應(yīng)用文寫(xiě)作教案1-12次課教案

授課日期3月1日3月2日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3141、3142財(cái)管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號(hào)及題目:1第一章財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作概論第一節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作概述第二節(jié)寫(xiě)作根底知識(shí)本次授課的目的與要求:通過(guò)講授，使學(xué)生了解財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的寫(xiě)作要素和根本的寫(xiě)作知識(shí)課堂類型:講授教具掛圖與參考書(shū):北京理工大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施：通過(guò)先導(dǎo)案例，使學(xué)生了解生活中的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)法小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的講授，學(xué)生們了解了財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作與一般的文學(xué)作品寫(xiě)作的差異。教

案模塊一：應(yīng)用寫(xiě)作根底知識(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)：

1.了解應(yīng)用寫(xiě)作的概念、沿革及作者情況

2.掌握應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)

3.提高應(yīng)用文文字表達(dá)能力教學(xué)重點(diǎn)：概念和特點(diǎn)教學(xué)難點(diǎn)：特點(diǎn)的掌握和特點(diǎn)與實(shí)例結(jié)合教學(xué)時(shí)數(shù)及方法：2課時(shí)

講析結(jié)合教學(xué)內(nèi)容：應(yīng)用文寫(xiě)作根底知識(shí)第一課時(shí)

應(yīng)用寫(xiě)作概述

一、應(yīng)用文的沿革和特點(diǎn)

〔一〕沿革

“應(yīng)用文〞一詞，最早見(jiàn)于宋代，正式提出“應(yīng)用文〞這一名稱的，是清代學(xué)者劉熙載《藝概》。

“文件〞一詞，大約在清末才出現(xiàn)，當(dāng)時(shí)在外交文書(shū)總體到“尋常往來(lái)文件〞、“交涉文件〞等。辛亥革命以后，應(yīng)用文從古體到今體發(fā)生了巨大的變革。

1921年，我黨建立后即有自己的公文。1942年標(biāo)準(zhǔn)《陜甘寧邊區(qū)新公文程式》，1951年公布《公文處理暫行方法》，后經(jīng)屢次完善，于2000年8月24日確定《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》。普遍應(yīng)用于現(xiàn)代社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用文〔公務(wù)文書(shū)、事務(wù)文書(shū)、禮儀文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、司法文書(shū)等〕，它們?cè)诓煌瑲v史時(shí)期管理社會(huì)事務(wù)及實(shí)現(xiàn)社會(huì)、政治、生活目標(biāo)的活動(dòng)中充當(dāng)著必不可少的工具，發(fā)揮著極其重要的作用。

〔二〕應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾在行政管理、社會(huì)交往與活動(dòng)過(guò)程中形成的具有社會(huì)法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書(shū)，是依法行政和經(jīng)行公務(wù)活動(dòng)與社會(huì)活動(dòng)的一種重要工具。

(三)應(yīng)用文的作用

一是宣傳指導(dǎo)：是宣傳貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策及法規(guī)、規(guī)章，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)行動(dòng)，確保各項(xiàng)事業(yè)健康開(kāi)展。

二是交流通報(bào)社會(huì)信息，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，傳播科技文化知識(shí)，指導(dǎo)和推開(kāi)工作與生產(chǎn)。

三是加強(qiáng)思想溝通，營(yíng)造和諧有序的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。

四是貯存科技、文化、歷史資料，為未來(lái)的各項(xiàng)事業(yè)提供可資借鑒的信息。

由此可知，應(yīng)用文是人們相互交往、傳遞信息、表達(dá)思想、解決問(wèn)題、指導(dǎo)實(shí)踐的工具。

(四)應(yīng)用文的作者

應(yīng)用文是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)品，是應(yīng)用寫(xiě)作四個(gè)根本要素〔寫(xiě)作主體即作者、寫(xiě)作載體即文本、寫(xiě)作客體即所反映的客觀事物、寫(xiě)作受體即接受和作用的對(duì)象〕之一，是應(yīng)用寫(xiě)作的載體。

應(yīng)用寫(xiě)作的主體——作者，包括群體作者、個(gè)人作者、法定作者和代言作者。

1.群體作者指兩個(gè)及以上作者基于某種需要，共同研究寫(xiě)作意義、進(jìn)行調(diào)查研究，經(jīng)過(guò)商討共同完成寫(xiě)作任務(wù)的一種作者類型。一些較為復(fù)雜的寫(xiě)作任務(wù)經(jīng)常有幾個(gè)人合作完成，如調(diào)查報(bào)告。

2.個(gè)人作者指從寫(xiě)作意圖確實(shí)立到完成文章都代表個(gè)人、由個(gè)人獨(dú)立完成的作者類型。一些日常應(yīng)用文和私務(wù)文書(shū)的作者都是個(gè)人作者，如個(gè)人方案、個(gè)人總結(jié)、信函、日記等。

3.法定作者指寫(xiě)作主體是依法成立并具有法人資格的組織，主要指行政公文和專用文書(shū)中的一些文體的作者。法定作者必須是以法定的名義發(fā)出并能行使相應(yīng)的權(quán)利和承當(dāng)義務(wù)的機(jī)關(guān)和法人代表。法定作者指公文的署名者，不一定是撰寫(xiě)文稿者。

4.代言作者指以撰稿者的身份參與寫(xiě)作活動(dòng)，與被代言人有兩種關(guān)系：一是被代言人指定代言人以助手身份參與寫(xiě)作，成文署被代言人姓名，如秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)發(fā)言稿；二是代言人以執(zhí)筆效勞者的身份幫他人完成寫(xiě)作任務(wù)，根據(jù)效勞對(duì)象要求，記錄“作者〞口述內(nèi)容，如代寫(xiě)書(shū)信、起訴狀等。

二、應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)

〔一〕實(shí)用性

案例：(尋物啟事)：?jiǎn)适锲纺敲磳?xiě)作此文，否那么不懈。

(商業(yè)廣告)：向公眾宣傳商品或效勞，最終到達(dá)促進(jìn)銷售。

〔二〕時(shí)效性

1.表達(dá)在寫(xiě)作的及時(shí)性。

2.表達(dá)在作用時(shí)間的有限性。

〔三〕程式性

應(yīng)用寫(xiě)作的程式性主要指文本形式和語(yǔ)體都有相對(duì)固定的要求，如有大體相同或近似的結(jié)構(gòu)布局，有慣用的句式和標(biāo)準(zhǔn)化詞語(yǔ)等。應(yīng)用寫(xiě)作的這一特點(diǎn)也是由其實(shí)用性所決定的。

〔四〕簡(jiǎn)明性

簡(jiǎn)明性是指應(yīng)用文在內(nèi)容表達(dá)和語(yǔ)言使用方面力求簡(jiǎn)潔明確的特點(diǎn)。案例分析：表達(dá)應(yīng)用文的特點(diǎn)〔書(shū)上例文〕

課堂練習(xí)：寫(xiě)一個(gè)初、高中已經(jīng)學(xué)過(guò)的小文種，感受應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)?！部梢圆捎糜懻摰姆绞竭M(jìn)行〕第二課時(shí)

根底知識(shí)

一、應(yīng)用寫(xiě)作的主旨

主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。主旨在應(yīng)用寫(xiě)作中具有極為重要的意義，它決定著一個(gè)應(yīng)用寫(xiě)作文本的根本內(nèi)容和表現(xiàn)形式。

〔一〕主旨的含義

1.含義：應(yīng)用文的主旨就是作者通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的貫穿全文的寫(xiě)作意圖、觀點(diǎn)和公務(wù)活動(dòng)的行為意向。

2.應(yīng)用文主旨的類型：意圖型、信息型、思想型

〔二〕主旨確實(shí)立

立旨是應(yīng)用寫(xiě)作的重要步驟，材料的選擇、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用都有賴于主旨確實(shí)立。在具體的寫(xiě)作中，應(yīng)確保主旨的正確、集中、鮮明、深刻。

二、應(yīng)用寫(xiě)作的材料

〔一〕材料的含義

1.含義：應(yīng)用文的材料是指作者為完成寫(xiě)作，表達(dá)寫(xiě)作意圖和目的，從現(xiàn)實(shí)生活和文獻(xiàn)資料中選取、使用的一系列事實(shí)根據(jù)和理論根據(jù)。

2.與主旨的關(guān)系：應(yīng)用文的材料和主旨是緊密相連的。

〔二〕材料的搜集

搜集材料要“博〞、“透〞、“細(xì)〞。搜集的材料從不同角度分為:直接材料和間接材料，歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料，正面材料和反面材料，具體材料和概括材料，事實(shí)材料和理論材料等。

材料的獲得可以是通過(guò)觀察和體驗(yàn)、調(diào)查研究獲取，也可以是通過(guò)查閱資料獲得。

〔三〕材料的選擇

1.應(yīng)用文寫(xiě)作中，首先要圍繞主旨選擇材料。

2.應(yīng)用文寫(xiě)作中，要選擇真實(shí)準(zhǔn)確材料。

3.應(yīng)用文寫(xiě)作中，要選擇典型材料。

4.應(yīng)用文寫(xiě)作中，要選擇新穎的材料。

三、應(yīng)用寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)

〔一〕結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，是作者思路在文章中的具體表達(dá)。

〔二〕結(jié)構(gòu)的表達(dá)：文章的結(jié)構(gòu)布局表達(dá)在兩個(gè)方面：一是內(nèi)在聯(lián)系，即材料和觀點(diǎn)、局部與整體之間的條理、脈絡(luò)；二是外部形式，即標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、段落等外在要素的安排。

〔三〕結(jié)構(gòu)的構(gòu)成：在寫(xiě)作中，文章的組織結(jié)構(gòu)，包括開(kāi)頭和結(jié)尾、層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)。

1.開(kāi)頭與結(jié)尾

〔1〕開(kāi)頭：應(yīng)用寫(xiě)作“起要平直〞，即開(kāi)頭要開(kāi)門見(jiàn)山，不要轉(zhuǎn)彎抹角。歸納起來(lái)應(yīng)用文寫(xiě)作的開(kāi)頭包括：說(shuō)明行文目的、援引行文依據(jù)、概述根本情況

應(yīng)用寫(xiě)作還可以以提出問(wèn)題的方式作為開(kāi)頭，進(jìn)而展開(kāi)思考，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解答。這種方式常見(jiàn)于調(diào)查報(bào)告、消息通訊等。

有的文種沒(méi)有單獨(dú)的開(kāi)頭，如轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類通知。

〔2〕結(jié)尾：應(yīng)用文章的結(jié)尾從形式看主要有固定結(jié)尾和自然結(jié)尾兩種。所謂固定結(jié)尾，是針對(duì)那些具有固定格式〔包括法定格式和習(xí)慣格式〕的應(yīng)用文章，它必須按照格式規(guī)定寫(xiě)作。所謂自然結(jié)尾，那么是根據(jù)主旨和內(nèi)容表達(dá)的需要，自然作結(jié)，有話那么長(zhǎng)，無(wú)話那么短，言盡意止。

應(yīng)用文結(jié)尾方式主要有以下幾種：概括總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)要求式、祈望請(qǐng)求式、建議展望式、交待說(shuō)明式。

2.段落與層次

〔1〕段落：段落也叫自然段，是構(gòu)成文章的根本結(jié)構(gòu)單位。其表現(xiàn)形式有兩種：

條款式和提行式。條款式即以數(shù)字符號(hào)標(biāo)明條款工程，秩序清晰，內(nèi)容一目了然。廣泛應(yīng)用于法律、法規(guī)、制度、合同等文種。

提行式即以提行的方式顯示的段落。

〔2〕層次：又稱意義段，它是應(yīng)用文主旨的秩序表達(dá)，展示作者表達(dá)主旨的整個(gè)思想軌跡。文章層次間的結(jié)構(gòu)形式有并列、總分、遞進(jìn)等形式。

3.過(guò)渡與照應(yīng)

〔1〕過(guò)渡：是承上啟下銜接文字的一種手段，它是上下文之間的聯(lián)系紐帶。文章中的過(guò)渡，有利于文章成為一個(gè)有機(jī)整體，有利于主旨表達(dá)及讀者的閱讀理解。應(yīng)用文的過(guò)渡主要表現(xiàn)為詞語(yǔ)過(guò)渡、句子過(guò)渡和段落過(guò)渡三種形式。

〔2〕照應(yīng)：是通過(guò)前后照應(yīng)，相互照顧，從而使應(yīng)用文章形成緊湊嚴(yán)密的有機(jī)體。常見(jiàn)的照應(yīng)有文題照應(yīng)、首尾照應(yīng)以及行文前后內(nèi)容照應(yīng)等。

授課日期3月8日3月9日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3141、3142財(cái)管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號(hào)及題目:2第一章財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作概論第三節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言風(fēng)格本次授課的目的與要求:通過(guò)講授，使學(xué)生了解財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語(yǔ)言寫(xiě)作風(fēng)格課堂類型:講授教具掛圖與參考書(shū):北京理工大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施：通過(guò)先導(dǎo)案例，使學(xué)生了解生活中的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)法小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的講授，學(xué)生們了解了財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作中所必須要掌握的語(yǔ)言風(fēng)格，要求語(yǔ)體簡(jiǎn)潔明了，直接而清晰。應(yīng)用寫(xiě)作的語(yǔ)言風(fēng)格

〔一〕應(yīng)用寫(xiě)作的語(yǔ)言特點(diǎn)

1.準(zhǔn)確是應(yīng)用寫(xiě)作語(yǔ)言的第一要求。

2.簡(jiǎn)明即以最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)涵，做到文約而事豐，應(yīng)用寫(xiě)作以高效、迅速地傳遞信息、處理公私事務(wù)為己任，已取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益為目的，具有很強(qiáng)的時(shí)效性和實(shí)用性，其語(yǔ)言在準(zhǔn)確的根底上，還應(yīng)簡(jiǎn)潔暢達(dá)、精煉明快。

3.莊重是指寫(xiě)作中對(duì)客觀事物的表達(dá)要得體、謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅。

4.平實(shí)是指語(yǔ)言平直樸實(shí)。應(yīng)用文的價(jià)值在于務(wù)實(shí)，閱讀對(duì)象較固定。

〔二〕應(yīng)用寫(xiě)作的語(yǔ)匯特征

1.固定使用事務(wù)性語(yǔ)匯

表稱謂：本、我、貴、你、該、其等

表經(jīng)辦：經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、未經(jīng)、擬、擬辦、擬定、審定、審議、審發(fā)、審批等

表引述：接、近接、前接、悉等

表呈遞：呈上、轉(zhuǎn)呈、送上、遞交等

表結(jié)尾：為要、為盼、為荷、為宜、特此函復(fù)、現(xiàn)予公告等

表征詢：當(dāng)否、妥否、是否可行、意見(jiàn)如何等

表承接：現(xiàn)通知〔通報(bào)、總結(jié)、答復(fù)、報(bào)告〕如下；擬采取如下措施；為了〔根據(jù)〕……現(xiàn)決定等；

表開(kāi)頭：為、為了；根據(jù)、依照、遵照、按照；關(guān)于、由于、鑒于；茲、茲有、茲派、茲介紹；

表態(tài)度：批準(zhǔn)、不同意、照辦、參照?qǐng)?zhí)行等；

2.大量使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)

專業(yè)術(shù)語(yǔ)多是應(yīng)用寫(xiě)作區(qū)別于其他文字作品的重要特征。應(yīng)用文作者熟悉專業(yè)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，表達(dá)出應(yīng)用寫(xiě)語(yǔ)言的簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。

3.標(biāo)準(zhǔn)使用新生簡(jiǎn)縮詞

應(yīng)用文中的簡(jiǎn)縮詞是在學(xué)習(xí)、流傳過(guò)程中為廣闊讀者所認(rèn)同的新生詞匯，它隨客觀現(xiàn)實(shí)需要應(yīng)運(yùn)而生，具有很強(qiáng)的時(shí)代性。如“五講四美〞、“三個(gè)代表〞、“入世〞、“三農(nóng)〞等。但寫(xiě)作中應(yīng)注意，簡(jiǎn)縮詞的使用一定是標(biāo)準(zhǔn)的、已經(jīng)社會(huì)認(rèn)可的詞語(yǔ)，不能是自造、晦澀難懂之詞。

4.文言詞匯活潑

應(yīng)用文的歷史很長(zhǎng)，在長(zhǎng)期使用過(guò)程中，有一些凝煉、典雅的古典詞匯流傳應(yīng)用至今，在列舉的常用事務(wù)性語(yǔ)言中已有所表達(dá)。又如：妥否、承蒙、希予接洽為荷等。表現(xiàn)出應(yīng)用文語(yǔ)言具有莊重、大方的語(yǔ)言風(fēng)格。

〔三〕應(yīng)用寫(xiě)作的表達(dá)方式

應(yīng)用寫(xiě)作最常用的表達(dá)方式是表達(dá)、說(shuō)明和議論，一般不使用抒情和描寫(xiě)。

練習(xí)：寫(xiě)一個(gè)學(xué)期總結(jié)的開(kāi)頭?！蚕扔懻?，后落筆；注意語(yǔ)言風(fēng)格〕

作業(yè)設(shè)計(jì)：課下搜集有特點(diǎn)的開(kāi)頭和結(jié)尾的方式?！膊簧儆谖鍌€(gè)〕授課日期3月15日3月16日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3141、3142財(cái)管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號(hào)及題目:3實(shí)訓(xùn)一應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)病修改本次授課的目的與要求:本次實(shí)訓(xùn)課，給學(xué)生一些常見(jiàn)應(yīng)用文，做語(yǔ)病修改訓(xùn)練，旨在讓學(xué)生注意應(yīng)用文寫(xiě)作中常見(jiàn)語(yǔ)病的修改。課堂類型:實(shí)訓(xùn)教具掛圖與參考書(shū):北京理工大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施：給出5篇常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作，讓學(xué)生練習(xí)語(yǔ)病修改小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的實(shí)訓(xùn)，學(xué)生們對(duì)于平時(shí)寫(xiě)作時(shí)容易出現(xiàn)的語(yǔ)病都有所注意。應(yīng)用文寫(xiě)作與修改專題訓(xùn)練

應(yīng)用文修改

按要求修改下面一封信〔片斷〕

敬愛(ài)的爺爺：

您好！近來(lái)身體好嗎？我們已有幾個(gè)月未見(jiàn)面了，我常常惦念著您。有時(shí)思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報(bào)我近來(lái)的情況，傾訴對(duì)您的思念之情。爺爺，通過(guò)您多年對(duì)我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大的進(jìn)步。目前，我各科成績(jī)都很好，請(qǐng)勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報(bào)升學(xué)志愿，我準(zhǔn)備報(bào)考師范學(xué)校。您同意嗎？請(qǐng)您務(wù)必來(lái)信談?wù)勔庖?jiàn)。

此致敬禮

孫××敬上

××年×月×日下面是一那么征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請(qǐng)按要求修改。

征稿啟事

為豐富?？吨袑W(xué)時(shí)代》的內(nèi)容，特征求以下稿件：園丁頌歌，班級(jí)新事，學(xué)習(xí)心得，讀書(shū)筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。來(lái)稿要求觀點(diǎn)鮮明，文字簡(jiǎn)潔生動(dòng)，字跡清晰，篇幅以不超過(guò)千字為宜。請(qǐng)寫(xiě)明真實(shí)姓名和所在班級(jí)。

祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步！

《中學(xué)時(shí)代》編輯部2003年5月4日

通知

家長(zhǎng)同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開(kāi)初三年級(jí)家長(zhǎng)會(huì)議，傳達(dá)今年全省中考改革的要求，同時(shí)匯報(bào)我們初三學(xué)生德智體美全面開(kāi)展的情況及存在的問(wèn)題。屆時(shí)請(qǐng)務(wù)必到會(huì)參加。

此致

敬禮

×××中學(xué)

2003年5月15日

編號(hào)

不當(dāng)之處

修改方法

〔1〕

家長(zhǎng)同志

頂格寫(xiě)

〔2〕

5月20日下午

在“下午〞后加“3點(diǎn)〞〔加上時(shí)間即可〕

〔3〕

在我校

在“我校〞后加“階梯教室〞〔加出地點(diǎn)即可〕

〔4〕

傳達(dá)……要求

改“要求〞為“〔會(huì)議〕精神〞

〔5〕

務(wù)必到會(huì)參加

將“參加〞刪去〔刪去“到會(huì)〞也行〕

〔6〕

敬禮

頂格寫(xiě)

下面是從一那么征稿啟事中摘錄出來(lái)的話，其中畫(huà)線局部有四處語(yǔ)病。任選三處修改。

〔1〕1999年底《中國(guó)青年報(bào)》和《文學(xué)報(bào)》相繼刊登了關(guān)于高中語(yǔ)文課本改革?！?〕新版《高中語(yǔ)文〔試驗(yàn)本〕》和《高中語(yǔ)文實(shí)驗(yàn)課本》貼近生活，可讀性強(qiáng)?！?〕新課本提高了“寫(xiě)作、口語(yǔ)交際“局部的內(nèi)容，還單設(shè)了《寫(xiě)作說(shuō)話》分冊(cè)。〔4〕而有關(guān)方面的教學(xué)輔助材料還比擬少，為了給廣闊語(yǔ)文教師們提供更多的教學(xué)輔助材料，特向廣闊讀者征稿?！?〕我們尤其歡送普通中學(xué)和師范學(xué)校的語(yǔ)文教師為我刊撰稿，將在您“寫(xiě)作、口語(yǔ)交際〞授課過(guò)程中的體會(huì)，寫(xiě)成2000字以內(nèi)的文章，寄本刊編輯部。1．

〔1〕句畫(huà)線局部應(yīng)改為：刊登了關(guān)于高中語(yǔ)文課本改革的消息。

2．

〔3〕句畫(huà)線局部應(yīng)改為：增加了“寫(xiě)作、口語(yǔ)交際〞局部的內(nèi)容。

3．

〔4〕句畫(huà)線局部應(yīng)改為：為了給廣闊語(yǔ)文教師〔或“為了給語(yǔ)文教師們〞〕提供更多的教學(xué)輔助材料。

4．

〔5〕句畫(huà)線局部應(yīng)改為：將您在“寫(xiě)作、口語(yǔ)交際〞授課過(guò)程中的體會(huì)。下面是一份學(xué)生寫(xiě)的建議書(shū)，仔細(xì)閱讀后，按要求答題。

建議書(shū)

A、住在學(xué)校對(duì)門的張大娘是一位狐寡老人，行動(dòng)很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。B、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學(xué)建議：C、發(fā)揚(yáng)雷鋒同志助人為樂(lè)的思想，立即組織起來(lái)，為張大娘買糧、挑水、送煤。D、希望同學(xué)們都能勇躍參加這些活動(dòng)。

此致

敬禮

初三〔2〕班第一小組

下面這封信有五處錯(cuò)誤，請(qǐng)指出并改正。

××劇團(tuán)負(fù)責(zé)同志：

為幫助我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目，你們及時(shí)給我們派來(lái)了××，××兩位老師，協(xié)助我們編排歌舞，演唱。他們工作認(rèn)真，耐心指導(dǎo)，親自示范。在二位老師的幫助下，經(jīng)過(guò)全校廣闊師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節(jié)目，使我校藝術(shù)節(jié)獲得了很大成功。

現(xiàn)在兩位老師回去了，謹(jǐn)代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續(xù)得到你們的難得的支援。

此致

敬禮

××二中總務(wù)處〔公章〕

××年××月××日

下面一那么應(yīng)用文從內(nèi)容到格式有五處毛病，請(qǐng)指出來(lái)。

通知親愛(ài)的同學(xué)們：

為活潑我校課余生活，校團(tuán)委決定組織一次歌詠比賽活動(dòng)，請(qǐng)各班文娛委員于明日下午開(kāi)會(huì)，討論比賽有關(guān)事宜。

下面是一那么征稿啟事，其中有4處錯(cuò)誤，請(qǐng)找出并更正：征稿啟事愛(ài)好文學(xué)的同學(xué)們：

為了豐富?？缎切遣荨返膬?nèi)容，特征求以下內(nèi)容的稿件：園丁頌歌、班級(jí)啟事、學(xué)習(xí)心得、讀書(shū)筆記、思想火花等。來(lái)稿要求內(nèi)容健康，文字簡(jiǎn)潔，字跡清晰，篇幅以不超過(guò)千字左右為宜。請(qǐng)寫(xiě)真實(shí)的姓名和所在班級(jí)。

2003年3月8日

《星星草》編輯部更正：〔1〕去掉稱呼；〔2〕去掉“左右〞；〔3〕日期與“《星星草》編輯部〞的位置調(diào)換；〔4〕在正文最后應(yīng)補(bǔ)上“稿件送往何處〞的內(nèi)容。根據(jù)下面內(nèi)容代寫(xiě)的一份通知，有五處錯(cuò)誤，請(qǐng)改在后面。

1.

會(huì)議內(nèi)容：籌備為希望工程獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。

2.

出席對(duì)象：學(xué)生會(huì)干部，各班班長(zhǎng)。

3.

會(huì)議地點(diǎn)：政教處辦公室。

4.

開(kāi)會(huì)時(shí)間：5月14日下午5時(shí)通知：

今天下午，在政教處辦公室召開(kāi)學(xué)生會(huì)干部或各班班長(zhǎng)會(huì)議，籌備為希望工程獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)，希準(zhǔn)時(shí)參加。

此致

敬禮！

政教處

5月14日下午5時(shí)

1、

“通知〞應(yīng)該寫(xiě)在第一行正中；“今天下午〞應(yīng)改為“今天下午5時(shí)〞；

“學(xué)生會(huì)干部或各班〞應(yīng)改為“學(xué)生會(huì)干部和各班〞；

“此致敬禮〞應(yīng)該去掉；

落款處的“下午5時(shí)〞應(yīng)該去掉。下面是×校初三〔1〕班同學(xué)寫(xiě)的《一點(diǎn)建議》，建議書(shū)中有三處毛病，請(qǐng)依次找出并改正。

一點(diǎn)建議

尊敬的校長(zhǎng)同志：

對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育是一項(xiàng)經(jīng)常的長(zhǎng)期的工作，為了提高我校愛(ài)國(guó)主義教育的水平和作用，我們建議學(xué)校定期開(kāi)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育墻報(bào)專欄，在政教處領(lǐng)導(dǎo)下，由各班輪流負(fù)責(zé)專欄的具體工作。

此致敬禮。

初三〔1〕班全體同學(xué)

下面是一份建議書(shū)，在格式和內(nèi)容上有五處錯(cuò)誤，請(qǐng)指出來(lái)。

鳥(niǎo)是人類的好朋友。在我國(guó)遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲(chóng)隊(duì)伍，這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲(chóng)鳥(niǎo)類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲(chóng)而奔波，是一些稱職的“天兵天將〞，為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的奉獻(xiàn)。目前，春回大地，正是百鳥(niǎo)做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥(niǎo)都要在樹(shù)上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥(niǎo)。我們向全縣小朋友們發(fā)出以下建議：

〔一〕不掏鳥(niǎo)窩，不摸鳥(niǎo)蛋，不捕捉益鳥(niǎo)。

〔二〕多栽樹(shù)，多種草，為鳥(niǎo)類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

〔三〕向人們宣傳保護(hù)益鳥(niǎo)的重要意義。

〔四〕認(rèn)真觀察和研究鳥(niǎo)類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥(niǎo)的知識(shí)。

少年朋友們！讓我們立即行動(dòng)起來(lái)，保護(hù)益鳥(niǎo)，為四化建設(shè)出力！

此致

敬禮

××縣××中初三年級(jí)全體同學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

操場(chǎng)離我們教室只有20來(lái)米，體育活動(dòng)常常影響我們的學(xué)習(xí)。聽(tīng)說(shuō)新建的教學(xué)樓已〔1〕落成完工，交付使用。我建議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)〔2〕能否一定盡快給我們安排好教室，〔3〕讓我和我們?nèi)嗤瑢W(xué)有個(gè)安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。

2003年4月4日

初二〔1〕班

劉愛(ài)華閱讀下面短信，按要求改正錯(cuò)誤

曉光：

〔1〕十集電視連續(xù)劇《十七歲不哭》剛播完，我不知你看沒(méi)看?！?〕這真是一部好戲?！?〕通過(guò)高一新生一個(gè)學(xué)年的校園生活，有血有肉地反響了咱們這個(gè)年齡段的中學(xué)生的苦惱、困惑、憂傷和喜悅。(4)演員表演很成功，很到位，使人感到青春氣息濃烈?！?〕戲中沒(méi)有驚心動(dòng)魄的情節(jié)，都是中學(xué)生的日常生活。例如考試、游戲、同學(xué)間的交往等?！?〕我很喜歡楊宇凌這個(gè)人物，他很有個(gè)性特色?！?〕這是一部好戲，它鼓勵(lì)了我們?nèi)テ床?、去超越的激情?！?〕我建議你抽時(shí)間看看，看完后，來(lái)信談?wù)勀愕捏w會(huì)。

此致

敬禮

崔浩二、下面一篇賀信有些不當(dāng)之處，請(qǐng)?jiān)谠纳细恼?不要改變?cè)?。

賀

信

親愛(ài)的國(guó)家乒乓球隊(duì)運(yùn)發(fā)動(dòng)們：

值此四十三屆世界乒乓球錦標(biāo)賽閉幕之際，得悉你們奪得了七個(gè)工程全部的冠軍，非常榮幸。你們?yōu)閲?guó)爭(zhēng)了光，特向你們致以熱烈的祝賀。希望你們?cè)俳釉賲?，取得更大成就?/p>

謹(jǐn)致

敬禮

廣東省中山校2000級(jí)1班學(xué)生錢成功

三、在開(kāi)展“一幫一助學(xué)〞活動(dòng)中，田間中學(xué)初二〔3〕班的王新同學(xué)于2004年9月20日〔原題：1998年6月1日〕收到建設(shè)公司李銘同志寄來(lái)的300元助學(xué)金和衣服、文具等物。請(qǐng)你以王新同學(xué)的身份給建設(shè)公司的李銘同志寫(xiě)封感謝信。

要求：〔1〕符合感謝信的根本格式及內(nèi)容要求?！?〕正文字?jǐn)?shù)不超過(guò)150字?！?〕語(yǔ)言符合寫(xiě)信人的身份?！?998年重慶市中考作文試題〕四、下面是一封感謝信，讀后做題。

陽(yáng)光中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)：

①我的女兒在去年的一次車禍中，失去了左腿，使她成為殘疾姑娘，②一年多來(lái)，老師和同學(xué)們無(wú)微不致的關(guān)心她，給她補(bǔ)課，替她交作業(yè)。③尤其是班主任董老師給她送來(lái)的“身殘志堅(jiān)〞的條幅，成了鼓勵(lì)她奮斗的座右銘。④老師和同學(xué)們關(guān)心殘疾人，助人為樂(lè)的精神，是值得我們學(xué)習(xí)的。⑤在大家的鼓勵(lì)和幫助下，我的女兒戰(zhàn)勝了傷殘，如今已能掛著拐杖走路了；她加倍努力地學(xué)習(xí)，成績(jī)?cè)诎嗉?jí)名列前矛。⑥我們?nèi)蚁蚨蠋熀屯瑢W(xué)們表示衰心的感謝，并請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予表?yè)P(yáng)。此致

敬禮

學(xué)生家長(zhǎng)胡花兒

修改〔略〕

五、閱讀下面的表?yè)P(yáng)信，按要求答復(fù)以下問(wèn)題?！?000海淀區(qū)〕

表?yè)P(yáng)信

盛會(huì)中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：①貴校初三〔1〕班高遠(yuǎn)同學(xué)助人為樂(lè)，非常值得表?yè)P(yáng)。②我的孩子方旭就讀于貴校初三〔1〕班，一個(gè)月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬(wàn)分。正在這時(shí),高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來(lái)到我們家，熱心為方旭補(bǔ)課。③整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補(bǔ)上了落下的功課。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的珍貴時(shí)間來(lái)幫助同學(xué)。④這種助人為樂(lè)的精神讓我們?nèi)曳浅８袆?dòng)。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表?yè)P(yáng)。

此致⑤敬禮！

方旭的家長(zhǎng)

方明杰李丹敬上

2000年4月29日⑥〔1〕這封表?yè)P(yáng)信在格式上有兩處錯(cuò)誤，它們是______________。〔寫(xiě)出畫(huà)線處的序號(hào)〕

〔2〕有語(yǔ)病的是第___處。〔寫(xiě)出畫(huà)線處的序號(hào)〕應(yīng)改為：______________?！惨蟛桓淖?cè)?，并與上下文語(yǔ)意連貫，銜接自然?！?/p>

〔3〕正文中語(yǔ)言有一處不得體，請(qǐng)用括號(hào)標(biāo)出。表

揚(yáng)

信

紅旗中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)：

去年8月以來(lái)，貴校初中二年級(jí)學(xué)生簡(jiǎn)靈、胡小東同學(xué)一直堅(jiān)持在綠都小區(qū)回收廢電池。他們?cè)谛^(qū)入口處掛了一個(gè)小鐵箱，號(hào)召小區(qū)住戶把用過(guò)的電池放到里面．過(guò)了一兩個(gè)月時(shí)間，他們發(fā)現(xiàn)收到的電池沒(méi)有意料中的多，意識(shí)到這可能是由于所有的居民不了解亂扔電池的危害性，將用過(guò)的電池同其他垃圾混放在一塊扔掉了．于是他們定期在小區(qū)內(nèi)舉行“環(huán)保小知識(shí)〞宣傳活動(dòng)，用貼近生活的事實(shí)和活潑的圖片向大家說(shuō)明亂扔廢舊電池會(huì)對(duì)環(huán)境造成的危害。在他們的不懈努力下，目前小區(qū)居民不但養(yǎng)成了將廢舊電池集中處理的作風(fēng)，而且在生活中環(huán)保意識(shí)大大增強(qiáng)。

希望貴校對(duì)簡(jiǎn)靈、胡小東同學(xué)保護(hù)環(huán)境的事跡給予表?yè)P(yáng)．

此致敬禮!

綠都小區(qū)管委會(huì)

2004年5月30日

⑴將

改為

⑵將

改為

⑶從書(shū)寫(xiě)格式上看應(yīng)將

書(shū)寫(xiě)。授課日期3月22日3月23日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3141、3142財(cái)管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號(hào)及題目:4第二章財(cái)經(jīng)常用公務(wù)文書(shū)第一節(jié)概述第二節(jié)公告通告本次授課的目的與要求:通過(guò)本次課講授，要使學(xué)生了解常用公務(wù)文書(shū)的種類，重點(diǎn)掌握公告和通告的寫(xiě)法課堂類型:講授教具掛圖與參考書(shū):北京理工大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施：通告和公告的寫(xiě)作方法，通過(guò)當(dāng)堂練習(xí)驗(yàn)收學(xué)習(xí)效果小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的講授，學(xué)生根本掌握了公告與通告的寫(xiě)作方法。第四次課：公務(wù)文書(shū)

學(xué)習(xí)目標(biāo)：1.了解國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的寫(xiě)作知識(shí)。

2.掌握國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的概念和種類。

3.提高公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作運(yùn)用能力

教學(xué)重點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的概念和種類

教學(xué)難點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的種類

教學(xué)時(shí)數(shù)及方法：6課時(shí)包括通知2課時(shí)、請(qǐng)示2課時(shí)、報(bào)告2課時(shí)??

方法為講練結(jié)合

教學(xué)內(nèi)容一：通知

第一課時(shí)

通知

一、通知的含義

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，即傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、發(fā)布規(guī)章；發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部時(shí)使用的公文。通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位使用最普遍的一種文種。

二、通知的特點(diǎn)

〔一〕應(yīng)用范圍廣

通知的廣泛性，其一是指使用通知的機(jī)關(guān)單位廣泛，不受發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別上下的限制；其二是指通知的內(nèi)容很廣泛，無(wú)論是上級(jí)機(jī)關(guān)的重要決策，還是日常的工作都可以使用通知進(jìn)行傳達(dá)部署或告知。

〔二〕使用頻率高

由于通知的內(nèi)容很廣泛，使用單位且不受級(jí)別上下的限制，并且行文簡(jiǎn)便，寫(xiě)法多樣，因此通知的使用頻率很高。

三、通知的分類

通知因其使用范圍廣、使用頻率高，因此種類也比擬多。按行文方向分，可以分為：平行通知、下行通知。

按內(nèi)容和作用劃分，又可以分為：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，發(fā)布性通知，指示性通知，告知性通知，會(huì)議性通知，任免和聘用性通知。

四、通知的寫(xiě)作

通知一般由標(biāo)題、正文、落款、日期幾局部構(gòu)成。

〔一〕批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)，不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用的一種通知。其寫(xiě)法如下：

1.標(biāo)題。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題制作比擬特殊，通常由轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱加上“批轉(zhuǎn)〞或“轉(zhuǎn)發(fā)〞，然后加上被轉(zhuǎn)發(fā)文件全稱，再加上“通知〞二字組成。如《××市人民政府批轉(zhuǎn)××市經(jīng)委關(guān)于對(duì)我市局部工業(yè)產(chǎn)品實(shí)行控制開(kāi)展的報(bào)告的通知》。

2.正文。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文比擬簡(jiǎn)短，有的通知只有一句話，即寫(xiě)明由誰(shuí)批準(zhǔn)或同意，轉(zhuǎn)發(fā)了一份什么公文，然后對(duì)有關(guān)方面提出要求。這類批轉(zhuǎn)性通知叫照批照轉(zhuǎn)式通知。

還有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知除寫(xiě)清上述內(nèi)容之外，還扼要地闡述被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文內(nèi)容的重要性、必要性及執(zhí)行過(guò)程中的具體要求，或補(bǔ)充完善有關(guān)內(nèi)容。這類批轉(zhuǎn)性通知叫按語(yǔ)式通知。

3.落款。在正文右下方署名批轉(zhuǎn)通知的機(jī)關(guān)全稱。

4.日期。在署名下邊寫(xiě)上發(fā)文時(shí)間。

〔二〕發(fā)布性通知

這類通知主要用于發(fā)布行政規(guī)章〔規(guī)定、條例、方法、細(xì)那么等〕，要求有關(guān)單位執(zhí)行，這類通知具有行文簡(jiǎn)短、語(yǔ)言莊重的特點(diǎn)。其標(biāo)題和正文寫(xiě)法如下：

1.標(biāo)題。發(fā)布性通知應(yīng)使用完全性標(biāo)題，其內(nèi)容局部是由“關(guān)于發(fā)布〞加被發(fā)布的公文名稱構(gòu)成。

2.正文。發(fā)布性通知的正文比擬短，依次寫(xiě)清被發(fā)布的行政規(guī)章的名稱、發(fā)布的目的、執(zhí)行的要求和實(shí)施的日期即可。有的通知還簡(jiǎn)要地說(shuō)明被發(fā)布的規(guī)章的適用范圍及在執(zhí)行過(guò)程中的有關(guān)事宜。

〔三〕告知性通知

告知性通知是將新近決定的有關(guān)事項(xiàng)告知受文單位時(shí)使用的通知。這類通知的內(nèi)容非常廣泛，如人事調(diào)整、機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤銷、機(jī)關(guān)單位隸屬關(guān)系的變更、單位更名印章范圍等。

〔四〕指示性通知

指示性通知是向下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，說(shuō)明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原那么，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或共同執(zhí)行時(shí)使用的通知。其標(biāo)題和正文的寫(xiě)法如下：

1.標(biāo)題。指示性通知要求使用完全性標(biāo)題，如遇特殊情況，還可在通知前加“緊急〞、“聯(lián)合〞、“補(bǔ)充〞等字樣。如《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的緊急通知》。

2.正文。指示性通知的正文包括兩個(gè)局部的內(nèi)容：

〔1〕發(fā)文的緣由。主要闡述發(fā)文的目的、意義及依據(jù)，其目的是提高受文機(jī)關(guān)或單位對(duì)通知事項(xiàng)的重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，提高執(zhí)行的自覺(jué)性。這局部?jī)?nèi)容要簡(jiǎn)短，要有針對(duì)性。

〔2〕通知的事項(xiàng)。這是指示性通知的主體局部，應(yīng)寫(xiě)明指示的具體內(nèi)容，并闡述執(zhí)行的具體方法和要求。這局部一般采用分條列項(xiàng)的方法，在寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意條與條、項(xiàng)與項(xiàng)之間的邏輯關(guān)系。

〔五〕會(huì)議性通知

這類通知專門用于通知召開(kāi)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。

會(huì)議性通知在寫(xiě)作上具有要素化的特點(diǎn)，即寫(xiě)清會(huì)議的名稱，召開(kāi)會(huì)議的目的、依據(jù)、會(huì)議的中心議題，召開(kāi)會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)前準(zhǔn)備工作及其他事項(xiàng)等。

〔六〕任免或聘用性通知

這是行政機(jī)關(guān)任免、聘用干部時(shí)使用的通知。也包括機(jī)構(gòu)設(shè)立和撤銷的通知。

這類通知的正文很簡(jiǎn)單，通常只寫(xiě)明任免事項(xiàng)或設(shè)立撤銷的事項(xiàng)即可。有的也交待一下原因、依據(jù)等。在行文寫(xiě)作時(shí)，要遵循先任后免或先設(shè)后撤的原那么。

〔七〕按語(yǔ)

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，實(shí)際上是為被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文所加的按語(yǔ)。下面就有關(guān)"按語(yǔ)"的性質(zhì)、作用、類型以及寫(xiě)作要求等問(wèn)題作簡(jiǎn)要闡述。

1.按語(yǔ)的性質(zhì)和作用。所謂按語(yǔ)，就是指編、著者或譯注者對(duì)原文所寫(xiě)的評(píng)論、考證或說(shuō)明的文字。這段文字加在原文之前，為區(qū)別于原文，有時(shí)用黑體字或楷體字排印，或直接標(biāo)明"按語(yǔ)"、"按"、"編者按"之類字樣。按語(yǔ)不必署上單位名稱。

按語(yǔ)的作用。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的按語(yǔ)，旨在表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖，表達(dá)方針政策和上級(jí)精神，因此具有很高的權(quán)威性和指令性。而一般性的按語(yǔ)，不是公文，那么不具有指令的性質(zhì)，但它對(duì)原文材料的來(lái)源、發(fā)表目的及范圍等具有說(shuō)明作用。對(duì)內(nèi)容的理解具有啟發(fā)引導(dǎo)的作用，對(duì)解決實(shí)際工作的問(wèn)題起著指導(dǎo)的作用。

2.按語(yǔ)的種類。根據(jù)按語(yǔ)的性質(zhì)和作用，大體上可以分為說(shuō)明性按語(yǔ)、評(píng)論性按語(yǔ)、提示性按語(yǔ)和批示性按語(yǔ)等四種類型。

〔1〕說(shuō)明性按語(yǔ)。是對(duì)原文的材料來(lái)源、制發(fā)目的、發(fā)送范圍等加以說(shuō)明的按語(yǔ)。轉(zhuǎn)發(fā)公文所加的按語(yǔ)，即屬說(shuō)明性按語(yǔ)。

〔2〕提示性按語(yǔ)。是對(duì)原文內(nèi)容進(jìn)行概括、分析、提示根本精神，說(shuō)明意義的按語(yǔ)。提示性按語(yǔ)一般加在篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容復(fù)雜的原文之前，起提示、說(shuō)明的作用。

〔3〕批示性按語(yǔ)。是指對(duì)某一有重要意義的文字材料，表示意見(jiàn)、態(tài)度以及提出措施和方法的按語(yǔ)。批轉(zhuǎn)公文、事務(wù)文書(shū)一類的按語(yǔ)，均屬批示性按語(yǔ)。

〔4〕評(píng)論性按語(yǔ)。是對(duì)原文材料進(jìn)行評(píng)論的文字。這類按語(yǔ)多見(jiàn)于報(bào)刊，即常見(jiàn)的“編者按〞。評(píng)論性按語(yǔ)，除了兼有上述幾種按語(yǔ)的性質(zhì)和作用之外，最主要的特點(diǎn)是在于評(píng)論。

以上四種類型，只是大體的分法，類別界限并不嚴(yán)格，各類按語(yǔ)之間也存有交叉的情況。

3.按語(yǔ)的寫(xiě)作要求。

〔1〕要掌握上下級(jí)的要求和情況。按語(yǔ)既然是上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)意圖的反映，就必然要影響下級(jí)機(jī)關(guān)的工作和行動(dòng)。因此，撰寫(xiě)按語(yǔ)既要領(lǐng)會(huì)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，又要了解收文單位的具體情況，這樣全面地掌握上下級(jí)的情況，才能寫(xiě)出行之有效的按語(yǔ)。

〔2〕語(yǔ)言要準(zhǔn)確、精煉。概括性強(qiáng)，有邏輯性。切忌模糊不清，模棱兩可，文字啰嗦，使人不得要領(lǐng)。授課日期3月29日3月30日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3141、3142財(cái)管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號(hào)及題目:5第三節(jié)通知、通報(bào)第四節(jié)請(qǐng)示、批復(fù)本次授課的目的與要求:通過(guò)本次講授，使學(xué)生掌握有關(guān)通知、和通報(bào)以及請(qǐng)示和批復(fù)的寫(xiě)作方法。課堂類型:實(shí)訓(xùn)教具掛圖與參考書(shū):北京理工大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫(xiě)作并且驗(yàn)收學(xué)習(xí)效果。小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的講授，學(xué)生根本掌握了有關(guān)通知、通報(bào)、請(qǐng)示和批復(fù)的寫(xiě)作方法。通知：實(shí)訓(xùn)目的：通過(guò)實(shí)訓(xùn)加深對(duì)通知格式的掌握。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：1.復(fù)習(xí)公文格式內(nèi)容〔下行文〕，注意各要素的名稱和位置

2.指出下面公文中的錯(cuò)誤并改正：

×縣人民政府

關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知

縣屬各鎮(zhèn)〔鄉(xiāng)〕、局〔行〕、廠礦：

為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加速振興我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐，縣政府決定在本月中旬召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

〔－〕參加會(huì)議人員為各單位主管經(jīng)濟(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人；

〔二〕參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作情況及今后工作打算的材料，以便在會(huì)上匯報(bào)或交流；

〔三〕參會(huì)人員應(yīng)帶齊日常生活用品及伙食費(fèi)，并于15日5時(shí)到縣政府報(bào)到；

〔四〕會(huì)議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排，請(qǐng)及時(shí)傳達(dá)。

以上通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！痢量h人民政府辦公室1998年9月〔文章內(nèi)容出自網(wǎng)上〕問(wèn)題：1.對(duì)照正確的格式，找出錯(cuò)誤習(xí)作中的毛病并改正。2.修改提示：〔1〕不符合會(huì)議通知的要求：會(huì)議簡(jiǎn)況如會(huì)期、地點(diǎn)等缺少；第四條不必要?！?〕序碼有毛病，應(yīng)將所有圓括號(hào)去掉?！?〕結(jié)束語(yǔ)應(yīng)改為“特此通知〞?！?〕“辦公室〞應(yīng)去掉?！?〕成文日期應(yīng)寫(xiě)出某日?！?〕語(yǔ)言不符合標(biāo)準(zhǔn)，有毛病，不簡(jiǎn)練。

歸納總結(jié)：略

布置作業(yè)：按下行文的公文格式全要素，完成課堂所學(xué)文章內(nèi)容。教學(xué)內(nèi)容二：請(qǐng)示

請(qǐng)示

一、請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。請(qǐng)示是上行文，具有強(qiáng)制的回復(fù)的性質(zhì)。請(qǐng)示的使用范圍主要是：

〔一〕下級(jí)機(jī)關(guān)遇到新情況、新問(wèn)題，因無(wú)章可循而沒(méi)有對(duì)策或沒(méi)有把握，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候，要用請(qǐng)示。

〔二〕下級(jí)機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問(wèn)題時(shí)，因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對(duì)待，需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí)，要用請(qǐng)示。

〔三〕下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到問(wèn)題，雖然有解決的方法，但由于職權(quán)、條件的限制，沒(méi)有權(quán)力或沒(méi)有能力實(shí)施這些方法，需要上級(jí)幫助解決的時(shí)候，要用請(qǐng)示。

〔四〕下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)方針、政策和上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問(wèn)，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予解答時(shí)，要用請(qǐng)示。

(五)下級(jí)機(jī)關(guān)之間在較重要的問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，需要上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)，需要請(qǐng)示。

二、請(qǐng)示的特點(diǎn)

〔一〕一文一事

為了方便領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，請(qǐng)示行文必須是一文一事。這就是說(shuō)，每份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一個(gè)一個(gè)事項(xiàng)，解決一個(gè)問(wèn)題。

〔二〕請(qǐng)批對(duì)應(yīng)

一請(qǐng)示一批復(fù)。沒(méi)有請(qǐng)示就沒(méi)有批復(fù)。請(qǐng)示所涉及的問(wèn)題，一般較緊迫，沒(méi)有批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)也就無(wú)法工作。因而，“請(qǐng)批對(duì)應(yīng)〞應(yīng)該成為健全的公文運(yùn)行程序。

〔三〕事前行文

請(qǐng)示應(yīng)該在問(wèn)題的發(fā)生或處理前行文。不可先斬后奏。報(bào)告的時(shí)限可以在事后、或工作進(jìn)行中行文。

三、請(qǐng)示的類型

請(qǐng)示可以分為求示性請(qǐng)示、求批性請(qǐng)示、求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

〔一〕求示性請(qǐng)示

求示性請(qǐng)示，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給與政策、認(rèn)識(shí)上的指示的請(qǐng)示。

〔二〕求批性請(qǐng)示

求批性請(qǐng)示，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給與批準(zhǔn)、認(rèn)可的請(qǐng)示。

〔三〕求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示

求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給與批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。

四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+發(fā)文字號(hào)+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期

〔一〕標(biāo)題

標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：

1．發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》

2．事由+文種。如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》

請(qǐng)示不能寫(xiě)成單元標(biāo)題，以《請(qǐng)示》作為公文標(biāo)題的寫(xiě)法是錯(cuò)誤的。

〔二〕發(fā)文字號(hào)

發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份號(hào)+序號(hào)

〔三〕主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)應(yīng)為上級(jí)機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)受理請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。

〔四〕正文

正文的構(gòu)成是：發(fā)文原由+請(qǐng)示事項(xiàng)+尾語(yǔ)

1．發(fā)文原由

發(fā)文原由是請(qǐng)示正文的開(kāi)頭，請(qǐng)示事項(xiàng)的根底。它要說(shuō)明請(qǐng)示的原由、目的、依據(jù)，有時(shí)還需要說(shuō)明背景。

2.請(qǐng)示的事項(xiàng)

請(qǐng)示的事項(xiàng)，是請(qǐng)示正文的核心。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的內(nèi)容。請(qǐng)示的事項(xiàng)具有可行性可操作性，對(duì)需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，進(jìn)行具體的說(shuō)明，為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出切實(shí)可行的方法、措施與建議。

3．尾語(yǔ)

正文的結(jié)尾，常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)名主題。如“當(dāng)否，請(qǐng)批示〞“以上意見(jiàn)，請(qǐng)予批示〞，“以上要求，請(qǐng)予批示〞，“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行〞等。

〔五〕落款

在成文之后的右下方，加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章。

〔六〕成文日期

寫(xiě)在落款之下，漢字書(shū)寫(xiě)。

五、請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

〔一〕一文一事

請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；如本單位屬于雙重領(lǐng)導(dǎo)，也要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

〔二〕只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

請(qǐng)示主送的是一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)，不多頭主送。不主送某領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?！俺霞?jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示。

〔三〕不得越級(jí)，逐級(jí)請(qǐng)示

請(qǐng)示一般按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告〞。

歸納總結(jié)：略

請(qǐng)示實(shí)訓(xùn)

一、實(shí)訓(xùn)目的?通過(guò)實(shí)訓(xùn)加深對(duì)請(qǐng)示格式的掌握。

二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

1.完成上行文的公文格式，各要素齊全，位置正確

2.試指出下面公文中的錯(cuò)誤。

《關(guān)于××縣中心幼兒園落成典禮及有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告》

“……幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢，縣政府決定，于“六·一〞節(jié)舉行剪彩落成，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)?，F(xiàn)將工程根本情況報(bào)告如下：〔略〕

目前，兩座大樓雖已建成，但幼兒園設(shè)備尚無(wú)資金購(gòu)置，懇請(qǐng)省婦聯(lián)對(duì)所急需要的配套物資給予支持兩萬(wàn)元。

問(wèn)題：1.對(duì)照正確的格式，找出錯(cuò)誤習(xí)作中的毛病并改正

2.討論找出錯(cuò)誤

3.修改

提示修改意見(jiàn)：

〔1〕標(biāo)題有誤：公文文種混用，請(qǐng)示和報(bào)告是兩種不同文種，不能混用。

〔2〕內(nèi)容事項(xiàng)混雜，主旨不單一：敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)光臨落成典禮，應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)柬；匯報(bào)工程根本情況，應(yīng)寫(xiě)報(bào)告；申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金，應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)示。三事一文，造成公文主旨不明、內(nèi)容事項(xiàng)交雜混亂。

〔3〕發(fā)文單位主體對(duì)象不明：縣政府舉行幼兒園落成剪彩典禮，應(yīng)由縣政府向省婦聯(lián)發(fā)請(qǐng)柬，不能由幼兒園出面；

〔4〕主送對(duì)象不妥：申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金、匯報(bào)工程根本情況，屬具體工作事項(xiàng)，應(yīng)主送直屬上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，一般不能越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告布置作業(yè)：按公文格式的完整性，把課堂文例正確內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)。報(bào)告

報(bào)告

一、報(bào)告的概念

報(bào)告，是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)〞的公文。

報(bào)告為上行文。

二、報(bào)告的特點(diǎn)

〔一〕單向性

報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的單方向上行文，不需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)。在這方面，報(bào)告和請(qǐng)示有較大的不同，請(qǐng)示具有雙向性特點(diǎn)，必須有批復(fù)與之相對(duì)應(yīng)，報(bào)告那么是單向性行文，不需要任何相對(duì)應(yīng)的文件。

〔二〕陳述性

報(bào)告在匯報(bào)工作、反映情況時(shí)，所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語(yǔ)言都是陳述性的。本單位遵照上級(jí)的指示，做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績(jī)、還存在哪些缺乏，要一一向上級(jí)陳述。反映情況時(shí)，也要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果表達(dá)清楚，向上級(jí)機(jī)關(guān)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)實(shí)性信息。即便是提出建議的報(bào)告，也要在匯報(bào)情況的根底上，才能深入一步提出建議來(lái)。

〔三〕事后性

在機(jī)關(guān)工作中，有“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告〞的說(shuō)法。多數(shù)報(bào)告，都是在開(kāi)展了一段時(shí)間的工作之后，或是在某種情況發(fā)生之后向上級(jí)做出的匯報(bào)。

三、報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別

〔一〕行文目的不同

這是兩類文種最根本的區(qū)別。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)審批；報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，一般不需上級(jí)答復(fù)?！捕承形臅r(shí)間不同

請(qǐng)示需要事前行文，不能“先斬后奏〞；報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過(guò)程中行文。

〔三〕主送機(jī)關(guān)不同

請(qǐng)示只主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不宜多頭、多級(jí)主送。報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送，如情況緊急需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。

〔四〕受文機(jī)關(guān)處理方式不同。

請(qǐng)示屬于辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理，明確作答，限期批復(fù)；報(bào)告多屬閱件，不作答復(fù)。

四、報(bào)告的類型

〔一〕工作報(bào)告

是向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的報(bào)告。它主要用以總結(jié)工作，反映某一階段、某個(gè)方面貫徹落實(shí)政策、法令、批示的情況。如國(guó)務(wù)院總理朱鎔基2001年3月5日在九屆人大四次會(huì)議上所作《政府工作報(bào)告》。

〔二〕情況報(bào)告

是指用于向上級(jí)反映工作中的重大情況、特殊情況和新動(dòng)態(tài)等的報(bào)告。這種報(bào)告便于上級(jí)和機(jī)關(guān)根據(jù)下級(jí)情況，及時(shí)采取措施，指導(dǎo)工作。

〔三〕答復(fù)報(bào)告

是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問(wèn)或要求，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究后所作的陳述情況或者答復(fù)以下問(wèn)題的報(bào)告。

〔四〕遞送報(bào)告

是以報(bào)告的形式，向上級(jí)呈報(bào)其他文件、物件的說(shuō)明性公文。

五、報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期

〔一〕標(biāo)題

標(biāo)題有兩種形式：

1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

如：《××部關(guān)于××抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報(bào)告》

2.事由+文種構(gòu)成

如：《關(guān)于307國(guó)道××段立交橋積水堵車的情況報(bào)告》。

〔二〕主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)應(yīng)為負(fù)責(zé)受理報(bào)告的上級(jí)機(jī)關(guān)。

〔三〕正文

報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等局部組成。

1.開(kāi)頭

主要交代報(bào)告的緣由，概括說(shuō)明報(bào)告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下〞一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。

2.主體

這是報(bào)告的核心局部，用來(lái)說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問(wèn)題；二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn)。

在不同類型的報(bào)告中，正文中報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容可以有所側(cè)重。

〔1〕工作報(bào)告在總結(jié)情況的根底上，重點(diǎn)提出下一步工作安排意見(jiàn)。

〔2〕情況報(bào)告將突發(fā)情況或某事項(xiàng)的原委、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、性質(zhì)與建議表述清楚。

〔3〕答復(fù)報(bào)告那么根據(jù)真實(shí)、全面的情況，按照上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)和要求答復(fù)以下問(wèn)題，陳述理由。

〔4〕遞送報(bào)告，只需要寫(xiě)清楚報(bào)送的材料〔文件、物件〕的名稱、數(shù)量即可。

3.結(jié)語(yǔ)

根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語(yǔ)，應(yīng)另起段來(lái)寫(xiě)。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告〞；答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告〞；遞送報(bào)告那么用“請(qǐng)審閱〞“請(qǐng)收閱〞等。

〔四〕落款

一般情況下，并加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人印章。如果標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，這里不再署名。

〔五〕成文時(shí)間

寫(xiě)在落款之下，漢字書(shū)寫(xiě)。

六、報(bào)告的寫(xiě)作要求

〔一〕報(bào)告事項(xiàng)真實(shí)。報(bào)告中反映的情況必須真實(shí)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解實(shí)情，對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行正確的指導(dǎo)。

〔二〕報(bào)告時(shí)間及時(shí)。向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作與情況要及時(shí)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解新情況。

〔三〕報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告是報(bào)告，請(qǐng)示是請(qǐng)示，是兩種不同的文種，不能混用。

歸納總結(jié)：略授課日期4月1日4月2日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3141、3142財(cái)管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號(hào)及題目:6實(shí)訓(xùn)二練習(xí)書(shū)寫(xiě)通知與通報(bào)通過(guò)本次實(shí)訓(xùn)，學(xué)生當(dāng)堂練習(xí)寫(xiě)作，寫(xiě)出教師所擬通知與通報(bào)的文案要求。課堂類型:實(shí)訓(xùn)教具掛圖與參考書(shū):北京理工大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫(xiě)作并且驗(yàn)收學(xué)習(xí)效果。小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的實(shí)訓(xùn)，學(xué)生根本掌握了有關(guān)通知、通報(bào)、請(qǐng)示和批復(fù)的寫(xiě)作方法。實(shí)訓(xùn)二

一、實(shí)訓(xùn)目的

通過(guò)實(shí)訓(xùn)加深對(duì)報(bào)告，下行文格式的掌握。

二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

1.復(fù)習(xí)下行文的公文格式，要求各要素齊全，位置準(zhǔn)確

2.試指出下面公文中的錯(cuò)誤

關(guān)于提請(qǐng)有關(guān)部門解決我單位糧油供給的報(bào)告

××：

我單位是新建的大廠。近幾年來(lái)開(kāi)展很快，最近又新蓋了樓房10幢，搬進(jìn)的干部工人有320戶左右。由于廠子離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，附近又沒(méi)有糧店，干部吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此群眾意見(jiàn)很大。為解決我們單位糧油短缺的困難，經(jīng)研究決定：撤銷我廠的百貨商店，騰出房子建糧站。望××領(lǐng)導(dǎo)給予明示和支持。

此致

敬禮

××廠

1998．1．20敬上

3.實(shí)訓(xùn)思路

對(duì)照正確的格式，找出錯(cuò)誤習(xí)作中的毛病并改正。

4.實(shí)訓(xùn)做法

學(xué)生對(duì)照正確的格式找出例文中的錯(cuò)誤。

錯(cuò)誤之處進(jìn)行修改。

5.參考答案

〔1〕修改意見(jiàn)

①標(biāo)題有誤：公文文種混用，請(qǐng)示和報(bào)告是兩種不同文種，不能混用。

②內(nèi)容事項(xiàng)混雜，主旨不單一：敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)光臨落成典禮，應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)柬；匯報(bào)工程根本情況，應(yīng)寫(xiě)報(bào)告；申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金，應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)示。三事一文，造成公文主旨不明、內(nèi)容事項(xiàng)交雜混亂。

③發(fā)文單位主體對(duì)象不明：縣政府舉行幼兒園落成剪彩典禮，應(yīng)由縣政府向省婦聯(lián)發(fā)請(qǐng)柬，不能由幼兒園出面；

④主送對(duì)象不妥：申請(qǐng)購(gòu)置幼兒園設(shè)備資金、匯報(bào)工程根本情況，屬具體工作事項(xiàng)，應(yīng)主送直屬上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，一般不能越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告

〔2〕修改意見(jiàn)

①標(biāo)題有誤：應(yīng)改為《××廠關(guān)于解決糧油供給問(wèn)題的請(qǐng)示》。

②正文局部表達(dá)有誤〔包括語(yǔ)氣、用詞等〕：如“三百二十戶左右〞、“很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)〞、“干部吃糧困難〞、“撤銷我廠的百貨商店〞、“希望給予明示和支持〞等。更改時(shí)應(yīng)重點(diǎn)更改上述語(yǔ)氣和用詞。

③結(jié)尾錯(cuò)誤：不能用“此致、敬禮〞結(jié)尾。應(yīng)將“望××給予明示和支持〞修改后下移到結(jié)尾用語(yǔ)的位置。

④落款有誤：日期應(yīng)標(biāo)“年、月、日〞，并用小寫(xiě)漢字書(shū)寫(xiě)?！熬瓷熄暥秩サ?。授課日期4月8日4月9日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3141、3142財(cái)管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號(hào)及題目:7第三章財(cái)經(jīng)事務(wù)文書(shū)第一節(jié)條據(jù)和專用書(shū)信通過(guò)本次講授，使學(xué)生掌握有關(guān)方案和專用書(shū)信〔如感謝信、賀信和請(qǐng)柬〕等的寫(xiě)作方法課堂類型:講授教具掛圖與參考書(shū):北京理工大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫(xiě)作并且驗(yàn)收學(xué)習(xí)效果。小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的講授，學(xué)生根本掌握了有關(guān)條據(jù)和專用書(shū)信的寫(xiě)作方法。模塊三：事務(wù)文書(shū)方案

一、方案的概念特點(diǎn)及作用

方案是部門、單位或個(gè)人根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)的指示，結(jié)合本部門、本單位后個(gè)人的具體情況，對(duì)將要進(jìn)行的某一階段工作或具體任務(wù)擬定的關(guān)于目標(biāo)、要求、措施等內(nèi)容的文書(shū)。

二、方案的特點(diǎn)〔案例分析〔略〕，重點(diǎn)講授〕

〔一〕明確的目的性

〔二〕科學(xué)的預(yù)見(jiàn)性

〔三〕措施的可行性

〔四〕執(zhí)行的約束力

三、方案的作用〔結(jié)合學(xué)習(xí)情況討論、總結(jié)〕

〔一〕方案是完成任務(wù)或到達(dá)指標(biāo)的根底

〔二〕方案是決策部門實(shí)行科學(xué)管理的重要依據(jù)與手段

〔三〕方案是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提。

四、方案的種類

方案的種類很多，按不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分，有不同種類的方案〔只熟悉方案的不同名稱〕名稱時(shí)間內(nèi)容安排短期內(nèi)事情較具體簡(jiǎn)單，措施具體打算近期內(nèi)對(duì)事情考慮還未周全規(guī)劃長(zhǎng)期面廣規(guī)模大只有大輪廓設(shè)想長(zhǎng)遠(yuǎn)工作非正式粗線條意見(jiàn)〔要點(diǎn)〕一個(gè)階段〔上級(jí)對(duì)下級(jí)〕交代政策提出具體要求方案近期、短期對(duì)事項(xiàng)做了全面具體方案五、方案的寫(xiě)法〔重點(diǎn)〕

一個(gè)方案一般包括標(biāo)題、正文和落款三局部。

〔一〕標(biāo)題：

位置：第一行居中。長(zhǎng)標(biāo)題可分行寫(xiě)

組成：應(yīng)包括單位名稱、方案期限、方案種類，如《××學(xué)院2005年度工作方案》個(gè)人制定的方案，標(biāo)題可省略制定單位局部。有些單項(xiàng)方案標(biāo)題中可沒(méi)有時(shí)間期限局部。

如果是草稿或初稿，還應(yīng)在標(biāo)題后或下面加以注明，寫(xiě)上“草案〞、“草稿〞“初稿〞等字樣。

〔二〕正文

方案的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三局部組成。

1.開(kāi)頭〔導(dǎo)語(yǔ)〕

說(shuō)明制定方案的依據(jù)和指導(dǎo)思想。答復(fù)“為什么要做〞的問(wèn)題，也可以同時(shí)答復(fù)主要做什么，做到什么程度等，可靈活處理，總的要求是簡(jiǎn)明扼要，統(tǒng)率全文。

2.主體。說(shuō)明方案的根本內(nèi)容，是方案的核心，答復(fù)“做什么、怎么做、什么時(shí)候做〞的問(wèn)題，即具體的任務(wù)、目標(biāo)、措施、步驟。一般可采用序號(hào)或小標(biāo)題的方法展開(kāi)內(nèi)容。

任務(wù)，即“做什么〞，是方案要完成的具體事項(xiàng)。任務(wù)要具體、明確、重點(diǎn)突出。

目標(biāo)，即“做到什么程度〞，是方案完成任務(wù)所要到達(dá)的根本要求，要求應(yīng)有量和質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，切合實(shí)際，有到達(dá)的可能性。

措施，即“怎么做〞是指實(shí)施方案的具體方法。措施是實(shí)施方案、完成任務(wù)的保證，是到達(dá)目標(biāo)的具體手段。措施要事實(shí)求實(shí)，具體可行。

步驟，即“什么時(shí)候做〞，是指工作的程序和時(shí)間的安排。

3.結(jié)尾，即結(jié)束語(yǔ)?？商岢鱿Ｍl(fā)出號(hào)召，以鼓勵(lì)本單位全體人員為實(shí)現(xiàn)方案而努力。但也可視情況而不寫(xiě)此局部。

〔三〕落款

方案的署名和日期。如標(biāo)題中寫(xiě)明單位的不用署名。日期指制定的年、月、日，可寫(xiě)在標(biāo)題，或正文的右下方。授課日期4月15日4月16日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3141、3142財(cái)管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號(hào)及題目:8第三章財(cái)經(jīng)事務(wù)文書(shū)第二節(jié)財(cái)經(jīng)工作總結(jié)通過(guò)本次講授，使學(xué)生掌握有關(guān)工作總結(jié)的寫(xiě)作方法教具掛圖與參考書(shū):北京理工大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫(xiě)作并且驗(yàn)收學(xué)習(xí)效果。小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的講授，學(xué)生根本掌握了有關(guān)方案的寫(xiě)作方法作業(yè)：1、實(shí)訓(xùn)題目：

我院環(huán)保社方案本周末組織會(huì)員到小壁林環(huán)境教育基地參加相關(guān)的環(huán)保教育活動(dòng)，現(xiàn)在需制定一份活動(dòng)方案，請(qǐng)問(wèn)該方案需寫(xiě)進(jìn)哪些內(nèi)容？

2、實(shí)訓(xùn)形式：

討論并以環(huán)保社名義制訂一份植樹(shù)方案。

要求：格式正確，條理清晰。

3、制定一份個(gè)人學(xué)習(xí)方案教學(xué)內(nèi)容：總

結(jié)

一、總結(jié)的概念

總結(jié)，是一個(gè)部門、一個(gè)單位或個(gè)人，對(duì)前一階段或一定時(shí)期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等進(jìn)行回憶、分析、研究，從中引出規(guī)律性的東西，以利于指導(dǎo)下一階段的實(shí)踐活動(dòng)的一種應(yīng)用文。

二、總結(jié)的特點(diǎn)

1.以回憶實(shí)際情況為內(nèi)容(表達(dá)采用過(guò)去式)

2.以找出規(guī)律為目的〔不能只是材料的簡(jiǎn)單羅列或流水帳〕

3.以第一人稱簡(jiǎn)述的方式表達(dá)

三、總結(jié)的作用〔舉例略〕

1.找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，指導(dǎo)推開(kāi)工作、學(xué)習(xí)?！踩缃虒W(xué)、學(xué)習(xí)總結(jié)〕

2.給領(lǐng)導(dǎo)提供情況，作為改良工作、推廣經(jīng)驗(yàn)、制定政策的依據(jù)。

3.不斷提高人們的思想和業(yè)務(wù)水平。

4.可以互通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。

四、總結(jié)的寫(xiě)法

總結(jié)的格式：標(biāo)題＋正文＋落款＋日期

〔一〕標(biāo)題：

1.公文式標(biāo)題，由單位名稱、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)內(nèi)容、總結(jié)的種類構(gòu)成的，如《××學(xué)院根底部2004年教學(xué)工作總結(jié)》

2.文章式標(biāo)題根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容概括而成，多用于經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)如《我們是如何做好大一學(xué)生入學(xué)教育的》

3.雙行標(biāo)題，正題用文章式標(biāo)題，點(diǎn)明總結(jié)的主要觀點(diǎn)或根本經(jīng)驗(yàn)〔教訓(xùn)〕，副題采用公文式標(biāo)題，補(bǔ)充說(shuō)明單位、時(shí)限、內(nèi)容。如《讓綠色教育走進(jìn)課堂——2004年教學(xué)工作總結(jié)》

〔二〕正文

總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)是：根本情況＋取得成績(jī)＋存在問(wèn)題、努力方向

1.根本情況概述

一般是交代在什么情況下做了什么工作，取得了哪些成績(jī)等，寫(xiě)明工作根據(jù)、指導(dǎo)思想、綜合成果等給人一個(gè)總的印象。要寫(xiě)的簡(jiǎn)明扼要，高度概括。

2.主要成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)——總結(jié)的核心局部。

在全面總結(jié)中，“成績(jī)收獲〞能單獨(dú)列項(xiàng)，而在專題總結(jié)終，它被融合到經(jīng)驗(yàn)的條項(xiàng)之內(nèi)。做法可以單獨(dú)寫(xiě)，也可以和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合起來(lái)寫(xiě)，有的總結(jié)先寫(xiě)具體的做法，然后歸納經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

形式上：可采取列小標(biāo)題形式；也可以用序數(shù)逐條標(biāo)出；還可以根據(jù)內(nèi)在的邏輯關(guān)系分段表達(dá)。

邏輯思路：做了什么、怎么做的、做的怎樣

3.存在問(wèn)題和缺點(diǎn)〔專題經(jīng)驗(yàn)此局部可略寫(xiě)或不寫(xiě)〕

4.提出新的工作目標(biāo)和今后努力的方向〔專題總結(jié)可省略此局部〕

討論：個(gè)人工作總結(jié)的寫(xiě)法？

五、總結(jié)的寫(xiě)作要求

1.明確的指導(dǎo)思想

2.實(shí)事求是的態(tài)度

3.充實(shí)的內(nèi)容

4.敘議結(jié)合，語(yǔ)言得體

授課日期4月22日4月23日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3141、3142財(cái)管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號(hào)及題目:9實(shí)訓(xùn)三練習(xí)書(shū)寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)和工作總結(jié)通過(guò)本次實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生掌握有關(guān)工作簡(jiǎn)報(bào)和工作總結(jié)的寫(xiě)作方法教具掛圖與參考書(shū):北京理工大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫(xiě)作并且驗(yàn)收學(xué)習(xí)效果。小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的講授，學(xué)生根本掌握了有關(guān)方案的寫(xiě)作方法

一、實(shí)訓(xùn)目的：讓學(xué)生掌握總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

1.例文分析《讓綠色教育走進(jìn)課堂——2004年教學(xué)工作總結(jié)》

2.請(qǐng)班內(nèi)環(huán)保社成員介紹小壁林環(huán)保教育活動(dòng)情況，大家共同討論

三、作業(yè)：寫(xiě)一份個(gè)人階段學(xué)習(xí)總結(jié)

總結(jié)實(shí)訓(xùn)

1.例文分析《讓綠色教育走進(jìn)課堂——2004年教學(xué)工作總結(jié)》

2.請(qǐng)班內(nèi)環(huán)保社成員介紹小壁林環(huán)保教育活動(dòng)情況，大家共同討論《小壁林環(huán)保教育活動(dòng)總結(jié)》的寫(xiě)法。

三、作業(yè)：寫(xiě)一份個(gè)人階段學(xué)習(xí)總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)一、簡(jiǎn)報(bào)的概念

簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種內(nèi)部文件。簡(jiǎn)報(bào)也叫“動(dòng)態(tài)〞、“信息〞、“情況反映〞、“內(nèi)部參考〞等。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體等編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，能迅速向上級(jí)反映日常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)，便于上級(jí)了解下情，及時(shí)做出指示。于平級(jí)、下級(jí)之間，簡(jiǎn)報(bào)能溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，利于開(kāi)展和推開(kāi)工作。

二、簡(jiǎn)報(bào)的種類

簡(jiǎn)報(bào)的種類繁多，有多種分類標(biāo)準(zhǔn)。按簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容分類，簡(jiǎn)報(bào)可分為動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

〔一〕動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)指反映各部門、各領(lǐng)域的新情況、新動(dòng)態(tài)的簡(jiǎn)報(bào)。如《市場(chǎng)動(dòng)態(tài)》、《學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)》、《文化信息》等。

〔二〕工作簡(jiǎn)報(bào)

也稱情況簡(jiǎn)報(bào)。主要反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況。如部門貫徹執(zhí)行國(guó)家方針政策，落實(shí)上級(jí)指示的情況；部門工作進(jìn)展情況；工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、問(wèn)題；先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤傾向等。

〔三〕會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

即舉行會(huì)議期間編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，是報(bào)道會(huì)議進(jìn)程和討論內(nèi)容的簡(jiǎn)報(bào)。主要用于一些大、中型會(huì)議，利于組織和引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)行。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由會(huì)議的主持部門或會(huì)議秘書(shū)處編寫(xiě)，內(nèi)容包括會(huì)議的宗旨、要求、議事日程、會(huì)議的概況、會(huì)議研究的問(wèn)題、會(huì)議提出的帶有傾向性的意見(jiàn)、會(huì)議對(duì)一些重要問(wèn)題的研究及討論結(jié)果、或摘要刊登典型發(fā)言等等。

三、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)

〔一〕快

指反映迅速及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)的最大一個(gè)特點(diǎn)就是一個(gè)“快〞字。簡(jiǎn)報(bào)具有新聞性，追求實(shí)效性，要求發(fā)現(xiàn)、聚集情況快，撰寫(xiě)成文快，編印制發(fā)快。快是簡(jiǎn)報(bào)的生命，如不搶時(shí)間及時(shí)反映情況，事過(guò)境遷，就會(huì)失去簡(jiǎn)報(bào)的價(jià)值。

〔二〕短

指簡(jiǎn)短。為了能及時(shí)傳遞信息，簡(jiǎn)報(bào)在內(nèi)容上要集中單一，盡可能一事一議，少做綜合報(bào)道；語(yǔ)言上要簡(jiǎn)明扼要，一語(yǔ)中的；篇幅要短小精悍，字?jǐn)?shù)一般為幾百字，至多不過(guò)千字；在具體寫(xiě)法上，要開(kāi)門見(jiàn)山，直截了當(dāng)。

〔三〕實(shí)

指反映情況要客觀。簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)，決不能偏離事實(shí)。有關(guān)事實(shí)、數(shù)據(jù)，事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的來(lái)龍去脈，因果關(guān)系必須準(zhǔn)確。對(duì)事件的評(píng)價(jià)要客觀恰當(dāng)。

〔四〕新

指內(nèi)容新鮮，有新意。簡(jiǎn)報(bào)不但要反映新動(dòng)向、新情況、新課題、新信息和新經(jīng)驗(yàn)，還要說(shuō)明新思想、新觀點(diǎn)。

四、簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫(xiě)法

簡(jiǎn)報(bào)結(jié)構(gòu)由報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾三局部組成。

〔一〕簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭

簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)的上方，占全頁(yè)三分之一，用間隔線和正文隔開(kāi)。簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭包括：

〔1〕簡(jiǎn)報(bào)的名稱。簡(jiǎn)報(bào)的名稱用大號(hào)字體寫(xiě)在報(bào)頭中央。如“工作簡(jiǎn)報(bào)〞、“XX動(dòng)態(tài)〞、“XX信息〞等。

〔2〕簡(jiǎn)報(bào)的期數(shù)。簡(jiǎn)報(bào)的期數(shù)在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，加上圓括號(hào)。如“〔第12期〕〞。

〔3〕簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)部門。簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)部門寫(xiě)在報(bào)頭的左下方。如“XX學(xué)院院長(zhǎng)辦公室〞、“XX會(huì)議秘書(shū)處〞。

〔4〕簡(jiǎn)報(bào)的編印日期。簡(jiǎn)報(bào)的編印日期在報(bào)頭的右下方，年月日要齊全。如“2002年2月22日〞。

〔5〕簡(jiǎn)報(bào)的密級(jí)。簡(jiǎn)報(bào)的密級(jí)在報(bào)頭左上方。如“機(jī)密〞、“秘密〞，也可寫(xiě)“內(nèi)部刊物，注意保密〞等。

〔6〕簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)在報(bào)頭右上方，按印數(shù)編號(hào)，如“011”、“012”、“013”等。

〔二〕簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)體

簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)體在間隔線以下，包括：

〔1〕按語(yǔ)。按語(yǔ)由簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)部門加寫(xiě)，是為引導(dǎo)讀者理解所編發(fā)文章、了解編者意圖而寫(xiě)的提示語(yǔ)。按語(yǔ)的位置在間隔線以下。如“編者按〞、“編者的話〞。

〔2〕目錄。標(biāo)注在按語(yǔ)的下方，居中標(biāo)識(shí)“目錄〞字樣。假設(shè)簡(jiǎn)報(bào)只有一篇文章，那么不必標(biāo)注“目錄〞。

〔3〕標(biāo)題。每篇簡(jiǎn)報(bào)都必須有標(biāo)題。標(biāo)題一般要求簡(jiǎn)明地概括正文內(nèi)容，類似于新聞標(biāo)題。可用單行標(biāo)題，也可用雙行標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)稿的標(biāo)題在目錄下面，如果沒(méi)有按語(yǔ)、目錄，簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題寫(xiě)在間隔線以下的居中位置。

〔4〕正文。簡(jiǎn)報(bào)正文的寫(xiě)法類似于新聞的寫(xiě)法，先在開(kāi)頭局部對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行概括〔包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等〕，然后具體表達(dá)文章所反映的情況內(nèi)容。正文局部的寫(xiě)作根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的不同類型有多種寫(xiě)法。在寫(xiě)作形式上有表達(dá)式、概括式、歸納式、摘要式；在寫(xiě)作順序上可以按時(shí)間順序、按邏輯順序、按思維順序；在文章結(jié)構(gòu)安排上，可以按縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)寫(xiě)作。簡(jiǎn)報(bào)的正文在標(biāo)題下面。

〔5〕正文的署名。簡(jiǎn)報(bào)正文的署名可以是供稿部門的名稱，也可以是供稿者的姓名。寫(xiě)在正文的右下方，加上圓括號(hào)。

〔三〕簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)尾

簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)尾在最后一頁(yè)的下三分之一處。用間隔線隔開(kāi)。報(bào)尾包括：

〔1〕簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍。簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍分別按受文部門不同級(jí)別寫(xiě)明“報(bào)XX、XX、XX〞、“送XX、XX、XX〞、“發(fā)XX、XX、XX〞。標(biāo)識(shí)在報(bào)尾左邊。

〔2〕簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)份數(shù)。簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)份數(shù)寫(xiě)在發(fā)送范圍的右側(cè)。

五、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求

〔一〕要簡(jiǎn)明扼要

在形式上，簡(jiǎn)報(bào)刊登的文章要篇幅簡(jiǎn)短，以盡量少的文字交代重要內(nèi)容，以有限的篇幅傳播更多的信息。

〔二〕要迅速及時(shí)

信息是一種財(cái)富，簡(jiǎn)報(bào)傳播越是及時(shí)，信息的價(jià)值越高；時(shí)間越久，信息的價(jià)值就越低，甚至完全失去價(jià)值。在收集信息、整理材料、編寫(xiě)、發(fā)送等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，要求快寫(xiě)、快審、快編、快印、快發(fā)、快報(bào)，便于及時(shí)溝通交流信息。

〔三〕要內(nèi)容新穎

在內(nèi)容上，簡(jiǎn)報(bào)要有新意。要反映工作中的各種新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，要善于抓住新人、新事、新動(dòng)向，尤其是那些帶有傾向性、苗頭性的事物，因?yàn)槟鞘穷I(lǐng)導(dǎo)和群眾都比擬關(guān)注的。

〔四〕要真實(shí)可靠

簡(jiǎn)報(bào)最主要的作用是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況，讓下級(jí)部門了解本單位工作動(dòng)態(tài)，它所提供的信息既反映著本單位的工作方向和進(jìn)程，又影響著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)工作狀態(tài)做出判斷。因此，簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容一定要真實(shí)可靠。授課日期4月29日4月30日授課班級(jí)會(huì)計(jì)3141、3142財(cái)管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號(hào)及題目:10第四章財(cái)經(jīng)信息文書(shū)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和經(jīng)濟(jì)廣告的籌劃通過(guò)本次學(xué)習(xí)，使學(xué)生學(xué)習(xí)寫(xiě)作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和經(jīng)濟(jì)廣告的籌劃與構(gòu)思。教具掛圖與參考書(shū):北京理工大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作參考書(shū)：吉林大學(xué)出版社財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作新課難點(diǎn)、重點(diǎn)、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫(xiě)作并且驗(yàn)收學(xué)習(xí)效果。1.了解廣告的概念、種類、特點(diǎn)

2.掌握廣告的寫(xiě)作步驟，掌握說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作方法

3.運(yùn)用所學(xué)知識(shí)會(huì)寫(xiě)相應(yīng)的廣告詞教學(xué)重點(diǎn)：會(huì)有創(chuàng)意地設(shè)計(jì)廣告詞教學(xué)難點(diǎn)：掌握廣告說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作步驟小結(jié)、作業(yè)：通過(guò)今天的講授，學(xué)生根本掌握了有關(guān)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作方法,啟發(fā)討論、實(shí)訓(xùn)式

由廣告詞導(dǎo)入新課：

讀我千遍不厭倦：①長(zhǎng)城電扇，電扇長(zhǎng)城

②沒(méi)有最好，只有更好

③霞飛點(diǎn)點(diǎn)，秀色年年

④今年二十，明年十八

⑤一毛不拔

⑥禁止吸煙，連皇冠香煙也不例外

教師點(diǎn)撥：優(yōu)秀的廣告詞在宣傳商品時(shí)，不是“王婆賣瓜〞式的自我吹噓，而是靠含蓄、巧妙的語(yǔ)言獲得消費(fèi)者的青睞。

一、廣告的概念

《中華人民共和國(guó)廣告法》對(duì)廣告的定義是“商品經(jīng)營(yíng)者或者效勞提供者承當(dāng)費(fèi)用，通過(guò)一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的商業(yè)效勞〞。這一界定說(shuō)明，商業(yè)廣告?zhèn)鞑サ氖怯嘘P(guān)商品和效勞的信息，有明確的廣告主；是有償效勞，即廣告主必須要向廣告經(jīng)營(yíng)者償付廣告設(shè)計(jì)、制作、代理效勞等項(xiàng)的費(fèi)用；商業(yè)廣告必須通過(guò)媒體〔即報(bào)紙、雜志、播送、電視等〕傳播信息。

我們給廣告下個(gè)什么定義呢？就狹義而言，廣告是為通過(guò)一定的傳播媒介，公開(kāi)而廣泛地向公眾傳遞某一信息或宣傳某一事項(xiàng)所使用的文書(shū)。如商業(yè)廣告，商品廣告，經(jīng)濟(jì)廣告。廣義的廣告指黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體發(fā)布的公告、啟事、聲名等。

二、廣告的特點(diǎn)

〔一〕傳播信息，效勞社會(huì)

〔二〕溝通產(chǎn)銷渠道，促進(jìn)商品銷售

〔三〕引導(dǎo)消費(fèi)

〔四〕鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)生產(chǎn)開(kāi)展

〔五〕促進(jìn)國(guó)際經(jīng)濟(jì)交流，擴(kuò)大對(duì)外貿(mào)易

〔六〕裝點(diǎn)市容，美化環(huán)境

三、廣告的