EXCEL2007常用實例教程培訓

Excel2007常用實例教程第一部分：數(shù)據(jù)操作Excel常用快捷鍵Excel2007概述Excel工作界面Excel基礎知識Excel基本數(shù)據(jù)操作1新手初級用戶中級用戶高級用戶專家剛剛開始接觸基本掌握常用功能熟悉使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式…+數(shù)組公式+VBA簡單編程Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗Excel2007概述Excel用戶水平的5個層次Excel工作界面行號狀態(tài)欄工作表標簽水平滾動條工作表格區(qū)垂直滾動條編輯欄列標功能區(qū)標題欄快速訪問欄“文件”菜單Excel基礎知識03版擴展名：.xls；07、10、13版擴展名：.xlsx(建議用07以上版本)一個工作簿默認包含三張工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3工作簿工作表標簽默認為：Sheet1、Sheet2等，標簽可設置顏色。工作表相關操作：插入、刪除、重命名、移動或者復制、保護工作表、隱藏工作表工作表訪問方式（地址格式）：列號行號，例：C3，C-列號，3-行號。列、行數(shù)：列標：A,B,C…AA…ZZ…AAA…XFD,共有16384列；行號：1,2,3…1048576行。（2003版：65536行*65536列）。矩行區(qū)域的4種表示方式：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A5單行、單列、若干行、若干列區(qū)域：6:6、H:H、3:5、D:F兩區(qū)域公共部分（交）：（B4:K6D1:F8)中間以空格隔開多區(qū)域（并）:(A1:B5,K8,9:9)中間以英文逗號隔開不同工作簿、表的單元格：[工作簿名稱]工作表名稱！單元格單元格Excel基本數(shù)據(jù)操作單元格格式設置自定義格式表格樣式與單元格格式條件格式查找、替換查找、替換（CTRL+F)定位(F5）通配符（？*）自動填充填充柄（右下角十字架）左鍵拖動-自動填充右鍵拖動-快捷菜單選擇性粘貼無格式粘貼數(shù)據(jù)通過復制進行運算通過復制進行行列轉置數(shù)據(jù)有效性讓輸入數(shù)據(jù)滿足指定要求，防止輸入無效數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)設置可選序列排序與篩選排序：升序（小→大）、降序（大→小）篩選：自動高級篩選在Excel中，數(shù)據(jù)分類與默認對齊方式：數(shù)值型-右對齊、文本型-左對齊、邏輯型-居中對齊Excel常用快捷鍵Ctrl+Z

撤銷命令（最多退到16條命令）Ctrl+C

復制Ctrl+V

粘貼Ctrl+X

剪切Ctrl+D

向下填充Ctrl+R

向右填充Ctrl+F

查找Ctrl+H

替換Ctrl+A

全選（全選整個數(shù)據(jù)區(qū)域、全選整個工作表）Ctrl+Enter

在多個單元格同時輸入數(shù)據(jù)Art+Enter

強制文件顯示在單元格的新行中（自動換行）Ctrl+方向鍵移動目前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+Shift+方向鍵選擇當前單元格到邊緣的數(shù)據(jù)區(qū)域Home移到列的開始Ctrl+Home

移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的開始Ctrl+End

移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元格第二部分：公式與函數(shù)Excel常見錯誤信息Excel公式概述Excel函數(shù)基本操作Excel常用函數(shù)介紹Excel基本數(shù)據(jù)操作2Excel公式概述在Excel中，公式就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的計算式。（例：=(A2+A8)*B1+100)元素常數(shù)（常量）引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱、”文本”）函數(shù)運算符運算符引用類：冒號、空格、逗號、中括號算術類：負號、百分號、乘方、加減乘除文本類：&（連字符）比較類：=、>、<、>=、<=、<>（運算結果為TRUE或者FALSE)數(shù)據(jù)源引用相對引用：=sum(A3:B6)絕對引用：=sum($A$3:$B$6)混合引用：=sum($A3:B$6)引用對像可為當前工作表、其他工作表、其他工作簿。文本必須用半角引號Excel函數(shù)基本操作函數(shù)與公式的關系：函數(shù)可以將具有特定功能的一組公式組合起來，計算數(shù)據(jù)更快，同時減少錯誤發(fā)生。函數(shù)一般包含3部分：等號、函數(shù)名、參數(shù)，例：=sum(A2:B5),表示對A2至B5區(qū)域內所有數(shù)據(jù)求和。=(B4+25)/sum(D5:$F$5）公式特定符號單元格地址數(shù)值型常量運算操作符號函數(shù)單元格地址函數(shù)按功能分為：統(tǒng)計函數(shù)（例：COUNTIF)邏輯函數(shù)(例：IF）財務函數(shù)(例：PMT)日期和時間函數(shù)(例：TODAY)數(shù)據(jù)庫函數(shù)（例：DCOUNT)查找與引用函數(shù)（例：VLOOKUP)文本函數(shù)(例：LEFT、MID)信息函數(shù)(例：ISBLANK)數(shù)學與三角函數(shù)(例：SUM、SUMIF、SUMIFS)Excel常用函數(shù)介紹數(shù)值取值：MAX-最大值、MIN-最小值、INT-向下取整、ROUND-四舍五入例：MAX(E2:E9)結果：52MIN(E2:E9)結果：35INT（G2)結果：200ROUND(G2,1)結果：200.8文本取值：LEFT-從左取值、RIGHT-從右取值、MID-按指定條件取值例：LEFT(B2)結果：9

RIGHT(B2,2)結果:15

MID(B2,3,4)結果：0315例表：求和：SUM-求和、SUMIF-條件求和、SUMIFS-多條件求和例：SUM(E2:E9)結果：370SUMIF(A:A,"維系1班",E:E)結果：50SUMIFS(E:E,A:A,“維系1班”,F:F,“>7000”)結果：103求平均值：AVERAGE-求平均值、AVERAGEIF-條件求平均值、AVERAGEIFS-多條件求平均值例：與SUM類似排名：RANK-取此數(shù)值在框定范圍內的排名例：馮偉聰?shù)耐ㄔ捔颗琶鸕ANK(E2,E2:E9)結果：8長度取值：LEN-按字符取長度、LENB-按字節(jié)取長度例：LEN(C2)結果:3

LENB(C2)

結果:6Excel常用函數(shù)介紹例表：計數(shù)：COUNT-統(tǒng)計數(shù)值單元格數(shù)量、COUNTBLANK-統(tǒng)計空格單元格數(shù)量、COUNTIF與COUNTIFS-條件統(tǒng)計例：COUNT(E2:E9)結果：8COUNTBLANK(E2:E9)結果：0COUNTIF(E:E,“50”)結果：2COUNTIFS(E:E,“50”,A:A,“維系1班”)結果：1搜索取數(shù)：VLOOKUP-列搜索取數(shù)、HLOOKUP-行搜索取數(shù)例：根據(jù)下表的工號在例表中去取對應的值取990300姓名：

VLOOKUP(B22,B2:G9,2,FALSE)結果：斯爽Excel函數(shù)套用例表：常用邏輯套用函數(shù)：IF-給指定條件計算結果、AND-且，代表多條件同時滿足、OR-或，代表多條件任一滿足例1：通話次數(shù)達到50，并且通話總時長達到7000秒計為達標，否則為不達標

IF(AND(E2>=50,F2>=7000),“達標”,“不達標”)結果：不達標例2：通話次數(shù)達到50，或者通話總時長達到7000秒計為達標，否則為不達標IF(OR(E2>=50,F2>=7000),“達標”,“不達標”)結果：達標例3：如果每個班組平均通話量達到50，計為達標，否則為不達標IF(AVERAGEIFS(E2:E9,A2:A9,“維系4班”)>=50,“達標”,“不達標”)結果：達標Excel常見應用錯誤信息錯誤信息錯誤原因####！1、公式所產(chǎn)生的結果太長，該單元格容納不下