會(huì)議管理制度

第5頁(yè)共6頁(yè)會(huì)議管理制度1、目的為加強(qiáng)管理，增強(qiáng)溝通，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度，集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及物品的調(diào)配，特制訂本制度。2、范圍本公司各類(lèi)會(huì)議。3、職責(zé)3.1、相關(guān)會(huì)議的召集和主持人負(fù)責(zé)按照會(huì)議時(shí)間周期安排開(kāi)會(huì)事項(xiàng)；3.2、行政部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備、服務(wù)以及會(huì)議決議督辦工作。4、內(nèi)容4.1.1、會(huì)議名稱：總經(jīng)理辦公會(huì)；4.1.2、會(huì)議主持：總經(jīng)理或委托其他領(lǐng)導(dǎo)；4.1.3、會(huì)議出席：公司部門(mén)總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)出席，根據(jù)會(huì)議要求各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人列席參加；4.1.4、會(huì)議議題：討論研究部署公司重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)策略、機(jī)構(gòu)調(diào)整等，集中解決各系統(tǒng)重大的問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決有關(guān)資金預(yù)算、項(xiàng)目改造等專題；4.1.5、會(huì)議頻率：每周一次，具體時(shí)間以總經(jīng)理安排為準(zhǔn)；4.1.6、會(huì)議記錄：行政部文員。4.2.1、會(huì)議名稱：項(xiàng)目例會(huì)；4.2.2、會(huì)議主持：分管基建及項(xiàng)目建設(shè)的副總經(jīng)理；4.2.3、會(huì)議出席：技術(shù)部、基建部、根據(jù)會(huì)議要求各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人列席參加；4.2.4、會(huì)議議題：聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)工程建設(shè)進(jìn)度、各項(xiàng)材料采購(gòu)的報(bào)告，協(xié)調(diào)解決資金、人員等實(shí)際問(wèn)題，部署采購(gòu)進(jìn)度、建設(shè)進(jìn)度等具體工作；4.2.5、會(huì)議頻率：每天早上8點(diǎn)半召開(kāi)，時(shí)間30分鐘；4.2.6、會(huì)議記錄：基建部文員。4.3.1、會(huì)議名稱：生產(chǎn)調(diào)度會(huì)；4.3.2、會(huì)議主持：分管生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備的副總經(jīng)理；4.3.3、會(huì)議出席：生產(chǎn)部、物流部、技術(shù)部、倉(cāng)庫(kù)、根據(jù)會(huì)議要求其他部門(mén)代表列席參加；4.3.4、會(huì)議議題：各部門(mén)匯報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃安排，以及部門(mén)實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題、產(chǎn)品缺陷產(chǎn)生原因及處理方法、質(zhì)量問(wèn)題措施，以及需其他單位協(xié)助處理事項(xiàng)及整改建議；領(lǐng)導(dǎo)就重要工作任務(wù)下指示；4.3.5、會(huì)議頻率：每天早上8點(diǎn)召開(kāi)，時(shí)間控制在30-50分鐘；4.3.6、會(huì)議記錄：生產(chǎn)部文員。4.4.1、會(huì)議名稱：安全工作會(huì)議；4.4.2、會(huì)議主持：安委會(huì)負(fù)責(zé)人；4.4.3、會(huì)議出席：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、安委會(huì)委員、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部、物流部、技術(shù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部以及成品倉(cāng)庫(kù)、安保隊(duì)等科室派人參加；4.4.4、會(huì)議議題：傳達(dá)和學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、會(huì)議精神，并推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)；各單位匯報(bào)安全生產(chǎn)管理情況和下月工作計(jì)劃，對(duì)存在的事故隱患落實(shí)整改期限和責(zé)任人；部署階段性安全生產(chǎn)工作；通報(bào)安全生產(chǎn)管理目標(biāo)達(dá)成情況；4.4.5、會(huì)議頻率：每月召開(kāi)一次，具體時(shí)間由安委會(huì)安排；4.4.6、會(huì)議記錄：由安委會(huì)指派。4.5.1、會(huì)議名稱：月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)；4.5.2、會(huì)議主持：分管營(yíng)銷(xiāo)工作的副總經(jīng)理；4.5.3、會(huì)議出席：公司高管領(lǐng)導(dǎo)、各銷(xiāo)售區(qū)域經(jīng)理、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部、物流部、技術(shù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、行政部等負(fù)責(zé)人參加；4.5.4、會(huì)議議題：主要聽(tīng)取銷(xiāo)售系統(tǒng)工作匯報(bào)以及各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、次月計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)班子研究市場(chǎng)形勢(shì)，研究市場(chǎng)策略，總經(jīng)理部署下月任務(wù)指標(biāo)、成本控制要求；4.5.5、會(huì)議頻率：每月召開(kāi)一次，具體時(shí)間由行政部通知安排；4.5.6、會(huì)議記錄：行政部文員。4.6.1、會(huì)議名稱：半/全年總結(jié)大會(huì)；4.6.2、會(huì)議主持：總經(jīng)理；4.6.3、會(huì)議出席：公司高管領(lǐng)導(dǎo)以及全體干部職工參加；4.6.4、會(huì)議議題：總結(jié)上半年/全年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，主要工作，明確上半年/次年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)目標(biāo)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)任務(wù)，表彰先進(jìn)集體和個(gè)人；4.6.5、會(huì)議頻率：每年6月底、7月初召開(kāi)半年總結(jié)大會(huì)，年底召開(kāi)全年總結(jié)大會(huì)，具體時(shí)間由行政部通知安排；4.6.6、會(huì)議記錄：行政部文員。4.7.1、會(huì)議名稱：部門(mén)例會(huì)；4.7.2、會(huì)議主持：各部門(mén)經(jīng)理；4.7.3、會(huì)議出席：各部門(mén)全體人員；4.7.4、會(huì)議議題：部門(mén)工作總結(jié)、工作部署、公司政策宣導(dǎo)等；4.7.5、會(huì)議頻率：每星期一次，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自行安排；4.7.6、會(huì)議記錄：由部門(mén)經(jīng)理指定。5、會(huì)議準(zhǔn)備5.1、行政部負(fù)責(zé)擬發(fā)會(huì)議通知、做好會(huì)場(chǎng)布置、印發(fā)會(huì)議所需材料；5.2、召集部門(mén)、主持人及與會(huì)人都應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備。6、會(huì)議要求6.1、除部門(mén)例會(huì)外，其它會(huì)議的與會(huì)人因?qū)嶋H情況確實(shí)不能參加時(shí)，至少在會(huì)議召開(kāi)前半小時(shí)呈報(bào)行政部，并指派代理人參加；6.2、所有會(huì)議的參加者必須簽到；6.3、所有會(huì)議的參加者不得遲到；6.4、對(duì)管理例會(huì)決議事項(xiàng)，本次會(huì)議主持人對(duì)責(zé)任人的實(shí)施狀況予以跟蹤，監(jiān)督、檢查決議事項(xiàng)的落實(shí)情況于下次會(huì)議前進(jìn)行匯報(bào)；6.5、為便于記錄員記錄，會(huì)議語(yǔ)言統(tǒng)一使用普通話；6.6、會(huì)議結(jié)束一個(gè)工作日內(nèi)，記錄員將整理后的會(huì)議記錄（部門(mén)例會(huì)記錄除外）呈總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門(mén)；6.7、所有會(huì)議的簽到記錄于次日?qǐng)?bào)行政部存檔；6.8、公司各級(jí)各類(lèi)會(huì)議均要在指定會(huì)議室舉行。7、本制度自發(fā)布之日起予以實(shí)施。附件：《會(huì)議簽到表》、《會(huì)議記錄表》會(huì)議簽到表日期：序號(hào)部門(mén)姓名備注123