計算機文化基礎(chǔ)第6章

第6章PowerPoint2007演示文稿（時間：3次課，6學(xué)時）第6章PowerPoint2007演示文稿教學(xué)提示：

PowerPoint2007和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計制作用于演示的電子版幻燈片，隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應(yīng)用越來越廣。教學(xué)目標：通過本章的學(xué)習(xí)，要求讀者掌握演示文稿的基本操作，學(xué)會如何在幻燈片中插入文本及各種對象，熟練掌握動畫的設(shè)置方法，并能將制作完成的幻燈片進行放映及打印輸出。6.1初識PowerPoint20076.2管理演示文稿6.3管理幻燈片6.4輸入文本并設(shè)置格式6.5插入對象6.6設(shè)置動畫效果6.7放映幻燈片6.8打印與輸出演示文稿6.9上機實訓(xùn)第6章PowerPoint2007演示文稿6.1初識PowerPoint20076.1.1啟動與退出PowerPoint20076.1.2PowerPoint2007工作界面6.1.3演示文稿的視圖方式6.1.1啟動與退出PowerPoint2007圖6-1在文件夾中雙擊已存在的PowerPoint文件●選擇【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2007】命令，即可啟動PowerPoint2007。●雙擊磁盤或文件夾中的PowerPoint文件圖標時，系統(tǒng)就會自動啟動與之相關(guān)聯(lián)的PowerPoint應(yīng)用程序并打開該演示文稿，如圖6-1所示。6.1.2PowerPoint2007工作界面啟動PowerPoint2007后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿，并在標題欄上顯示【演示文稿1-MicrosoftPowerPoint】。此時用戶看到的界面包含三個主要區(qū)域，如圖6-2所示。圖6-2PowerPoint窗口6.1.3演示文稿的視圖方式普通視圖：它是PowerPoint2007的默認視圖方式，用戶對幻燈片內(nèi)容進行編輯修改時均需在此視圖方式下完成，啟動PowerPoint2007后系統(tǒng)自動進入該視圖方式下，如圖6-3所示。圖6-3普通視圖幻燈片瀏覽視圖：此視圖方式用于對幻燈片的瀏覽和組織。在此視圖中每一張幻燈片都以縮略圖的形式顯示，同時窗口中可以顯示多張幻燈片。當需要對幻燈片的排列順序進行調(diào)整時，在此視圖下操作會非常方便，如圖6-4所示。6.1.3演示文稿的視圖方式圖6-4幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖：用于觀看演示文稿的放映效果，放映結(jié)束后自動返回原視圖方式，如圖6-5所示。6.1.3演示文稿的視圖方式圖6-5幻燈片放映視圖6.2管理演示文稿6.2.1創(chuàng)建演示文稿6.2.2保存演示文稿6.2.3打開演示文稿6.2.4關(guān)閉演示文稿6.2.1創(chuàng)建演示文稿1.啟動PowerPoint2007創(chuàng)建啟動PowerPoint2007時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白的演示文稿，并在標題欄上顯示【演示文稿1-MicrosoftPowerPoint】。2.在演示文稿界面下創(chuàng)建在對一個演示文稿的操作過程中，如果需要建立一個新的演示文稿，可按以下操作步驟進行。(1)單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【新建】命令，打開【新建演示文稿】對話框，如圖6-6所示。(2)單擊【空白演示文稿】按鈕，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可新建一個空白的演示文稿。圖6-6【新建演示文稿】對話框保存文件(1)單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【保存】命令，打開【另存為】對話框。(2)在【保存位置】列表框中，選擇保存文件所用的磁盤及文件夾；在【保存類型】下拉列表框中，選擇文件的保存類型；在【文件名】文本框中輸入文件名稱。(3)單擊【保存】按鈕。6.2.2保存演示文稿2.保存文件的副本保存文件的副本也就是將正在編輯的已命名的文件存成另一個新文件，即在原文件仍然存在的前提下，將該文件以新的文件名、保存位置或新的文件類型等保存起來。其操作步驟如下。(1)單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【另存為】命令，打開【另存為】對話框。(2)在【保存位置】列表框中，選擇要存放文件的文件夾或驅(qū)動器；在【文件名】文本框中，輸入文件的新名稱。如果需改變文件的保存類型，可以單擊【保存類型】下拉列表框中選擇用來保存文件的類型。(3)單擊【保存】按鈕。6.2.2保存演示文稿6.2.3打開演示文稿當需要對已保存的演示文稿進行編輯時，需將其顯示于屏幕上，這就是打開演示文稿。其操作步驟如下。(1)單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【打開】命令，打開【打開】對話框。(2)在【查找范圍】下拉列表框中，選擇文件存放的磁盤或文件夾，找到需打開的演示文稿后將其選中，然后單擊【打開】按鈕。關(guān)閉演示文稿也就是從正在編輯的演示文稿界面退出，用戶可按以下操作方式之一進行。單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。單擊【Office按鈕】,在彈出的下拉菜單中選擇【關(guān)閉】命令。按快捷鍵<Alt>+<F4>。6.2.4關(guān)閉演示文稿6.3管理幻燈片6.3.1選擇幻燈片6.3.2插入新幻燈片6.3.3插入其他演示文稿中的幻燈片6.3.4移動或復(fù)制幻燈片6.3.5隱藏幻燈片

6.3.6刪除幻燈片6.3.7選擇幻燈片版式6.3.8更改幻燈片背景6.3.1

選擇幻燈片1.選擇一張幻燈片在【幻燈片/大綱】窗格中，單擊某張幻燈片的縮略圖即可將其選中，幻燈片窗格中顯示出其內(nèi)容，如圖6-7所示。2.選擇多張幻燈片在【幻燈片/大綱】窗格中，單擊欲選擇的第一張幻燈片縮略圖，按<Shift>鍵再單擊欲選擇的最后一張幻燈片縮略圖，這樣若干連續(xù)的幻燈片即可被選中。圖6-7選擇幻燈片在演示文稿的制作過程中，如果一張幻燈片編輯完成后，還需再增加一張新的幻燈片時，可按以下操作方法進行。在【開始】選項卡中，單擊【幻燈片】組中的【新建幻燈片】按鈕。

此按鈕有兩種用法。單擊此按鈕上部圖標的位置，可以立即在當前幻燈片下面添加一個新幻燈片，其版式為系統(tǒng)默認版式。單擊此按鈕的下部文字部分，將打開幻燈片版式庫，在此庫中找到自己需要的版式并單擊后，該版式的幻燈片將插入到當前幻燈片下面。6.3.2插入新幻燈片(1)在【開始】選項卡中，單擊【幻燈片】組中的【新建幻燈片】按鈕的下半部分，并從打開的幻燈片版式庫中選擇【重用幻燈片】命令，此時會在窗口右側(cè)打開【重用幻燈片】任務(wù)窗格，如圖6-8所示。6.3.3插入其他演示文稿中的幻燈片圖6-8打開【重用幻燈片】窗格(2)在【重用幻燈片】窗格中，單擊【瀏覽】按鈕，找到需從中插入幻燈片的演示文稿并單擊后，該演示文稿中每一張幻燈片的縮略圖將顯示在【重用幻燈片】窗格中。(3)單擊需要插入的幻燈片縮略圖，此幻燈片將被復(fù)制到當前演示文稿中并置于當前所選幻燈片的下面。注意：在【重用幻燈片】窗格中，如果未勾選【保留源格式】復(fù)選框，則插入的幻燈片將繼承當前幻燈片使用的外觀或主題。如果要完全保留所插入的幻燈片的外觀，需在插入幻燈片前勾選此復(fù)選框。(1)在【幻燈片/大綱】窗格中，選擇所需移動或復(fù)制的幻燈片。(2)將鼠標指針指向所選幻燈片后，按下鼠標左鍵，在【幻燈片/大綱】窗格中上下拖動鼠標，當?shù)竭_所需位置后釋放鼠標即可實現(xiàn)幻燈片的移動，按<Ctrl>鍵再拖動鼠標可以實現(xiàn)幻燈片的復(fù)制，如圖6-9所示。6.3.4移動或復(fù)制幻燈片圖6-9移動幻燈片6.3.5隱藏幻燈片選擇需隱藏的幻燈片，在【幻燈片放映】選項卡中，單擊【設(shè)置】組中的【隱藏幻燈片】按鈕

(或在【幻燈片/大綱】窗格中，在要隱藏的幻燈片縮略圖上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏幻燈片】命令)?；脽羝浑[藏后，其在【幻燈片/大綱】窗格中的縮略圖左上角將出現(xiàn)隱藏標記，如圖6-10所示。圖6-10隱藏幻燈片隱藏幻燈片只是在放映時不進行此幻燈片的放映，被隱藏的幻燈片還存在于演示文稿中，如果需要，還可以將其顯示出來。刪除幻燈片是將演示文稿中多余或無用的幻燈片從演示文稿中刪除，并無法恢復(fù)。刪除幻燈片的操作很簡單，其方法如下。在【幻燈片/大綱】窗格中，選擇需刪除的幻燈片，按<Delete>鍵即可。6.3.6刪除幻燈片6.3.7選擇幻燈片版式當啟動PowerPoint時，系統(tǒng)自動套用“標題幻燈片”版式，該版式應(yīng)用于放映中的第一張幻燈片，如圖6-11所示。“標題幻燈片”版式包含標題和副標題兩個占位符，可以分別用來輸入演示文稿的主標題和副標題的內(nèi)容。1.幻燈片版式介紹圖6-11“標題幻燈片”版式6.3.7選擇幻燈片版式對于演示文稿中除標題幻燈片以外的其他幻燈片，最常用的是“標題和內(nèi)容”版式，如圖6-12所示。此版式有兩個占位符，一個用于輸入幻燈片標題，另一個是包含文本和多個圖標的通用占位符。通用占位符不僅支持文本，還支持圖表、圖片和影片文件等圖形元素。圖6-12“標題和內(nèi)容”版式2.如何選擇幻燈片版式在【開始】選項卡中，單擊【幻燈片】組中的【版式】按鈕

，打開幻燈片版式庫，單擊其中某種版式縮略圖，即可將當前顯示的幻燈片應(yīng)用這種版式，如圖6-13所示。6.3.7選擇幻燈片版式圖6-13選擇幻燈片版式6.3.8更改幻燈片背景(1)在【設(shè)計】選項卡中，有一個名為【主題】的組，在此組中顯示了許多主題的縮略圖，單擊該組右側(cè)的【其他】按鈕，可以查看更多的主題，如圖6-14所示。(2)將鼠標指針指向某主題縮略圖時，可以在幻燈片上預(yù)覽該主題的顯示效果。單擊主題縮略圖可將該主題應(yīng)用于本演示文稿的所有幻燈片中。1.利用主題改變幻燈片背景圖6-14利用主題改變幻燈片背景6.3.8更改幻燈片背景2.利用背景樣式改變背景在PowerPoint2007的背景樣式中，設(shè)計了不同的配色方案，利用背景樣式可以很方便地改變幻燈片的背景，以使幻燈片背景更加明快、生動。利用背景樣式改變背景的操作方法如下。在【設(shè)計】選項卡的【背景】組中，單擊【背景樣式】按鈕，打開背景樣式庫；將指針指向某個背景樣式縮略圖，可以預(yù)覽該背景樣式對幻燈片的影響；單擊背景樣式縮略圖，可將此背景樣式應(yīng)用于所有幻燈片中，如圖6-16所示。圖6-16選擇背景樣式6.3.8更改幻燈片背景3.自己設(shè)計演示文稿的背景(1)選擇需改變背景的幻燈片。

(2)在【設(shè)計】選項卡上的【背景】組中，單擊【背景樣式】按鈕，從打開的背景樣式庫中選擇【設(shè)置背景格式】命令，打開【設(shè)置背景格式】對話框，如圖6-17所示。

(3)在【設(shè)置背景格式】對話框中，選擇左側(cè)窗格中的【填充】或【圖片】選項，在右側(cè)窗格中可進行相關(guān)操作。(4)背景設(shè)置完成后，單擊【重置背景】按鈕，可以刪除所設(shè)置的背景；單擊【關(guān)閉】按鈕，只將設(shè)置的背景應(yīng)用于所選幻燈片上；單擊【全部應(yīng)用】按鈕，則將設(shè)置的背景應(yīng)用于本演示文稿的所有幻燈片中。圖6-17【設(shè)置背景格式】對話框6.4輸入文本并設(shè)置格式6.4.1輸入文本6.4.2設(shè)置文本格式6.4.1輸入文本1.在幻燈片占位符內(nèi)輸入文本內(nèi)容在幻燈片的占位符內(nèi)單擊鼠標，此時光標會出現(xiàn)在占位符內(nèi)，此時可以利用輸入文本的一般方法進行文本的輸入，完成后文本會自動套用占位符模板的格式，如圖6-21所示。圖6-21在占位符內(nèi)輸入文本內(nèi)容2.在文本框中輸入文本(1)在【插入】選項卡中，單擊【文本】組中的【文本框】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【垂直文本框】(文本從上至下排列)或【橫排文本框】(文本從左至右排列)命令。(2)將鼠標指針移至幻燈片上，可以發(fā)現(xiàn)指針變成十字形，拖動鼠標可以畫出文本框，釋放鼠標后光標定位于文本框內(nèi)，直接輸入文本即可，如圖6-22所示。6.4.1輸入文本圖6-22在文本框中輸入文本6.4.1輸入文本3.輸入備注的內(nèi)容將鼠標指針在【備注】窗格內(nèi)單擊，此時光標會出現(xiàn)在【備注】窗格內(nèi)，直接輸入備注內(nèi)容即可，如圖6-23所示。圖6-23在占位符內(nèi)輸入文本內(nèi)容6.4.2設(shè)置文本格式為了使每張幻燈片上內(nèi)容更加醒目，給文本進行格式設(shè)置是必不可少的。為文本進行格式設(shè)置可以利用【開始】選項卡的【字體】組及【浮動工具欄】等。其設(shè)置方法與Word中的操作相同，詳細內(nèi)容讀者可參閱4.4節(jié)的介紹。1.設(shè)置文本格式6.4.2設(shè)置文本格式2.調(diào)整文本的行距及間距(1)將需調(diào)整的文本選中，在【開始】選項卡中，單擊【段落】組中的【對話框啟動器】按鈕，打開【段落】對話框，如圖6-24所示。

(2)在【縮進和間距】選項卡的【間距】選項區(qū)中，單擊【行距】下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕，可以設(shè)置行與行之間的距離；單擊【段前】、【段后】文本框右側(cè)的微調(diào)按鈕，可以設(shè)置各段落之間的距離。(3)設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。圖6-24【段落】對話框6.5插入對象6.5.1插入圖形類對象6.5.2插入聲音6.5.3插入影片6.5.4插入超鏈接6.5.1插入圖形類對象1.插入剪貼畫插入剪貼畫的操作步驟如下。(1)在幻燈片中單擊占位符中的【剪貼畫】圖標(或在【插入】選項卡中，單擊【插圖】組中的【剪貼畫】按鈕)。(2)在屏幕右側(cè)打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。在該窗格的【搜索文字】文本框中輸入一個表示所需剪輯的關(guān)鍵字，然后單擊【搜索】按鈕。(3)搜索出來的結(jié)果將顯示在剪貼畫縮略圖窗格中，單擊其中一個剪輯，可以將其插入到幻燈片中，如圖6-25所示。圖6-25插入剪貼畫6.5.1插入圖形類對象2.編輯對象將對象插入幻燈片后，可以對其進行調(diào)整(如調(diào)整大小、位置或進行裁剪等)，以使這些對象元素與幻燈片的整體風格相協(xié)調(diào)。編輯對象的操作步驟如下。(1)選擇需調(diào)整的對象。(2)在【圖片工具】額外選項卡中單擊【格式】選項卡【調(diào)整】組中的命令，可以改變圖片亮度、對比度等；單擊【圖片樣式】組中的命令，可以調(diào)整圖片樣式及圖片形狀、效果等；單擊【大小】組中的命令，可以改變圖片的大小。6.5.2插入聲音在幻燈片中插入聲音(1)選擇要添加聲音的幻燈片。(2)在【插入】選項卡中，單擊【媒體剪輯】組中的【聲音】按鈕下半部的箭頭，從彈出的下拉菜單中選擇從何處插入聲音，如圖6-26所示。(3)當選擇了聲音文件后，會出現(xiàn)一條提示消息，詢問用戶以何種方式開始播放聲音：是自動開始播放，還是單擊聲音圖標時開始播放，如圖6-27所示。

(4)完成上述操作后，在所選幻燈片上將出現(xiàn)一個聲音圖標，用戶可以改變此圖標的大小，并可將此圖標移到幻燈片的合適位置，以不影響對幻燈片內(nèi)容的觀看為準。圖6-26選擇聲音文件的來源圖6-27選擇開始播放聲音的方式2.預(yù)覽聲音當把聲音插入幻燈片后，可以預(yù)覽此聲音的效果，其操作方法如下。(1)在幻燈片上，單擊聲音圖標，此時圖標四周出現(xiàn)按制點。(2)打開【聲音工具】額外選項卡中的【選項】選項卡，然后在【播放】組中，單擊【預(yù)覽】按鈕6.5.2插入聲音。

技巧：在幻燈片上雙擊聲音圖標可以實現(xiàn)聲音的快速預(yù)覽。6.5.2插入聲音圖6-28選擇循環(huán)播放聲音3.在一張幻燈片放映期間連續(xù)播放聲音為了達到更多樣的視聽效果，可以在一張幻燈片放映期間連續(xù)播放某個聲音。其操作方法如下。單擊聲音圖標，在【聲音工具】額外選項卡中的【選項】選項卡上，勾選【聲音選項】組中的【循環(huán)播放，直到停止】復(fù)選框，如圖6-28所示。在多張幻燈片的放映中始終播放某聲音，其操作方法如下。(1)單擊聲音圖標，在【動畫】選項卡的【動畫】組中，單擊【自定義動畫】按鈕，在屏幕右側(cè)出現(xiàn)【自定義動畫】窗格，如圖6-29所示。(2)在【自定義動畫】窗格中，列出了此幻燈片上所插入聲音的列表。單擊需在多張幻燈片中連續(xù)播放的聲音列表右側(cè)的箭頭，從彈出的菜單中選擇【效果選項】命令，打開【播放聲音】對話框，如圖6-30所示。(3)在【播放聲音】對話框的【效果】選項卡中，點選【停止播放】選項區(qū)中的【在？張幻燈片后】單選鈕，然后設(shè)置一個數(shù)據(jù)，則在此數(shù)據(jù)所規(guī)定的若干張幻燈片放映的過程中將一直播放此聲音，最后單擊【確定】按鈕。6.5.2插入聲音圖6-29打開自定義動畫任務(wù)窗格圖6-30選擇在多張幻燈片中播放聲音4.跨多張幻燈片播放聲音5.播放時隱藏聲音圖標在放映幻燈片時，可以將聲音圖標隱藏，以免干擾觀眾觀看整個幻燈片內(nèi)容，隱藏聲音圖標的操作方法如下。(1)單擊聲音圖標，打開出現(xiàn)在窗口【聲音工具】額外選項卡中的【選項】選項卡。(2)在【選項】選項卡的【聲音選項】組中，勾選【放映時隱藏】復(fù)選框，即可實現(xiàn)幻燈片放映時將聲音圖標隱藏。6.5.2插入聲音6.5.3插入影片

(1)選擇需插入影片的幻燈片，在【插入】選項卡中，單擊【媒體剪輯】組中的【影片】按鈕的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【剪輯管理器中的影片】命令，此時窗口右側(cè)出現(xiàn)【剪貼畫】窗格。

(2)在【剪貼畫】窗格中，選擇需插入的影片并單擊，即可將影片插入到選中的幻燈片中，如圖6-31所示。圖6-31插入剪輯庫中的影片6.5.4插入超鏈接1.創(chuàng)建連接到本演示文稿中幻燈片的超鏈接在幻燈片中，選擇要用作超鏈接的文本或?qū)ο蟆?2)在【插入】選項卡的【鏈接】組中，單擊【超鏈接】按鈕，打開【插入超鏈接】對話框。在對話框左側(cè)的【鏈接到】列表框中，選擇【本文檔中的位置】選項，如圖6-32所示。(3)在【請選擇文檔中的位置】列表框中，選擇要用作超鏈接目標的幻燈片。(4)單擊【確定】按鈕即可完成插入超鏈接的操作。圖6-32【插入超鏈接】對話框6.5.4插入超鏈接2.創(chuàng)建連接到其他演示文稿中幻燈片的超鏈接(1)在幻燈片中，選擇要用作超鏈接的文本或?qū)ο蟆?2)在【插入】選項卡的【鏈接】組中，單擊【超鏈接】按鈕，打開【插入超鏈接】對話框。在對話框左側(cè)【鏈接到】列表框中，選擇【原有文件或網(wǎng)頁】選項，如圖6-33所示。(3)在【查找范圍】下拉列表框中，找到包含要鏈接到的幻燈片的演示文稿，并確定需鏈接到哪一個演示文稿；然后單擊【書簽】按鈕，打開【在文檔中選擇位置】對話框，以確定鏈接到演示文稿中的哪一張幻燈片上。(4)在【在文檔中選擇位置】對話框中，已列出了所選演示文稿中的每一張幻燈片的標題，單擊要鏈接到的幻燈片的標題，如圖6-34所示。最后單擊【確定】按鈕完成超鏈接的插入操作。圖6-33插入來自其他演示文稿中幻燈片的鏈接圖6-34選擇需插入的幻燈片標題6.5.4插入超鏈接3.刪除超鏈接(1)在幻燈片中，選擇用作超鏈接的文本或?qū)ο蟆?2)在【插入】選項卡的【鏈接】組中，單擊【超鏈接】按鈕，打開【編輯超鏈接】對話框，在對話框中單擊【刪除鏈接】按鈕如圖6-35所示，最后單擊【確定】按鈕完成操作。圖6-35刪除鏈接6.6輸入文本并設(shè)置格式6.6.1為對象添加動畫6.6.2設(shè)置幻燈片的切換效果6.6.1為對象添加動畫1.為對象應(yīng)用動畫庫中的動畫(1)選擇要添加動畫效果的文本或?qū)ο蟆?2)在【動畫】選項卡中，單擊【動畫】組中的【動畫】列表框右側(cè)的下三角按鈕，從打開的下拉菜單中將鼠標指向某動畫效果時，編輯區(qū)可以預(yù)覽此效果在幻燈片上的動畫效果，找到滿意的動畫效果后單擊此效果按鈕即可，如圖6-36所示。圖6-36選擇動畫效果6.6.1為對象添加動畫2.為對象自行設(shè)計動畫(1)選擇需設(shè)置動畫效果的對象，在【動畫】選項卡中，單擊【動畫】組中的【自定義動畫】按鈕(或單擊【動畫】列表框右側(cè)的箭頭，從彈出的下拉菜單中選擇【自定義動畫】命令)，在編輯區(qū)右側(cè)出現(xiàn)【自定義動畫】窗格，如圖6-37所示。(2)在【自定義動畫】窗格中，單擊【添加效果】按鈕，在下拉菜單中選擇一種動畫效果，如圖6-38所示。圖6-38選擇動畫效果圖6-37自定義動畫3.修改動畫效果在【自定義動畫】任務(wù)窗格中，將動畫效果選中，單擊【更改】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇一種新的動畫方案即可(如將“飛入”效果變成“盒狀”效果等)，如圖6-39所示。圖6-39選擇動畫開始操作6.6.1為對象添加動畫4.為對象設(shè)置多個動畫效果選擇需添加動畫的對象，在【自定義動畫】任務(wù)窗格中，單擊【添加效果】按鈕，選擇一種動作方案。重復(fù)此操作可以為所選對象添加多個動畫效果，如圖6-40所示。圖6-40為對象添加多個動畫效果6.6.1為對象添加動畫5.刪除動畫效果動畫效果的添加可以增加幻燈片的吸引力，但太多的動畫效果會使幻燈片的內(nèi)容被忽視，同時也會使該張幻燈片的播放時間過長。因此一些可有可無的動畫效果最好刪除，其操作方法如下。在【自定義動畫】任務(wù)窗格中，選擇需刪除的動畫，單擊【刪除】按鈕(或按<Delete>鍵)可以將所選動畫效果刪除。6.6.2設(shè)置幻燈片的切換效果1.為幻燈片添加切換效果(1)在【幻燈片/大綱】窗格中，選擇需添加切換效果的幻燈片。(2)在【動畫】選項卡的【切換到此幻燈片】組中，列出了系統(tǒng)中所有的切換效果；單擊某幻燈片切換效果縮略圖，即可將此切換效果應(yīng)用于所選的幻燈片中，如圖6-41所示。在【切換速度】下拉列表框中選擇一種速度后，可以調(diào)整幻燈片切換的速度；在【切換聲音】下拉列表框中選擇一種聲音效果后，可以為幻燈片切換時配上聲音效果。圖6-41選擇切換效果6.6.2設(shè)置幻燈片的切換效果2.更改幻燈片切換效果幻燈片的切換效果可以由用戶進行修改，其操作方法如下。(1)在【幻燈片/大綱】任務(wù)窗格中，選擇需更改切換效果的幻燈片。(2)在【動畫】選項卡的【切換到此幻燈片】組中，選擇一種新的切換效果即可。3.設(shè)置幻燈片自動切換(1)

在【幻燈片/大綱】任務(wù)窗格中，單擊某個幻燈片縮略圖。(2)在【動畫】選項卡的【切換到此幻燈片】組右側(cè)有一個【換片方式】選項區(qū)，在此選項區(qū)中勾選【單擊鼠標時】復(fù)選框，則鼠標單擊幻燈片時進行切換；勾選【在此之后自動設(shè)置動畫效果】復(fù)選框，并設(shè)定具體時間后，則在本幻燈片出現(xiàn)后，當達到設(shè)置的時間時會自動切換到下一張幻燈片，如圖6-42所示。圖6-42設(shè)置自動切換如果對設(shè)置的幻燈片切換效果不滿意，也可以將其刪除，其操作步驟如下。(1)在【幻燈片/大綱】任務(wù)窗格中，選擇要刪除切換效果的幻燈片。(2)在【動畫】選項卡的【切換到此幻燈片】組中，單擊【無切換效果】按鈕，即可將所選幻燈片的切換效果刪除。6.6.2設(shè)置幻燈片的切換效果4.刪除幻燈片切換效果

提示： 在【切換到此幻燈片】組中，單擊【全部應(yīng)用】按鈕，可以將所有幻燈片的切換效果刪除。6.7放映幻燈片6.7.1設(shè)置幻燈片放映方式6.7.2錄制旁白6.7.3排練計時6.7.4放映幻燈片6.7.1設(shè)置幻燈片放映方式在【幻燈片放映】選項卡中，單擊【設(shè)置】組中的【設(shè)置幻燈片放映】按鈕，打開【設(shè)置放映方式】對話框，如圖6-43所示，在此對話框中可以進行以下設(shè)置。單擊【確定】按鈕。圖6-43設(shè)置放映方式對話框6.7.2錄制旁白(1)打開需錄制旁白的演示文稿，并選擇第一張幻燈片。(2)在【幻燈片放映】選項卡中，單擊【設(shè)置】組中的【錄制旁白】按鈕，打開【錄制旁白】對話框。(3)在【錄制旁白】對話框中，單擊【設(shè)置話筒級別】按鈕，檢查話筒是否正常；單擊【瀏覽】按鈕，可以改變旁白的保存路徑。最后單擊【確定】按鈕，開始錄制旁白，如圖6-44所示。圖6-44【錄制旁白】對話框6.7.2錄制旁白(4)當單擊【確定】按鈕后，會自動開始第一張幻燈片放映，此時用戶只需對著話筒說出旁白即可。當?shù)谝粡埢脽羝浿仆瓿珊?，單擊鼠標即可進行第二張幻燈片的錄制。當所有幻燈片旁白錄制完成后，打開如圖6-45所示的消息框；該消息框中提示用戶是否保存幻燈片的排練時間，單擊【保存】按鈕，可以將錄制旁白時各幻燈片的切換時間一同保存，以便放映時可以實現(xiàn)自動放映，否則將放棄幻燈片的排練時間，放映時還需演講者來控制幻燈片的切換。圖6-45消息框6.7.3排練計時(1)選擇第一張幻燈片。(2)在【幻燈片放映】選項卡的【設(shè)置】組中，單擊【排練計時】按鈕，此時將開始第一張幻燈片的放映；同時在放映界面顯示【預(yù)演】工具欄，并開始對第一張幻燈片進行計時，如圖6-46所示。(3)當?shù)谝粡埢脽羝庞辰Y(jié)束后，單擊鼠標切換到第二張幻燈片，系統(tǒng)仍會自動記錄此張幻燈片的放映時間；重復(fù)上述操作，直到設(shè)置了最后一張幻燈片的時間后，將出現(xiàn)一個消息框，顯示演示文稿的總時間并提示是否對排練時間進行保存。(4)完成以上各操作后，系統(tǒng)會打開“幻燈片瀏覽”視圖，并在每張幻燈片左下角顯示排練時間，如圖6-47所示。圖6-46預(yù)演工具欄圖6-47顯示排練時間1.放映幻燈片當用戶需放映幻燈片時，在【幻燈片放映】選項卡中，單擊【開始放映幻燈片】組中的相應(yīng)按鈕可以實現(xiàn)三種不同的放映方式?！緩念^開始】：單擊該按鈕將使演示文稿從當前顯示的幻燈片開始依次向后放映，直到演示文稿的結(jié)尾為止?！咀远x幻燈片放映】

：單擊該按鈕將使演示文稿從第一張幻燈片開始依次放映到最后一張幻燈片?！緩漠斍盎脽羝_始】

：單擊該按鈕可以由用戶自行決定放映哪些幻燈片。6.7.4放映幻燈片2.在放映過程中進行放映次序控制在幻燈片放映過程中，演講者可以利用鼠標或鍵盤進行放映次序的控制，具體介紹如下。(1)利用鍵盤進行放映次序控制切換到上一張，按<PageUp>或上箭頭鍵。切換到下一張，按<PageDown>或下箭頭鍵。(2)利用鼠標進行放映次序控制如果是依次放映，則只需單擊鼠標就可切換到下一張幻燈片上。在播放界面右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇【上一張】或【下一張】命令，看以控制放映順序；從菜單中選擇【定位至幻燈片】命令，再選擇具體幻燈片，可以快速定位到某張幻燈片中。6.7.4放映幻燈片3.利用鼠標標記重點內(nèi)容(1)在幻燈片放映界面，右擊，從彈出的菜單中選擇【指針選項】命令，在彈出的下拉菜單中選擇一種繪圖筆樣式(如【熒光筆】)；在【墨跡顏色】子菜單中選擇繪圖筆顏色，如圖6-48所示，此時鼠標指針由箭頭形態(tài)變成一支熒光筆形態(tài)。演講者可以通過拖動鼠標在幻燈片播放界面標記出重點內(nèi)容，或進行簡單的文字描寫。

圖6-48放映幻燈片并加標記6.7.4放映幻燈片(2)幻燈片放映結(jié)束時，會彈出一個提示框，提示演講者是否保存標記，如圖6-49所示。單擊【保留】按鈕，會將本次所作的標記內(nèi)容保存到演示文稿中。單擊【放棄】按鈕則不進行保存。圖6-49是否保留墨跡注釋提示框6.7.4放映幻燈片6.8打印與輸出演示文稿6.8.1打印演示文稿6.8.2打包演示文稿6.8.1打印演示文稿圖6-50【頁面設(shè)置】對話框在打印之前應(yīng)先將打印所需紙張的大小及紙張方向等項目進行設(shè)置，這就是頁面設(shè)置，具體操作步驟如下。(1)在【設(shè)計】選項卡中，單擊【頁面設(shè)置】組中的【頁面設(shè)置】按鈕，打開【頁面設(shè)置】對話框，如圖6-50所示。(2)在【幻燈片大小】下拉列表框中，選擇幻燈片顯示的大小，或者在【寬度】及【高度】文本框中自定義幻燈片的顯示大小；在【幻燈片編號起始值】文本框中輸入幻燈片的起始編號，在【方向】及【備注、講義和大綱】選項區(qū)中選擇幻燈片的放置方向，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。1.頁面設(shè)置2.打印演示文稿打開需打印的演示文稿，單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【打印】→【打印】命令，打開【打印】對話框，如圖6-51所示。(2)在【打印】對話框中設(shè)置打印用的【打印機】、【打印范圍】以及【打印份數(shù)】。在【打印內(nèi)容】下拉列表框中有以下4種選項。(3)在【顏色/灰度】下拉列表框中，可以根據(jù)計算機連接的打印機類型，選擇三種不同的顏色方案，其中【純黑白】方式最省印墨。(4)單擊【確定】按鈕。6.8.1打印演示文稿圖6-51【打印】對話框6.8.2打包演示文稿打開需打包的演示文稿，單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【發(fā)布】→【CD數(shù)據(jù)包】命令，打開【打包成CD】對話框，如圖6-53所示。(2)在【打包成CD】對話框中，在【將CD命名為】文本框中可以輸入CD數(shù)據(jù)包的名稱。(3)單擊【關(guān)閉】按鈕，完成演示文稿的打包操作。圖6-53【打包成CD】對話框1.打包演示文稿2.播放打包后的演示文稿當需要放映打包的演示文稿時，只需將數(shù)據(jù)包打開，并雙擊pptview.exe文件即可實現(xiàn)演示文稿的播放，如圖6-54所示。圖6-54打包到文件夾6.8.2打包演示文稿6.9上機實訓(xùn)6.9.1輸入文本并進行格式設(shè)置6.9.2插入對象6.9.3設(shè)置對象的動畫效果6.9.4設(shè)置幻燈片切換效果6.9.1輸入文本并進行格式設(shè)置1.實訓(xùn)目的通過本實訓(xùn)的操作，掌握幻燈片的建立方法，并能對輸入的文本及幻燈片背景進行必要的設(shè)置。2.實訓(xùn)步驟(1)選擇【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2007】命令，啟動PowerPoint2007，此時演示文稿中自動生成一張標題版式的幻燈片。(2)在第一張幻燈片的主標題占位符中，輸入標題內(nèi)容：“2008北京奧運會”；副標題位置輸入：“同一個世界同一個夢想”。(3)在【開始】選項卡中，單擊【幻燈片】組中的【新建幻燈片】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【標題和內(nèi)容】版式幻燈片，插入第二張幻燈片，并在標題占位符輸入標題內(nèi)容：“2001年7月3日，北京申奧成功”。(4)用同樣的方法插入第三張幻燈片，選擇版式為【圖片與標題】。并在標題占位符輸入標題內(nèi)容：“2005年11月11日奧運吉祥物發(fā)布”。(5)將第一張幻燈片標題選中，在【開始】選項卡的【字體】組中，設(shè)置字體為“華文行楷”、字號為“72”、顏色為“紅色”。將副標題選中，設(shè)置字體為楷體、字號為40、顏色為黃色。將第三張幻燈片標題設(shè)置字體為宋體且加粗、字號為40、顏色為紅色。6.9.1輸入文本并進行格式設(shè)置圖6-55演示文稿樣式3.實訓(xùn)總結(jié)本實訓(xùn)介紹了如何在幻燈片的占位符內(nèi)輸入文本，并進行各種格式設(shè)置以及如何對幻燈片背景進行設(shè)置的方法；在占位符中輸入文本的方法與Word中輸入文本的方法相同，而背景的設(shè)置方法不難，但需讀者注意不要把背景設(shè)置的過于復(fù)雜而影響了觀眾對內(nèi)容的觀賞。(6)在【設(shè)計】選項卡中，單擊【背景】組中的【背景樣式】按鈕，從打開的【背景樣式】庫中選擇【設(shè)置背景格式】命令，打開【設(shè)置背景格式】對話框。在【填充】選項區(qū)中，點選【漸變填充】單按鈕，預(yù)設(shè)顏色為“雨后初晴”、選擇類型為【線性】、選擇方向為【線性向下】，然后單擊【全部應(yīng)用】按鈕，制作后的演示文稿如圖6-55所示。6.9.2插入對象1.實訓(xùn)目的在幻燈片中插入對象后，不僅可以烘托幻燈片的內(nèi)容，同時可以提高幻燈片的觀賞性。通過本實訓(xùn)練習(xí)，掌握各種對象的插入方法。2.實訓(xùn)步驟(1)將6.9.1實訓(xùn)中建立的演示文稿打開，并將第二張幻燈片標題選中，在【開始】選項卡中，單擊【文本】組中的【藝術(shù)字】按鈕，并從打開的【藝術(shù)樣式】庫中選擇第五行、第三列的樣式，此時在幻燈片上產(chǎn)生一行藝術(shù)字，并呈現(xiàn)被選中狀態(tài)。將原標題選中后按<Delete>鍵刪除。(2)在第二張幻燈片中，單擊藝術(shù)字將其選中，在【繪圖工具】額外工具欄的【格式】選項卡中，單擊【藝術(shù)字樣式】組中的【文本效果】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【轉(zhuǎn)換】→【橋形】命令，將藝術(shù)字的形狀變成橋形。(3)在第二張幻燈片中，將鼠標指向藝術(shù)字四周的控制點，當鼠標箭頭成雙向箭頭時，拖動鼠標將藝術(shù)字大小調(diào)整好。將鼠標指向藝術(shù)字四周的某一條邊框線，當鼠標指針變成雙十字時，拖動鼠標，將藝術(shù)字移動到幻燈片的上部。(4)選擇第二張幻燈片，單擊幻燈片中的【剪貼畫】按鈕，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格；在該窗格的【搜索文字】文本框中輸入“祝賀”并單擊【搜索】按鈕，從搜索到的結(jié)果中單擊第一個剪貼畫，使其插入幻燈片中并將鼠標對準控制點