗操縱全面負責(zé);

?協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)及商場內(nèi)的消防安全管理系統(tǒng)化工作,根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)有協(xié)調(diào)、指揮其他各部門及各崗

位配合完成的權(quán)利;

?對保護商場的正常經(jīng)營秩序,確保商場內(nèi)的生產(chǎn)安全、財物及人身安全的管理工作負責(zé);

?對公司內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備的管理及保護工作負責(zé);

?對商場內(nèi)義務(wù)消防隊及民兵的建設(shè)管理工作全面負責(zé);

?聯(lián)系及監(jiān)督停車場外包公司的管理及收費工作;

?負責(zé)聯(lián)系政府消防、公安、交警、安監(jiān)、質(zhì)量監(jiān)督、建管部門,熟悉有關(guān)政策及規(guī)定,做好對商戶及全公司員

工安全宣傳及培訓(xùn)工作。

工作內(nèi)容:

?組織安管科貫徹執(zhí)行商場內(nèi)各項安全生產(chǎn)的有關(guān)管理規(guī)定,對商場內(nèi)的商戶安全生產(chǎn)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、管

理,保護商場的正常經(jīng)營秩序,對商場內(nèi)的生產(chǎn)安全及人身安全管理工作負責(zé);

?根據(jù)公司制定的設(shè)施設(shè)備保護管理規(guī)定及工作,布置及監(jiān)督設(shè)備科嚴格執(zhí)行;

?協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)及商場內(nèi)的消防安全管理系統(tǒng)化工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門各崗位執(zhí)行與落實消防安全各

項工作情況;

?配合公司重大運營計劃的實施,對轄管部門內(nèi)的有關(guān)工作進行調(diào)整及執(zhí)行,并向公司提出合理化建議:

?做好商場內(nèi)義務(wù)消防隊及民兵的建設(shè)及管理工作,組織有關(guān)培訓(xùn)及訓(xùn)練;

?對商場內(nèi)各項安全管理規(guī)定及設(shè)施設(shè)備管理提出合理化建議,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負責(zé)制定及修改、公布;

?負責(zé)監(jiān)督管理停車場外包公司的停車管理及收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、物流公司管理等工作,并對有關(guān)工作進行指

導(dǎo)并提出整改要求及決定;

?配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,要緊負責(zé)保護政府消防、公安、交警、安監(jiān)、質(zhì)量監(jiān)督、建管部門的公關(guān)關(guān)

系;

?完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?企業(yè)管理有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

經(jīng)驗:

?5年以上管理有關(guān)工作經(jīng)驗。

技能技巧:

?知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;

?掌握先進企業(yè)管理模式,具有先進的管理理念與很強的戰(zhàn)略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源與社會資源;

?熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

?具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績。

態(tài)度:

?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往與社會活動能力;

?親與力、推斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;

?很強的計劃性與實施執(zhí)行的能力;

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守,有很強的感召力與凝聚力;

?良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親與力,較強的獨立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:安管科班長

可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免

副總經(jīng)理(商場管理部)崗位說明

崗位名稱:副總經(jīng)理所屬部門:青島公司崗位等級:

總經(jīng)理商管科主管

直屬上級:管理等級:一級管理直接下屬:

常務(wù)總經(jīng)理企宣科主管

崗位概述:

同時向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。分管商場管理部工作,負責(zé)分化在轄管部門

內(nèi)的管理量化指標(biāo)及經(jīng)濟指標(biāo)完成的落實與執(zhí)行。

工作職責(zé):

?有參加總經(jīng)理辦公會,并針對公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力;

?負責(zé)商場內(nèi)廣告及活動收益類洽談工作,并對分化在轄管部門內(nèi)的經(jīng)濟指標(biāo)完成全面負責(zé);

?對所管轄部門的日常管理全面負責(zé)及量化管理指標(biāo)完成全面負責(zé);

?組織商管科貫徹執(zhí)行商場的各項管理規(guī)定,保護商場的正常經(jīng)營秩序,對商場管理的品質(zhì)及實效負責(zé);

?組織企宣科落實及執(zhí)行公司大型公關(guān)活動,根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)可協(xié)調(diào)公司其他部門共同完成;

?組織企宣科制定并執(zhí)行商場宣傳及活動策劃方案;

?確保商場內(nèi)的生產(chǎn)安全、財物及人身安全的管理工作負責(zé);

?聯(lián)系及監(jiān)督保潔外包公司的執(zhí)行工作;

?負責(zé)聯(lián)系政府工商、技術(shù)監(jiān)督局、文化、物價部門,熟悉有關(guān)政策及規(guī)定,做好對商戶及有關(guān)公司員工的宣傳及

培訓(xùn)工作。

工作內(nèi)容:

?組織及監(jiān)督商管科對商場內(nèi)的商戶規(guī)范經(jīng)營進行日常管理工作,組織商管科及商戶學(xué)習(xí)各項法律法規(guī)及商場管理

規(guī)定;

?負責(zé)商場內(nèi)廣告及活動收益類洽談工作,有關(guān)合同的簽署需經(jīng)總經(jīng)理審核后落實與執(zhí)行;

?負責(zé)向總經(jīng)理匯報企宣科制定的商場宣傳及活動策劃方案,經(jīng)批準(zhǔn)后落實及監(jiān)督;

?根據(jù)公司要求,組織企宣科制定、落實及執(zhí)行公司大型公關(guān)活動;

?作為商場消防安全責(zé)任人之一,配合物業(yè)部嚴格執(zhí)行及落實各項消防安全管理工作;

?配合公司重大運營計劃的實施,對行業(yè)市場進展進行跟蹤及調(diào)研,并向公司提出合理化建議;

?對商場內(nèi)各項商戶經(jīng)營的管理規(guī)定提出合理化建議,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負責(zé)制定及修改、公布;

?負責(zé)監(jiān)督管理保潔外包公司的保潔服務(wù)質(zhì)量,并對有關(guān)工作提出整改要求及決定;

配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),要緊負責(zé)保護政府工商、技術(shù)監(jiān)督局、文化、物價部門的公

關(guān)關(guān)系;

完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?企業(yè)管理有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

經(jīng)驗:

?5年以上管理有關(guān)工作經(jīng)驗。

技能技巧:

?知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行.業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;

?掌握先進企業(yè)管理模式,具有先進的管理理念與很強的戰(zhàn)略制定與實施能力,有廣泛的客戶資源與社會資源;

?熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

?具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績。

態(tài)度:

?具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往與社會活動能力;

?親與力、推斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;

?很強的計劃性與實施執(zhí)行的能力;

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守,有很強的感召力與凝聚力:

?良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親與力,較強的獨立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:

可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免

檔案室主任崗位說明

崗位名稱:檔案室主任所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:B級

直屬上級:總經(jīng)理管理等級:二級管理直接下屬:檔案助理

崗位概述:

直接向總經(jīng)理負責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。負責(zé)公司各類用章管理使用工作及公司收發(fā)各類公函、文

件,合同保管工作,負責(zé)公司各類固定資產(chǎn)及物品的管理工作。

工作職責(zé):

?根據(jù)總經(jīng)理通知,可列席參加總經(jīng)理辦公會,作有關(guān)工作的專題匯報,或者對公司重大決策有建議的權(quán)力;

?對公司建立、執(zhí)行公司檔案管理系統(tǒng)全面負責(zé);

?對公司有效地管理公司固定資產(chǎn)負責(zé);

?對公司內(nèi)各類用章管理全面負責(zé);

?對公司各類收發(fā)公函、文件,合同保管工作全面負責(zé);

?對公司各部門各類申購物品采買、保管、發(fā)放全面負責(zé);

?對公司固定版本的租賃合同、服務(wù)合同類簽訂的審核,并對準(zhǔn)確性全面負責(zé);

?對公司租賃商戶的一鋪一檔的準(zhǔn)確性全面負責(zé),并同意招商運營部分管副總經(jīng)理的監(jiān)督與指導(dǎo);

?針對商戶簽約及繳費工作,負責(zé)聯(lián)系招商運營部、財務(wù)部、商管部;

?可直接同意集團公司的監(jiān)督及檢查,及向集團公司直接匯報,并提供有關(guān)信息及資料。

工作內(nèi)容:

?建立嚴格的檔案管理系統(tǒng),對各類文件的查閱及BaoMi進行分級管理,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;

?建立及管理公司固定資產(chǎn)的登記備案手續(xù),每半年進行盤點核對一次,并向總經(jīng)理做一次工作報告;

?負責(zé)對公司內(nèi)各類用章的使用管理,所有用章經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)后方能蓋出,并每月制定用章情況月報遞交總

經(jīng)理;

?做好公司內(nèi)各類發(fā)出公函、文件的存檔保管工作及各類合同的保管工作,做好公司各類公函、文件的收件存檔

登記手續(xù),并有效保管。每月制定出收發(fā)、存檔文件及合同的月報遞交總經(jīng)理;

?根據(jù)公司的物品申購制度及流程,對已通過審批的物品進行每月一次的集中采購工作,并從成本操縱角度向總

經(jīng)理提出合理化建議;

?監(jiān)督及管理檔案助理對物品入庫及發(fā)放管理制度的執(zhí)行情況;

?監(jiān)督及管理公司各部門其他非集中申購類物品入庫及發(fā)放管理制度的執(zhí)行情況;

?負責(zé)對所有固定版本的租賃合同、服務(wù)合同的簽訂進行審核,;

?負責(zé)監(jiān)督及審核檔案助理對租賃商戶一鋪一檔建檔的管理工作,并每月制定出續(xù)約鋪位的明細表遞交招商運營

部,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行續(xù)簽工作;

?監(jiān)督及指導(dǎo)檔案助理制定經(jīng)審批后的每月續(xù)約鋪位續(xù)簽通知單,并轉(zhuǎn)發(fā)商管部,同時聯(lián)系、反饋商管的發(fā)放及

促簽工作情況;

?針對商戶簽約及繳費工作,負責(zé)聯(lián)系招商運營部、財務(wù)部、商管部,并做有關(guān)協(xié)調(diào)溝通工作;

?協(xié)助總經(jīng)理配合及同意集團公司的監(jiān)督工作,提供有關(guān)信息及資料;

?完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?大專學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

?檔案管理、人事管理、公司經(jīng)營管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

?3年以上有關(guān)管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

?熟知檔案管理工作及公司固定資產(chǎn)管理工作;

?熟悉采購制度及物品采購渠道及價格變動;

?熟知公司業(yè)務(wù)流程及審批流程;

?熟悉公司租賃流程及租賃商戶的有關(guān)工作;

態(tài)度:

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守,以公司利益為先的主導(dǎo)意識;

?嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識及行為,不受人際關(guān)系的人情思想影響;

?具備很強的BaoMi意識;

?很強的溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強;

?良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親與力,較強的獨立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:

可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免

督導(dǎo)室主任崗位說明

崗位名稱:督導(dǎo)室主任所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:B級

集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)

直屬上級:管理等級:一級管理直接下屬:監(jiān)督公司全體職工

青島公司總經(jīng)理

崗位概述:

同時向集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理負責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。負責(zé)公司內(nèi)管理質(zhì)量體系的監(jiān)督及驗

收工作,督查公司全體員工執(zhí)行制度、崗位職責(zé)及有關(guān)業(yè)務(wù)流程工作情況。

工作職責(zé):

?有參加總經(jīng)理辦公會,并針對公司重大決策有建議及投票決定的權(quán)力;

?對公司管理質(zhì)量體系進行監(jiān)督及審驗的權(quán)力;

?對各部門各崗位,按公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、績效考核、業(yè)務(wù)操作流程有監(jiān)督及處罰的權(quán)力;

?對行使監(jiān)督權(quán)、審驗權(quán)、處罰權(quán)的結(jié)果及報告全面負責(zé);

?對公司各部門管理量化指標(biāo)完成情況及經(jīng)濟指標(biāo)完成情況的有關(guān)月報及材料收集及統(tǒng)計工作全面負責(zé);

?獨立查看公司督導(dǎo)信箱及收集商戶及公司員工投訴及反映情況,可開展與公司中層及基層員工單獨談話及思想溝

通、教育、說服工作;

?對商戶及公司員工的各類投訴及督導(dǎo)來電、來信、來人接待情況,除務(wù)必向總經(jīng)理匯報外,對其他人有BaoMi權(quán)

力;對公司高管層的各類投訴及督導(dǎo)來電、來信、來人接待情況,除務(wù)必向集團分管領(lǐng)導(dǎo)匯報外,有BaoMi權(quán)力;

?對行使督導(dǎo)權(quán)力的有關(guān)結(jié)果報告有直接向集團公司副總經(jīng)理匯報反映的權(quán)力;

?負責(zé)向總經(jīng)理反饋公司制度、規(guī)范、流程等落實中存在的問題;

?可協(xié)調(diào)各部門在工作配合、流程流轉(zhuǎn)中存在的問題,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可負責(zé)解決處理。

工作內(nèi)容:

?根據(jù)總經(jīng)理提出的階段性管理要求,根據(jù)公司制定的規(guī)章制度、崗位職責(zé)進行監(jiān)督及抽查制定出每月督導(dǎo)計劃書

遞交給總經(jīng)理;

?根據(jù)總經(jīng)理辦公會提出的要求及督導(dǎo)計劃書;實施督導(dǎo)職責(zé),對公司員工出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為行使獨立處罰權(quán);

?對總經(jīng)理辦公會決議布置各部門的任務(wù)及內(nèi)容,督查各部門落實與執(zhí)行情況;

?根據(jù)公司績效考核辦法,組織績效考核小組執(zhí)行與落實績效考核考評工作,并負責(zé)統(tǒng)計公布;

?負責(zé)收集各部門每月的管理量化指標(biāo)及經(jīng)濟指標(biāo)完成情況的月報,并進行統(tǒng)計匯總后上報總經(jīng)理;

?及時向總經(jīng)理反映管理質(zhì)量監(jiān)督中出現(xiàn)的問題,并負責(zé)獨立完成每月督導(dǎo)成果工作月報遞交給總經(jīng)理;

?每口獨立查看公司督導(dǎo)信箱,獨立對公司員工的有關(guān)投訴負責(zé)電話接聽及來人接待。收集公司員工投訴及反映情

況,并開展與公司中層及基層員工單獨談話及思想溝通、教育、說服工作;

?負責(zé)收集公司制定、規(guī)范、流程、績效考評辦法在執(zhí)行過程中存在的問題,及時向總經(jīng)理反映,并提出合理化建

議;

?協(xié)助總經(jīng)理修訂公司規(guī)章制度、規(guī)范、績效考評辦法等工作,協(xié)助招商運營部制定、修改公司內(nèi)有關(guān)業(yè)務(wù)工作流

程內(nèi)容;

?協(xié)助總經(jīng)理配合及同意集團公司的監(jiān)督工作,提供有關(guān)信息及資料,并可直接同意集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出的要

求,及時提供有關(guān)督導(dǎo)工作的開展情況匯報;

?完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?大專學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

?公司經(jīng)營管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

?3年以上有關(guān)管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

?知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;

?掌握先進企業(yè)管理模式,具有先進的管理理念與很強的戰(zhàn)略制定與實施能力;

?熟知公司各項規(guī)章制定及管理規(guī)定,績效考核辦法及管理量化指標(biāo);

?熟知公司業(yè)務(wù)流程及審批流程。

態(tài)度:

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守,以公司利益為先的主導(dǎo)意識;

?嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識及行為,不受人際關(guān)系的人情思想影響;

?具備很強的BaoMi意識;

?推斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;

?很強的溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強;

?良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親與力,較強的獨立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:

可晉升崗位:集團公司任免可輪轉(zhuǎn)崗位:集團公司任免

人力資源室主任崗位說明

崗位名稱:人力資源室主任所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:B

直屬上級:總經(jīng)理管理等級:二級管理直接下屬:人事助理

崗位概述:

直接向總經(jīng)理負責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。幫助總經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建

設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)與長遠進展。

工作職責(zé):

?根據(jù)總經(jīng)理通知,可列席參加總經(jīng)理辦公會,作有關(guān)工作的專題匯報,或者對公司重大決策有建議的權(quán)力;

?對公司人力資源體系建設(shè)制定合理化建議;

?為公司人力資源儲備及開發(fā)負責(zé);

?為公司入職員工同意100%入職培訓(xùn)負責(zé),負責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)各部門,并制定各類管理培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃及落

實;

?對避免重大人力資源方面的法律糾紛負責(zé);

?負責(zé)聯(lián)系政府勞動局、社保局,熟悉有關(guān)政策及調(diào)整信息,及時向總經(jīng)理反饋有關(guān)信息。

工作內(nèi)容:

?根據(jù)總經(jīng)理通知,可列席參加總經(jīng)理辦公會,作有關(guān)工作的專題匯報,或者對公司重大決策有建議的權(quán)力;

?協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工

進展等體系的全面建設(shè));

?負責(zé)總經(jīng)理親自進行人才選聘工作的執(zhí)行類工作,根據(jù)總經(jīng)理要求安排及協(xié)調(diào)各部門負責(zé)人面試及復(fù)試工作;

?根據(jù)各部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包含人員內(nèi)部調(diào)入與調(diào)出),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,促進人

員的優(yōu)化配置;

?負責(zé)制定全年公司中層管理人員及基層員工的培訓(xùn)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審核后落實實施??筛鶕?jù)計劃要求協(xié)調(diào)、聯(lián)系

有關(guān)部門負責(zé)人安排培訓(xùn)員及授訓(xùn)人員;

?監(jiān)督及審核人事助理對員工入、離職手續(xù)登記及各項工作的執(zhí)行情況;

?監(jiān)督及審核人事助理對全體員工的月考勤統(tǒng)計工作及工資發(fā)放制表工作;

?布置及指導(dǎo)人事助理關(guān)于人力資源招聘工作的執(zhí)行;

?負責(zé)公司員工的人事檔案建立及保管;

?指導(dǎo)及監(jiān)督人事專員對員工福利、勞動保險、失業(yè)保險等交付及發(fā)放工作;

?及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

?配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,要緊負責(zé)保護勞動局、社保局部門的公關(guān)關(guān)系;

?完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?人力資源、管理或者有關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

?受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)I。

經(jīng)驗:

?3年以上有關(guān)管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

?對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的熟悉與實踐經(jīng)驗積存,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,

能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;

?具備現(xiàn)代人力資源管理理念與扎實的理論基礎(chǔ);

?熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

?熟悉辦公軟件及有關(guān)的人事管理軟件。

態(tài)度:

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守,以公司利益為先的主導(dǎo)意識;

?具有解決復(fù)雜問題的能力;

?很強的計劃性與實施執(zhí)行的能力;

?很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強;

?良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親與力,較強的獨立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:

可晉升崗位:副總經(jīng)理可輪轉(zhuǎn)崗位:檔案室主任、督導(dǎo)室主任

總經(jīng)辦秘書崗位說明

崗位名稱:總經(jīng)辦秘書所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:D級

直屬上級:總經(jīng)理管理等級:直接下屬:

崗位概述:

向總經(jīng)理負責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)。負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理總經(jīng)辦行政事務(wù)秘書性工作。

工作職責(zé):

?參加總經(jīng)理辦公會,負責(zé)會議記錄后撰寫會議紀(jì)要,經(jīng)會議人員簽字后下發(fā);

?對各類文件、講話、資料有BaoMi權(quán)力;

?對總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理臨時安排的會議,負責(zé)組織、通知,會議記錄、撰寫會議紀(jì)要,存檔有關(guān)建議、提案、

決議方案,并根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā);

?負責(zé)公司公文、函電、郵件的收發(fā),并根據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)給各責(zé)任人;

?負責(zé)公司會議室及會議設(shè)施設(shè)備的管理及安排,公司外人員使用會議室的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負責(zé)聯(lián)系與落實管理;

?負責(zé)總經(jīng)辦的各類文件、報告的收集、分類、傳閱、建擋或者遞交檔案室進行存檔;

?為公司副總級以上領(lǐng)導(dǎo)參加各類會議活動準(zhǔn)備資料、會議報名、會議通知;會務(wù)聯(lián)絡(luò)信息反饋等服務(wù)工作;

?負責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,可監(jiān)督、檢查司機關(guān)于用車的登記及記錄情況,并及時向總經(jīng)理反饋;

?根據(jù)總經(jīng)理工作要求,聯(lián)系、通知各部門有關(guān)事務(wù)性工作;

?協(xié)助總經(jīng)理推動商務(wù)關(guān)系與重要公關(guān)活動的組織執(zhí)行。

工作內(nèi)容:

?參加總經(jīng)理辦公會議,做到全面準(zhǔn)確記錄,特別是會議決議、或者未形成決議中爭議的問題各方觀點記錄;并撰

寫成紀(jì)要經(jīng)會議人簽字后下發(fā);

?根據(jù)總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理臨時召開會議的要求,負責(zé)組織、通知參會人員,并作會議記錄、撰寫會議紀(jì)要,存

檔有關(guān)建議、提案、決議方案,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)的給各有關(guān)人員及部門;

?負責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)公函、文件、郵件的發(fā)送工作,負責(zé)發(fā)給公司的有關(guān)公函、文件簽收、登記工作,及時遞

交總經(jīng)理批復(fù)后流轉(zhuǎn)給各責(zé)任人;

?負責(zé)公司會議室及會議設(shè)施設(shè)備的管理及安排,對內(nèi)部人員使用做好協(xié)調(diào)、安排工作;

?關(guān)于總經(jīng)辦內(nèi)部流轉(zhuǎn)的各類文件及報告負責(zé)收集、分類、傳閱、建擋或者遞交檔案室進行存檔;

?負責(zé)公司副總級以上領(lǐng)導(dǎo)參加各類會議活動,安排資料準(zhǔn)備、會議報名、會議通知、會務(wù)聯(lián)絡(luò)信息反饋等統(tǒng)籌服

務(wù)工作,并負責(zé)交通工具、住宿、就餐等事務(wù)安排性工作;

?根據(jù)公司用車制度,負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度工作及記錄工作,可監(jiān)督、檢查司機關(guān)于用車的登記及記錄情況,

有關(guān)問題及時向總經(jīng)理反饋;

?配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,根據(jù)參加公關(guān)活動的人員名單,負責(zé)通知參加人員或者參加有關(guān)活動,根據(jù)要求

安排用車、餐廳定座、禮品準(zhǔn)備等工作;

?完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?大專學(xué)歷及有關(guān)秘書資格證書。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

?同意過公司文秘、檔案管理、公司管理等方面培訓(xùn)I。

經(jīng)驗:

?2年以上文秘工作、檔案管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

?熟知公司管理框架及部門、崗位設(shè)置;

?熟知各崗位說明書內(nèi)容,特別是職責(zé)內(nèi)容;

?熟知公司文檔管理制度及規(guī)定,業(yè)務(wù)流程及審批流程;

?熟悉公司管理運營模式及商場運營模式;

?熟悉常規(guī)政府有關(guān)部門的管轄權(quán)力,及常規(guī)公司對外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況;

?熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

?具有較好的邏輯思維及語言表達能力。

態(tài)度:

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守,以公司利益為先的主導(dǎo)意識;

?嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定的意識及行為,不受人際關(guān)系的人情思想影響;

?具備很強的BaoMi意識;

?推斷能力、計劃能力、語言表達能力強;

?很強的溝通、協(xié)調(diào)能力、事業(yè)心強,勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;

?工作細致認真,責(zé)任心強、慎重細心,條理性強;

?良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親與力,較強的獨立工作能力與公關(guān)能力。

間接下屬:

魯怨鬻:潞慳任'|可輪轉(zhuǎn)崗位:人事助理、檔案助理、招商專員

人事助理崗位說明

崗位名稱:人事助理所屬部門:總經(jīng)辦崗位等級:B

直屬上級:人力資源室主任管理等級:/直接下屬:/

崗位概述:

直接向人力資源主任負責(zé),執(zhí)行人力資源主任布置的各項工作任務(wù)。執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助人力資源經(jīng)

理完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。

工作職責(zé):

?對人力資源部日常性事物的順利進行負責(zé);

?對員工信息資料及各類人事資料、月考勤及薪資發(fā)放制表的準(zhǔn)確性、完整性負責(zé);

?對辦理各類人事手續(xù)的公正性負責(zé)。

工作內(nèi)容:

?負責(zé)全體員工的月考勤統(tǒng)計工作及工資發(fā)放制表工作;

?負責(zé)對員工福利、勞動保險、失業(yè)保險等交付及發(fā)放工作;

?協(xié)助人力資源主任做好公司員工招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包含發(fā)放招聘啟事、收集與匯總應(yīng)聘資料、安排

面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

?協(xié)助人力資源主任辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納與轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的有關(guān)手

續(xù);

?協(xié)助人力資源主任計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查:

?協(xié)助人力資源主任管理公司員工的人事檔案建立及保管;

?完成人力資源主任臨時交辦的各項工作任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

?人力資源、管理或者有關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

?受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)I。

經(jīng)驗:

?1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

?熟悉國家有關(guān)法律法規(guī);

?熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程;

?人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實;

?熟練使用辦公軟件。

態(tài)度:

?良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守,以公司利益為先的主導(dǎo)意識;

?辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍;

?較好的計劃性與實施執(zhí)行的能力;

?較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強;

?良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親與力,較強的獨立工作能力。

間接下屬:

可晉升崗位:人力資源主任、督

可輪轉(zhuǎn)崗位:檔案室助理、樓層管理經(jīng)理

導(dǎo)室主任

檔案室助理(簽約)崗位說明

檔案室助理

崗位名稱:所屬部門:

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