砍掉成本控制費(fèi)用講義

砍掉本錢，控制費(fèi)用---獻(xiàn)給總經(jīng)理的48把本錢小砍刀〔202402預(yù)備總經(jīng)理專題培訓(xùn)〕財(cái)務(wù)中心胡向陽現(xiàn)金為王，利潤為本利潤=收入–本錢費(fèi)用5=10-5降低1元本錢，就增加1元利潤。-2=10-12虧損是因?yàn)楸惧X費(fèi)用高出創(chuàng)造的收入！追求利潤的方法只有兩種：增加收入降低本錢名家談本錢控制古人：賺錢如針挑土，花錢如水推沙。管理學(xué)大師彼特·杜拉克：企業(yè)經(jīng)營者只需做兩件事，第一是銷售，第二是控制本錢。培訓(xùn)大師李踐：營銷是你要去攻克的堡壘，本錢是你的大前方。

本錢降低10%，利潤率就翻一番。微利經(jīng)營的時(shí)代，企業(yè)拼的就是節(jié)儉！本錢控制秘訣手握財(cái)務(wù)三張表利潤表〔樣表〕心念數(shù)字百分比利潤率、毛利率、費(fèi)用率、完成率、人均產(chǎn)能〔率〕、增長率……取之有度，用之有節(jié)勿以善小而不為凡事預(yù)那么立本錢控制的三步曲事前控制事中控制事后控制原那么以下本錢控制措施,均建立在確保管理品質(zhì)不受影響的前提上.事前控制月度預(yù)算工程盈利預(yù)測樣表事中控制師資本錢控制會務(wù)本錢控制管理費(fèi)用控制師資本錢控制二級城市分公司盡量不安排或減少安排高價(jià)位課酬公開課?？偣編熧Y管理部門簽約時(shí)將?大課老師接待標(biāo)準(zhǔn)?附在〈合作協(xié)議〉后供老師閱讀，嚴(yán)格執(zhí)行?大課老師接待標(biāo)準(zhǔn)?，接待老師有禮有節(jié)。控制私自訂高價(jià)票、近距往返包車、老師私事報(bào)銷等不合理要求?？刂婆阃笳n老師的就餐人數(shù)，控制不超總標(biāo)準(zhǔn)，安排經(jīng)驗(yàn)豐富的會務(wù)人員接待?；I劃學(xué)員與大課老師座談，讓學(xué)員企業(yè)招待講師。置換住宿、就餐時(shí)，杜絕消費(fèi)娛樂。會務(wù)本錢控制收集當(dāng)?shù)剡m用會場資源3-5家，確保中小型、中型、大型會場結(jié)構(gòu)合理，簽訂長期優(yōu)惠合約，盡量尋求置換合作，嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付租金。分公司可以聯(lián)系一家長期合作的大課場租，以年為單位簽訂協(xié)議，場地租金可廉價(jià)很多，比方成都公司與西南交大簽訂一年協(xié)議，每場租金8500元〔兩天〕，如果每場能節(jié)約2000元，一年就是2.4萬元。加強(qiáng)營運(yùn)負(fù)責(zé)人對各課程參課人數(shù)的預(yù)測與評估，及時(shí)調(diào)整會場大小，防止浪費(fèi)。將“預(yù)測參課人數(shù)與實(shí)際參會人數(shù)〞作為客戶負(fù)責(zé)人與營運(yùn)負(fù)責(zé)人績效考核目標(biāo)之一。各分公司節(jié)余的尚可再次利用的講義應(yīng)由總部會務(wù)統(tǒng)一調(diào)配使用。按參課人數(shù)規(guī)模及時(shí)調(diào)整助教人數(shù)，嚴(yán)禁助教崗位超編。會務(wù)物資營運(yùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)按月事先做好預(yù)算，批量購置，按需領(lǐng)用，要求倉管做好“收發(fā)存〞日常記錄，財(cái)務(wù)定期抽查帳實(shí)相符情況。會務(wù)物資盡量置換，由總部設(shè)計(jì)電子模板，下發(fā)分公司當(dāng)?shù)赜≈?，自行控制?shù)量及質(zhì)量；總部會務(wù)部核準(zhǔn)印制合同并派人不定期抽查質(zhì)量。研討會免費(fèi)場與收費(fèi)場間隔安排，防止長期免費(fèi)場研討會。管理費(fèi)用控制盡量減少后勤編制，盡量合并后勤部門，能兼職且不沖突的崗位務(wù)必兼職。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)未必人越多越好，人均產(chǎn)能很關(guān)鍵，人均產(chǎn)能低于保本點(diǎn)產(chǎn)能時(shí)，增加人數(shù)只能增加本錢。減少同一崗位有多處獎(jiǎng)金來源現(xiàn)象，某崗位增加工作時(shí)，變職責(zé)外工作為職責(zé)內(nèi)工作，減少獎(jiǎng)金發(fā)放?？记谥贫葒?yán)格執(zhí)行，從嚴(yán)核對工資，防止冒領(lǐng)工資。職場無人時(shí)及時(shí)關(guān)閉全部燈光，人走電關(guān)，人少時(shí)關(guān)閉局部燈光。所有電腦、電器在下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉；臨時(shí)離崗時(shí)隨手關(guān)好顯示器。光線充足時(shí)不開燈或少開燈。空調(diào)是電老虎，吃錢不吐骨頭。及時(shí)關(guān)空調(diào)，控制空調(diào)及室內(nèi)溫度26度。內(nèi)部實(shí)行無紙化辦公，盡量減少紙張。紙張務(wù)必重復(fù)使用，雙面使用，及時(shí)回收；除重要檔案資料需要?dú)w檔外，一般資料禁止使用訂書針，改用回型針，以便紙張重復(fù)使用?？刂坡殘鲭娫捁捤接矛F(xiàn)象，接聽私話三分鐘，公話能短不長，能不用那么不用。每月打印清單，查實(shí)的私用電話數(shù)倍樂捐。嚴(yán)格控制傳真機(jī)數(shù)量，集中一起使用，傳真機(jī)不兼作話機(jī)使用。出差參會或培訓(xùn)，嚴(yán)格按照出差管理制度，按級別控制交通工具；往返機(jī)場，一定級別以下，必須乘坐機(jī)場大巴。凡超標(biāo)者，超額局部自行承擔(dān)。自來水改裝成直飲水，能適當(dāng)節(jié)省。爭取一切可能的置換，減少現(xiàn)金流支出。多余講義及會務(wù)物資及時(shí)調(diào)度，哪怕只有幾十本。設(shè)立學(xué)習(xí)參謀試用期，試用期工資按正式工資70%計(jì)發(fā)〔具體操作前必須征詢?nèi)肆Y源中心意見〕。設(shè)立物資專員崗位，負(fù)責(zé)分公司所有物資的全程管理；月初提出預(yù)算，報(bào)批后成批采購，對辦公物品月均采購單價(jià)和總額的控制負(fù)責(zé)，“單月辦公用品采購單價(jià)和總額下降率〞、“單月辦公用品耗用下降率〞“季度、年度辦公用品消耗下降率〞作為其主要績效考核指標(biāo)。建立各種低耗品標(biāo)準(zhǔn)消耗率表，實(shí)行登記領(lǐng)用制度，人為原因提前耗盡或損壞、喪失等應(yīng)自行解決或補(bǔ)償損失，辦公用品等小件物品實(shí)行以舊換新。郵寄運(yùn)輸費(fèi)到付改現(xiàn)付，采用“月結(jié)〞，對內(nèi)先行墊付，憑原始發(fā)運(yùn)單及收據(jù)做好費(fèi)用分配清單掛總公司的往來。建立物資寄運(yùn)統(tǒng)籌制度，每天專人發(fā)布寄達(dá)城市信息，上下午各一次，各部門有需要寄出物資的應(yīng)在信息發(fā)布前通知統(tǒng)籌人，統(tǒng)籌人統(tǒng)一與承運(yùn)公司協(xié)調(diào)配運(yùn)。轉(zhuǎn)正方正式上社保、按當(dāng)?shù)仄骄鶖?shù)上社保、員工離職時(shí)及時(shí)辦理停保、經(jīng)員工自愿申請折現(xiàn)回原籍交保，折現(xiàn)額低于公司承擔(dān)額的可允許辦理。盡量不要購置公車。分公司有車未必節(jié)省費(fèi)用，相反汽車折舊、燃油、路橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、司機(jī)工資及社保以及因?yàn)樵黾铀緳C(jī)的一系列費(fèi)用，絕對不會比臨時(shí)租車省。用車必須有用車人簽字，里程控制，并控制油耗標(biāo)準(zhǔn)。如成都公司一直以來就是有用車使用明細(xì)表填列,到月底時(shí)由司機(jī)將此表交回財(cái)務(wù)。成都分公司的商務(wù)車是一次性購油,實(shí)行加油卡管理,對車不對人的方式加油。公司有車的，應(yīng)盡量安排用公司車；一般只準(zhǔn)坐公交車，特殊需“打車〞的應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理每月可批準(zhǔn)的“打車〞費(fèi)由總部設(shè)置限額。公車私用的，應(yīng)按市價(jià)的100%收取使用費(fèi)，或如成都公司私人用車按1.00元/公里的費(fèi)用收取?！渤啥挤止驹诠?jié)約本錢專題會議中高管們曾提出出售公司的商務(wù)車，這樣要節(jié)約很多本錢。該建議值得各分公司思考。)分公司常年招聘時(shí)，辦理年卡，尋求免費(fèi)招聘方式。除總分公司之間多采用視頻會議外，分公司與專場部、二級分公司之間也多采用視頻會議或電話費(fèi)用。職場內(nèi)貴重辦公設(shè)備，責(zé)任到人進(jìn)行保管，損壞照價(jià)賠償。年度全面預(yù)算，月度經(jīng)營方案，月度費(fèi)用預(yù)算。多方案，精預(yù)算，精打細(xì)算。減少面子工程，控制辦公職場面積，裝修簡潔實(shí)用而不奢華。職場面積緊湊，反而增加人氣，人氣就是財(cái)氣。設(shè)立“勤儉節(jié)約標(biāo)兵〞或“本錢控制積極分子〞之類的獎(jiǎng)項(xiàng)，物質(zhì)和精神的鼓勵(lì)，一定帶來數(shù)倍的回報(bào)。營銷團(tuán)隊(duì)的月度獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)充分利用分公司的現(xiàn)有資源，比方獎(jiǎng)勵(lì)研討會門票,大課免費(fèi)試聽名額,客戶公司的贈券(餐飲、娛樂、攝影、消費(fèi)等)，盡量減少分公司購置獎(jiǎng)品的費(fèi)用支出。分公司可提倡學(xué)習(xí)參謀盡量使用小靈通進(jìn)行電話邀約，減少分公司固定電話的數(shù)量，這樣可以減少電話費(fèi)用的支出。建議各需要以存折付講師費(fèi)的分公司向銀行申請辦理一張可免異地匯款手續(xù)費(fèi)的銀行卡，比方招商銀行的白金卡對異地匯款手續(xù)費(fèi)就是全免的，這樣可以省下每月異地匯款的手續(xù)費(fèi)，積少成多。建議各分公司不用購置復(fù)印機(jī)，可采用租賃方式，特別是一些老公司如果復(fù)印機(jī)老化經(jīng)常都在維修，維修費(fèi)用又高，耗材也高。如成都分公司建議探詢代替短信的其他信息交流方式，如飛信。如成都公司每月的電話費(fèi)目前只有2000元/月左右，原來是近10000元/月，但是公司的短信平臺費(fèi)用較高。建議每個(gè)分公司建立嚴(yán)格的物資“收發(fā)存〞明細(xì)表，包括日常的辦公用品。每個(gè)公司在出售彩頁、領(lǐng)帶、工作日志、工裝等，可以表格形式登記簽字，每半月或一月向財(cái)務(wù)交納出售現(xiàn)金及有學(xué)習(xí)