供應(yīng)部工作規(guī)范

崗位名稱：供應(yīng)部主管崗位所在流程：任務(wù)工程工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用本卷須知意外處理1．制定主要原材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；供應(yīng)商信息的收集、整理、分析；材料信息的收集、整理、分析；材料標(biāo)準(zhǔn)的討論；數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定；對原材料供應(yīng)商考察工程確實(shí)定；對供應(yīng)商合作條件如資金、生產(chǎn)能力標(biāo)準(zhǔn)的制定。形成原材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)能夠得以可行。與公司其它標(biāo)準(zhǔn)和要求相適應(yīng)。標(biāo)準(zhǔn)不適應(yīng)業(yè)務(wù)開展時(shí)須及時(shí)改進(jìn)。2．選擇、評估、淘汰材料供應(yīng)商。供應(yīng)商信息的收集、整理、分析；材料信息的收集、整理、分析；對供應(yīng)商樣品檢測數(shù)據(jù)的評估；供應(yīng)商之間的橫向比照；產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、開發(fā)能力、交期、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等的綜合評估；對工廠的實(shí)地考察；供應(yīng)商確實(shí)定、淘汰。到達(dá)質(zhì)量、價(jià)格、開發(fā)、公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)的最正確。保證材料質(zhì)量、交期等符合公司要求；供應(yīng)商的選擇必須與公司的業(yè)務(wù)要求相適應(yīng)。實(shí)施中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與公司相關(guān)部門溝通，并采用應(yīng)急解決方案。3．建立健全供應(yīng)商管理體系。行業(yè)開展情況調(diào)查；公司內(nèi)部情況、需求的反響；信息的分析細(xì)化；信息的分析與使用；供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評估形成供應(yīng)商管理體系；系統(tǒng)的全面性及可操作性。信息的識(shí)別及合理利用4．確定材料采購價(jià)格A．各工廠送樣、報(bào)價(jià)B．來樣檢測C．檢測數(shù)據(jù)評估D．價(jià)格評估E．價(jià)格確定保證同等質(zhì)量下的價(jià)格最優(yōu)。低于開發(fā)中心提供的價(jià)格注意價(jià)格與質(zhì)量的相關(guān)性。5．對公司鞋業(yè)材料的質(zhì)量和交貨時(shí)間的控制制定材料生產(chǎn)方案制定材料交貨方案每日跟蹤生產(chǎn)情況跟蹤材料批量的檢測情況保證成品生產(chǎn)的進(jìn)行；按時(shí)完成方案交貨和質(zhì)量材料供應(yīng)中出現(xiàn)的緊急問題，能及時(shí)解決。6．協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)處理可能發(fā)生的緊急事件日常流程沖突的處理新流程的研究體系的優(yōu)化新流程的形成流程的和合理性；溝通、協(xié)調(diào)、解決解決出現(xiàn)的緊急問題

崗位名稱：生產(chǎn)內(nèi)勤崗位所在流程：任務(wù)工程工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用本卷須知意外處理制做落實(shí)詳細(xì)生產(chǎn)方案,并管理加工定作協(xié)議和生產(chǎn)合同1.定貨會(huì)后取得經(jīng)有關(guān)部門確定的生產(chǎn)總方案2.根據(jù)分廠情況將總方案分解為詳細(xì)的生產(chǎn)方案3.生產(chǎn)方案經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,連同正合同及加工定作協(xié)議加印公章后寄生產(chǎn)工廠4.方案及合同經(jīng)工廠認(rèn)可加印公章后收存保管,將副本交財(cái)務(wù)部取得和保管正式有效的協(xié)議和合同文件方案數(shù)量準(zhǔn)確合同及協(xié)議簽字及印章齊全.調(diào)用及查看合同文本者權(quán)限文件不全或意外喪失請生產(chǎn)部經(jīng)理處理2.制做和下達(dá)采購訂單1據(jù)根據(jù)生產(chǎn)方案交貨時(shí)間提前定期向方案部門索要采購申請并與方案核對檢查無誤.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:根據(jù)產(chǎn)品分廠情況維護(hù)貨源清單.新物料需維護(hù)物料主數(shù)據(jù),新加工廠需維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù),維護(hù)輔料BOM.3.從技術(shù)部門取得產(chǎn)品的本錢價(jià)4.將采購申請制成采購定單并下到達(dá)工廠,并得到工廠確認(rèn).在系統(tǒng)中維護(hù)完成采購定單并得到工廠確認(rèn)訂單數(shù)量與方案一致.成品價(jià)格準(zhǔn)確.BOM維護(hù)準(zhǔn)確制做定單前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)確細(xì)致.3.跟蹤收貨,收集核對發(fā)票,與工廠核對收貨數(shù)字做為開發(fā)票的依據(jù).1.追蹤監(jiān)控工廠發(fā)貨情況,以發(fā)貨清單為依據(jù),通知倉庫和銷售部門.2.接收核準(zhǔn)發(fā)票交財(cái)務(wù)部.根據(jù)收貨向工廠催討發(fā)票保證及時(shí)入帳.3.根據(jù)系統(tǒng)收貨情況與工廠核對收貨及開發(fā)票的準(zhǔn)確數(shù)據(jù).并對差異查明原因并做處理.發(fā)票收集完全準(zhǔn)時(shí)每張定單收貨完成工廠與公司帳目一致收貨完成與定單一致發(fā)票數(shù)量金額與發(fā)票一致.工廠出貨帳與公司收貨數(shù)一致發(fā)票傳遞過程的追蹤與工廠核對收貨數(shù)量對于質(zhì)檢不合格品再入庫的處理.公司財(cái)力\倉庫和工廠出貨部門和財(cái)務(wù)部中充當(dāng)聯(lián)絡(luò)人,及時(shí)調(diào)整各種情況4.制定方案采購生產(chǎn)輔料,并及時(shí)運(yùn)送到加工廠保證生產(chǎn),進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理.1.根據(jù)生產(chǎn)方案制定輔料采購方案,并采購入庫2.按期發(fā)放輔料,制做轉(zhuǎn)儲(chǔ)定單并監(jiān)控輔料出庫并運(yùn)送至工廠3.收集發(fā)票入帳付款及對帳定期盤點(diǎn),并對差額進(jìn)行處理協(xié)助駐廠人員進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理考核輔料工廠,協(xié)助進(jìn)行標(biāo)識(shí)性產(chǎn)品的開發(fā)和改進(jìn).輔料及時(shí)到達(dá)工廠保證生產(chǎn)調(diào)整輔料庫存帳目平衡對公懷標(biāo)識(shí)合理管理不因輔料延誤生產(chǎn)交期標(biāo)識(shí)保持合理庫存保證公司標(biāo)識(shí)平安輔料發(fā)放時(shí)間和工廠保管的管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)輔料質(zhì)量問題.定期處理差異.要求駐廠人員協(xié)助定期盤點(diǎn)工廠庫存對不合理差異追蹤原因,調(diào)查處理5.加工定制鞋舌標(biāo),保證生產(chǎn)供應(yīng)1.定期算購置加工色帶等原料2.根據(jù)生產(chǎn)方案制做詳細(xì)的SIZE標(biāo)加工方案,落實(shí)到加工者手中(加單需及時(shí)通知),將完成的SIZE標(biāo)及時(shí)送交工廠3.制做新產(chǎn)品加工模具4.協(xié)助解決設(shè)備出現(xiàn)的問題舌標(biāo)在生產(chǎn)前到在工廠備用鞋舌標(biāo)數(shù)量充足,質(zhì)量達(dá)標(biāo),不延誤生產(chǎn).加單產(chǎn)品舌標(biāo)的及時(shí)制做余量的控制工廠反映缺乏部份要及時(shí)補(bǔ)足6.制定每月材料調(diào)撥方案,交材料采購部門.根據(jù)生產(chǎn)方案核算材料,制定調(diào)料方案.方案傳到工廠,根據(jù)工廠庫存料情況調(diào)整方案將調(diào)整過的方案交材料采購部門協(xié)助駐廠員追蹤調(diào)料補(bǔ)料在材料采購部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作方案外加單材料的處理7.每月制定月付款方案和三個(gè)月資金滾動(dòng)方案,按時(shí)付款及與工廠對賬.1.制定每月向工廠付款的資金方案2.制定三個(gè)月向工廠付款的滾動(dòng)資金方案3.根據(jù)財(cái)務(wù)狀況按期向工廠付款4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題與工廠對帳.在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資金方案方案編制準(zhǔn)確清楚合理,追蹤帳目變化及時(shí)調(diào)整實(shí)際付款數(shù),保證生產(chǎn)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行方案外付款的處理需經(jīng)公司生產(chǎn)總監(jiān)的批準(zhǔn).8.每月計(jì)算到貨完成率提供生產(chǎn)方案完成情況的報(bào)告每月底根據(jù)實(shí)際到貨統(tǒng)計(jì)到貨率,核算各工廠到貨情況.在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成統(tǒng)計(jì)結(jié)果精確可靠向考核部門匯報(bào)并取得一致向考核部門說明原因.9.對于加單及時(shí)聯(lián)絡(luò)處理接到加單聯(lián)絡(luò)工廠落實(shí)有無工期聯(lián)絡(luò)材料采購部門落實(shí)供應(yīng)落實(shí)加單包裝制做的特別要求,通知技術(shù)和生產(chǎn)部進(jìn)行產(chǎn)前準(zhǔn)備.將以上情況通知經(jīng)理請經(jīng)理確定是否接單并落實(shí)交期制定原輔料調(diào)撥方案通知加單部門接受(或拒絕)定單,并取得簽字文件.催采購申請,下達(dá)定單,入倉時(shí)通知加單部門接收.10.完成部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)的部門內(nèi)相關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù).完成考勤文件處理文具管理等日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.

崗位名稱：材料供應(yīng)跟單員崗位所在流程：任務(wù)工程工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用本卷須知意外處理1．根據(jù)生產(chǎn)方案，制定原材料的供應(yīng)方案接收上級主管下發(fā)生產(chǎn)方案，與工藝員討論，確定技術(shù)資料：按照技術(shù)資料核算訂單，按照交期核算模具數(shù)量和模具的交期：按工廠的實(shí)際產(chǎn)能排定材料供應(yīng)方案準(zhǔn)確排定原材料供應(yīng)方案保證成品鞋加工廠按質(zhì)、按量、按期完成訂單注意在生產(chǎn)安排中考慮本錢問題，盡可能節(jié)約模具費(fèi)用支出。注意在工作中與本部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的保持聯(lián)系，及時(shí)獲取信息。如果供應(yīng)方案出現(xiàn)問題，直接與下家工廠直接溝通，以最快的速度對方案進(jìn)行修正，并向本部門主管匯報(bào)；2．按技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)提供材料，并最終執(zhí)行經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)按照公司的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)向供應(yīng)商采購產(chǎn)品：要求供應(yīng)商提供將要投產(chǎn)的材料樣品到李寧公司質(zhì)檢部檢測：經(jīng)質(zhì)檢部檢測合格后工廠按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行量產(chǎn)，產(chǎn)品生產(chǎn)過程中進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控：材料出貨時(shí)附帶合格的檢測報(bào)告：參與公司標(biāo)準(zhǔn)的制訂，向質(zhì)檢部提供新材料的檢測標(biāo)準(zhǔn)：要求工廠與質(zhì)檢部的檢測方法和根本設(shè)備一致，盡可能降低出現(xiàn)質(zhì)量問題的概率，并努力使材料質(zhì)量穩(wěn)步提高每年因材料問題而造成的退貨比例質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)要科學(xué)、合理、易操作。實(shí)施中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與公司質(zhì)檢部門和技術(shù)部門溝通，并采用應(yīng)急解決方案。檢查工廠質(zhì)檢人員按公司標(biāo)準(zhǔn)檢測的執(zhí)行情況：D。按公司質(zhì)檢部標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨，在出貨檢驗(yàn)單上簽字：3．通過現(xiàn)場監(jiān)控進(jìn)行有效的生產(chǎn)管理A人員：注重現(xiàn)場員工工作熱情，檢查作業(yè)員技能？衡量：現(xiàn)場張貼的培訓(xùn)記錄B機(jī)器：停機(jī)和故障，防錯(cuò)措施C物料：物流是否通暢、材料、生產(chǎn)出的產(chǎn)品、庫存數(shù)量是否合理：物料存儲(chǔ)位置標(biāo)明D方法：督導(dǎo)人員如何知道工作方法是否正確？標(biāo)準(zhǔn)書上標(biāo)明工作順序、周期時(shí)間、平安本卷須知、質(zhì)量查核點(diǎn)以及變異發(fā)生時(shí)如何處置。E檢驗(yàn)：流程是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)？機(jī)臺(tái)上應(yīng)該標(biāo)明作業(yè)范圍、機(jī)器溫度是否合理，現(xiàn)場應(yīng)該懸掛出趨勢圖、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量改善目標(biāo)、生產(chǎn)力改進(jìn)、換模時(shí)間縮短等采用標(biāo)準(zhǔn)化管理，使材料供應(yīng)商的生產(chǎn)在質(zhì)量、本錢、交期三方面有效結(jié)合供應(yīng)商提供的材料在質(zhì)量、價(jià)格、配合、生產(chǎn)的靈巧性等方面綜合最優(yōu)。注重現(xiàn)場巡查，不要拘泥于日常報(bào)表，相信只要想方法，現(xiàn)場的改善是可以實(shí)現(xiàn)的及時(shí)與廠方溝通，適當(dāng)采取相應(yīng)的強(qiáng)制措施，保證生產(chǎn)按公司的要求在有效監(jiān)控下進(jìn)行。及時(shí)與主管溝通，提出解決問題的建議。4．協(xié)助本錢核算員〔鞋業(yè)技術(shù)部〕提供生產(chǎn)本錢相關(guān)資料，進(jìn)行完工結(jié)算審核工廠本錢制造單，評估現(xiàn)場生產(chǎn)的實(shí)際情況：把以上數(shù)據(jù)整理后提供應(yīng)本錢核算員協(xié)助本錢核算員核算材料本錢：在材料價(jià)格變動(dòng)時(shí)文字通知本錢核算員保證本錢核算員工作的順利進(jìn)行，及時(shí)準(zhǔn)確地提供報(bào)價(jià)和相關(guān)資料。價(jià)格準(zhǔn)確合理，報(bào)價(jià)及時(shí)要求全部以文字資料作為溝通的手段，一定要注意準(zhǔn)確性和保密性如出現(xiàn)意外，直接上報(bào)主管，由主管直接協(xié)調(diào)解決5．填報(bào)相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表，按時(shí)提交工作總結(jié)按公司要求填報(bào)生產(chǎn)報(bào)表按時(shí)提交工作總結(jié)及時(shí)向公司提供生產(chǎn)進(jìn)度的信息，反映工作中的問題，提出有效的建議公司能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)狀況和員工的工作情況實(shí)事求是，盡可能反映本崗位的現(xiàn)狀由直接主管按規(guī)定進(jìn)行處理。6．定期開發(fā)新材料供應(yīng)商，并完成相應(yīng)的本錢控制收集有關(guān)材料供應(yīng)商的信息，并加以整理向直接主管進(jìn)行匯報(bào)，對經(jīng)研究附合公司要求的供應(yīng)商進(jìn)行接觸，要求供應(yīng)商向開發(fā)中心提供新樣品，新材料一經(jīng)采用，由主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商最終確定是否合作供應(yīng)商之間類似產(chǎn)品價(jià)格比較，以確定價(jià)格水平實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、開發(fā)能力