商務合約部崗位設置及崗位職責

商務合約部崗位職責設置

主要工作內容：招投標、對外合約、勞務發(fā)包及合同簽訂、項目成本指標測算

商務合約部人員：目前現(xiàn)有人員：8人

序號崗位名稱主要崗位職責建議人數(shù)

1.負責商務合約部初始信息分析，登記、跟蹤。負責商務合約預算工作的實施、總結。

2.負責上報公司月度商務、統(tǒng)計報表。負責向外部各種資料的傳遞。

3.負責商務合約部管理體系質量'環(huán)境、職業(yè)健康安全日常運行工作，參加公司組織的體系運行評審

會。

4.協(xié)助市場部召開項目交底會，并對項目成本測算情況進行交底。

5.協(xié)助市場部，對商務招標、投標、擬簽合同評審，召集相關會議、記錄、存檔。

6.牽頭組織公司商務投標工作、編制投標計劃，參加投標會議，出具成本核算資料。

1商務經理7.負責商務投標人員和日常工作管理及必要的業(yè)務培訓，配合完成上級的稽查和領導交辦的其它工1人

作。

8.負責制定調整各崗位的管理職責分工和監(jiān)控各崗位的職責落實。

9.負責組織本部門對系統(tǒng)職能的管理和業(yè)務指導，業(yè)務流程的梳理和在日常落實中的糾正預防、持續(xù)

改進工作。

10.協(xié)助主控部門對項目承包工作的考核工作。

11.負責本部門相關適用的法規(guī)、業(yè)務文件（合同文本、定額等）的收集、管理工作。

12.負責公司業(yè)務系統(tǒng)人員的評價和部門人員的季度績效考核工作。

一\投標管理

13.負責投標工作中商務標的研讀、經濟標編制、匯總、審核，組織投標價格成本分析會。

14.負責編制投標計劃并監(jiān)督計劃的實施。

15.負責投標圖紙抽量的實施、組織、安排。

16.負責對投標詢價結果進行審核、把關。

17.負責組織對招標人經濟標相關內容的提疑、整理及匯總。參加招標人組織的相關的詢標會及答疑會。

18.負責聯(lián)系我司資質范圍外的專業(yè)經濟標的投標事宜，審核投標報價的合理性（如弱電、燃氣等）。

19.督促預算員編制投標成本數(shù)據并進行審核。

20.會同部門經理確定投標總價。

2商務主管

21.對最終的投標文件進行審核。

22.組織投標總結會并整理總結資料。

二、項目管理

1.協(xié)助商務經理確定項目承包經濟指標。

2.組織預算員編制項目商務交底文件并參與項目交底工作。

三、部門管理

1.負責部門例會的組織。

2.編制部門培訓計劃并組織計劃的實施。

3.牽頭進行部門案例'物資數(shù)據庫的建立工作。

一、投標工作

1.配合主管制定投標計劃并按照計劃安排相應工作。

2.負責（專業(yè)）經濟標、預算的編制、調整、出稿，整理相關專業(yè)的過程資料。

3.實施抽量并參與圖紙抽量的安排、組織，負責各專業(yè)抽量結果的審核。負責抽量結果底稿的保存。

4.研讀招標文件有關對本專業(yè)的組標要求（考慮技術要求及圖紙要求因素）。

5.參與投標工程的價格、成本、評審等相關會議。

6.協(xié)助商務主管分專業(yè)對招標文件經濟標相關內容提疑，參加招標人的詢標會及答疑會。

7.對物資部門提供的詢價結果進行審核。

8.編制項目商務交底資料并參與交底。

3預算員9.完成領導交辦的其他工作。

二、項目管理

1.主導項目勞務的招標、評標、成本測算、談判及合同簽訂工作。

2.催促項目商務經理或預算人員在每月規(guī)定時間內上報進展情況，將數(shù)據分析后報商務經理。

3.負責項目每月提供的勞務月結單的審核工作。

4.負責項目結算的跟蹤、審核工作。

5.參與項目商務總結會。

三、部門管理

1.參與公司的培訓。

2.參與并配合部門各類數(shù)據庫的建立，提供相關的數(shù)據文件。

1.項目實施過程中勞務價格調整的審核及修訂。

2.商務合約部針對“項目承包任務結算書”的編寫，項目資料的收集、審核。

3.老工程清欠、抵償、讓利等手續(xù)。

4.勞務月結單：收集'初審、收支對比、會簽手續(xù)'建立臺帳、發(fā)放。

4勞務管理5.完善并強制推行新的勞務月結單，在附件中加入成本數(shù)據對比內容，建立項目結量預警機制。

6.勞務結算協(xié)議書：收集項目評審表及協(xié)議書、會簽手續(xù)、簽訂蓋章、登記、發(fā)放、存檔。

7.勞務付款：項目費金計劃及支票申請的收集、審核、會簽手續(xù)、支票的發(fā)放、建立臺帳。

8.與財務部門階段性勞務賬目的核對。

9.審核項目臺帳，原則上不與勞務隊伍核對賬目。

10.勞務賬務的調整及核銷手續(xù)。

11.配合生產、財務、勞務等其他部門填報各類勞務狀況表格。

12.負責勞務發(fā)包成本測算及數(shù)據收集、整理工作。

13.負責北安集團項目經濟狀況統(tǒng)計平臺的建設、申報和與集團負責人的對接工作。

14.加強案例庫的建設工作，及時收集案例信息，對部門員工進行案例培訓I。

1.負責公司所有合同的編制、審核工作。

2.負責建立各種合同類型模版，為合同標準化工作做鋪墊。

3.負責勞務合同的審核及評審，包括合同起草、評審會簽手續(xù)、蓋章手續(xù)、臺帳登記、發(fā)放、存檔。

4.負責根據項目實施情況不斷修訂、完善勞務合同。

5合同管理5.負責本部門法律支持工作。

6.負責投標工程量的收集、整理、分析工作，建立工程量數(shù)據庫。

7.協(xié)助楊工進一步完善勞務發(fā)包測算工作，尋求新的發(fā)包方式。

8.負責新項目大合同的評審。

9.負責公司各項目結算報出的評審。

1.負責本部門實際采購物資價格數(shù)據庫的建立工作。

2.負責商務合約部部門活動的組織、協(xié)調工作。

3.負責本部門培訓計劃的編制和培訓組織工作。

信息處理及4.負責部門信息接收及通知工作。

6

貫標5.負責施工圖受控的管理工作。

6.負責每月備份部門內所有人員的重要資料。

7.負責每月向總公司上報合同簽訂狀況表。

8,負責每季度向總公司上報工程結算情況匯總表。

1.負責本部門培訓教材的積累、建立工作。（郭城城）

7技術2.負責公司內合同、結算等文件的蓋章工作。（郭城城）

3.負責全國各地方定額差異總結及培訓工作。（朱莎莎）

1.負責投標期間物資詢價的收集、整理、分析工作，建立物資詢價數(shù)據庫。

2.負責從部門內部收集各類文件、圖集、標準、規(guī)范并存檔。

內部檔案管3.負責本部門軟件加密鎖、定額等專業(yè)資料的登記與發(fā)放。

8

理4.負責建立項目檔案，從項目投標開始收集、整理該項目所有的商務資料并存檔。

5.負責投標圖紙的接收、存放、發(fā)放和回收管理工作。對于只有紙版招標圖的，負責建立電子版圖紙

目錄并轉檔案管理員存檔。

1.負責所有項目結算信息的收集、整理。

2.負責每季度填寫“結算統(tǒng)計表”轉檔案管理員上報集團。

3.負責組織各項目結算前的內部結算會，出具會議紀要及評審表。

9結算管理員

4.負責項目申報的結算資料及成本數(shù)據的審核工作。

5.負責協(xié)助項目協(xié)調、解決結算過程中出現(xiàn)的各類問題。

6.負責督促項目勞務結算及結算協(xié)議的簽訂工作。

1.參與大合同的擬定與談判工作。

2.根據合同及投標內容，編制項目商務交底文件并負責進行交底工作。

3.編制分包（包含勞務分包和專業(yè)分包）合同，進行分包合同談判及簽訂。

4.在項目實施前，組織并參與和項目核對總預算工程量并出具書面文件。

5.編制項目成本文件，參與對項目成本、承包指標的下達。

6.掌握項目的資金使用狀況，編制月度資金計劃表。

7.編制項目月度完成量的編制與申報。

項目商務經

108.指導工長編制變更洽商。根據洽商內容編制索賠文件并上報審核單位。

理

9.根據業(yè)主合同外委托內容編制報價并進行內部評審，評審通過后上報審核單位。

10.及時發(fā)現(xiàn)合同中缺少的設備、材料并上報項目組織