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時(shí)間如箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)做客服快一年了。在這一年里有快樂也有悲哀,有勝利也有失敗。在快樂與悲哀、勝利與失敗的交叉中,我逐漸的成長起來,業(yè)務(wù)技術(shù)水平也不斷提升,理論學(xué)問得到充分實(shí)踐。
客服的工作相對其他崗位有點(diǎn)瑣碎??雌饋砗苋菀椎墓ぷ鳎袝r(shí)候也會(huì)浮現(xiàn)錯(cuò)誤,這就要求我們對工作仔細(xì)負(fù)責(zé),細(xì)致入微。
在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,洗刷之后,新的一天開頭了。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,然后就到傳真機(jī)那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。天天根據(jù)備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報(bào)表》。
做《貨品出入庫報(bào)表》要注重的以下幾點(diǎn):
首先,要找到相對應(yīng)的《客服本部入庫單》,《神舟發(fā)貨清單》《清點(diǎn)科出庫單》《神舟電腦客戶服務(wù)修理單》《銷售保用單》等單據(jù)。仔細(xì)核實(shí)單據(jù)信息和自己清點(diǎn)時(shí)記錄的數(shù)據(jù)信息是否全都,如不全都立刻仔細(xì)復(fù)檢一次,如發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,把問題在第一時(shí)光解決掉,不留后患。
其次,要注重的是開單上報(bào)表的時(shí)候要查看下前一天上過的報(bào)表。根據(jù)先后挨次上報(bào)表,保持單號的延續(xù)性,以便未來查找的時(shí)候能夠馬上找到。還有是在一些特別的單號和明細(xì)后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標(biāo)識。
第三,要注重的是在統(tǒng)計(jì)金額的時(shí)候用求和公式加以驗(yàn)證,要保證數(shù)據(jù)的正確性。在上完《貨品出入庫報(bào)表》后千萬要注重寫上自己的大名和日期,再去找財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽完字后,馬上就傳真給經(jīng)管二部和備件科。并通知對方查收。第四,要注重的是在傳完之后要立刻拿著《貨品出入庫報(bào)表》、《神舟客戶服務(wù)修理單》、《銷售保用單》等單據(jù)上對應(yīng)的賬本。我們公司的備件賬本有5個(gè),他們分離是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,在上賬的時(shí)候要特殊注重當(dāng)總部發(fā)給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發(fā)來的備件就先不上賬。但是要夾子保存好。當(dāng)收到總部備件和《神舟發(fā)貨清單》后,就要立刻上賬。
當(dāng)你接到服務(wù)站送來的貨品時(shí)應(yīng)注重:
首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時(shí)要求物流或者貨運(yùn)人員一起開箱查看,如有問題立刻聯(lián)系服務(wù)站舉行核實(shí),商議解決。
其次,公司要求服務(wù)站的包裝規(guī)范比較嚴(yán)格,要求對單個(gè)物品舉行包裝,并要求有自立的包裝箱。不允許用公司彩頁,爛報(bào)紙做為包裝時(shí)的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對于發(fā)覺使用公司彩頁和爛報(bào)紙的服務(wù)站和經(jīng)銷商的,要耐心地對其舉行說服教導(dǎo),協(xié)助查找緣由、尋求解決計(jì)劃。
第三,當(dāng)你清點(diǎn)貨品時(shí)先找到相應(yīng)的《經(jīng)銷商發(fā)貨清單》和與物品一起的《分公司退換貨申請表》,同時(shí)做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。
第四,當(dāng)我們發(fā)覺有變形、露皮、缺件等現(xiàn)象時(shí),立刻聯(lián)系服務(wù)站或經(jīng)銷商說明狀況,共同查清緣由,妥當(dāng)處理。
第五,在清點(diǎn)整機(jī)和顯示器的時(shí)候,我們不但要做好相應(yīng)的記錄,還要錄入我們的《工廠管理系統(tǒng)》。在錄入信息的時(shí)候千萬要細(xì)致仔細(xì),不能出一點(diǎn)差錯(cuò)。這個(gè)是我們?nèi)粘9ぷ髦薪邮芸蛻粼儐柡蜋C(jī)器查詢的有力保障。一定要保證它的精確?????性,準(zhǔn)時(shí)性,連貫性。
關(guān)于服務(wù)站申請備件發(fā)放及平安的注重事項(xiàng):
第一,分公司客服必需保持自己庫存的剩余量,準(zhǔn)時(shí)申請備件,并確保常用備件充沛,以防服務(wù)站急需時(shí)沒有備件可發(fā)。
其次,分公司客服至少一周內(nèi)清點(diǎn)一下實(shí)物,保持一個(gè)月和服務(wù)站對賬2次,以保證我們的賬目與實(shí)物一一對應(yīng)。
第三,分公司客服切記公司財(cái)產(chǎn)平安大于一切,平常就多注重防火節(jié)電。貨物分類、有序擺放,庫房嚴(yán)禁煙火,下班準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉電源,節(jié)省用電。
第四,分公司客服不僅要注重公司的財(cái)產(chǎn)平安,還要保持良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,保證工作高效有序。
關(guān)于異樣處理的注重事項(xiàng):
異樣處理千萬不要拖時(shí)光,由于我們的客戶都希翼自己的電腦能盡快修復(fù)、使用。這時(shí)候救需要我們基本業(yè)務(wù)的嫻熟,有效的交流,削減異樣處理時(shí)光,為用戶提供貼心的服務(wù)。
有無數(shù)異樣是關(guān)于磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們服務(wù)站的前臺工作人員在接收客戶的機(jī)器時(shí),認(rèn)真檢查機(jī)器的外觀,與用戶核對清晰,并加強(qiáng)庇護(hù)措施,盡量避開此類現(xiàn)象發(fā)生,讓用戶放心。
總之,不管自己在哪,不管在那個(gè)崗位,都要認(rèn)仔細(xì)真踏踏實(shí)實(shí)地工作。敬業(yè)是我們的傳統(tǒng)美德,更是我們的職業(yè)道德。養(yǎng)成良好的習(xí)慣,將會(huì)受用終身。態(tài)度打算一切,不管你是否能做好,進(jìn)自己的能力去做。不僅是對自己能力的檢測,還能不斷地增強(qiáng)信念。
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2022的客服工作總結(jié)方案
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時(shí)間轉(zhuǎn)眼即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,忙勞碌碌中時(shí)間已近年末。回顧過去工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,才發(fā)覺自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負(fù)的責(zé)任。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和改進(jìn),也是增加與客戶之間溝通的一個(gè)重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學(xué)到了無數(shù),對于旺旺回復(fù)話術(shù)和電話交流技巧都有了一定的堆積,對于無數(shù)工作都能有效的去完成。在十月份的時(shí)候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中的,的當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達(dá)到了9800多個(gè),平常也都能盡職盡責(zé)的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。為了更好的完成本職工作,為公司制造更多的效益,特將今年的工作閱歷作工作總結(jié)如下:
1、塑造店鋪良好形象
顧客進(jìn)入店鋪第一個(gè)接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個(gè)店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的心情帶到工作中,碰到無理的顧客要包涵,也不要與顧客發(fā)生矛盾,要把顧客當(dāng)伴侶一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時(shí)光是在用旺旺文字與顧客溝通,面向電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客溝通的時(shí)候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動(dòng)的語句,搭配一些動(dòng)態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗(yàn)了。
2、學(xué)會(huì)換位思量
當(dāng)顧客來聯(lián)系售后時(shí),可能是由于收到商品不合適,商品浮現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當(dāng)我們在為顧客處理問題時(shí),我們要思量如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當(dāng)我們自己遭受到類似顧客這樣的狀況時(shí)我們希翼得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實(shí)施。售后工作也是熬煉我們心理素養(yǎng)的一個(gè)良好平臺,我們天天會(huì)遭受各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時(shí)我們要持一顆平時(shí)心,仔細(xì)回答顧客的問題。碰到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應(yīng)當(dāng)耐心聆聽顧客的看法,讓顧客感觸到我們很重視她的意見并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個(gè)良好的購物體驗(yàn),以帶來更多潛在的成交機(jī)會(huì)。
3、認(rèn)識公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)學(xué)問
公司作為一個(gè)從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是十分快的,作為公司客服,認(rèn)識自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當(dāng)有顧客問到產(chǎn)品的一些狀況,我們也能準(zhǔn)時(shí)回復(fù)顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),對此培訓(xùn)我也是比較熱衷的,新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實(shí)物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時(shí)我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進(jìn)而更好的為顧客解決問題。
4、有效的完成本職工作
旺旺是我們與顧客交流的工具之一,在旺旺上與顧客交流時(shí)我們要注重回復(fù)速度,惟獨(dú)準(zhǔn)時(shí)回復(fù)才干讓顧客第一時(shí)光感觸到我們的熱烈,為此我們設(shè)置了各類快捷短語。在保證回復(fù)速度的基礎(chǔ)上,我們也要注重交流技巧,熱烈的態(tài)度往往是打算勝利的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,在電話聯(lián)系時(shí)我們也要注重最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動(dòng)與顧客聯(lián)系,撥打電話時(shí)要注重時(shí)光不宜太早或太晚,也不相宜在午休時(shí)光去電顧客;第二我們要注重電話交流技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清楚,注重聆聽顧客的要求,不要任意打斷顧客,同時(shí)要注重控制通話時(shí)長,避開占用太多的工作時(shí)光;打電話時(shí)的一定要態(tài)度友善,語調(diào)溫柔,考究禮貌,從而有利于雙方的交流。通話結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌的回復(fù)顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個(gè)專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們懇切的態(tài)度,假如憑自己的專業(yè)產(chǎn)品學(xué)問還是不能解決問題,這時(shí)我們就要從顧客的回復(fù)中洞悉顧客的心理,努力迅速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。假如處理得當(dāng),久而久之公司的信譽(yù)評價(jià)等都會(huì)有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價(jià)值的所在。
在過去的一年中我收獲了無數(shù),但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓(xùn)演練,通過模擬顧客與客服交流買賣的場景,將產(chǎn)品推銷給顧客。假如客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配學(xué)問,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機(jī)會(huì)就大的多。公司的培訓(xùn)也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進(jìn),平常工作閑暇之余,我會(huì)多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類活動(dòng),在每次活動(dòng)前我也會(huì)花時(shí)光去了解活動(dòng)規(guī)章,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各種各樣的培訓(xùn),在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學(xué)習(xí),雖然學(xué)習(xí)時(shí)光不長,但也收獲了無數(shù),對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺交流也是需要無數(shù)技巧的,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談過程中能不能打動(dòng)顧客,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明了金牌客服不是一天練成的,當(dāng)接觸了不用的崗位后我才發(fā)覺自己其實(shí)還有無數(shù)需要去學(xué)習(xí)和改進(jìn)的,在以后的工作中我也期盼有更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),拓展自己的綜合實(shí)力。
在新的一年里我會(huì)吸取過去的教訓(xùn),樂觀參與公司的培訓(xùn),
2022年客服的工作總結(jié)
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對于一個(gè)客服代表來說,做客服工作的感觸就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,囫圇過程感觸最多的惟獨(dú)一個(gè)字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種滋味,不再被這種滋味嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)十分有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種滋味。作為一個(gè)班長,在臨近兩年的班長工作中,我就向來在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種滋味,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種辣味,這就是話務(wù)員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情舉行管理、控制和調(diào)整。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告知她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和高明的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完美作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是伴侶,真心為用戶提供切實(shí)有效地詢問和協(xié)助,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶提供詢問時(shí)要仔細(xì)聆聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持鎮(zhèn)靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平時(shí)的話務(wù)管理中,我向來在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋覓一種平衡。為了防止員工因違背規(guī)則制度而受處處罰時(shí)心情波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工交流,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長起來的,一個(gè)人只要用一定的心胸和藹魄英勇面向和擔(dān)當(dāng)自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有須要為自己所范下的錯(cuò)誤長期的消沉和躲避,風(fēng)物長宜放眼量,于工作于生活,這都是最理性的挑選,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系的一種潤滑劑,唯有這樣,才會(huì)消退與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工心情及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
固然,在不斷地將自己以上的閱歷和主意得以實(shí)施并取得一定成效的同時(shí),我們在這個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和睦的交流和溝通,將話務(wù)管理工作舉行得有條不紊。在我盡自己的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團(tuán)隊(duì)二字體味特殊深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事激動(dòng):
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝望著兇狠的波濤。驟然有人驚呼;看,那是什么?一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正預(yù)備再逼近些時(shí)營救。那是蟻球。一位老者說;螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來時(shí),螞蟻快速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了。不長時(shí)光,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平息,那么悲壯于是,我開頭為此而努力:一個(gè)有凝結(jié)力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)象在遇險(xiǎn)境時(shí)能快速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力氣而終于脫離險(xiǎn)境的蟻球,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)彌漫了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在逆水行舟,不進(jìn)則退的動(dòng)力支持中樂觀地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管碰到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完美地舉行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的緣由在呼叫中心的投訴率是的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,當(dāng)心謹(jǐn)慎,恐怕因處理不好而引起越級投訴。而每每碰到難以打算或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種天塌下來有人一起扛著的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),終于成為鍛造我們能力的經(jīng)受而不斷豐盛著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)光以來的工作過程及目前公話組的囫圇狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管勝利與否,我們都將不斷地試探和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及心情管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作樂觀性?;?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的提倡和鼓舞下號召全話務(wù)中心參加詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話溝通的載體越發(fā)生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批越發(fā)精彩的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,因?yàn)楣捊M是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將越發(fā)的仔細(xì)地做好自己份內(nèi)的事,努力克服共性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄小我,輕松上陣。我信任自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完善、永不言敗的共性永不會(huì)變。
我的信心是活到老,學(xué)到老,要自信一生,大概,惟獨(dú)用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才干使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和越發(fā)從容一些吧。
物業(yè)客服的2022工作總結(jié)
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我從xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,負(fù)責(zé)客服組、清潔組、修理組的管理工作。歷時(shí)7個(gè)月,從試探到認(rèn)識,邊做邊學(xué),在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱烈相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這7個(gè)月來,我們面向了無數(shù)壓力,克服了無數(shù)困難,但我們卻十分開心和充實(shí)。由于我們有一只高素養(yǎng)的隊(duì)伍,有一群熱烈、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。詳細(xì)狀況如下:一、規(guī)范行為。強(qiáng)化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高。1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2.對住戶、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解沖突、微笑服務(wù),適時(shí)贊美等工作規(guī)程。
3.員工按時(shí)上下班,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn)。
4.員工分工明確,工作內(nèi)容落實(shí)到人,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。
二、規(guī)范服務(wù)。
1.仔細(xì)書寫各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清晰。
2.建立了清潔、修理日巡檢表,落實(shí)交班工作記錄本。
3.客服組每周二下午召開一次周例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點(diǎn)評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣揚(yáng)中心例會(huì)規(guī)定,提出明確要求,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管,請示工作。
4.每月對住戶來電來訪舉行月統(tǒng)計(jì)。接待來電來訪共計(jì)2385件,其中住戶詢問155件,看法建議43件,住戶投訴69件,公共修理752件,居家修理740件,其它服務(wù)626件,表揚(yáng)23件。
5.辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,非機(jī)動(dòng)車張。
6.建立完美的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索名目,共計(jì)23盒。同時(shí),初步實(shí)施了電子化管理,各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調(diào)閱。
三、房屋管理深化細(xì)致。
準(zhǔn)時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問題,半年居家修理服務(wù)量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)修理量大,技術(shù)人員少,要求修理工技術(shù)全面,并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務(wù)。修理工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱烈微笑,認(rèn)真講解和宣揚(yáng)修理學(xué)問。汪學(xué)林師傅一次又一次違規(guī)協(xié)作業(yè)主買材料(我們普通要求業(yè)主自行預(yù)備材料),騎電瓶車到建材市場尋覓匹配的材料,從來沒有申請過一次路費(fèi)和人工費(fèi),在繁忙的修理工作中,分擔(dān)著一部分北苑修理工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影,很多次地激動(dòng)了我,各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到,感謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻(xiàn),誠摯而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護(hù)。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,催促戶主按規(guī)定舉行裝修,裝修申請、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,杜絕違章狀況的發(fā)生。.
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等狀況,管理處實(shí)行幾種方式協(xié)助住戶排憂解難,一方面打報(bào)告由小學(xué)集中處理,一方面報(bào)小學(xué)修建中心,一方面樂觀聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實(shí)修理。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)。
建立修理巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備舉行保養(yǎng)維護(hù),準(zhǔn)時(shí)通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、修理。對小區(qū)路燈催促全面檢修,供水供電系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)查驗(yàn)、修繕,排解平安隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題準(zhǔn)時(shí)打報(bào)告小學(xué)籌建。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過程,滿足清潔舒服的要求。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作、,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動(dòng)其樂觀性,促進(jìn)內(nèi)部和睦競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工人堅(jiān)持每月對小區(qū)樹木舉行修剪、補(bǔ)苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
八、賬目管理詳實(shí)清楚
按照財(cái)務(wù)的分類規(guī)章,對于每一筆進(jìn)出帳,分門別類記錄在冊。同時(shí)仔細(xì)核實(shí)收據(jù)、錢、票記錄,做好票據(jù)管理,準(zhǔn)時(shí)上交,領(lǐng)用。短短7個(gè)月以來,領(lǐng)用收據(jù)51本,已上交42本,正使用4本,備用5本。上交現(xiàn)金共計(jì):50031.70元,其中辦證制卡為11236.00元,修理費(fèi)5509.00元,自繳物業(yè)費(fèi)23910.7元,管理費(fèi)9178.00元,垃圾清運(yùn)費(fèi)198.00元。在工資中造表扣款7-12月物業(yè)費(fèi)合計(jì):437376.85元。到目前為止,無一例漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、錯(cuò)錢的現(xiàn)象。
九、宣揚(yáng)文化工作方面
共同長進(jìn),開展批判與自我批判,打造和睦、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣揚(yáng)物業(yè)的工作及中
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