采購部規(guī)章制度

1/1采購部規(guī)章制度第1篇：選購部規(guī)章制度

選購部規(guī)章管理制度

一、嚴謹制訂選購部的工作規(guī)劃，不斷完竣物資選購的管理制度。

二、負責(zé)規(guī)范選購程序，嚴謹審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調(diào)研工作，堅持貨比三家，把握價格動態(tài)規(guī)律。

四、負責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作，堅持公然、公證、高效、快捷。

五、負責(zé)購物信息反饋工作，準(zhǔn)時解決購物中展露的各種質(zhì)量問題。

六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)狀況。

七、嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度，堅持發(fā)票三人簽字。

八、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1、幫助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作。

2、負責(zé)對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。

3、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理。

4、負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5、負責(zé)本部人員的評估匯總工作。

6、完成本部門的行政事務(wù)性工作，為本部人員供應(yīng)后勤服務(wù)。

第2篇：選購部管理規(guī)章制度

選購部管理規(guī)章制度一、總則

為了規(guī)范公司選購行為，降低公司經(jīng)營成本，特制訂本對策。二、管理體制

公司由特地的選購部門，詳細負責(zé)公司選購業(yè)務(wù)。

公司全部原材料、輔料耗材、外購件、辦公用品和機器設(shè)備的選購及外協(xié)加工，均應(yīng)符合本對策的原則精神和選購工作規(guī)程。

運行初期對策，選購部授權(quán)其他部門或單位執(zhí)行部分選購工作，選購部審核。公司選購實行集中與闊別相結(jié)合體制。

三、重要的、大宗的、珍貴的或限額以上的選購，由選購部門統(tǒng)一辦理；低值、小額或限額以下的選購，授權(quán)由使用的部門各自辦理，選購部審核。公司實行成批和零星選購相結(jié)合體制。四、選購部規(guī)章制度

1、制訂公司合理的選購政策，對原材料、輔料耗材、外購件、辦公用品和機器設(shè)備等選購工作及外協(xié)加工等實行歸口管理。

2、依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃支配，根據(jù)選購程序，努力按該規(guī)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序；

3、按公司的規(guī)定簽訂和履行選購合同，負責(zé)準(zhǔn)時的訂貨、運輸、交料、驗收和結(jié)算工作，辦好驗收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；

4、對大宗選購逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一選購，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合選購成本；

5、對長期主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查，實行定期登記評估并進行調(diào)整；

6、負責(zé)定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料；

7、負責(zé)推行信息化的選購與物資管理，利用分類管理和庫存警戒對策來降低物資成本；

8、樂觀主動追蹤生產(chǎn)物料市場的供求狀況，價格走向，提出最佳選購建議；

9、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

五、選購部管理制度

為加強選購工作的管理，提高選購工作的效率，制訂本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

1目的作用1）、可作為選購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

2）、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3）、可作為選購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。

2選購部人員職責(zé)及管理制度

1）、喜愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，留意市場信息的積累。

2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。

3）、負責(zé)選購規(guī)劃。負責(zé)依據(jù)技術(shù)、生產(chǎn)及辦公室等各部門物品選購規(guī)劃，組織詳細的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

4）、負責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的選購工作。負責(zé)原材料、輔料耗材、外購件、辦公用品和機器設(shè)備等的選購供應(yīng)工作。

5）、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。

6)、堅決執(zhí)行各項選購工作制度及公司各項規(guī)章制度。

7)、大項材料務(wù)必做招標(biāo)工作，其他材料詢價務(wù)必三家供應(yīng)商以上參加。

8)、樂觀了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際狀況，早知道，早處理。

9)、準(zhǔn)時幫助財務(wù)部對比欠款數(shù)額或者合同要求支配對供應(yīng)商進行付款。

10)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、選購部工作職責(zé)

1、選購員須注意職業(yè)道德，品德端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2、不遲到、不早退。選購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平。

3、定期匯總所進的選購資料，幫助財會進行成本核算。

4、建立材料選購供應(yīng)渠道，進行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質(zhì)、按量掌握好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順當(dāng)進行。

6、所購大宗材料務(wù)必要求供應(yīng)商供應(yīng)合格證明，嚴禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，掌握不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。

7、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異樣狀況下，應(yīng)馬上實行火速措施，并與有關(guān)部門進行協(xié)商處理。

8、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立堅固、牢靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。七、選購部部長崗位職責(zé)

1、主持選購部的全面工作。

2、領(lǐng)導(dǎo)選購部門按部門的工作職能做好工作。

3、依據(jù)技術(shù)部制訂的選購規(guī)劃，組織實施。

4、制訂本部門的選購管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。

5、定期組織員工進行選購業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)，精通選購業(yè)務(wù)和技巧，培育選購人員廉潔奉公的情操。

6、帶頭遵守選購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。

7、掌握好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。

8、進行選購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，幫助財務(wù)進行審核及成本的掌握。

9、完成上級交辦的其他任務(wù)。

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1.物料準(zhǔn)時交貨率。

2.物料質(zhì)量合格率。

3.選購成本的年降率。

4.供應(yīng)商檔案的管理。

任職資格

1.工作閱歷：8年以上機械制造企業(yè)管理工作閱歷。

2.專業(yè)背景要求：曾從事儀表行業(yè)工作5年以上；

3.學(xué)歷要求：本科以上；

4.年齡要求：30歲以上；

5.個人素養(yǎng)：樂觀熱忱、擅長與人交往、溝通本領(lǐng)強。

八、選購經(jīng)理崗位職責(zé)

1、選購經(jīng)理須注意職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴格遵守選購紀(jì)律，樂觀按選購的規(guī)范和要求進行選購工作。

2、選購經(jīng)理在工作中不辭辛苦，多跑、多對比，精通選購業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時貨比三家，盡量壓低選購成本。

3、按選購工作的規(guī)范和流程進行有效工作，選購單據(jù)和報賬程序務(wù)必符合財務(wù)的要求。

4、對審批后的選購規(guī)劃組織實施，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

5、有效訂購所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順當(dāng)進行。6.負責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并準(zhǔn)時在ERP上登記備案。

7.負責(zé)辦理退貨、補貨事宜，并追蹤物料到位。

8、完成上級交辦的其他任務(wù)。

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1.選購物料供應(yīng)準(zhǔn)時。

2.物料的選購周期和物料的品質(zhì)水平。

3.降低選購成本。

任職資格

1.工作閱歷：5年以上選購工作閱歷。

2.專業(yè)背景要求：熟識儀表行業(yè)的物料；

3.學(xué)歷要求：大專以上；

4.年齡要求：28歲以上；

5.個人素養(yǎng)：口齒玲俐、溝通本領(lǐng)強、成本意識好。

九、執(zhí)行

本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行，執(zhí)行起始時間為2022年1月1日，本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)，由公司監(jiān)督執(zhí)行。生效：以上規(guī)定從2022年1月1日起生效

適用群體：選購部全部相關(guān)人員

解釋權(quán)：歸上?？蒲罂萍脊煞萦邢薰?/p>

監(jiān)督執(zhí)行：選購部

其它與

第3篇：選購部規(guī)章制度框架

選購部規(guī)章制度

一、總則

為加強選購工作的管理，提高選購工作的效率，制訂本制度，選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

選購部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學(xué)篤定選購時間、選購批量、選購批次和報價，確保物資材料的準(zhǔn)時供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進行及選購的最佳經(jīng)濟效益。

二、目的作用

1.作為選購部開展工作的規(guī)范依據(jù)

2.作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)3.作為選購部人員工作中相互監(jiān)督與寫作協(xié)作的依據(jù)

三、選購部人員職責(zé)及管理制度(一)選購總監(jiān)：

1、負責(zé)選購中心的全面性管理，選購體系建設(shè)，制作并更新選購管理制度、工作流程標(biāo)準(zhǔn)并推動執(zhí)行；

2、負責(zé)擬制部門職能戰(zhàn)略及選購工作規(guī)劃并組織實施

3、領(lǐng)導(dǎo)選購中心團隊，合理安排各部門各層級的業(yè)務(wù)。

4、負責(zé)選購成本掌握，制訂和實施選購降價目標(biāo)和規(guī)劃；

5、負責(zé)各店選購需求的滿意，保障選購物品的數(shù)量、質(zhì)量與供應(yīng)的準(zhǔn)時性；

6、負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、評估，供應(yīng)商稽核，供應(yīng)商管理，主導(dǎo)做好供應(yīng)商招標(biāo)工作；

7、負責(zé)監(jiān)督審查杭州及外地區(qū)域的市調(diào)定價管理工作；

8、負責(zé)與出品、驗收共同制訂食材驗收標(biāo)準(zhǔn)，要求各品牌驗收標(biāo)準(zhǔn)的全都性

9、負責(zé)物料設(shè)備的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制訂

10、監(jiān)督管理每年的供應(yīng)商評估工作

11、負責(zé)監(jiān)督公司年貨、月餅、粽子的選購及配送管理工作

12、定期參與國內(nèi)食材物料設(shè)備會展，開發(fā)新食材原料、物料產(chǎn)品與新供應(yīng)商

（二）選購經(jīng)理

1、負責(zé)食品及非食品的供應(yīng)商尋覓，資質(zhì)評估，價格談判，品項篤定，供應(yīng)商實地考查等，簽署批量選購合同

2、依據(jù)需求規(guī)劃，制訂選購規(guī)劃并實施；

3、負責(zé)進行市場調(diào)查，把握市場行情信息并匯總價格比對數(shù)據(jù)，并匯報至上級以便準(zhǔn)時調(diào)整選購品項

4、負責(zé)處理各店的質(zhì)量投訴；

5、負責(zé)供應(yīng)商的評估；

6、負責(zé)準(zhǔn)時完成上級交辦的其他臨時性工作

7、支持新開門店之選購工作，開發(fā)當(dāng)?shù)匦碌墓?yīng)商

8、負責(zé)新品項的提報，支配出品試樣后的執(zhí)行

9、負責(zé)統(tǒng)冠物流的工作對接，保證庫存供應(yīng)

10、公司、上級安排的其他工作

（三）選購員

1、按選購制度及流程執(zhí)行選購作業(yè)，嚴格遵守、保證選購工作的正常運作；

2、按時進行市場價格調(diào)查、供應(yīng)商比價等工作

3、經(jīng)過各種渠道尋覓商品、供應(yīng)商的信息，提報選購中心總監(jiān)；

4、經(jīng)過原產(chǎn)地、市場、公司的實際參觀、考查、走訪，對供應(yīng)商進行評估、篩選；

5、建立源頭供應(yīng)商及商品資料的信息庫，使之成為潛在的、備選的供應(yīng)商及商品

6、完成食材原料現(xiàn)金選購工作（農(nóng)都、勾莊、近江、銅川路市場等），完成物料現(xiàn)金選購工作及網(wǎng)購工作

7、

8、協(xié)作物流進行食材及物料的每日配送工作。上級安排的其他工作

（四）物流駕駛員

1、負責(zé)在中心指導(dǎo)下擬制物流配送部的職能工作規(guī)劃并組織實施；

2、負責(zé)統(tǒng)籌支配配送線路，合理支配人員，保障配送物品的數(shù)量、質(zhì)量以及到點的準(zhǔn)時性。詳細工作：

1)每月特價產(chǎn)品自行選購凌晨配送（農(nóng)都，勾莊）6:00-7:002)東新冷庫進出貨，配送

川味觀毛肚.二荊條.冷菜紅油購買進總倉。

3)上午配送：13家門店配送（9:30-11:30）4)蕭山機場廣貨配送

5)下午提貨（各車站機場物流中心）進總倉，進統(tǒng)冠，進東新冷庫，統(tǒng)冠進庫（自購產(chǎn)品）

6)每星期一晚農(nóng)都海鮮選購（支配兩人選購配送各門店）7)每月去上海銅川路水產(chǎn)市場海鮮選購8)①海鮮牛肉醬川味觀原料貨物配送

②工程部材料，企劃部資料及財務(wù)部資料配送

9)端午節(jié)期間粽子配送、中秋節(jié)期間月餅配送、年末年貨配送10)特價菜選購配送（晚、凌晨）

（五）倉庫保管員

1、總倉驗收，保證貨物質(zhì)量，杜絕質(zhì)量不合格產(chǎn)品

2、每日按時發(fā)貨，開具送貨單，保證數(shù)量精確性

3、每月總倉盤點，統(tǒng)冠物流倉庫盤點，保證貨物數(shù)量賬目相符

（六）選購文員助理

1、每日接收各門店的報單申請并匯總

2、將所接收的報單再分別報給相應(yīng)的供應(yīng)商

3、負責(zé)公司G9系統(tǒng)的商品錄入、更新及維護

4、負責(zé)每月兩次的商品價格錄入及更新（杭州門店及Uncle5）

5、負責(zé)接收Uncle5門店統(tǒng)冠物流發(fā)貨的訂貨單，并在統(tǒng)冠系統(tǒng)里下單。

6、統(tǒng)冠系統(tǒng)里每次進貨、出貨，在公司G9系統(tǒng)的物流中心里同步錄入

7、確保統(tǒng)冠系統(tǒng)的商品規(guī)格價格同我司G9系統(tǒng)的商品規(guī)格價格保持全都。

四、物品、原料管理制度：

（一）、物品、原料選購

1、物品庫存量應(yīng)依據(jù)酒店貨源渠道的特點，以把握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限，物料及備用品量不得超過三個月的用量。

2、堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進口，凡本地區(qū)能解決的不到外地選購”的規(guī)定。

3、各項物品、商品、原材料的選購，務(wù)必遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

4、規(guī)劃外選購或特別、急用物品的選購，各部門知會財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后，方可選購。

5、凡購進物料，尤其是定制品，選購部門應(yīng)堅持先取樣品，征得使用部門同意后，方進行定制或選購。

6、高額進貨和長期定貨，均應(yīng)經(jīng)過簽訂合同的對策進行。

7、從國外購進原材料、物品、商品等，凡動用外匯，不論金額大小一律務(wù)必取得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方予選購，否則財務(wù)部拒絕付款。

8、凡不按上述規(guī)定選購，財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財會人員應(yīng)一律拒絕支付，并上報總經(jīng)理處理。

（二）物品原料損耗處理

1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞、失去使用（食用）價值，需要作報損、報廢處理；

五、食品選購管理制度：對價、比價

六、能源選購管理制度：能源選購；能源提運

七、供應(yīng)商管理制度

第4篇：選購部規(guī)章管理制度

選購部規(guī)章管理制度

一、總則

為加強選購工作的管理，提高選購工作的效率，制訂本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

選購部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學(xué)篤定選購時間、選購批量、選購批次和報價，確保物資材料的準(zhǔn)時供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進行及選購的最佳經(jīng)濟效益。

二、目的作用

1、作為選購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3、作為選購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。

三、選購部崗位職責(zé)

1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。

2、建立材料選購供應(yīng)渠道，進行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立堅固、牢靠的供應(yīng)基地，并不斷進行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋覓、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。

3、選購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平。

4、負責(zé)物料訂購及交期掌握，樂觀追蹤未完成選購料件，準(zhǔn)時處理各種異樣狀況，確保選購規(guī)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。

5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，掌握好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順當(dāng)進行。

6、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異樣狀況下，應(yīng)馬上實行火速措施，并與有關(guān)部門進行協(xié)商處理。

7、每年度對原有合格供方進行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商。

8、準(zhǔn)時跟蹤把握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)狀況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購成本。

9、大宗材料選購務(wù)必要求供應(yīng)商供應(yīng)合格證明，嚴禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，掌握不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。

10、負責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，幫助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。

11、定期匯總所進的選購資料，幫助財會進行成本核算。

12、樂觀參加火速的、臨時的選購工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

四、選購原則

1、詢價比價原則

物品選購務(wù)必有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

2、全都性原則

選購人員定購的物品務(wù)必與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或成本過高的狀況下，選購人員須準(zhǔn)時反饋信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

3、低價搜尋原則：

選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化選購。

4、廉潔原則

（1）自覺維護企業(yè)利益，努力提高選購物品質(zhì)量，降低選購成本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。（3）嚴格按選購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

（4）加強學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。（5）工作嚴謹細心，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購原則

凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)經(jīng)過詢議價或招標(biāo)的形式，由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時間內(nèi)（一年或半年）的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨時把握市場行情，調(diào)整選購價格。

6、審計監(jiān)督原則

選購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對選購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進行懲罰直至追究其法律責(zé)任。

五、選購流程

（一）選購申請與審核

1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存狀況開立《請購單》，《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等；若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。選購量以滿意每周使用為標(biāo)準(zhǔn)，個別狀況除外，但一次不應(yīng)超過每月選購量。

2、需求日期相同，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請購部門應(yīng)以請購單附清單，一單多品方式提出請購。

3、《請購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對選購申請?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)準(zhǔn)時將看法反饋給選購申請部門。

4、火速請購時，由請購部門填寫《火速請購單》并在“說明欄”注明緣由，以急件遞送；選購部門收到《火速請購單》后應(yīng)優(yōu)先處理。

5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報選購部門，簽字確認手續(xù)在后期按選購流程補齊。

6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資，選購經(jīng)辦須準(zhǔn)時反饋給請購部門。

（二）請購遞交

1、請購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由請購部門委派一名專業(yè)人員伴隨選購，以防選購失誤；請購部門的專業(yè)人員僅作選購物資檢驗，不得為選購經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。

2、若請購部門無法委派專業(yè)人員伴隨選購，則應(yīng)在遞交請購單時同負責(zé)選購人員詳盡溝通選購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo)，務(wù)必保證選購物資的精確性。

（三）請購撤銷

1、請購的撤銷應(yīng)馬上由請購部門通知選購部門停止選購，同時于《請購單（選購）》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷緣由。

2、選購部門辦妥撤銷后，將原請購單退回請購部門。

3、原請購單未能撤銷時，選購部門應(yīng)準(zhǔn)時通知原請購部門。

（四）選購作業(yè)處理期限

選購部門應(yīng)依選購地區(qū)及市場供需，分類制訂商品選購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)馬上修正。

1、單次選購金額預(yù)算在1萬元以下的零散選購項目，如無特別物資，選購周期不超過5天。

2、單次選購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的項目由選購部進行比價選購，選購周期不應(yīng)超過15天。

3、單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的項目選購部自行招標(biāo)選購，選購周期不應(yīng)超過40天。

4、單次選購金額預(yù)算在100萬元以上的項目可托付招標(biāo)公司代理招標(biāo)，選購周期不應(yīng)超過60天。

（五）詢價

1、選購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去選購記錄或廠商供應(yīng)的資料，進行詢價并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行選購。

2、選購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的火速選購案件，主管應(yīng)馬上指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般選購程序優(yōu)先辦理。

3、詢價前應(yīng)嚴謹批閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)準(zhǔn)時的與請購部門溝通。

4、全部選購項目務(wù)必向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，原則上不經(jīng)過其代理或各種中介機構(gòu)詢價；除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外，另需精選3家以上的供應(yīng)商進行比價或經(jīng)分析后議價。

5、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸x購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請購單》上予以注明，需經(jīng)使用部門或請購部門審批后方可連續(xù)選購流程，并盡可能供應(yīng)樣品供使用部門確認。

6、樣品供應(yīng)和確認：

（1）若須進行樣品供應(yīng)和確認的，須篤定送樣周期，由選購經(jīng)辦人員負責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。（2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

7、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對不同品牌進行詢價；至少對5家以上的供應(yīng)商進行詢價。

8、比價選購或招標(biāo)選購應(yīng)以詳盡的詢價表或擬定完好的招標(biāo)文件格式進行詢價。

9、選購經(jīng)辦人員在詢價時遇到特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時報請上級領(lǐng)導(dǎo)批示。

（六）比價、議價

1、收到供應(yīng)商第一次報價或進行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報狀況，設(shè)定議價目標(biāo)或抱負中標(biāo)價格。

2、對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出。

3、要弄清供應(yīng)商報價是否含稅，并確認供應(yīng)商能否開具增值稅專用發(fā)票，對能開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮；對廠商的供應(yīng)本領(lǐng)，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認。

4、比價選購或招標(biāo)選購所邀請的單位均應(yīng)具備必定資質(zhì)和實力，具有供應(yīng)或完成我公司所需物資和項目的本領(lǐng)；重要項目應(yīng)經(jīng)過必定的方法對目標(biāo)單位的實力、資質(zhì)進行驗證和審查，如經(jīng)過進行實地考查了解供應(yīng)商的各方面的實力等。

5、參考目標(biāo)或抱負中標(biāo)價格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進行價格及條件的進一步談判。

6、除固定資產(chǎn)外，單次選購金額在1萬元以下項目可自行選購；單次選購金額預(yù)算在1萬元以上的全部項目都應(yīng)邀請至少5家上的供應(yīng)商參加比價或招標(biāo)選購；單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的項目應(yīng)由選購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加監(jiān)督；單次選購金額預(yù)算價格在100萬元以上的項目由公司領(lǐng)導(dǎo)打算是否托付第三方機構(gòu)代理招標(biāo)。

（七）比價、議價結(jié)果匯總

1、比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總。

2、比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)《招標(biāo)匯總表》的格式完好列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)必定挨次逐一審核。

3、如比價、議價結(jié)果未經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進行修改或重新處理。

（八）、選擇供應(yīng)商

選購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳并準(zhǔn)時完竣更新，供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點動身擇優(yōu)選擇：（1）具有合法經(jīng)營主體；（2）具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商；（3）具有良好的信譽；

（4）具有良好的品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件。

（九）簽定合同

選購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上詳盡記載簽訂合同，以取得法律的保障。選購合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。

1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時間、簽訂地點及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。

2、基本條款留意事項

（1）選購物品、項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同不行分割的部分；

（2）質(zhì)量條款中應(yīng)留意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質(zhì)量要求；

（3）缺陷責(zé)任條款中選購方應(yīng)就選購物資的合格保證期進行談判，應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運回供應(yīng)商處等有關(guān)的費用和附帶成本；

（4）價格條款中應(yīng)留意貨幣單位，如涉及國際選購的還應(yīng)留意匯率變化，考慮匯率變化對合同的影響；

（5）應(yīng)留意選購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明；

（6）選購物資的驗收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計量方法執(zhí)行，特別狀況可按合同規(guī)定計量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗收所采納的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法，都務(wù)必在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗的地點及提出異議的期限。

3、選購方在簽訂合同時的留意事項及規(guī)定

（1）如涉及到技術(shù)問題及公司機密的，買賣雙方都應(yīng)留意保密責(zé)任；（2）擬定合同條款時必定要將各種風(fēng)險降低到最低；

（3）為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包選購時要求供貨方供應(yīng)分項報價清單（4）遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的狀況時務(wù)必請廠商派代表來場幫助清點；（5）質(zhì)保期必定要明確從什么時候開頭，并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期；（6）詳盡商定發(fā)票的類型及供應(yīng)時間和要求；

（7）針對不同的合同商定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)根據(jù)預(yù)付款、驗收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的挨次明確付款額度、付款時間和付款條件等；（8）與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款；

（9）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由選購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。（10）比價、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作；

（11）合同簽定時應(yīng)根據(jù)《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對合同初稿進行巡簽審查；（12）合同巡簽審查經(jīng)過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效；（13）簽訂的全部合同應(yīng)準(zhǔn)時報送財務(wù)部門。

（14）交易發(fā)生爭吵時，依據(jù)合同的核定條款進行處理。

（15）合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點和交貨方式，須寫明交貨詳細日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量；

（16）合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時間及條件，對于高價值合同和長期合同，應(yīng)謹慎對待，盡量使用階段性付款、分期付款；（17）合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定；（18）一般選購合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證明的，或因制造條件轉(zhuǎn)變導(dǎo)致賣方不能履約，或以成本計價簽約而價格有修訂必要，解除合同對買賣雙方都不利時可協(xié)議修改合同；（19）在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不行抗力因素使得一方丟失履約本領(lǐng)時，買賣雙方均可要求終止合同；若因發(fā)覺供應(yīng)商報價不實有圖謀暴利，或嚴峻損害國家利益，或履約督導(dǎo)時發(fā)覺嚴峻缺點經(jīng)要求改善而無法改進以致不能履行合同，或發(fā)覺