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文檔簡介
第二章會計信息生成方法第二章會計信息生成方法教學目的:掌握賬戶設置原理;復式記賬法(借貸記賬法);會計信息載體〔會計憑證、賬簿、報表);會計任務步驟〔會計循環(huán)〕教學內容:第一節(jié)會計賬戶(賬戶設置及運用)第二節(jié)復式記賬法(借貸記賬方法)第三節(jié)會計憑證(憑證填制及審核)第四節(jié)會計賬簿(賬簿設置及登記)第五節(jié)會計循環(huán)(會計任務步驟)教學重點:(1)借貸記賬法(2)記賬憑證的填制(3)總分類賬與明細分類賬的登記教學難點:借貸記賬法第一節(jié)會計賬戶一、根本概念1.賬戶:對會計對象按經濟特征進展分類反映與控制,并提供每一類別的動態(tài)、靜態(tài)指標的一個工具?!矊嬕剡M展分類核算的工具〕設賬根據:實際上:以會計要素為根據設賬實務上:以會計科目為根據設賬2.會計科目:是對會計要素的詳細內容進展分類核算的工程(標志)特征:A.按會計要素詳細內容來設置會計科目B.每一個會計科目按業(yè)務類別不同編號C.以制度方式規(guī)范、規(guī)定每一個會計科目核算內容、業(yè)務范圍和核算要求。設置原那么:A.全面性(內外兼顧)B.一致性與靈敏性相結合C.穩(wěn)定性
會計科目級別:A資料原料及主要資料B資料輔助資料C資料原資料備品配件燃料包裝物等
一級科目二級科目三級科目總分類科目(總賬)明細分類科目(明細賬)
(企業(yè)常用會計科目表P35)賬戶級別總分類帳:簡稱總賬。根據一級科目設置。明細分類帳:簡稱明細帳。根據各明細科目設置。3.會計科目與賬戶的關系共同點:(1)會計科目和賬戶都是對會計要素的詳細分類,都是會計對象的詳細內容;(2)會計科目是賬戶的設置根據,賬戶的稱號就是會計科目。
不同點:(1)名和實的差別:會計科目是賬戶的稱號,戶是會計科目的實體;(2)程序先后的差別:先設科目,后設賬戶;(3)構造格式的差別:科目本身沒有構造和格式,賬戶有特定的構造和格式。二、會計賬戶的運用1.賬戶構成要素(根本內容)(1)賬戶稱號(會計科目)(2)日期和憑證號數(業(yè)務發(fā)生時間和記錄根據)(3)摘要(經濟業(yè)務的內容)(4)記錄經濟業(yè)務的數量、金額、方向2.賬戶格式(1)普通格式年憑證摘要左方右方余額月日種類編號〔借〕〔貸〕(2)教學格式(丁字賬格式):左方賬戶稱號(會計科目)右方3.賬戶運用闡明不同性質賬戶運用方法不同
以借貸記賬法為例闡明賬戶的運用:
資產類負債類賬戶性質一切者權益類損益類(收入、費用)本錢類根本用法(以資產、權益類賬戶為例):借(左)資產類貸(右)期初余額××本期減少額××本期添加額××……本期發(fā)生額××本期發(fā)生額××期末余額××借(左)權益類貸(右)本期減少額××期初余額××本期添加額××……本期發(fā)生額××本期發(fā)生額××期末余額××
與賬戶運用相關的概念賬戶發(fā)生額:指一定時期內(月)賬戶添加金額和減少金額的合計數。包括:A.借方發(fā)生額B.貸方發(fā)生額賬戶余額:指一定期末,每一賬戶的借方金額總計與貸方金額總計的差額。包括:A.期初余額:上期期末余額〔本期期末余額即為下期期初余額〕B.期末余額:期末余額=期初余額+本期添加發(fā)生額–本期減少發(fā)生額a.資產類賬戶期末借方余額=期初借方余額+借方發(fā)生額–貸方發(fā)生額b.權益類〔負債及一切者權益賬戶〕期末貸方余額=期初貸方余額+貸方發(fā)生額–借方發(fā)生額賬戶運用舉例.
例1.原資料上月結存1000元,本月發(fā)生業(yè)務:(1)5日購入2000元(2)9日發(fā)出1500元(3)15日購入3000元(4)25日發(fā)出2500元根據資料設賬并登記:借(左)原資料貸(右)期初余額1000(2)1500(1)2000(4)2500(3)3000本期發(fā)生額5000本期發(fā)生額4000期末余額2000
例2.短期借款上月結余50000元,本月發(fā)生業(yè)務:(1)10日歸還40000元(2)15日借入30000元(3)20日借入60000元(4)30日歸還30000元根據資料設賬并登記:借(左)短期借款貸(右)(1)40000期初余額50000(4)30000(2)30000(3)
60000本期發(fā)生額70000本期發(fā)生額90000期末余額70000第二節(jié)復式記帳一、單式記賬法及特點1.概念:指由經濟業(yè)務引起的一切變化,只對主要方面設置賬戶記錄,而對次要方面不設賬戶記錄或只作備忘記錄的一種記賬方法。2.特點:(1)對涉及現金增減變化的業(yè)務設置賬戶記錄;(2)對涉及債務債務業(yè)務只作備忘記錄;(3)對不涉及現金變化的其他業(yè)務不要求記錄。二、復式記賬法及特點1.概念:把發(fā)生的經濟業(yè)務所引起會計要素的增減變動,以相等的金額,同時在兩個或兩個以上的會計賬戶中,相互聯絡、相互制約地進展登記的記賬方法。2.特點:(1)對每筆業(yè)務在至少兩個賬戶中作雙重登記;(2)對每筆業(yè)務以相等金額在至少兩個賬戶中記錄,可對賬戶記錄的結果進展試算平衡。三、借貸記賬法(一)概念:以資產等于負債加一切者權益為實際根據,以“借、貸〞為記帳符號,按“有借必有貸,借貸必相等〞的記帳規(guī)那么對發(fā)生的經濟業(yè)務進展全面登記的一種復式記賬法。(二)根本內容第一、借貸記賬法建立的實際根據(會計恒等式)資產=負債+一切者權益
該等式決議了企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務的各種類型,且各類型業(yè)務的發(fā)生不破壞會計等式的平衡關系。例:1.某企業(yè)某月初財務情況為:資產10000=負債2000+一切者權益80002.當月發(fā)生經濟業(yè)務如下:(九種業(yè)務類型)(1)將現金5000元存入銀行。10000=2000+8000+5000
-500010000=2000+8000(一項資產添加,另一項資產減少)(2)從銀行獲得借款1000元,歸還前欠貨款。10000=2000+8000+1000-100010000=2000+8000(一項負債添加,另一項負債減少。)(3)將資本公積5000元轉增資本。10000=2000+8000+5000-500010000=2000+8000(一項一切者權益添加,另一項一切者權益減少)(4)用存款歸還銀行借款1000元。10000=2000+8000-1000-10009000=1000+8000(一項資產減少,一項負債減少)(5)購入原料30000元,款未付。9000=1000+8000+30000+3000039000=31000+8000(一項資產添加,一項負債添加)(6)外單位投入貨幣30000元,存入銀行。39000=31000+8000+30000+3000069000=31000+38000(一項資產添加,一項一切者權益添加)(7)企業(yè)因虧損,經同意減少注冊資本10000元。69000=31000+38000-10000-1000059000=31000+28000(一項資產減少,一項一切者權益減少)(8)年終計算應付投資者利潤10000元。59000=31000+28000+10000–1000059000=41000+18000(一項負債添加,一項一切者權益減少)(9)企業(yè)原欠甲方貨款30000元,經贊同轉作投資。59000=41000+18000-30000+3000059000=11000+48000(一項負債減少,一項一切者權益添加)上述九種經濟業(yè)務類型如下圖:資產+資產-
負債-負債+
一切者一切者權益-權益+
小結:(1)任何一項業(yè)務的發(fā)生,當引起會計等式一方會計要素發(fā)生變化時,不影響會計等式的平衡關系;(2)任何一項業(yè)務的發(fā)生,當引起會計等式兩方會計要素發(fā)生變化時,不影響會計等式的平衡關系。該等式是會計上復式記賬、試算平衡以及編制資產負債表等方法的實際根據。第二、借貸記賬法的記帳符號
借××賬戶貸
特點:(1)借、貸二字無字面含義,純碎的記賬符號;(2)借貸二字用以反映資金運動的數量變化,其反映資金運動數量變化的增減性質不固定,根據賬戶性質決議。
第三、借貸記賬法的賬戶構造1.資產類借資產類貸期初余額本期減少額本期添加額……本期發(fā)生額本期發(fā)生額期末余額
2.負債類借負債類貸期初余額本期減少額本期添加額……本期發(fā)生額本期發(fā)生額期末余額
3.一切者權益類〔含利潤〕借一切者權益類貸期初余額本期減少額本期添加額……本期發(fā)生額本期發(fā)生額期末余額4.損益類〔含費用、收益〕借收入類貸本期減少額本期添加額或結轉額……本期發(fā)生額本期發(fā)生額借費用類貸本期添加額本期減少額…或結轉額…本期發(fā)生額本期發(fā)生額
5.本錢類借本錢類貸期初余額本期結轉額本期添加額……本期發(fā)生額本期發(fā)生額期末余額借方賬戶稱號〔會計科目〕貸方資產添加資產減少本錢添加本錢結轉費用添加費用結轉負債減少負債添加一切者權益減少一切者權益添加收入結轉收入添加余:資產或本錢余:負債或一切者權益
結余額結余額
業(yè)務1.本月完工入庫產品3000元。借庫存商品貸期初1000(1)3000借消費本錢貸發(fā)生額3000××(1)3000余額4000發(fā)生額3000余額××
業(yè)務2.銷售產品500元,款未收。借主營業(yè)務收入貸借應收賬款貸(2)500(2)500發(fā)生額500余額500業(yè)務3.月末結轉銷售產品收入500元。借主營業(yè)務收入貸借本年利潤貸(3)500(2)500(3)500發(fā)生額500發(fā)生額500發(fā)生額500余額0余額500第四、借貸記賬法的記賬規(guī)那么規(guī)那么內容:有借必有貸,借貸必相等。業(yè)務1:9月2日,購入甲資料,價款4500元,運雜費500元,暫欠。分析:受影響的賬戶賬戶類別金額的變化借方貸方原資料資產添加5000應付賬款負債添加5000借原資料貸借應付賬款貸5000
5000
業(yè)務2.出賣產品收取現金1000元。借庫存現金貸借主營業(yè)務收入貸10001000
業(yè)務3.將資本公積10000元轉增資本。借資本公積貸借實收資本貸1000010000
業(yè)務4.以現金支付廠部水電費500元。借管理費用貸借庫存現金貸500500
業(yè)務5.收到甲單位歸還前欠貨款5000元借銀行存款貸借應收賬款貸50005000
第五、借貸記賬法的試算平衡(平賬公式)含義:根據復式記賬原理,檢查和驗證賬戶記錄正確性的方法。方法:(1)發(fā)生額法:根據記賬規(guī)那么對全部賬戶借、貸方發(fā)生額進展試算平衡的方法。各賬戶本期各賬戶本期借方發(fā)生額之和貸方發(fā)生額之和(2)余額法:根據“資產=負債+一切者權益〞會計計等式對賬戶余額進展試算平衡的方法
。
平賬公式:各賬戶期末各賬戶期末借方余額之和貸方余額之和注:實踐任務中,上述試算平衡是經過編制“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表〞(簡稱發(fā)生額及余額對照表)進展的。(P77)格式及(1)根據當期全部總分類賬記錄的期初余額、本期借方和貸方發(fā)生額、期末余額按順序逐欄填寫;(2)加計合計數得到各平衡數據
(三)賬戶對應關系及會計分錄1.對應關系:采用借貸記賬法登記經濟業(yè)務時,在有關賬戶之間構成的應借、應貸的相互關系。2.對應賬戶:構成對應關系的賬戶互稱對應賬戶。例:從銀行提取現金1000元。借銀行存款貸借庫存現金貸10001000意義:(1)了解經濟業(yè)務的內容(2)驗證經濟業(yè)務處置能否正確
3.會計分錄概念:按復式記賬原理,集中、簡明、完好地指出每筆經濟業(yè)務應記賬戶的稱號、方向和金額的一種記錄。書寫格式:(1)借方頂格在上(2)貸方向下右退二字(3)借貸金額上下錯開例1.將現金3000元存入銀行(1)借:銀行存款5000貸:庫存現金5000
例2.向乙購買B料15000元,存款支付10000元,余款暫欠。(2)借:原資料一B15000貸:銀行存款10000貸:應付帳款一乙5000例3.計算本月廠部管理人員工資60000元。(3)借:管理費用60000貸:應付職工薪酬60000例4.收到甲投資者投入銀行存款10000元,A資料8000元。(3)借:銀行存款10000原資料一A8000貸:實收資本一甲18000或:(3)一A借:銀行存款10000貸:實收資本一甲10000一B借:原資料8000貸:實收資本一甲8000
分錄種類:(1)簡單分錄:由兩個賬戶構成的會計分錄。(一個借方賬戶,一個貸方賬戶。)(2)復合分錄:由兩個以上賬戶構成的會計分錄。一借多貸復合分錄一貸多借多借多貸注:會計上普通不允許編制多借多貸的會計分錄。緣由:呵斥賬戶對應關系不清,不能明晰反映業(yè)務內容和資金來龍去脈。小結:按借貸記賬法處置經濟業(yè)務的根本程序:第一步:設賬。開設各性質的賬戶并在設置賬戶中登記期初余額第二步:編制會計分錄。分析經濟業(yè)務并編制會計分錄第三步:記賬。根據所編會計分錄在設置賬戶中登記第四步:結賬。在登記終了的賬戶中按規(guī)定方法計算本期發(fā)生額及期末余額第五步:對賬(試算平衡)。對各賬戶計算的發(fā)生額及余額進展試算平衡(1)總分類賬戶發(fā)生額及余額對照表(驗證總賬)(2)明細分類賬發(fā)生額及余額明細表(驗證明細賬)〔明細表格式見P65〕第三節(jié)會計憑證一、相關概念1.會計憑證:是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,是登記賬簿的根據。特點:(1)是經濟業(yè)務發(fā)生的第一步記錄程序:業(yè)務一憑證一賬簿一報表(2)有利于明確經濟責任如:會計憑證會計主管一填制一審核一記賬一出納(3)是記賬根據:憑證賬2.填制和審核會計憑證:初步記錄經濟業(yè)務并保證業(yè)務合理合法性所用方法二、會計憑證分類原始憑證會計憑證記賬憑證外來來源原始憑證自制一次會填制手續(xù)累計計單式匯總憑填制方式通用證復式收款公用付款記賬憑證一次性轉賬填制程序匯總性累計性原始憑證分類:外來來源分 自制一次憑證原始憑證
填制手續(xù)和方法分累計憑證
匯總原始憑證記賬憑證分類:(1)按其填制方式不同劃分單式
記賬憑證 通用憑證復式收款憑證 公用憑證付款憑證轉賬憑證(2)按其填制手續(xù)不同劃分:收款憑證一次性憑證付款憑證轉賬憑證記賬憑證匯總性憑證科目匯總表匯總收款累計性憑證匯總付款匯總轉賬三、原始憑證1.概念:經濟業(yè)務發(fā)生時獲得或填制的,是記錄經濟業(yè)務,明確經濟責任具有法律效能的證明文件。填制人:業(yè)務人員或會計人員根據:客觀發(fā)生的經濟業(yè)務作用:經濟業(yè)務發(fā)生或完成的根據;明確經濟責任的根據填制記賬憑證的根據。2.構成要素(1)原始憑證的稱號(2)填制單位和接受單位的稱號(3)填制憑證的日期和編號(4)經濟業(yè)務的內容摘要(5)經濟業(yè)務涉及的數量、單價和金額等(6)填制單位和有關人員的簽字蓋章
3.填制(1)記錄真實、內容完好;(2)書寫明晰、填制及時;(3)責任清楚、手續(xù)完備。4.審核審核意義:(1)是保證會計信息質量的的前提條件;業(yè)務原始憑證記賬憑證賬表(2)是會計實施監(jiān)視的有效手段。審核內容:(1)外表方式正確性、完好性、規(guī)范性;(2)內容本質真實性、合理性、合法性。審核結果的處置:(1)審核合格的原始憑證,會計人員及時認可并辦理接納手續(xù)。(2)對審核不合格的原始憑證:外表方式不合格:退、補、改、重填;內容上不合格:拒收、報告。四、記賬憑證〔一〕概念:根據審核無誤的原始憑證,對經濟業(yè)務內容進展歸類整理,用以編制會計分錄,直接作為登記賬簿根據的憑證。填制人:會計人員根據:(1)審查合格的原始憑證(2)有關賬簿資料(結轉業(yè)務)如:消費本錢明細賬作用:記賬的直接根據
〔二〕構成要素(1)記賬憑證稱號(2)填制單位稱號(3)填制日期、編號(4)經濟業(yè)務的內容摘要(5)會計分錄(賬戶稱號及金額,包括總賬、明細賬的稱號及金額)(6)過賬標志(7)所附原始憑證張數(8)有關簽字蓋章(制證、復核、記帳、主管等)〔三〕記賬憑證的填制1.一次性記賬憑證的填制(1)業(yè)務種類:按與貨幣資金的關系分第一類:收款業(yè)務第二類:付款業(yè)務第三類:轉賬業(yè)務(2)格式:通用憑證格式:不論收、付、轉業(yè)務一種格式。公用憑證格式:分收、付、轉業(yè)務三種格式。(3)填制舉例填制闡明:(1)根據:審核無誤原始憑證或原始憑證匯總表。(2)憑證種類的選擇:A.凡涉及貨幣資金收入業(yè)務,選擇填制收款憑證;B.凡涉及貨幣資金付出業(yè)務,選擇填制付款憑證;C.凡不涉及貨幣資金收付業(yè)務,選填轉賬憑證;D.凡涉及貨幣資金之間相互劃轉業(yè)務,選擇填制付款憑證,不填收款憑證。﹙防止做重﹚E.凡既涉及貨幣資金又涉及轉賬的混合性業(yè)務應分別選擇填制轉賬憑證、付款憑證或收款憑證。例1.本月劉廠長出差以現金借支差旅費3000元。付字1號:借:其他應收款一劉廠長3000貸:庫存現金3000例2.劉廠長報銷差費3200元,缺乏款以現金補付。編制分錄:借:管理費用3200貸:其他應收款一劉廠長3000庫存現金200編制憑證:轉字1號:借:管理費用3000貸:其他應收款一劉廠長3000付字2號:借:管理費用200貸:庫存現金200〔四〕記賬憑證的審核審核重點:(1)記賬憑證能否附有原始憑證,所記金額和內容能否與憑證相符。(2)應借、應貸科目稱號和金額能否正確,賬戶對應關系能否明晰。(3)有關工程能否填列齊全,有關人員能否簽名蓋章。
問題:1.會計科目、會計賬戶的含義,兩者是何種關系?2.復式記賬法的含義、特點?3.借貸記賬法的含義?實際根據?經濟業(yè)務的發(fā)生會不會影響會計等式的平衡關系?4.資產類賬戶的構造?負債和一切者權益類賬戶的構造?課堂提問:1.以現金1000元支付采購員的差旅費.2.
收到購買單位前欠購貨款55000,存入銀行。3.消費車間領用原資料15000,直接用于產品消費。4.
收到國家投入的設備一臺,價值60000元。5.
采購員報銷差旅費850元,余款退回現金。6.
以銀行存款6500元上交稅金。7.
用銀行存款支付到期的短期借款12000元。第四節(jié)會計賬簿一、賬簿概述概念:是由相互聯絡具有專門格式的賬頁構成,用來全面延續(xù)系統地序時或分類登記經濟業(yè)務的簿籍。特點:(1)歸納積累會計信息的工具(2)編制會計報表的根據注:賬簿是賬戶的外表方式;賬戶記錄是賬簿的內容。根本內容:(1)封面(2)扉頁(3)賬頁二、賬簿的設置和登記(-)日記賬的設置和登記設置種類:(1)通用日記賬(會計分錄簿P58)(2)公用日記賬〔銀行存款、現金〕A.三欄式B.多欄式登記方法:由出納員根據收、付記賬憑證逐日逐筆順序登記,每日計算收、發(fā)合計數和結余額。(二)
分類賬的設置和登記1.總分類賬的設置和登記設置:以國家一致規(guī)定的會計科目為根據設置。格式:三欄式登記根據:(1)可根據收、付、轉憑證逐筆登記;(2)可根據科目匯總表定期匯總登記…2.明細分類賬的設置和登記設置:以下業(yè)務需在總賬下設明細賬(1)主要財富物資業(yè)務(2)主要債務、債務業(yè)務(3)主要本錢、費用業(yè)務(4)主要一切者權益業(yè)務格式:(1)三欄式:適用于債務債務類明細賬如:各應收款明細賬、各應付款明細賬(2)多欄式:適用于費用本錢類明細賬如:管理費用明細賬、制造費用明細賬消費本錢明細賬(3)數量金額式:適用于財富物資實物類明細賬如:原資料明細賬庫存商品明細賬
登記根據:根據收付轉記賬憑證及所附原始憑證或原始憑證匯總表逐筆順序登記3.總分類賬與明細分類賬的平行登記(1)總分類賬與明細分類賬的關系A.二者反映經濟內容一樣;B.二者提供核算目的詳略程度不同;C.總賬控制、統馭明細賬核算內容和數據,明細賬對總賬起輔助、補充闡明。(2)平行登記概念:對發(fā)生的經濟業(yè)務,根據會計憑證一方面在有關的總賬中進展總括登記,另一方面又同時在該總賬所屬的有關明細賬中進展詳細登記的方法。要點:A.同時登記B.方向一樣C.金額相等舉例(P62-65)三、結賬、對賬(一)結賬概念:在一定時期內將所發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬后,計算出各賬戶的本期借、貸發(fā)生額及其他額的賬務處置任務。目的:便于編制會計報表程序:(1)將本期內日常發(fā)生業(yè)務登記入賬(2)月末調整、結轉有關賬項并登記入賬如:按權責發(fā)生制原那么進展賬項調整;按配比原那么結轉各損益類賬戶。(3)計算一切賬戶發(fā)生額及余額方法:(1)月結A.在賬簿記錄最后一行下端劃一條單紅線;B.結出本月借貸發(fā)生額合計和本月余額;C.在發(fā)生額余額下端再劃一條單紅線。舉例(2)年結在12月份月結數下一行的摘要欄內注明“本年合計〞或“年度發(fā)生額及余額〞字樣,計算出本年借貸發(fā)生額合計和本年余額;在賬簿記錄最后一行下端劃兩條雙紅線。(二)對賬概念:對會計賬簿記錄的有關數字之間以及與庫存實物、貨幣資金、往來單位等進展相互核對的會計任務。目的:便于編制會計報表內容:賬證核對相符賬賬核對相符賬實核對相符(1)賬證核對總賬明細賬記賬憑證及所附原始憑證日記賬(2)賬賬核對A.總賬全部賬戶借方貸方發(fā)生額合計、借貸方余額合計核對相符;B.總賬各賬戶與其所屬明細賬戶借貸方發(fā)生額合計、借貸方余額合計核對相符;C.現金、銀行存款總賬余額與現金、銀行存款日記賬余額核對相符;D.財富物資明細賬與財富物保管賬(卡)核對相符…(3)賬實核對(財富清查)A.實物賬與實物核對B.現金日記賬與庫存現金核對C.銀行存款日記賬與銀行核對D.債務債務往來賬與外單位或個人核對實地清點財富清查清查結果調整賬實相符賬目核對四、賬簿運用和登記規(guī)那么(一)啟用規(guī)那么:填寫賬簿啟用和經管人員一覽表(二)登記規(guī)那么1.賬簿登記必需有根據2.賬簿登記必需延續(xù)一向:(1〕登記時一行一頁順序登記,不得隔頁跳行;(2〕登記時表達承上啟下。3.記入賬簿文字數字必需明晰規(guī)范(1)筆墨顏色要求A.用藍黑墨水登記賬簿
B.紅色墨水的運用:a.沖賬改錯b.登記減少數.…(2)記入賬簿文字數字堅持整潔明晰A.文字數字緊挨底線書寫B(tài).字體大小占行寬的1/2(3)登記中各代用符號按制度規(guī)定書寫如:@$#¥4.凡需結出余額的賬戶,應在“借或貸〞欄寫明“借〞或“貸〞字樣,無余額的賬戶,應在“借或貸〞欄內寫“平〞字,并在余額欄內用“0〞表示。5.賬簿登記終了,在憑證上簽名,并注明所記賬簿頁數,或已登賬符號(如“√〞)6.賬簿登記發(fā)生過失按規(guī)定方法更正(三)賬簿錯賬更正規(guī)那么錯賬緣由:(1)會計憑證錯,據以過賬呵斥過失;(2)會計憑證正確,登賬發(fā)生過失。更錯方法:1.劃線更正法適用范圍:適用于記賬憑證填制正確、屬于登賬過程中產生的錯誤、尚未進展期末結賬時的錯賬更正。
更正方法:在錯誤文字或數字上劃單紅線,然后在劃線上方寫出正確的文字或數字,并在更正處簽字蓋章。例:在某賬戶上將89500誤寫成85900;將“對方科目〞欄的應付賬款誤寫成應收賬款。對應科目借方貸方付89500應收賬款85900注:用紅色單線劃去全部數字,用紅色單線劃去錯誤文字;涉及余額的,同時要更正余額的錯誤數;更正數字文字用蘭黑色書寫。2.紅字更正法適用范圍:(1)記賬后發(fā)現記賬憑證的對應關系錯誤,或者借貸方向顛倒,呵斥賬簿記錄錯誤;(2)記賬后發(fā)現記賬憑證的對應關系正確,但所記金額大于正確金額,呵斥賬簿記錄錯誤。更正方法:例:購入資料10T@100元,款未付。原憑證:借:原資料1000貸:其他應付款1000其他應付款原資料10001000第一步:以紅字金額編一張與原對應關系一樣的記賬憑證,過入賬戶;(1)借:原資料1000貸:其他應付款1000
原資料其他應付款1000
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