采購(gòu)管理培訓(xùn)課件

采購(gòu)管理培訓(xùn)課件3匯報(bào)人：AA2024-01-21目錄contents采購(gòu)管理概述采購(gòu)計(jì)劃與策略制定供應(yīng)商評(píng)估與選擇采購(gòu)談判與合同簽訂采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)采購(gòu)管理概述01采購(gòu)是企業(yè)為獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資、服務(wù)或知識(shí)等資源，通過(guò)市場(chǎng)交易行為，與供應(yīng)商建立合作關(guān)系的過(guò)程。采購(gòu)定義采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交貨期等方面，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。采購(gòu)重要性采購(gòu)定義與重要性實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。包括公開、公平、公正原則，競(jìng)爭(zhēng)性原則，經(jīng)濟(jì)性原則，質(zhì)量?jī)?yōu)先原則等。這些原則確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。采購(gòu)管理目標(biāo)與原則采購(gòu)管理原則采購(gòu)管理目標(biāo)采購(gòu)管理發(fā)展歷程以價(jià)格為主導(dǎo)，注重短期交易和利益最大化。強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈協(xié)同和長(zhǎng)期合作關(guān)系，注重供應(yīng)商選擇、評(píng)估和管理。將采購(gòu)納入企業(yè)戰(zhàn)略層面，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同創(chuàng)造價(jià)值。利用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的數(shù)字化、智能化和自動(dòng)化。傳統(tǒng)采購(gòu)階段現(xiàn)代采購(gòu)階段戰(zhàn)略采購(gòu)階段數(shù)字化采購(gòu)階段采購(gòu)計(jì)劃與策略制定02確定采購(gòu)物品的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求分析采購(gòu)物品的市場(chǎng)供需情況，了解價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)評(píng)估采購(gòu)物品對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性及緊急程度需求分析分析市場(chǎng)趨勢(shì)，預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)變化對(duì)采購(gòu)的影響評(píng)估不同采購(gòu)策略的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇收集市場(chǎng)信息，包括供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、政策法規(guī)等方面的信息市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)根據(jù)需求分析結(jié)果，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算、時(shí)間等評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃的可行性，調(diào)整并優(yōu)化計(jì)劃制定采購(gòu)合同的條款和條件，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)制定采購(gòu)計(jì)劃

選擇合適供應(yīng)商策略評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的表現(xiàn)采用多輪談判、競(jìng)標(biāo)等方式選擇合適的供應(yīng)商建立供應(yīng)商合作關(guān)系，實(shí)施供應(yīng)商管理策略，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估與選擇03010204供應(yīng)商資格預(yù)審了解供應(yīng)商的基本情況，包括企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)認(rèn)證等；核實(shí)供應(yīng)商的相關(guān)證件和資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等；評(píng)估供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況，包括注冊(cè)資金、資產(chǎn)總額、負(fù)債情況等；了解供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)和信譽(yù)，包括合同履約情況、客戶投訴情況等。03考察供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和管理水平，包括生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量控制等；了解供應(yīng)商的研發(fā)能力和技術(shù)水平，包括研發(fā)團(tuán)隊(duì)、技術(shù)成果、專利情況等；評(píng)估供應(yīng)商的供應(yīng)鏈管理和物流配送能力，包括原材料采購(gòu)、庫(kù)存管理、物流配送等；了解供應(yīng)商的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，包括員工素質(zhì)、企業(yè)精神、發(fā)展規(guī)劃等。01020304供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察對(duì)供應(yīng)商的資格預(yù)審和現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果進(jìn)行綜合分析；制定供應(yīng)商評(píng)分卡，對(duì)各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)分；評(píng)估供應(yīng)商的整體實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力，包括技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等；根據(jù)評(píng)分結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序和分類，確定潛在合作對(duì)象。供應(yīng)商綜合能力評(píng)估根據(jù)綜合能力評(píng)估結(jié)果，篩選出符合采購(gòu)需求的合格供應(yīng)商；制定合格供應(yīng)商名單，并報(bào)經(jīng)相關(guān)部門審批確認(rèn)；與合格供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步溝通和洽談，明確合作意向和條件；建立合格供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和更新。確定合格供應(yīng)商名單采購(gòu)談判與合同簽訂04了解供應(yīng)商背景、市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等信息，制定談判策略和底線。談判前準(zhǔn)備運(yùn)用有效的溝通技巧，如傾聽、表達(dá)清晰、保持冷靜等，掌握談判主動(dòng)權(quán)。談判技巧發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，分工合作，共同應(yīng)對(duì)談判過(guò)程中的各種問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)協(xié)作談判準(zhǔn)備及技巧運(yùn)用條款設(shè)置明確合同條款，包括商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等。合同類型根據(jù)采購(gòu)需求、市場(chǎng)情況和供應(yīng)商特點(diǎn)，選擇合適的合同類型，如固定價(jià)格合同、成本加酬金合同等。法律風(fēng)險(xiǎn)確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。合同類型選擇及條款設(shè)置合同變更管理交貨期與質(zhì)量控制付款與結(jié)算管理糾紛處理機(jī)制合同履行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)防范01020304對(duì)合同履行過(guò)程中的變更進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保雙方權(quán)益得到保障。監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定的交貨期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交付，確保采購(gòu)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。按照合同約定進(jìn)行付款和結(jié)算，確保資金安全并維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。建立合同糾紛處理機(jī)制，及時(shí)應(yīng)對(duì)和解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題和爭(zhēng)議。采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控05訂單下達(dá)及確認(rèn)流程采購(gòu)申請(qǐng)審批在采購(gòu)執(zhí)行前，需確保采購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟鞒?，并獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)。供應(yīng)商選擇根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行初步溝通，明確采購(gòu)意向。訂單下達(dá)向選定的供應(yīng)商下達(dá)正式的采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。訂單確認(rèn)供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，需進(jìn)行確認(rèn)，確保訂單信息的準(zhǔn)確性和可行性。如有任何問(wèn)題或疑慮，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)方進(jìn)行溝通。交貨期跟蹤在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，需密切關(guān)注供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨。可通過(guò)電話、郵件等方式與供應(yīng)商保持溝通，及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度和交貨計(jì)劃。催貨技巧如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在交貨延遲的風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)人員需及時(shí)采取催貨措施?？赏ㄟ^(guò)加強(qiáng)溝通、提供必要的支持、施加一定的壓力等方式，促使供應(yīng)商加快生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。交貨期跟蹤和催貨技巧在供應(yīng)商交貨前，需對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物品符合采購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?？晌袑I(yè)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，也可由采購(gòu)方自行組織檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)制定明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行全面檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)與供應(yīng)商溝通并協(xié)商解決方案。對(duì)于嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，可要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并進(jìn)行賠償。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)付款結(jié)算方式根據(jù)采購(gòu)合同和雙方約定，選擇合適的付款結(jié)算方式。常見的結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等。需確保結(jié)算方式安全、便捷且符合雙方利益。付款流程制定詳細(xì)的付款流程，包括付款申請(qǐng)、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。在付款前，需對(duì)采購(gòu)發(fā)票等憑證進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，需遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，確保付款行為的合規(guī)性。付款結(jié)算方式及流程采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)06明確評(píng)估的側(cè)重點(diǎn)，如成本節(jié)約、交貨準(zhǔn)時(shí)率、供應(yīng)商合作等。確定評(píng)估目標(biāo)選擇評(píng)估指標(biāo)制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)評(píng)估目標(biāo)，選擇相應(yīng)的定量和定性指標(biāo)，如采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)周期、供應(yīng)商質(zhì)量等。針對(duì)每個(gè)指標(biāo)，制定具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，如合格率、達(dá)成率等，以便于量化和比較。030201采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系建立通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表等途徑收集相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選和整理，以便于后續(xù)分析。數(shù)據(jù)整理運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析工具，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，揭示采購(gòu)績(jī)效的實(shí)際情況和潛在問(wèn)題。數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)收集、整理和分析方法績(jī)效結(jié)果反饋及應(yīng)用績(jī)效結(jié)果反饋將評(píng)估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員，幫助其了解采購(gòu)績(jī)效情況。績(jī)效結(jié)果應(yīng)用根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)采購(gòu)策略和供應(yīng)商管理進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以提高采購(gòu)績(jī)效。分析問(wèn)題原因制