會(huì)計(jì)電算化(第2章 系統(tǒng)管理)

第2章系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)管理概述2.2賬套管理2.3年度賬管理2.4操作員及權(quán)限管理2.5系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)平安管理1/23/20241系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共義務(wù)進(jìn)展一致管理。賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)平安管理誰能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管1/23/20242系統(tǒng)管理員職位概要擔(dān)任整個(gè)系統(tǒng)的平安運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)默許：ADMIN任務(wù)內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)展企業(yè)建賬。隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的問題，去除異常義務(wù)、排除運(yùn)轉(zhuǎn)缺點(diǎn)。保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)犯。定期進(jìn)展數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)平安、完好。1/23/20243賬套主管任務(wù)義務(wù)確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)那么對(duì)年度賬進(jìn)展管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)展賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處置按既定流程運(yùn)轉(zhuǎn)1/23/20244賬套管理何謂“賬套〞？企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始，首先需求在系統(tǒng)中建立企業(yè)的根本信息、核算方法、編碼規(guī)那么等，稱之為建賬，這里的“賬〞是“賬套〞的概念。多賬套管理？在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，稱為一個(gè)賬套。手工核算方式下，可以為會(huì)計(jì)主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)展核算，在計(jì)算機(jī)中那么表達(dá)為多個(gè)賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個(gè)企業(yè)〔或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門〕分別立賬，各賬套間相互獨(dú)立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。1/23/20245賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理添加用戶在建賬導(dǎo)游引導(dǎo)下完成建賬過程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型根底信息編碼方案數(shù)據(jù)精度1/23/20246賬套管理建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理默許的系統(tǒng)管理員為“admin〞,密碼為空單擊此處可以為系統(tǒng)管理員增設(shè)密碼1/23/20247賬套管理建賬三步曲-添加用戶標(biāo)識(shí)了藍(lán)色的工程是必需輸入的添加用戶時(shí)可以選擇用戶所對(duì)應(yīng)的角色1/23/20248賬套管理建賬三步曲-建立賬套-賬套信息1/23/20249賬套管理建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于發(fā)票打印，其他情況運(yùn)用企業(yè)簡(jiǎn)稱1/23/202410賬套管理建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“新會(huì)計(jì)制度科目〞1/23/202411賬套管理建賬三步曲-建立賬套-根底信息1/23/202412賬套管理建賬三步曲-建立賬套-編碼方案1/23/202413賬套管理建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限-指定賬套主管1.選擇賬套2.選擇操作員3.指定賬套主管4.賬套主管默許擁有全部權(quán)限1/23/202414賬套管理建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限-為操作員賦權(quán)為出納添加“出納簽字〞的功能權(quán)限1/23/202415賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)平安處理集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問題刪除賬套賬套引入1/23/202416年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。便于企業(yè)的管理，如進(jìn)展賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理構(gòu)造調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高運(yùn)用效率。任務(wù)內(nèi)容建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)1/23/202417操作員及權(quán)限的管理必要性企業(yè)運(yùn)用ERP財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的運(yùn)用權(quán)限進(jìn)展明確規(guī)定，以防止無關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)展協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安性和嚴(yán)密性。任務(wù)內(nèi)容角色管理用戶管理權(quán)限管理1/23/202418用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)踐的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)踐任務(wù)中最常見的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色(他們既可以是同一個(gè)部門的人員，也可以分屬不同的部門但任務(wù)職能是一樣的)。我們?cè)谠O(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能一致進(jìn)展權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展操作的人員，即通常意義上的“操作員〞。1/23/202419權(quán)限管理三個(gè)層次功能級(jí)權(quán)限管理數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理金額級(jí)權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)一切賬套的操作員賦權(quán)賬套主管默許擁有該賬套全部權(quán)限；只能對(duì)其所管轄賬套的操作員進(jìn)展授權(quán)1/23/202420系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控注銷當(dāng)前操作員去除系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)異常察看上機(jī)日志設(shè)置自動(dòng)備份方案晉級(jí)數(shù)據(jù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)平安管理1/23/202421經(jīng)過本章學(xué)習(xí)：