審計(jì)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)課件

審計(jì)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)××注冊會計(jì)師協(xié)會2015年5月2024/1/302一、概述（一）概念：檔案、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案、工作底稿（二）業(yè)務(wù)檔案的主要特點(diǎn)（三）業(yè)務(wù)檔案的主要作用（四）業(yè)務(wù)檔案的管理原則2024/1/303二、業(yè)務(wù)檔案的形成（一）業(yè)務(wù)檔案的形成條件（二）業(yè)務(wù)檔案的形成規(guī)范（三）業(yè)務(wù)報告文號的編制（四）業(yè)務(wù)報告簽發(fā)稿紙的使用（五）業(yè)務(wù)檔案的管理流程及責(zé)任分工2024/1/304業(yè)務(wù)檔案管理流程圖2024/1/305三、工作底稿的收集歸檔（一）歸檔范圍（二）歸檔時間（三）收集歸檔應(yīng)注意的問題2024/1/306四、工作底稿的整理、立卷和移交（一）整理的原則（二）整理的流程及要求分項(xiàng)目、組卷、卷內(nèi)文件材料的排列、編制頁號、編制卷內(nèi)目錄、填寫備考表、填寫案卷封面、案卷裝訂（三）業(yè)務(wù)檔案的移交檢查1、辦理移交的必要性2、移交的要求3、案卷質(zhì)量檢查4、移交工作注意事項(xiàng)2024/1/307五、業(yè)務(wù)檔案的排列編號（一）案卷排列1、排列方法2、排列要求（二）編制案卷號1、案卷號的編制要求2、案卷號的編制方法3、編制案卷號注意事項(xiàng)2024/1/308六、業(yè)務(wù)檔案案卷目錄的編制（一）案卷目錄編制的作用（二）案卷目錄的格式（三）案卷目錄的編制要求2024/1/309七、業(yè)務(wù)檔案的保管（一）業(yè)務(wù)檔案保管工作的基本內(nèi)容（二）業(yè)務(wù)檔案保管所需的物質(zhì)條件（三）業(yè)務(wù)檔案的保管期限2024/1/3010七、業(yè)務(wù)檔案的保管（四）業(yè)務(wù)檔案保管的基本方法和要求加強(qiáng)庫房溫濕度控制檔案以豎放為宜加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案存放次序的維護(hù)和管理加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的定期檢查、清點(diǎn)存放在有保管條件的地方備注內(nèi)容：業(yè)務(wù)檔案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜2024/1/3011七、業(yè)務(wù)檔案的保管（五）電子檔案的管理1、電子檔案的概念2、電子檔案的特點(diǎn)3、電子檔案保管的基本要求4、電子檔案的歸檔5、電子檔案的接收6、電子檔案的日常管理7、電子檔案的保管條件8、制定完善的電子檔案利用制度2024/1/3012八、業(yè)務(wù)檔案的利用（一）明確業(yè)務(wù)檔案的所有權(quán)（二）建立必要的制度1、保密制度2、借閱制度3、復(fù)制制度（三）積極主動做好提供利用工作1、業(yè)務(wù)檔案的利用形式2、以檔案工作人員的要求2024/1/3013九、業(yè)務(wù)檔案的鑒定銷毀（一）鑒定工作的內(nèi)容（二）鑒定工作的基礎(chǔ)要求（三）業(yè)務(wù)檔案銷毀的程序?qū)徍髓b定、編制銷毀報告和銷毀清單、法定程序?qū)徟?/p>