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教務(wù)科
1.負責上報函授站招生計劃
2.負責函授站函授課程的編寫、修訂工作
3.負責函授站教學(xué)、考試、畢業(yè)論文、學(xué)籍等管理工作
4.負責函授站網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)工作
繼續(xù)教育管理科
1.負責完成年度招生計劃制定工作。
2.負責招生廣告、招生簡章制作等招生宣傳工作。
4.負責做好招生錄取的打印等工作。
5.負責新生錄取大表的制作和建檔工作。
6.負責新生學(xué)籍注冊、專升本學(xué)生入學(xué)學(xué)籍資格核查上報工作。
7.負責學(xué)生學(xué)籍異動匯總、核實及上報工作。
培訓(xùn)中心
1.負責函授站各類培訓(xùn)班的開展工作
2.負責培訓(xùn)教室管理工作
3.負責培訓(xùn)項目建設(shè)工作
第二篇:成人教育_函授站職責函授站職責
一、全面履行建站協(xié)議中的各項職責,貫徹執(zhí)行主辦院校的各項管理制度,制定本站的管理制度。
二、協(xié)助主辦院校做好在本站所在區(qū)域的招生工作,做好本站函授生的學(xué)籍管理工作。
三、承擔主辦院校根據(jù)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求交給的教學(xué)輔導(dǎo)任務(wù),執(zhí)行主辦學(xué)校交給的有關(guān)教學(xué)環(huán)節(jié)的組織管理工作。
四、做好函授生的思想政治工作,經(jīng)常與函授生所在單位聯(lián)系,主動爭取單位對函授生學(xué)習的關(guān)心和支持,妥善解決函授生在學(xué)習中的困難。
五、負責及時準確地向函授生分發(fā)教材和輔導(dǎo)資料。
六、按學(xué)院的安排負責當?shù)厮杳媸诮處煹钠钙溉瓮扑]工作。并協(xié)助主辦學(xué)校做好輔導(dǎo)教師的管理工作。
七、做好各項服務(wù)工作,為教師和函授生創(chuàng)造良好的教學(xué)和生活條件。
八、及時向主辦院校反映有關(guān)情況,反饋各方面的意見和信息。按時上報新生錄取花名冊、工作計劃、工作總結(jié)。
九、定期對本站教學(xué)和管理工作進行自我評估,積極配合自治區(qū)教委對本站教育管理工作進行檢查和評估。
第三篇:公司部門設(shè)置及職責公司部門設(shè)置及職責
一、辦公室職責
1.制度建設(shè)及綜合協(xié)調(diào)
1.1負責牽頭制定公司年度經(jīng)營、管理目標計劃。
1.2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)各部門工作,建立并完善各項規(guī)章制度,檢查督促規(guī)章制度的落實。
1.3協(xié)調(diào)配合公司工會、團委等組織的相關(guān)活動2.綜合管理
2.1負責公司黨務(wù)、行政管理日常事務(wù),規(guī)范管理工作,保密、信訪穩(wěn)定、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)等工作。
2.2負責公司人力資源管理,員工培訓(xùn)、人事調(diào)動等工作。制訂員工績效考評方案,負責員工考勤、組織考評及獎罰工作。
2.3負責管理性資產(chǎn)的管理,辦公用品采購、登記、發(fā)放,公車調(diào)度、維護、維修和食堂管理等后勤服務(wù)工作。
2.4負責組織監(jiān)察、稽核和工程監(jiān)督、審核等工作。
3.文秘
3.1負責公司綜合性文件、報告等材料的擬稿和全公司文件、報告等材料的打印、復(fù)印工作,負責公司內(nèi)、外公文的處理,檔案管理工作。
3.2負責公司重大會議組織、會議通知,對外宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待和文秘等工作,。
3.3負責公司黨務(wù)、行政及法定代表人等印章的管理。
4.完成公司交辦的其他工作。
二、財務(wù)部
1.負責公司財務(wù)會計核算,財務(wù)會計報表,財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)經(jīng)營分析,記錄項目成本、盈利、經(jīng)費變動等。
2.負責根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃及資金運作情況,合理調(diào)配和撥付資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
3.負責依法計算和繳納國家稅收,內(nèi)部費用報銷,發(fā)放工資、補貼等工作。
4.負責公司及各部門(子公司)的財務(wù)稽核。
5.負責公司經(jīng)營性資產(chǎn)運營情況的監(jiān)控、投資效益的跟蹤,并負責投資收益及各項費用的收繳工作;
6.負責完成上級機關(guān)下達的有關(guān)公司經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢登記,完成統(tǒng)計報表等各類報表的匯總編報工作。
7.完成公司交辦的其他工作。
三、籌劃部
1.綜合管理
1.1按照公司經(jīng)營、管理目標計劃和公司行政辦公會下達的基建項目任務(wù),做好項目規(guī)劃設(shè)計及論證工作;
1.2負責項目的報建及審批工作,水、電、氣以及綜合管網(wǎng)前期協(xié)調(diào)等工作
1.3做好各項目招、投標的前期準備工作,牽頭組織公司招投標工作;
1.4負責協(xié)助施工單位辦理各項目的施工、建管手續(xù);
1.5負責工程竣工驗收的申報工作;
1.6負責公司所有項目建設(shè)有關(guān)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、組織。
2.技術(shù)管理
2.1負責公司項目管理評審的準備,監(jiān)督和驗證有關(guān)改進措施的實施。
2.2接受外部技術(shù)及安全監(jiān)督、評審工作及處理相應(yīng)問題。
2.3負責公司內(nèi)部項目審核方案的建立、實施、監(jiān)視、評審和改進;負責公司工程項目設(shè)計變更審核。
2.4組織協(xié)調(diào)機構(gòu)能力分析與評價系統(tǒng)的建立與實施。
2.5負責與技術(shù)審核有關(guān)的法律法規(guī)的收集、整理和提供。
2.6負責對公司各部門提出的認證技術(shù)難點問題的解答和處理,必要時,制定相應(yīng)工作文件。
3.合同管理
3.1根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃編制工程項目資金計劃;
3.2參與工程項目總包、分包、設(shè)備采購的招標(議標)合同的談判工作;
3.3參與公司對外工程合同的審核與簽訂工作;
3.4負責公司的工程項目合同管理,監(jiān)督工程合同執(zhí)行情況;
3.5負責公司可售房屋的核價及銷售工作
4.完成公司安排的其他工作
四、工程部
1.參與公司工程項目總包、分包、設(shè)備采購的招標(議標)合同的談判工作;
2.工程材料管理。負責工程材料的樣品入庫、品質(zhì)管理、受理變更等工作。
3.工程施工管理
3.1負責根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃制訂工程施工方案,并具體組織實施,按工程實施計劃安排工程施工進度,保證工程項目按計劃完工。
3.2負責工程項目的技術(shù)、質(zhì)量、成本和安全生產(chǎn)管理工作,受理和提出設(shè)計變更,嚴格執(zhí)行國家建筑法規(guī),監(jiān)督施工隊伍依法依規(guī)施工。進行工程現(xiàn)場施工的監(jiān)督和管理,
監(jiān)控工程質(zhì)量、成本和施工過程,確保質(zhì)量、成本、進度達標和過程安全。
3.3負責組織工程的竣工驗收,辦理竣工交接和交付使用手續(xù)。
4.工程項目資料管理。負責工程項目、技術(shù)資料檔案的分類、立卷、管理工作。工程項目驗收交付使用后,其工程項目檔案移交公司檔案室統(tǒng)一管理。
五、融資發(fā)展部
1.策劃與管理
1.1負責牽頭制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,項目投資方案,制定公司發(fā)展項目投資實施方案;參與制定年度經(jīng)營、管理目標計劃。
1.2負責建立項目庫和專家咨詢評審組,牽頭組織開展社會調(diào)查和市場調(diào)研,對公司投資開發(fā)項目的經(jīng)濟效益、投資風險進行評估;牽頭組織開展投資開發(fā)建設(shè)項目可行性論證。
2.融資服務(wù)
2.1結(jié)合市、區(qū)城市建設(shè)總體規(guī)劃及公司經(jīng)營、管理目標計劃,牽頭對本公司開發(fā)建設(shè)項目進行定量分析調(diào)查,確定投、融資思路,制定項目融資計劃,進行融資可行性研究;
2.2負責根據(jù)信貸政策、規(guī)定和各項業(yè)務(wù)操作規(guī)范,辦理貸款申請、抵押,組織相關(guān)評估等相關(guān)工作;
2.2負責融資渠道建設(shè),根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營、管理目標計劃,控制引資規(guī)模,開展工程項目融資統(tǒng)計工作。
3.資產(chǎn)管理
3.1研究、制定公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以及公司經(jīng)營性資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定和辦法;
3.2編制公司年度經(jīng)營性資產(chǎn)投資收益計劃,報公司審核后組織實施;
3.3參與公司重大投資項目包括風險投資項目的論證;
4.招商引資
4.1負責開展招商引資、包裝策劃、項目環(huán)評手續(xù)、項目立項,實施項目融資概算;
4.2負責建立投資商信息庫。
六、合同預(yù)算部
1.根據(jù)公司經(jīng)營、管理目標計劃編制工程項目資金計劃;
2.負責工程項目的材料詢價、核價及采購工作;
3.負責工程項目的工程量審核工作;
4.參與工程項目總包、分包、設(shè)備采購的招標(議標)合同的談判工作;
5.負責工程項目的預(yù)、結(jié)算辦理工作;
6.參與公司對外工程合同的審核與簽訂工作;
7.負責公司的工程項目合同管理,監(jiān)督工程合同執(zhí)行
情況;
8.參與項目的目標成本管理,提出合理成本管理方法、工程技術(shù)優(yōu)化方案等。
9.負責公司可售房屋的核價及銷售工作。
七、土地整治部
1.負責辦理土地儲備等工作;
2.負責辦理項目土地、規(guī)劃、建設(shè)等審批手續(xù);3.負責開展征地拆遷前期報件、手續(xù)辦理等工作;4.負責開展拆遷機構(gòu)選擇、征地拆遷實施等工作;5.負責公司交辦的其他工作。
八、企業(yè)服務(wù)中心
1.負責制定本部門經(jīng)營、管理目標計劃,實施優(yōu)化園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境等方面的意見和重大決策決議。
2.負責入園企業(yè)的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,實行“一站式”辦公。
3.為園區(qū)內(nèi)企業(yè)提供政策、科技、信息咨詢,協(xié)助企業(yè)落實各項優(yōu)惠政策;幫助企業(yè)協(xié)調(diào)、疏通資金渠道、搭建銀企融資平臺、擴大入園企業(yè)融資領(lǐng)域。
4.根據(jù)企業(yè)用人需求,幫助、協(xié)調(diào)組織職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和人員招聘。
5.負責受理園區(qū)內(nèi)企業(yè)有關(guān)經(jīng)濟環(huán)境方面的投訴,查處損害園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的事件。
6.逐步完善社區(qū)管理服務(wù)體系,協(xié)助企業(yè)解決其職工及家屬就學(xué)、就醫(yī)、出行等社會需求問題。
7.牽頭組織園區(qū)內(nèi)企業(yè)各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計、申報工作。
九、臺資園綜合處工作職責
1.牽頭編制年度工作規(guī)劃。
2.建立并完善各項規(guī)章制度,促進各項工作規(guī)范管理,檢查督促規(guī)章制度的落實。
3.負責行政管理和日常事務(wù)及部門間協(xié)調(diào)。
4.負責綜合性文件、報告、會議等材料的擬稿、文印工作,負責建管會公文處理,檔案管理。
5.負責人力資源管理,辦理人事調(diào)動、組織培訓(xùn)等工作。制訂績效考評方案并組織實施。
6.負責重大會議組織、對外(不含招商類)宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
7.負責用印、保密、合同管理、法律事務(wù)、信訪穩(wěn)定、安全保衛(wèi)工作。
8.負責日常辦公性物資的采購及管理、公車管理和食堂管理等后勤服務(wù)工作。
9.負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、臺資園規(guī)建處工作職責
1.負責編制園區(qū)發(fā)展實施規(guī)劃、年度項目計劃;
2.負責組織對建設(shè)項目的經(jīng)濟效益和投資風險進行評估及投資開發(fā)建設(shè)項目可行性論證,提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù);
3.協(xié)調(diào)園區(qū)總體規(guī)劃、控制性詳細規(guī)劃、可研等相關(guān)工作的編制和報批工作,并組織實施;
4.負責辦理項目土地、規(guī)劃、建設(shè)等各項審批手續(xù);
5.參與園區(qū)建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計及質(zhì)量監(jiān)督,負責工程項目的技術(shù)、質(zhì)量和安全生產(chǎn)的管理工作,負責工程竣工驗收和竣工結(jié)算;
6.負責園區(qū)建設(shè)設(shè)計、施工單位的資質(zhì)審查入庫工作;負責工程項目的招投標等管理工作;審查施工企業(yè)的承包合同、工程預(yù)算和管理;
7.協(xié)助征地部門實施征地;
8.負責按照工程進度編制項目資金需求計劃,負責工程款按進度撥付的初審工作;開展項目實施過程中執(zhí)行和完成情況的統(tǒng)計工作;
9.負責項目建設(shè)檔案收集、整理及管理工作;
10.負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第四篇:社聯(lián)部門設(shè)置及職責文正學(xué)院社團聯(lián)合會規(guī)章制度
社聯(lián)部門設(shè)置及職責
辦公室:
1.負責社聯(lián)、社團書面資料的整理、保管
2.記錄社聯(lián)各類會議情況,負責干事的值班安排
3.申請社聯(lián)活動場地,在需要時幫助社聯(lián)、社團成員請假
4.出臺、制作、復(fù)印各類表格
5.批準社團活動場地申請
6.接受社團各類事務(wù)咨詢,并將工作分配至相應(yīng)部門
外聯(lián)部:
1.負責社聯(lián)、我院社團與其他學(xué)生組織或其他院校社聯(lián)社團的聯(lián)系、
安排、活動開展
2.舉辦大型活動時拉贊助
3.幫助、輔導(dǎo)社團拉贊助
4.接洽、負責與校外企業(yè)公司的合作
5.組織多社團聯(lián)合開展活動、協(xié)調(diào)社團之間的關(guān)系
6.向社團電話、短信通知各類安排
活動策劃部:
1.負責社聯(lián)開展的各項活動的策劃設(shè)計、節(jié)目審核及各項安排
2.組織開展各類院級、校級活動
3.制作社聯(lián)刊物——社團簡報
4.設(shè)計出臺更多社聯(lián)常規(guī)活動
5.安排社聯(lián)外出聚餐、郊游等集體活動
信息部:
1.維護社聯(lián)網(wǎng)站、更新信息
2.負責社聯(lián)郵箱,收繳匯編社團工作計劃、總結(jié)等電子材料
3.制作活動視頻、音頻,社聯(lián)開展活動時聯(lián)系視頻中心,合作拍照
錄像
4.晚會時負責燈光音響工作
5.向社團電話、短信通知各類安排
監(jiān)察部:
1.每天統(tǒng)計社聯(lián)人員的簽到、值班、開會情況,每學(xué)期末與主席團、
評議委員會一同對社聯(lián)干事的工作述職及日常表現(xiàn)進行考核打分
2.制定、出臺、監(jiān)督落實社聯(lián)規(guī)章制度
3.負責新社團成立工作
4.組織安排社長換屆工作
5.組織開展每年明星社團的評比活動,收集、整理各部門統(tǒng)計的社
團情況,對各社團進行考核,評出各類獎項
財務(wù)部:
1.負責社聯(lián)的財務(wù)管理及經(jīng)費掌管
2.定期在學(xué)院財務(wù)指導(dǎo)小組的配合下給社團報賬,并對各社團進行
財務(wù)指導(dǎo)
3.開展活動時負責做出活動預(yù)算與支出記錄,活動后及時通過指導(dǎo)
老師完成財務(wù)后續(xù)工作
4.負責活動物資的采購與辦公室用品的添置
5.統(tǒng)計、監(jiān)督社聯(lián)海報板的使用情況,賠償損失
宣傳部:
1.繪畫、制作各類活動海報及電子宣傳單
2.晚會時負責舞臺布置與節(jié)目單設(shè)計
3.負責籌劃、安排能擴大文正社聯(lián)、社團影響力的各種宣傳方式
4.幫助社團組織的大型活動進行宣傳
5.每年招新及開展活動時,負責宣傳社聯(lián),安排落實擺攤、宿舍樓
黑板處寫字、張貼海報等事宜
負責部門:主席團
第五篇:房地產(chǎn)企業(yè)部門設(shè)置及職責房地產(chǎn)企業(yè)部門設(shè)置及職責
項目規(guī)劃部職責
一、負責規(guī)劃設(shè)計、勘察單位的招標選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監(jiān)督合同的履行。
二、負責組織規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、園林景觀設(shè)計等方案的評審、確認工作。
三、負責規(guī)劃、設(shè)計報批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。
四、負責組織有關(guān)部門進行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。
五、負責施工圖勘察報告的審核,負責發(fā)放施工圖。
六、負責與規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的咨詢,負責與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào),確定相關(guān)方案。
七、參與項目的可行性研究工作,提供與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的可研資料。
八、負責收集規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。
九、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。
項目開發(fā)部職責
一、根據(jù)集團公司的發(fā)展規(guī)劃和部署,尋找相應(yīng)的開發(fā)項目,進行項目儲備。
1.負責通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。
2.負責經(jīng)市政府批準采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權(quán)。
二、負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為集團項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。
三、負責收集與土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài),并及時溝通。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
五、負責拆遷工作的管理。
六、負責市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。工程管理部職責
一、負責集團公司的技術(shù)管理工作
1.負責組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
2.負責審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。
3.制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
4.負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。
5.負責圖紙變更的審定工作。
6.負責所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。
二、負責開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作
1.認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
2.負責審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。
3.負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。
4.負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。
5.負責組織對施工單位的評審和選擇工作。
6.負責對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。
7.參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。
8.參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。
9.協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。
10.負責組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。
11.負責重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
三、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結(jié)算中工作量的核實工作。
四、負責建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。
五、負責與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。
六、負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
七、負責集團公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運行的檢查;負責集團公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。
八、負責集團公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。
九、負責與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。銷售市場部職責
一、負責公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。
二、負責市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位;并負責審批銷售方案和銷售計劃。
三、負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關(guān)合同;負責公司銷售合同的會簽。
四、負責公司銷售的管理,對銷售情況進行匯總。
五、負責項目銷售的代理公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。
六、辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)手續(xù)。
七、負責公司法律糾紛及法律事務(wù)的處理。
八、負責與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理及溝通。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。工程招標部職責
一、負責審核工程概算、經(jīng)濟洽商、建筑施工合同。
二、負責各種建筑材料、設(shè)備詢價和價格確認工作。
三、負責組織建安工程的招標工作,辦理招標手續(xù)。
四、負責市政工程招標、監(jiān)理招標的組織協(xié)調(diào)工作。
五、負責小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。
六、負責辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價分析。
七、負責組織內(nèi)部招標、評審工作。
八、負責收集與招投標相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時溝通。
九、負責收集和積累建筑材料、設(shè)備市場價格變化的信息。
十、負責與招投標有關(guān)資料的積累、歸檔工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。市政工程部職責
一、負責開發(fā)項目市政規(guī)劃方案的確定工作
1.根據(jù)北京市規(guī)劃委員會批準的建設(shè)項目規(guī)劃方案到各市政主管部門辦理咨詢。
2.組織有關(guān)部門對市政規(guī)劃方案進行評審。
3.組織召開大市政協(xié)調(diào)會,綜合各專業(yè)咨詢意見,確定建設(shè)方案。
二、負責開發(fā)項目市政設(shè)計與市政綜合工作1.委托專業(yè)設(shè)計部門進行市政設(shè)計。
2.配合設(shè)計部門進行各專業(yè)的設(shè)計工作,辦理釘樁、定線、測繪和勘探工作。
3.負責對委托設(shè)計單位進行監(jiān)督,并根據(jù)工程建設(shè)情況掌握設(shè)計進度,對設(shè)計輸出進行評審和確認。
4.辦理市政工程的規(guī)劃許可證。
5.根據(jù)各專業(yè)的施工圖設(shè)計,進行紅線內(nèi)管線的市政綜合。
三、負責開發(fā)項目市政工程施工的準備和協(xié)調(diào),監(jiān)督施工質(zhì)量。
1.負責辦理市政工程報監(jiān)工作。
2.對市政工程施工過程中進行施工協(xié)調(diào)。
3.對施工過程中市政工程進行技術(shù)管理和質(zhì)量控制。
4.負責市政工程的施工準備工作。
四、負責大市政工程的成本控制,負責大市政集資。
五、負責市政管線的驗收和交用。
1.辦理所屬市政工程施工前的各項準備工作和辦理各項手續(xù)。
2.辦理所屬市政工程施工完成后的竣工驗收、管線使用、管線移交等各項工作。
六、配合工程招標部做好市政招標工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好與其他部門、單位的配合工作。資產(chǎn)管理部職責
一、負責公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。
二、負責組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗收和入庫后的成品防護和管理工作。
三、負責物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監(jiān)督。
四、負責辦理成品房及其他設(shè)施的入出庫和核銷。
五、負責公司原開發(fā)房屋小產(chǎn)鉗證的辦理。
六、負責認定房屋、設(shè)備、設(shè)施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。
七、負責租賃的策劃、負責租賃市場信息調(diào)研,掌握租賃市場信息。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好配合其他部門的工作。財務(wù)計劃部職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策、法令和財經(jīng)制度,并結(jié)合實際情況制定本公司的計劃、統(tǒng)計、財務(wù)、會計制度及實施辦法。
二、組織編制與綜合平衡本公司年度、季度、月度計劃,辦理計劃的上報、下達和調(diào)整工作,掌握進度計劃并分析計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行中的問題。
三、依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,合理分配資金。
四、負責公司財務(wù)記帳,組織公司經(jīng)濟核算和會計核算,實行會計監(jiān)督,按時編制財務(wù)會計報表,按國家規(guī)定完成稅金的申報,測算,繳納和減免工作。
五、負責對各控股公司的財務(wù)指標完成情況進行檢查,指導(dǎo)和考核,負責集體年、季、月度財務(wù)報表的編制,上報工作,并運用會計資料,對公司經(jīng)營情況進行分析,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
六、負責開發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負責成本控制分析和財務(wù)預(yù)決算。
七、籌劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方(各銀行、稅務(wù)、財政、關(guān)聯(lián)單位)的財務(wù)關(guān)系。
八、負責財務(wù)、物資的核查工作,定期進行清產(chǎn)核資。
九、負責公司的資金籌集、融通。
十、綜合管理本公司統(tǒng)計工作,收集整理統(tǒng)計資料,按時報送季、月度統(tǒng)計報表。
十一、按照國家審計法規(guī),負責擬訂公司外派高級管理人員的離任審計制度,對公司外派高級管理人員進行離任審計。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。項目經(jīng)理部職責
一、對開發(fā)建設(shè)項目施工階段的進度、工期和質(zhì)量以及竣工交用前的相關(guān)工作負全面責任。
1.負責施工現(xiàn)場開工的準備工作以及與外部的協(xié)調(diào)工作。
2.負責審核施工圖并上報審核意見。
3.負責組織設(shè)計交底和技術(shù)洽商的簽審。
4.負責項目質(zhì)量計劃的編寫和實施工作。
5.負責對施工單位的施工進度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。
6.負責對承建商采購的物資進行質(zhì)量的監(jiān)督和控制。
7.負責組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商。
8.負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù)。
二、負責開發(fā)項目建安成本的控制工作。
1.負責根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款。
2.負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和簽認。
3.負責審核與項目施工階段相關(guān)費用的支出。
4.參與工程項目的竣工決算工作。
三、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關(guān)的工作。
1.配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。
2.配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設(shè)計、勘察測繪的委托工作。
3.配合招標領(lǐng)導(dǎo)小組和工程招標部做好設(shè)備、材料和工程招標工作。
4.配合財務(wù)計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎(chǔ)資料。
5.配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設(shè)施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。
6.配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。
7.配合辦公室做好與質(zhì)量管理體系相關(guān)的工作。
四、負責開發(fā)建設(shè)項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。經(jīng)理辦公室職責
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、負責公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、負責公司印章的管理,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質(zhì)等級的管理工作。
六、負責公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級政府有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。
七、負責信訪接待、協(xié)調(diào)處理工作。
八、負責公司計算機管理調(diào)試、維修維護工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。
九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。
十、認真執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞資的方針政策,結(jié)合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作。
十一、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責干部職工的考核、聘任、聘用、調(diào)配工作。十
二、負責職工各種假期的審批、管理工作。工程部管理制度及措施
一、
工程部的組織機構(gòu)設(shè)置
(一)
工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則:1、
精干高效的原則2、
靈活彈性的原則
(二)
工程部組織機構(gòu)設(shè)置1、
工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。2、
工程部的崗位設(shè)置
目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位。項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。
(三)
工程部組織機構(gòu)圖
二、
工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、
配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、
工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、
負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。
4、
協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
5、
負責對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。
6、
負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
7、
負責工程竣工驗收及移交工作。
8、
對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責:
1、
負責工程部的日常管理工作。
2、
配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、
負責組織工程的招投標工作。
(1)
對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2)
組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3)
組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)
組織評標和開標工作,確定中標單位。(5)
參與合同談判與合同的簽定。
4、
負責項目管理。
(1)
負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)
項目的目標管理。對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3)
對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4)
對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5)
負責審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。
(6)
負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)
對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8)
對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。(9)
組織竣工驗收及移交。
(10)
監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)
負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。
5、
負責工程監(jiān)理的管理。
(1)
對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2)
根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3)
對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4)
負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。
6、
負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)
參與設(shè)計單位的選擇。(2)
參與設(shè)計方案的選擇工作。
(3)
組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。
(4)
委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。
(5)
協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(6)
對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7)
對設(shè)計費用進行控制。
7、
負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
(三)項目經(jīng)理崗位職責
1、
配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。
2、
負責項目的整體運作和管理(1)
項目開工準備階段,負責編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。(2)
負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。(3)
開工準備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)
組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。(5)
組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進行審查。
(6)
組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)
對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審房地產(chǎn)企業(yè)部門設(shè)置及職責項目規(guī)劃部職責
一、負責規(guī)劃設(shè)計、勘察單位的招標選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監(jiān)督合同的履行。
二、負責組織規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、園林景觀設(shè)計等方案的評審、確認工作。
三、負責規(guī)劃、設(shè)計報批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。
四、負責組織有關(guān)部門進行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。
五、負責施工圖勘察報告的審核,負責發(fā)放施工圖。
六、負責與規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的咨詢,負責與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào),確定相關(guān)方案。
七、參與項目的可行性研究工作,提供與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的可研資料。
八、負責收集規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。
九、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。項目開發(fā)部職責
一、根據(jù)集團公司的發(fā)展規(guī)劃和部署,尋找相應(yīng)的開發(fā)項目,進行項目儲備。
1.負責通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。
2.負責經(jīng)市g(shù)o-vern-ment批準采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權(quán)。
二、負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為集團項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。
三、負責收集與土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài),并及時溝通。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
五、負責拆遷工作的管理。
六、負責市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。工程管理部職責
一、負責集團公司的技術(shù)管理工作
1.負責組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
2.負責審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。
3.制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
4.負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。
5.負責圖紙變更的審定工作。
6.負責所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。
二、負責開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作
1.認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
2.負責審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。
3.負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。
4.負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。
5.負責組織對施工單位的評審和選擇工作。
6.負責對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。
7.參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。
8.參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。
9.協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。
10.負責組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。
11.負責重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
三、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結(jié)算中工作量的核實工作。
四、負責建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。
五、負責與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。
六、負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
七、負責集團公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運行的檢查;負責集團公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。
八、負責集團公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。
九、負責與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。銷售市場部職責
一、負責公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。
二、負責市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位;并負責審批銷售方案和銷售計劃。
三、負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關(guān)合同;負責公司銷售合同的會簽。
四、負責公司銷售的管理,對銷售情況進行匯總。
五、負責項目銷售的代理公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。
六、辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)手續(xù)。
七、負責公司法律糾紛及法律事務(wù)的處理。
八、負責與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理及溝通。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
工程招標部職責
一、負責審核工程概算、經(jīng)濟洽商、建筑施工合同。
二、負責各種建筑材料、設(shè)備詢價和價格確認工作。
三、負責組織建安工程的招標工作,辦理招標手續(xù)。
四、負責市政工程招標、監(jiān)理招標的組織協(xié)調(diào)工作。
五、負責小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。
六、負責辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價分析。
七、負責組織內(nèi)部招標、評審工作。
八、負責收集與招投標相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時溝通。
九、負責收集和積累建筑材料、設(shè)備市場價格變化的信息。
十、負責與招投標有關(guān)資料的積累、歸檔工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
市政工程部職責
一、負責開發(fā)項目市政規(guī)劃方案的確定工作
1.根據(jù)北京市規(guī)劃委員會批準的建設(shè)項目規(guī)劃方案到各市政主管部門辦理咨詢。
2.組織有關(guān)部門對市政規(guī)劃方案進行評審。
3.組織召開大市政協(xié)調(diào)會,綜合各專業(yè)咨詢意見,確定建設(shè)方案。
二、負責開發(fā)項目市政設(shè)計與市政綜合工作1.委托專業(yè)設(shè)計部門進行市政設(shè)計。
2.配合設(shè)計部門進行各專業(yè)的設(shè)計工作,辦理釘樁、定線、測繪和勘探工作。
3.負責對委托設(shè)計單位進行監(jiān)督,并根據(jù)工程建設(shè)情況掌握設(shè)計進度,對設(shè)計輸出進行評審和確認。
4.辦理市政工程的規(guī)劃許可證。
5.根據(jù)各專業(yè)的施工圖設(shè)計,進行紅線內(nèi)管線的市政綜合。
三、負責開發(fā)項目市政工程施工的準備和協(xié)調(diào),監(jiān)督施工質(zhì)量。
1.負責辦理市政工程報監(jiān)工作。
2.對市政工程施工過程中進行施工協(xié)調(diào)。
3.對施工過程中市政工程進行技術(shù)管理和質(zhì)量控制。
4.負責市政工程的施工準備工作。
四、負責大市政工程的成本控制,負責大市政集資。
五、負責市政管線的驗收和交用。
1.辦理所屬市政工程施工前的各項準備工作和辦理各項手續(xù)。
2.辦理所屬市政工程施工完成后的竣工驗收、管線使用、管線移交等各項工作。
六、配合工程招標部做好市政招標工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好與其他部門、單位的配合工作。
資產(chǎn)管理部職責
一、負責公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。
二、負責組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗收和入庫后的成品防護和管理工作。
三、負責物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監(jiān)督。
四、負責辦理成品房及其他設(shè)施的入出庫和核銷。
五、負責公司原開發(fā)房屋小產(chǎn)鉗證的辦理。
六、負責認定房屋、設(shè)備、設(shè)施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。
七、負責租賃的策劃、負責租賃市場信息調(diào)研,掌握租賃市場信息。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好配合其他部門的工作。財務(wù)計劃部職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策、法令和財經(jīng)制度,并結(jié)合實際情況制定本公司的計劃、統(tǒng)計、財務(wù)、會計制度及實施辦法。
二、組織編制與綜合平衡本公司年度、季度、月度計劃,辦理計劃的上報、下達和調(diào)整工作,掌握進度計劃并分析計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行中的問題。
三、依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,合理分配資金。
四、負責公司財務(wù)記帳,組織公司經(jīng)濟核算和會計核算,實行會計監(jiān)督,按時編制財務(wù)會計報表,按國家規(guī)定完成稅金的申報,測算,繳納和減免工作。
五、負責對各控股公司的財務(wù)指標完成情況進行檢查,指導(dǎo)和考核,負責集體年、季、月度財務(wù)報表的編制,上報工作,并運用會計資料,對公司經(jīng)營情況進行分析,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
六、負責開發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負責成本控制分析和財務(wù)預(yù)決算。
七、籌劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方(各銀行、稅務(wù)、財政、關(guān)聯(lián)單位)的財務(wù)關(guān)系。
八、負責財務(wù)、物資的核查工作,定期進行清產(chǎn)核資。
九、負責公司的資金籌集、融通。
十、綜合管理本公司統(tǒng)計工作,收集整理統(tǒng)計資料,按時報送季、月度統(tǒng)計報表。
十一、按照國家審計法規(guī),負責擬訂公司外派高級管理人員的離任審計制度,對公司外派高級管理人員進行離任審計。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。
項目經(jīng)理部職責
一、對開發(fā)建設(shè)項目施工階段的進度、工期和質(zhì)量以及竣工交用前的相關(guān)工作負全面責任。
1.負責施工現(xiàn)場開工的準備工作以及與外部的協(xié)調(diào)工作。
2.負責審核施工圖并上報審核意見。
3.負責組織設(shè)計交底和技術(shù)洽商的簽審。
4.負責項目質(zhì)量計劃的編寫和實施工作。
5.負責對施工單位的施工進度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。
6.負責對承建商采購的物資進行質(zhì)量的監(jiān)督和控制。
7.負責組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商。
8.負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù)。
二、負責開發(fā)項目建安成本的控制工作。
1.負責根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款。
2.負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和簽認。
3.負責審核與項目施工階段相關(guān)費用的支出。
4.參與工程項目的竣工決算工作。
三、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關(guān)的工作。
1.配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。
2.配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設(shè)計、勘察測繪的委托工作。
3.配合招標領(lǐng)導(dǎo)小組和工程招標部做好設(shè)備、材料和工程招標工作。
4.配合財務(wù)計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎(chǔ)資料。
5.配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設(shè)施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。
6.配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。
7.配合辦公室做好與質(zhì)量管理體系相關(guān)的工作。
四、負責開發(fā)建設(shè)項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)理辦公室職責
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、負責公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、負責公司印章的管理,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質(zhì)等級的管理工作。
六、負責公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級go-vern-ment有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。
七、負責信訪接待、協(xié)調(diào)處理工作。
八、負責公司計算機管理調(diào)試、維修維護工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。
九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。
十、認真執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞資的方針政策,結(jié)合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作。
十一、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責干部職工的考核、聘任、聘用、調(diào)配工作。十
二、負責職工各種假期的審批、管理工作。
第一部份組織系統(tǒng)
一、**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機構(gòu)圖
一個上級原則
責權(quán)一致的原則
既無重疊,又無空白的原則
高管層
部門層
二、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門職能說明書(草案)
管理體制是一種嚴密的、合理的、形同機器那樣的社會組織,它具有熟練的專業(yè)勞動、明確的職權(quán)劃分、嚴格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級服從等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系?!R克斯.韋伯
在企業(yè)形成金字塔式的組織結(jié)構(gòu),不斷的權(quán)威、標準化的任務(wù)、各種活動的協(xié)調(diào)和參謀的作用做明晰的描述和反復(fù)強調(diào),并輔之以正式的組織框圖、崗位規(guī)程和組織手冊。
一、董事會職能
1、執(zhí)行總公司的訣議。
2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。
3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。
4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人,決定其報酬事項。
8、審定公司的基本管理制度。
9、負責對公司運營的監(jiān)督管理
二、總經(jīng)辦職能
1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作(政策)。
2、負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理
3、向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。
4、領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預(yù)算利利潤指標。
5、保證項目公司能提供符合標準的服務(wù)
6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向,項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。
7、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。
8、代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
13、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。
14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲
15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項轉(zhuǎn)達所屬人員,并執(zhí)行該項決議。
16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司ci形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。
17、負責督導(dǎo)行政部、財務(wù)部的各項工作和事務(wù)。
18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。
19、支持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。
20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。
22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。
三、營銷策劃中心職能
1、對總經(jīng)辦負責。
2、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。
3、負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。
4、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。
5、深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施。
6、負責項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。
7、負責項目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。
四、工程管理中心
1、向總經(jīng)辦負責。
2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。
3、根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。
4、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。
5、加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進行。
6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進行。
五、企業(yè)管理中心
1、向總經(jīng)辦負責。
2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。
3、負責綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。
4、負責資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。
六、銷售部職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、負責公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。
3、協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計劃、策略。
4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。
5、與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。
6、負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務(wù)工作。
7、協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。
8、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。
七、策劃部職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。
3、負責房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。
4、負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動,并負責其實施工作。
5、協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。
八、設(shè)計部職能
1、向工程管理中心負責。
2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。
3、參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。
4、負責樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價部配合。
5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應(yīng)部門的交流工作。
6、組織本部門人員承擔一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。
7、負責設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。
8、與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、工程部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。
3、負責嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟效益。
4、協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。
5、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標。
6、負責管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。
7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。
8、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。
9、負責工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。
十、總工室職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責處理和解決各項工程技術(shù)問題。
3、參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。
4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。
6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
8、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。
9、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。
十一、裝修部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。
3、參與工程招、投標工作,協(xié)助總工室對工程項目進行質(zhì)量監(jiān)控。
4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
5、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。
6、解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題.
7、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。十
二、預(yù)決算部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。
3、參與工程施工合同的編寫工作。
4、協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。
5、參與工程驗收,并對工程適時進行預(yù)決算工作。十
三、項目拓展部職能
1、各綜合管理中心負責
2、負責項目的開發(fā)。
3、負責對公司項目的立項、申報。
4、負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。
5、負責辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。
6、協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。
7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。
8、協(xié)調(diào)好與相關(guān)go-vern-ment部門的關(guān)系十
四、人事行政部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、編寫制定公司人事行政管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。
6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作。
8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。
10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。
11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式
15、對外協(xié)調(diào)好go-vern-ment勞動管理部門的關(guān)系。
16、負責日常的接待工作。十
五、培訓(xùn)部職能
1、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。
2、訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系
3、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。
4、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。
5、組織安排對新員工進行職前培訓(xùn)。
6、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。
7、合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。
8、組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。
9、教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。
10、管理和控制外派學(xué)習的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學(xué)習的學(xué)費。
11、負責公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。十
六、公關(guān)部職能
1、責樹立公司良好的形象。
2、責公司對外有關(guān)單位、go-vern-ment職能部門的聯(lián)系、溝通工作。
3、參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。
4、接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。
5、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況。
6、負責辦理公司所需的各種go-vern-ment批文。十
七、財務(wù)部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、遵守財務(wù)紀律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。
3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。
4、負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定
5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作
6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。
7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。
8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案
9、擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。十
八、物業(yè)管理部職能
1、向總經(jīng)辦負責。
2、起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。
3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。
4、負責協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。
5、協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與go-vern-ment相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。
6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預(yù)算案。
7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。
8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預(yù)算的審核與控制。
9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。十
九、財務(wù)部職能
3、向綜合管理中心負責。
4、遵守財務(wù)紀律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。
3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。
4、負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定
5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作
6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。
7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。
8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。
三、崗位圖
高管層
部門層
主管層
員工層
四、**地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位說明書匯編
崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個部件,管理樹上的每個空格都表示職務(wù)名稱,針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。
(一)崗位描述總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理
2、直接上級:董事長
3、直接下屬:營銷策劃中心副總經(jīng)理,工程管理中心副總經(jīng)理,綜合管理中心副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書
4、本職工作。組織、實施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運作,使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。
5、總經(jīng)理對董事長負責,行使下列職權(quán):
主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
審訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;審訂公司的基本管理制度;
制定公司的具體規(guī)章;
提請或者解聘公司副總經(jīng)理;
公司章程和董事會授予的其它職權(quán);總經(jīng)理列席董事會會議。
(二)崗位描述營銷策劃中心副總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:營銷策劃中心副總經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下屬:策劃部經(jīng)理,銷售部經(jīng)理
4、本職工作。主持營銷策劃中心全面工作。
5、直接責任:
7、草擬公司年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。
8、負責編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。
9、根據(jù)以上計劃指標,負責制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。
10、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
11、主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標。
12、統(tǒng)籌或主持本中心主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,經(jīng)綜合管理副總審核,報總經(jīng)理批準。
13、負責公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高本中心員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
15、積極完成上級臨時交辦的各項工作。
(三)崗位描述工程管理中心副總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:工程管理中心副總經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下屬:設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預(yù)決算部經(jīng)理
4、本職工作:主持工程管理中心全面工作
5、直接責任:
6、負責參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負責工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。
7、編制并實施完成工程管理中心的月、季、年度工作計劃,按時上報月度工作計劃、資金計劃和工作總結(jié),及時編制、上報、跟進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃,根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書填制工程請款表等事項。
8、參與工程施工招、投標工作,審議工程施工合同經(jīng)財務(wù)部和專業(yè)律師審議后呈報總經(jīng)理審批。
9、提名本中心主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部考核,綜合管理副總審核,報總經(jīng)理審批。
10、與go-vern-ment職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進展。
11、主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進工作。
12、做好策劃部、租售部、公關(guān)部、物業(yè)經(jīng)營管理部、人事行政部的各項橫向配合工作,完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)的交給的各項臨時性工作。
(四)崗位描述企業(yè)管理中心副總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下屬:人事行政部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理
4、本職工作。負責企業(yè)管理中心全面工作。
5、直接責任:
6、草擬公司年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。
7、負責編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。
8、根據(jù)以上計劃指標,負責制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。
9、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
10、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作
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