公司通用管理制度匯編適合中小企業(yè)初創(chuàng)公司匯編新版

公司通用管理制度匯編員工準(zhǔn)則會(huì)務(wù)管理人事管理薪酬管理培訓(xùn)管理考勤管理請(qǐng)假管理出差管理行政管理獎(jiǎng)罰制度202X年X月

目錄第一節(jié)員工準(zhǔn)則 81.目的 82.適用范圍 83.職責(zé) 84.職業(yè)準(zhǔn)則 85.員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)： 96.公司禁止下列情形兼職 97.公司禁止下列情形的個(gè)人行為 98.保密義務(wù)： 109.行為準(zhǔn)則 109.1著裝與禮儀規(guī)范 109.2接待規(guī)范 109.3工作紀(jì)律規(guī)定 1110.工作原則 12第二節(jié)會(huì)務(wù)管理 141.目的 142.適用范圍 143.職責(zé) 144.會(huì)議分類 145.會(huì)議的準(zhǔn)備 156.其他規(guī)定 15第三節(jié)人事管理 171.目的 172.范圍 173.職責(zé) 174.公司人員的聘用 174.1用人原則： 174.2招聘要求： 184.3入職要求： 184.4禁止錄用 184.5人員需求 184.6招聘流程 195.新員工入職 205.1新員工入職流程 205.2入職培訓(xùn) 206.試用期 217.調(diào)職.晉升.降職 218.離職 228.1辭職 228.2辭職注意事項(xiàng) 228.3自離 238.4辭退 23第四節(jié)薪酬 251.原則 252.適用對(duì)象 253.薪酬組成 254.工資制度 255.工資支付 266.調(diào)整機(jī)制 26第五節(jié)培訓(xùn)管理 281.目的 282.適用范圍 283.權(quán)責(zé) 284.內(nèi)容 284.1培訓(xùn)類別 284.4培訓(xùn)方式 294.5培訓(xùn)的組織與管理 294.6培訓(xùn)費(fèi)用 304.7培訓(xùn)結(jié)果的考核與反饋 304.8最低服務(wù)年限與賠償費(fèi)規(guī)定 30第六節(jié)考勤管理 321.目的 322.適用范圍 323.職責(zé) 324.內(nèi)容 324.1工作時(shí)間及簽到規(guī)定 324.2曠工 334.3遲到及早退 344.4消極怠工 355.加班 35第七節(jié).請(qǐng)假管理 371.目的 372.適用范圍 373.總則 374.請(qǐng)假審批流程 385.假期標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則 385.1事假： 385.2法定假： 395.3年假： 395.4病假： 405.5婚假： 405.6喪假： 405.7產(chǎn)假： 415.8陪產(chǎn)假： 425.9其他特別假期，有薪假； 425.10哺乳期規(guī)定 435.11醫(yī)療期規(guī)定 43第八節(jié)出差管理 451.目的 452.適用范圍 453.權(quán)責(zé) 453.1出差審批 453.2出差原則 454.出差流程 464.1員工出差依下列程序辦理： 465.出差報(bào)銷管理 475.1差旅費(fèi)構(gòu)成 475.2住宿費(fèi)報(bào)銷審核 475.3交通費(fèi)報(bào)銷審核 475.4接待費(fèi)報(bào)銷審核 485.5出差期間雜費(fèi)報(bào)銷 496.出差期間公休與延期的處理 497.差旅費(fèi)報(bào)銷程序 50第九節(jié)行政管理 511.印鑒管理 512.辦公財(cái)產(chǎn)管理 513.公司日常支出的核準(zhǔn) 524.公司小車的使用規(guī)定 525.物品采購(gòu).入庫(kù).出庫(kù).歸還 535.1物品的采購(gòu)： 535.2物品的入庫(kù)與出庫(kù)： 545.3物品的歸還： 546.檔案管理 55第十節(jié)獎(jiǎng)罰制度 561.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制 561.1.先進(jìn)集體 561.2.先進(jìn)個(gè)人 561.3.其他獎(jiǎng)勵(lì) 572.懲罰機(jī)制 582.1.違紀(jì)過(guò)失 582.2.處理辦法： 58

第一節(jié)員工準(zhǔn)則1.目的提升企業(yè)形象和員工服務(wù)素質(zhì)，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。2.適用范圍全體員工。3.職責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)制訂全體員工日常行為規(guī)范；3.2各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)及管理下屬員工的日常行為，并對(duì)優(yōu)秀/違規(guī)員工做出獎(jiǎng)懲。4.職業(yè)準(zhǔn)則（1）公司倡導(dǎo)正大光明.誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。（2）員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。（3）公司提倡簡(jiǎn)單友好.坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，相互協(xié)作。（4）公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。5.員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：（1）以公司名義考察.談判.簽約等公眾活動(dòng)（2）以公司名義提供擔(dān)?；蜃C明（3）以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見(jiàn).信息（4）對(duì)外提供機(jī)密公司文件，以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)于盜用和泄漏公司機(jī)密而給公司帶來(lái)?yè)p失的員工，公司將追究其法律責(zé)任。（5）將公司的資金.車輛.設(shè)備.房產(chǎn).原材料.產(chǎn)品及其它資產(chǎn)等擅自贈(zèng)送.轉(zhuǎn)讓.出租.出借.出售.抵押。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，員工必須按原值賠償公司，并接受相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任。6.公司禁止下列情形兼職（1）利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作（2）兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手（3）所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象7.公司禁止下列情形的個(gè)人行為（1）參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的（2）投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的（3）以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的（4）以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的（5）在對(duì)外業(yè)務(wù)中發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財(cái)務(wù)部，否則視為貪污8.保密義務(wù)：1.員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。2.員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件.技術(shù)配方.工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。9.行為準(zhǔn)則9.1著裝與禮儀規(guī)范(1)上班時(shí)間應(yīng)保持著裝得體，不得奇裝異服.赤足.赤膊.穿短褲.背心和拖鞋；(2)同事之間稱呼應(yīng)為姓+老師(或職務(wù))；(3)進(jìn)入各辦公室應(yīng)先敲門再進(jìn)入，如有他人，應(yīng)等待，急需辦理的工作可征得同意后進(jìn)入；(4)同事之間應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好，遇到困難應(yīng)相互協(xié)助。9.2接待規(guī)范(1)客人來(lái)訪時(shí)，員工應(yīng)做初步的接待，同時(shí)通知相關(guān)人員到門口迎接；(2)客人來(lái)訪結(jié)束后，被訪人應(yīng)親自將來(lái)訪者送至大門口，送離訪客后應(yīng)對(duì)接待區(qū)域進(jìn)行清潔整理；(3)出外接待客人，應(yīng)本著禮貌大方.簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi)。(4)辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話，首先使用“您好，XX公司”，通話期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。9.3工作紀(jì)律規(guī)定(1)在工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不長(zhǎng)時(shí)間辦理私人事務(wù)，不在上班時(shí)間吃零食.睡覺(jué).干私活.瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站.看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)刊。(2)不得高聲說(shuō)笑，不得在公司公共區(qū)域吸煙，不得帶醉上班，隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。(3)不得頂撞上級(jí)，不得威脅.恐嚇.辱罵客人.同事；(4)遵守電話使用規(guī)范，工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要，應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。(5)會(huì)議期間手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)，如中途離場(chǎng)，應(yīng)經(jīng)得會(huì)議主持人同意；(6)熱情接待客人，對(duì)人的評(píng)價(jià)一定要客觀全面，既肯定優(yōu)點(diǎn)與進(jìn)步也要真誠(chéng)地提出不足之處；(7)尊重他人，態(tài)度誠(chéng)懇，主動(dòng)微笑，文明用語(yǔ)，儀態(tài)端莊，包括肢體語(yǔ)言；（8）嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用；私人資料不得在公司打印.復(fù)印.傳真；員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。（9）保管好辦公用品，嚴(yán)禁電腦下載無(wú)關(guān)軟件和游戲；下班即時(shí)關(guān)閉電器電源.門窗等。（10）未征得同意，不得使用他人計(jì)算機(jī)，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。（11）根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作，不得拖延.推諉.拒絕；對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象，不得置之不理。10.工作原則為保障公司高效運(yùn)行，員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則：（1）如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定辦。（2）如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的地方，員工需要按規(guī)定辦，并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議，這是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù)。（3）如果公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范，員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。

第二節(jié)會(huì)務(wù)管理1.目的規(guī)范公司會(huì)議流程，提高會(huì)議質(zhì)量；2.適用范圍全體員工；3.職責(zé)3.1行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議召開(kāi)前應(yīng)到行政部登記備案；3.2會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助；3.3公司級(jí)別會(huì)議資料由行政部整理.分發(fā).立卷.存檔。4.會(huì)議分類4.1公司級(jí)會(huì)議：主要包括董事會(huì)議.公司周工作例會(huì).公司年終總結(jié)表彰大會(huì).員工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)并做好會(huì)議紀(jì)要；4.2專題會(huì)議：即全公司性的政策.業(yè)務(wù)綜合性會(huì)議。例如：業(yè)務(wù)部門的專項(xiàng)工作會(huì)，由市場(chǎng)部提出會(huì)議計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政部備案，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)會(huì)議通知.組織和實(shí)施，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔；4.3部門工作會(huì)議：各部門召開(kāi)的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織；5.會(huì)議的準(zhǔn)備5.1行政部負(fù)責(zé)會(huì)議方案及流程制訂，并布置會(huì)場(chǎng)；5.2上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo).座談性質(zhì)會(huì)等，公司應(yīng)準(zhǔn)備飲用水.果品和鮮花；5.3根據(jù)會(huì)議要求需使用音響.投影儀等設(shè)備的，由行政部提前做好相關(guān)調(diào)試安排；6.其他規(guī)定6.1公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議；6.2會(huì)前，由行政部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。6.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。6.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。6.5公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦.檢查和追蹤由行政部負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次會(huì)議前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。6.6會(huì)議缺席.遲到.早退(1)凡無(wú)故缺席公司重大會(huì)議者，論曠工1天處理；情節(jié)嚴(yán)重者，給予曠工3天的處罰；(2)凡屬公司重大會(huì)議，未經(jīng)請(qǐng)假或特殊說(shuō)明而遲到.早退者，給予當(dāng)事人扣除半天工資處罰；情節(jié)嚴(yán)重者扣當(dāng)天工資；(3)凡屬公司重大會(huì)議，手機(jī)響鈴.交頭接耳.違背會(huì)議制度者扣罰20元/次，并列入公司活動(dòng)基金。

第三節(jié)人事管理1.目的規(guī)范公司人員招聘.錄用.試用期.轉(zhuǎn)正.人事異動(dòng)(調(diào)崗.晉升.降職).離職等管理流程，確保公司各項(xiàng)人事工作的開(kāi)展有理有據(jù)。2.范圍全體員工3.職責(zé)3.1行政人事部：管理.組織.協(xié)調(diào)所有人事工作流程，建立人事工作檔案；3.2各部門：按流程要求完成相應(yīng)工作，積極配合行政人事部。4.公司人員的聘用4.1用人原則：重品德.重能力.重素質(zhì)；認(rèn)同公司.認(rèn)同行業(yè).認(rèn)同團(tuán)隊(duì)。4.2招聘要求：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡.學(xué)歷.專業(yè).執(zhí)業(yè)資格等條件，同時(shí)具備敬業(yè)精神.協(xié)作精神.學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。4.3入職要求：堅(jiān)決服從.積極主動(dòng).不斷成長(zhǎng)4.4禁止錄用凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，不得任用。（1）.剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。（2）.受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。（3）.吸食毒品或其他代用品者。（4）.患傳染病或健康欠佳者。4.5人員需求(1)行政人事部根據(jù)公司年度規(guī)劃編制下一年度的《人力資源規(guī)劃》及《招聘計(jì)劃》，主要針對(duì)公司以及其他新增項(xiàng)目的人力需求進(jìn)行規(guī)劃；(2)各部門對(duì)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)人員的增補(bǔ).擴(kuò)編.人才儲(chǔ)備計(jì)劃由各其負(fù)責(zé)人提出，并填寫相應(yīng)的《人力需求計(jì)劃》，并提交總經(jīng)理審批。4.6招聘流程(1)行政人事部選定招聘渠道，采用相應(yīng)的招聘方式對(duì)外發(fā)布招聘信息，并接收應(yīng)聘材料，根據(jù)各部門/對(duì)招聘人員的素質(zhì)和技能要求進(jìn)行初步篩選；(2)面試由行政人事部和用人部門共同完成，主要是對(duì)應(yīng)聘人員的智力.品德.經(jīng)驗(yàn).能力等進(jìn)行綜合考察和評(píng)價(jià)，選拔合格人員進(jìn)入復(fù)試；(3)需要復(fù)試的崗位由用人部門分管領(lǐng)導(dǎo).行政人事部負(fù)責(zé)人.資深專業(yè)人士.公司總經(jīng)理組成的復(fù)試小組進(jìn)行，復(fù)試將采取面試.筆試.心理測(cè)試等多種方式，并最終確定錄用人選；(4)行政人事部向擬錄用人員發(fā)出“錄用通知書(shū)”，重要崗位經(jīng)評(píng)估需要做背景調(diào)查的，由行政人事部開(kāi)展相關(guān)工作，并將結(jié)果通報(bào)給用人部門領(lǐng)導(dǎo)；(5)被錄用人員按照公司規(guī)定時(shí)間.攜帶規(guī)定材料到行政人事部報(bào)到，如在錄用通知規(guī)定時(shí)間不能正常報(bào)到者，取消錄用資格，特殊情況除外；(6)新員工入職后由行政人事部組織崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后簽訂《試用期勞動(dòng)合同》；5.新員工入職5.1新員工入職流程(1)要求新員工填寫《員工履歷表》（如面試時(shí)填過(guò)則不用再填）；(2)行政人事部為新員工建立人事檔案，收取以下資料：1寸彩照2張；畢業(yè)證書(shū).職業(yè)資格證書(shū).身份證.農(nóng)行卡復(fù)印件，查驗(yàn)原件，留存復(fù)印件；(3)由行政部安排新員工辦公用品.位置，由用人部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其崗位職責(zé)；(4)用人部門領(lǐng)導(dǎo)為新員工確定試用期導(dǎo)師，在崗前培訓(xùn)中介紹；(5)行政人事部將新員工的情況通過(guò)公司內(nèi)部QQ群.OA系統(tǒng)或公告欄向全公司公告；5.2入職培訓(xùn)(1)行政人事部組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)文化.公司各項(xiàng)制度.經(jīng)營(yíng)理念等；(2)入職培訓(xùn)將進(jìn)行考核，分為書(shū)面考核與口頭問(wèn)答兩種形式，入職培訓(xùn)不合格的新員工將視為試用期不合格，予以辭退。6.試用期6.1試用期通常為1-3個(gè)月，具體崗位的試用期時(shí)間由行政人事部及用人部門在錄用前共同確定；6.2新員工入職滿1個(gè)月時(shí)，由行政人事部對(duì)其工作情況進(jìn)行跟進(jìn)，主要了解部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的評(píng)價(jià)，以及新員工對(duì)工作.上級(jí).公司等各方面的看法；6.3新員工在試用期結(jié)束前需填寫《試用期工作總結(jié)》，對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，行政人事部及新員工部門領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)《試用期考核表》對(duì)其進(jìn)行考評(píng)；6.4若新員工在試用期內(nèi)達(dá)不到公司要求，由其部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《辭退通知書(shū)》，經(jīng)行政人事部確認(rèn)后，辦理相關(guān)手續(xù)；6.5試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的新員工可以提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部組織考核通過(guò)后可以提前轉(zhuǎn)正。7.調(diào)職.晉升.降職7.1公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或部門工作需要時(shí)，會(huì)對(duì)相應(yīng)的崗位人員進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)，重新作出工作安排，調(diào)動(dòng)人員應(yīng)積極的服從公司安排，并將現(xiàn)有工作向原工作部門進(jìn)行交接。7.2公司出現(xiàn)職位空缺或因業(yè)務(wù)發(fā)展.部門工作需要時(shí)，工作勤奮.表現(xiàn)出色.能力出眾且達(dá)到任職要求的員工將優(yōu)先獲得晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)；7.6升職后享受相應(yīng)職務(wù)的薪金及各項(xiàng)待遇，在升職后如發(fā)現(xiàn)不能勝任，則恢復(fù)原職及待遇；7.7公司對(duì)不能勝任本職工作者和出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤給公司帶來(lái)較大損失者予以降職，被降職員工相應(yīng)的薪資待遇也將隨之降低；8.離職8.1辭職(1)正式員工應(yīng)提前30天，試用期員工提前3天向公司提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，填寫《員工離職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，行政人事部確認(rèn)后方可辦理相應(yīng)手續(xù)；(2)行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)辭職員工進(jìn)行面談，了解辭職原因，并向用人部門領(lǐng)導(dǎo)反饋；員工在辭職期間必須認(rèn)真的向公司及工作接手人辦理離職工作交接程序，經(jīng)接手人及部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后才能辦理離職手續(xù)，否則將不予以辦理及結(jié)算工資；(3)公司不接受任何經(jīng)電話.郵件.同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng)，此類員按自離處理。8.2辭職注意事項(xiàng)(1)離職員工若在入職時(shí)與公司簽有保密協(xié)議的，須根據(jù)協(xié)議內(nèi)容在離職后的約定時(shí)間內(nèi)保守公司機(jī)密，否則公司有權(quán)追究相關(guān)的法律責(zé)任；(2)在完成工作及資料移交，歸還所借用物品，并返還須向公司繳付的各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用后，方可進(jìn)行薪資結(jié)算；(3)員工離職后，經(jīng)發(fā)現(xiàn)其在職期間有虧空.舞弊或其他非法事項(xiàng)，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。(4)員工離職期間應(yīng)在原工作崗位繼續(xù)工作至工作移交完畢，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度，手續(xù)未辦完離開(kāi)公司者或出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)情況時(shí)，按自離處理；8.3自離未按公司規(guī)定要求辦理離職手續(xù)的情況，視為自離，不予結(jié)算所有未結(jié)薪資；給公司造成損失或其他不可預(yù)見(jiàn)危害時(shí)，公司保留采取法律手段的權(quán)力；8.4辭退(1)員工因嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，給公司造成不良影響，或因嚴(yán)重失職給公司造成重大責(zé)任事故及經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，公司將予以辭退，并賠償公司相應(yīng)的損失；(2)新員工在試用期內(nèi)因工作能力或其它原因不能達(dá)到公司用人要求的，予以辭退；(3)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，勞動(dòng)者有下列情況，公司可以隨時(shí)解除其勞動(dòng)合同，即時(shí)辭退員工且不做任何補(bǔ)償：a.在試用期間被證明不符合錄用條件的；b.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者企業(yè)規(guī)章制度的；c.失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)企業(yè)利益造成重大損害的；d.被公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的；e.入職前隱瞞其真實(shí)身份，提供虛假證件，或患有傳染性疾病未告知公司的。(4)當(dāng)員工達(dá)到被辭退條件時(shí)，經(jīng)溝通協(xié)商后，行政人事部向辭退員工發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書(shū)及離職協(xié)議，被辭退者應(yīng)該按照離職程序辦理離職交接手續(xù)，否則不予以結(jié)算工資。

第四節(jié)薪酬1.原則以貢獻(xiàn).能力.態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配.效率優(yōu)先.兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。2.適用對(duì)象本公司所有正式員工。3.薪酬組成基本工資（含工齡工資）.崗位工資.績(jī)效工資.提成工資.獎(jiǎng)金。（1）崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。（2）工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。（3）績(jī)效工資根據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。4.工資制度（1）年薪制。適用于公司總經(jīng)理.副總經(jīng)理及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額＝基本工資＋年終獎(jiǎng)金。（2）提成工資制。適用于從事?tīng)I(yíng)銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績(jī)效工資+提成工資+年終獎(jiǎng)金。（3）結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員.生產(chǎn)技術(shù)人員.職能人員.后勤管理人員。工資總額＝基本工資＋績(jī)效工資。（4）固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。（5）計(jì)時(shí)工資制。適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額＝基本工資+績(jī)效工資+計(jì)時(shí)工資。（6）新進(jìn)人員工資：試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級(jí)內(nèi)第一檔工資的80%發(fā)放，試用期內(nèi)無(wú)浮動(dòng)工資。5.工資支付公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月12-15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。員工以現(xiàn)金或個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)取。6.調(diào)整機(jī)制（1）公司薪酬管理是根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況，聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行“市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。管理委員會(huì)于每年底進(jìn)行"議薪"，人事部門根據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化情況，提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)管理委員會(huì)審議。（2）員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù)：a.公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況.社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。b.獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。c.職級(jí)變更。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng)，相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的基本工資。d.員工在年終考核中，工作績(jī)效低下者，將被下調(diào)崗位薪金。e.根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金，以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀.督促后進(jìn)。(3)崗位薪金晉級(jí)，新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行；崗位薪金晉級(jí)從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。

第五節(jié)培訓(xùn)管理1.目的為加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)工作的規(guī)范管理，提高公司員工整體素質(zhì)，結(jié)合公司員工的結(jié)構(gòu)狀況及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定本規(guī)定。2.適用范圍全體員工。3.權(quán)責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的組織協(xié)調(diào)工作，并根據(jù)公司規(guī)劃制訂相應(yīng)的培訓(xùn)規(guī)劃；3.3各部門及園所負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的具體實(shí)施，行政人事部評(píng)估其培訓(xùn)效果；4.內(nèi)容4.1培訓(xùn)類別(1)崗前(入職)培訓(xùn)：對(duì)新進(jìn)員工和調(diào)職員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，使其理解公司企業(yè)文化，經(jīng)營(yíng)理念，并掌握必要的崗位知識(shí)和技能；(2)在職培訓(xùn)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對(duì)各級(jí)在職員工進(jìn)行知識(shí)和技能更新的培訓(xùn)；(3)專業(yè)培訓(xùn)：對(duì)公司現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員與中高層管理人員進(jìn)行提高專業(yè)技術(shù)和管理才能的培訓(xùn)；4.4培訓(xùn)方式(1)公司組織.聘請(qǐng)外部專家.學(xué)者或公司內(nèi)部專業(yè)技術(shù)管理人員舉辦專題知識(shí)講座；(2)員工利用業(yè)余時(shí)間參加職稱或?qū)W歷教育；(3)公司根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要，有計(jì)劃選派員工參加外部機(jī)構(gòu)舉辦的各類專業(yè)技能培訓(xùn)班；4.5培訓(xùn)的組織與管理(1)培訓(xùn)計(jì)劃a.年度培訓(xùn)計(jì)劃由各部門于上一年度年終提出，由行政人事部匯總，報(bào)公司總經(jīng)理審批；b.各部門應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃的安排與要求，負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)工作的落實(shí)；(2)在職員工業(yè)余培訓(xùn)公司鼓勵(lì)支持員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)與接受培訓(xùn)，但以不影響本職工作為原則；(3)員工確需參加某種培訓(xùn)時(shí)，須辦理有關(guān)手續(xù)并遵循以下程序：a.個(gè)人書(shū)面申請(qǐng)→部門領(lǐng)導(dǎo)審核→行政人事部會(huì)簽→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理培訓(xùn)相關(guān)手續(xù)；b.申請(qǐng)書(shū)應(yīng)詳細(xì)注明培訓(xùn)內(nèi)容.培訓(xùn)時(shí)間.培訓(xùn)費(fèi)用等情況，并將培訓(xùn)申請(qǐng)書(shū)等相關(guān)資料交行政人事部存檔；4.6培訓(xùn)費(fèi)用(1)培訓(xùn)期間的待遇按公司有關(guān)工資福利待遇執(zhí)行；(2)培訓(xùn)假期及費(fèi)用，按以下情況分別處理：a.員工參加職稱考試前培訓(xùn)，應(yīng)在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)，如占用工作時(shí)間，一律按事假處理，但考試時(shí)間除外，其培訓(xùn).考試費(fèi)用由員工自理；b.上級(jí)部門要求組織參加和由公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)。受訓(xùn)員工因私人原因中途缺課，不參加考試或考試成績(jī)不合格未能取得合格證，其培訓(xùn)費(fèi)用由受訓(xùn)員工自理，且不予核算薪資；4.7培訓(xùn)結(jié)果的考核與反饋(1)員工培訓(xùn)后必須進(jìn)行考核或提交心得報(bào)告；(2)每一期培訓(xùn)班結(jié)束或個(gè)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)期滿，需提交考核成績(jī)及心得報(bào)告等書(shū)面材料至行政人事部存檔并作為培訓(xùn)考核資料。4.8最低服務(wù)年限與賠償費(fèi)規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用(RMB)最低服務(wù)年限培訓(xùn)費(fèi)用<1,500元12個(gè)月1,500元<培訓(xùn)費(fèi)用≤3,000元18個(gè)月3,000元<培訓(xùn)費(fèi)用≤6,000元24個(gè)月培訓(xùn)費(fèi)用6,000以上，每增加500元在24個(gè)月的基礎(chǔ)上增加一個(gè)月(1)凡由公司出資培訓(xùn)的員工，均須為公司服務(wù)一定的年限，具體規(guī)定如(2)服務(wù)年限從培訓(xùn)結(jié)束后返回公司上班之日起計(jì)算，接受多種培訓(xùn)的應(yīng)累計(jì)其服務(wù)年限。(3)員工勞動(dòng)合同期限已滿而服務(wù)期限未滿，雙方協(xié)議不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工須按服務(wù)年限協(xié)議書(shū)中規(guī)定，賠償培訓(xùn)費(fèi)用后，方可離開(kāi)公司。如本人提出辭職，或因違反勞動(dòng)合同或公司規(guī)章制度被辭退，必須按協(xié)議規(guī)定賠償培訓(xùn)費(fèi)。賠償培訓(xùn)費(fèi)額度，按以下公式計(jì)算：個(gè)人賠償額=公司實(shí)付培訓(xùn)費(fèi)總額×(1-已服務(wù)年限/應(yīng)服務(wù)年限)(4)例如：某員工參加培訓(xùn)，公司為其支付培訓(xùn)費(fèi)3,000元，雙方約定服務(wù)期18個(gè)月，培訓(xùn)結(jié)束，該員工返回公司上班，10個(gè)月后，該員工提出辭職，則其應(yīng)支付賠償額為：3,000×(1-10/18)=1,333.33

第六節(jié)考勤管理1.目的為明確規(guī)定員工考勤管理事項(xiàng)，健全公司管理制度，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，改進(jìn)工作作風(fēng)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。3.職責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)公司的考勤核算（班次設(shè)定.考勤計(jì)算.考勤異常通知及處理等）各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)出差申請(qǐng).請(qǐng)假申請(qǐng)及異常處理。4.內(nèi)容4.1工作時(shí)間及簽到規(guī)定(1)工作時(shí)間a.本公司員工每日工作時(shí)間為8小時(shí)，正常工作時(shí)間為上午08:30上班，下午17:30下班，中午休息1.5小時(shí)(12:00-13:30)，每月前三周單休，后一周雙休；b.因公司經(jīng)營(yíng)需要，上班時(shí)間做臨時(shí)性調(diào)整時(shí)，以行政人事部發(fā)出的通知為準(zhǔn)；c.員工因工出差或其他原因于公司場(chǎng)外從事工作，不易計(jì)算其工作時(shí)間者，以平日正常工作時(shí)間為其該日之工作時(shí)間。(2)簽到規(guī)定a.每日正常簽到2次，上班前20分鐘以內(nèi).下班后20分鐘以內(nèi)簽到有效，其余時(shí)間簽到記遲到或早退，簽到記錄作為考勤核算依據(jù)；b.正常出勤但漏簽到者，應(yīng)在第二天上午十點(diǎn)前填寫《補(bǔ)簽申請(qǐng)單》，交行政人事部做為補(bǔ)簽依據(jù)，每月漏簽超過(guò)3次(不含)，扣10元/次，違者按曠工處理；c.因公出差不能簽到者，應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上備注，出差返回后2個(gè)工作日內(nèi)在行政人事部辦理考勤登記；d.如因停電或機(jī)器故障未能簽到者，由行政人事部統(tǒng)一辦理考勤登記。4.2曠工(1)以下情形屬于曠工a.員工未辦理請(qǐng)假手續(xù)，私自不來(lái)公司上班；b.員工請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或假期已滿未辦理續(xù)假手續(xù)，私自不來(lái)公司上班；c.工作時(shí)間未經(jīng)上級(jí)允許，擅離崗位者，其離崗時(shí)間按曠工處理；d.上下班未按規(guī)定簽到，且未申請(qǐng)補(bǔ)簽者，按曠工處理；(2)曠工處分a.曠工屬于嚴(yán)重違紀(jì)，連續(xù)曠工3天視為自離，公司不予發(fā)放當(dāng)月薪資；b.曠工期間工資以3倍計(jì)算扣除；c.當(dāng)月曠工1次，除按規(guī)定處罰外，取消其當(dāng)月全勤獎(jiǎng)以及評(píng)優(yōu)資格；d.每月累計(jì)曠工3天或3次以上，全年累計(jì)曠工10天或5次以上，公司將按開(kāi)除處理；e.因員工曠工而對(duì)公司造成的損失，由員工本人承擔(dān)，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。4.3遲到及早退(1)上班簽到遲到10分鐘內(nèi)，按遲到處理，一般員工處罰10元/次，超過(guò)按2元/分鐘計(jì)算；一次遲到超過(guò)30分鐘者，扣除半天工資，一次遲到超過(guò)60分鐘者，扣除當(dāng)天工資；管理人員雙倍處罰；(2)早退30分鐘以內(nèi)按2元/分鐘處罰，早退30分鐘以上，60分鐘以內(nèi)，扣除半天工資，超過(guò)60分鐘的扣除當(dāng)天工資；(3)每月遲到1次以上者，取消其當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；遲到3次以上者，取消評(píng)優(yōu)資格；4.4消極怠工(1)以消極.故意拖延的態(tài)度對(duì)待公司安排的工作視為怠工；(2)對(duì)與公司安排的各項(xiàng)工作，全體員工不得以任何理由消極怠工，怠工期間的工時(shí)不計(jì)入薪資核算，情節(jié)嚴(yán)重者，按曠工處理。5.加班(1)公司統(tǒng)一安排的加班a.全體人員加班由行政人事部填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；b.跨部門工作需要加班時(shí)，由加班部門負(fù)責(zé)人填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并將單據(jù)及時(shí)交行政人事部存檔并將加班工時(shí)計(jì)入當(dāng)月薪酬；(2)調(diào)休a.調(diào)休應(yīng)至少提前3天填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》，注明調(diào)休事由和時(shí)段，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；b.調(diào)休的最短時(shí)限為半天，調(diào)休結(jié)束后，扣除相應(yīng)的加班工時(shí)。(3)注意事項(xiàng)：a.加班期間各項(xiàng)工作紀(jì)律必須與正常上班時(shí)間一樣，包括加班時(shí)段簽到，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)等，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)該要求負(fù)責(zé)；b.公司統(tǒng)一安排的加班，無(wú)特殊原因應(yīng)配合公司安排，有特殊原因應(yīng)提前說(shuō)明；c.加班必須事前申請(qǐng)并審批，否則視為無(wú)效的加班，不予安排調(diào)休和支付加班費(fèi)；d.因自身原因未完成本職工作而要求的加班視為自愿加班，不予安排調(diào)休和支付加班費(fèi)；

第七節(jié).請(qǐng)假管理1.目的規(guī)范各類假期的定義，請(qǐng)假流程，審批權(quán)限，以及其他注意事項(xiàng)。2.適用范圍所有假期安排以及全體員工的請(qǐng)假事務(wù)均適用于本規(guī)定；3.總則3.1假期按時(shí)間長(zhǎng)短分普通假和長(zhǎng)假，3天(含)以內(nèi)為普通假，3天以上為長(zhǎng)假；3.2假期按報(bào)酬分為無(wú)薪假和有薪假；3.3假期按事由分為事假.病假.婚假.產(chǎn)假.陪產(chǎn)假.喪假.年假.法定假.其他特別假等；3.4個(gè)人請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱請(qǐng)假條)，經(jīng)審批后交行政人事部存檔；3.5續(xù)假必須經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在銷假時(shí)在請(qǐng)假單上注明，續(xù)假不得超過(guò)1次；3.6請(qǐng)假最小時(shí)間單位以半天計(jì)算；3.7需要提供證明文件的假期，請(qǐng)假人應(yīng)在假期結(jié)束后2天內(nèi)主動(dòng)提供給行政人事部，由行政人事部確認(rèn)其有效性，否則以事假計(jì)算；4.請(qǐng)假審批流程4.1請(qǐng)假人領(lǐng)取請(qǐng)假條，按要求填寫完成后交直屬上級(jí)審核，請(qǐng)假3天(含)以內(nèi)由行政人事部審批后生效；請(qǐng)假3天以上由總經(jīng)理審批；管理層成員請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)；4.2請(qǐng)普通假應(yīng)至少提前一天申請(qǐng)；請(qǐng)假超過(guò)3天即請(qǐng)長(zhǎng)假時(shí)，應(yīng)至少提前1周申請(qǐng)；長(zhǎng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.假期標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則5.1事假：?jiǎn)T工因處理個(gè)人私事而申請(qǐng)的假期，無(wú)薪假；(1)試用期內(nèi)員工事假累計(jì)不得超過(guò)3天，否則試用期按請(qǐng)假時(shí)間順延；正式員工事假累計(jì)不得3天/月，10天/年，超過(guò)者取消年度全勤獎(jiǎng)；(2)事假不計(jì)發(fā)工資，連續(xù)事假超過(guò)1個(gè)月以上者，視為辭職；5.2法定假：國(guó)家規(guī)定的法定假期共計(jì)11天，有薪假；(1)春節(jié)3天，農(nóng)歷除夕.正月初一.初二元旦1天，元月1日清明節(jié)1天，4月4日或4月5日勞動(dòng)節(jié)1天，5月1日端午節(jié)1天，農(nóng)歷5月5日中秋節(jié)1天，農(nóng)歷8月15日國(guó)慶節(jié)3天，10月1日~3日(2)法定假期具體的放假安排，根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的每年度企事業(yè)單位放假規(guī)定執(zhí)行；5.3年假：公司按員工工作年限提供的福利假期，有薪假；(1)自員工入職之日起，工作滿2年以上，可以享受5天年假；工作滿5年以上，可以享受10天年假；(2)年假不可跨年累計(jì)，農(nóng)歷春節(jié)假期后上一年度未請(qǐng)的年假自動(dòng)失效；(3)無(wú)特殊情況，年假不予折算薪資，離職人員或公司辭退人員未請(qǐng)年假視為放棄。5.4病假：?jiǎn)T工因病申請(qǐng)的假期，有薪假(按基本工資核算薪資)；(1)病假應(yīng)由請(qǐng)假人提供正規(guī)公立醫(yī)療單位的病假證明，否則以事假計(jì)算；(2)有薪病假每年累計(jì)不得超過(guò)12天，超過(guò)按照事假處理，重大疾病或其他特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另計(jì)；(3)員工因公負(fù)傷而產(chǎn)生的病假，無(wú)上述時(shí)間規(guī)定限制；(4)試用期員工暫不享受有薪病假待遇；5.5婚假：?jiǎn)T工為結(jié)婚而申請(qǐng)的假期，有薪假；(1)符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡，男性滿22周歲，女性滿20周歲的員工可申請(qǐng)婚假3天；(2)符合國(guó)家晚婚年齡，男性滿25周歲，女性滿23周歲的員工可申請(qǐng)婚假7天；(3)請(qǐng)假人應(yīng)在假期結(jié)束后1周內(nèi)，向行政人事部提供結(jié)婚證復(fù)印件作為婚假證明，否則以事假計(jì)算；(4)婚假必須一次性請(qǐng)完，試用期員工暫不享受有薪婚假；5.6喪假：?jiǎn)T工因親屬死亡而申請(qǐng)的假期，有薪假；(1)員工配偶.直系親屬(父母，子女)，配偶父母去世時(shí)，可申請(qǐng)5天喪假；(2)員工隔代直系親屬(祖父/母，外祖父/母)去世時(shí)，可申請(qǐng)3天喪假；(3)請(qǐng)假人在假期結(jié)束后1周內(nèi)，向行政人事部提供親屬死亡證明復(fù)印件作為喪假證明，否則以事假計(jì)算；(4)喪假必須一次性請(qǐng)完，試用期員工暫不享受有薪喪假；5.7產(chǎn)假：女員工因生育而申請(qǐng)的假期，有薪假；(1)符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工，可享受有薪產(chǎn)假，否則，以事假計(jì)算；(2)符合國(guó)家規(guī)定的晚育年齡，符合晚婚條件，且24周歲后的第1胎可定義為晚育；(3)產(chǎn)假時(shí)間為98天，晚育女員工增加15天，難產(chǎn)(破腹產(chǎn))女員工增加15天，多胞胎生產(chǎn)，每多一個(gè)增加15天；(4)女員工在嬰兒出生3個(gè)月內(nèi)辦理《獨(dú)生子女證》的，可以延長(zhǎng)產(chǎn)假30天；(5)通常情況下，產(chǎn)前假15-30日，產(chǎn)后假時(shí)間由產(chǎn)假減去產(chǎn)前假；產(chǎn)假包含法定休息日，法定節(jié)假日；(6)產(chǎn)假結(jié)束1個(gè)月內(nèi)，請(qǐng)假人應(yīng)向行政人事部提供醫(yī)院證明復(fù)印件，包括準(zhǔn)生證.嬰兒出生證明.獨(dú)生子女證.病歷.結(jié)婚證等復(fù)印件；(7)違反國(guó)家計(jì)劃生育政策，未能提供上述證明文件或逾期不提供的情況下，按事假計(jì)算；5.8陪產(chǎn)假：男員工因陪伴其配偶生育而申請(qǐng)的假期，有薪假；(1)男員工陪產(chǎn)假為3天，晚婚晚育為7天；(2)陪產(chǎn)假結(jié)束后，請(qǐng)假人應(yīng)在嬰兒出生1個(gè)月內(nèi)提供準(zhǔn)生證.嬰兒出生證明.獨(dú)生子女證.結(jié)婚證等復(fù)印件，未能提供上述證明文件或逾期不提供的情況下，按事假計(jì)算；(3)試用期員工暫不享受有薪陪產(chǎn)假；5.9其他特別假期，有薪假；(1)產(chǎn)檢假，符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工在懷孕6-10個(gè)月期間，每個(gè)月可享受1天產(chǎn)檢假；(2)流產(chǎn)假，孕期女員工懷孕5個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)，可憑病歷申請(qǐng)1周流產(chǎn)假，懷孕5個(gè)月或以上流產(chǎn)，可憑病例申請(qǐng)2周流產(chǎn)假；(3)公司假，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定的集體假期，記為有薪假，例如重大紀(jì)念日，公司集體活動(dòng)假期等；因?yàn)?zāi)害性天氣或其他不可抗力因素而造成無(wú)法正常工作的假期不在此范圍內(nèi)，具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定；5.10哺乳期規(guī)定(1)哺乳期：符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工在產(chǎn)假結(jié)束后，每天可享受1小時(shí)哺乳假，具體時(shí)間由公司安排；(2)哺乳假在女員工休完規(guī)定產(chǎn)假正常上班時(shí)方可申請(qǐng)，時(shí)間最多為6個(gè)月；生產(chǎn)多胞胎的女員工，每增加一個(gè)嬰兒，每日假期多半小時(shí)；(3)違反國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工，不享受哺乳假；5.11醫(yī)療期規(guī)定(1)非因公負(fù)傷員工因病不能正常工作時(shí)，可申請(qǐng)醫(yī)療期；(2)醫(yī)療期期間，員工計(jì)發(fā)基本工資；醫(yī)療期結(jié)束后，停止計(jì)發(fā)員工工資；(3)醫(yī)療期期限規(guī)定：本公司工作滿1年可申請(qǐng)1個(gè)月醫(yī)療期，以后每多1年增加1個(gè)月，最多12個(gè)月封頂；(4)申請(qǐng)進(jìn)入醫(yī)療期，必須提供市級(jí)人民醫(yī)院提供的相關(guān)證明文件，否則不能享受；(5)工作未滿1年的員工，暫不享受此項(xiàng)福利，醫(yī)療期員工不再享受公司其他福利；醫(yī)療期包含法定休息日，法定節(jié)假日；(6)勞動(dòng)合同在醫(yī)療期到期，且公司決定不再續(xù)簽時(shí)，勞動(dòng)合同終止，公司不再為員工繳納社保，但繼續(xù)發(fā)放基本工資到醫(yī)療期結(jié)束。.

第八節(jié)出差管理1.目的規(guī)范員工出差流程.出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷；2.適用范圍全體員工；3.權(quán)責(zé)3.1出差審批(1)公司行政人事部或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)所屬員工出差行程和費(fèi)用的審批；(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)管理層成員出差費(fèi)用的審批；(4)員工出差國(guó)外或港澳臺(tái)地區(qū)，一律由總經(jīng)理審批；(5)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差備用金申請(qǐng)的審核.差旅費(fèi)報(bào)銷的審核；(6)出差人員憑《出差申請(qǐng)表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批；(7)出差中途改變路線時(shí)，需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷審批時(shí)應(yīng)另附說(shuō)明。3.2出差原則(1)員工因工作需要或由公司直接委派前往外地工作超過(guò)2天(含)以上視為出差；(2)出差人員必須按照高效.經(jīng)濟(jì).安全便捷原則選擇交通工具.路線和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為；(3)出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)；(4)員工若出差時(shí)辦理私人業(yè)務(wù)，公司僅承擔(dān)公務(wù)部分的差旅費(fèi)；(5)出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后3天內(nèi)提交《出差報(bào)告》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人事部存檔。4.出差流程4.1員工出差依下列程序辦理：(1)出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程.出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等)，出差期限由遣派部門領(lǐng)導(dǎo)視需要限定日期，并送行政人事部存檔備案；(2)出差人憑批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》，可向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi)，其借款額度由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；(3)出差時(shí)間不按加班處理，節(jié)假日出差經(jīng)申請(qǐng)后可安排調(diào)休；5.出差報(bào)銷管理5.1差旅費(fèi)構(gòu)成主要包括：住宿費(fèi)；交通費(fèi)；接待費(fèi)；其他雜費(fèi)；5.2住宿費(fèi)報(bào)銷審核(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)：a.管理層成員：縣級(jí)住宿不超過(guò)200元/晚，市級(jí)住宿不超過(guò)250元/晚；b.公司全體員工：縣級(jí)住宿不超過(guò)150元/晚，市級(jí)住宿不超過(guò)200元/晚；(2)住宿費(fèi)審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間.出差地點(diǎn)一致的有效的發(fā)票，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理；(3)因重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附注事由說(shuō)明；(4)出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷住宿費(fèi)：a.由接待單位(含下屬分/子公司)免費(fèi)接待安置的；b.參加會(huì)議.培訓(xùn)，其費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。5.3交通費(fèi)報(bào)銷審核(1)出差乘坐交通工具，憑出差地點(diǎn).路線.時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷，乘坐標(biāo)準(zhǔn)如下：飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙；火車：省內(nèi)硬座，省外硬臥；高鐵：二等座；(2)駕駛公司車輛出差，憑票報(bào)銷與出差時(shí)間.地點(diǎn)一致的過(guò)路費(fèi).油費(fèi)；(3)駕駛私家車出差，其費(fèi)用根據(jù)實(shí)際消費(fèi)的過(guò)路費(fèi).油費(fèi)報(bào)銷，嚴(yán)禁虛報(bào)；(4)出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：a.未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具而發(fā)生的超支部分；b.借出差之際探親.訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；5.4接待費(fèi)報(bào)銷審核(1)出差期間的商務(wù)接待應(yīng)本著簡(jiǎn)單大方.杜絕浪費(fèi)的原則；(2)單次商務(wù)接待費(fèi)用超過(guò)500元應(yīng)向總經(jīng)理申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并在報(bào)銷時(shí)注明事由，否者不予報(bào)銷超額部分；(3)公司高層管理人員(總監(jiān)級(jí)以上)接待費(fèi)用按A.B.C檔級(jí)予以實(shí)施，由行政人事部統(tǒng)籌安排，按接待人物大小定標(biāo)準(zhǔn)，行政人事部做好稽核.審查.監(jiān)督工作，標(biāo)準(zhǔn)如下：A.單次接待費(fèi)用(含餐飲.住宿，煙酒)費(fèi)用在2000元以上；B.單次接待費(fèi)用(含餐飲.住宿，煙酒)費(fèi)用在1000元以上；C.單次接待費(fèi)用(含餐飲.住宿，煙酒)費(fèi)用在1000元以下；5.5出差期間雜費(fèi)報(bào)銷因業(yè)務(wù)所發(fā)生的快遞.托運(yùn)費(fèi).餐飲費(fèi)等，憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷；6.出差期間公休與延期的處理6.1出差過(guò)程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到辦事單位公休無(wú)法辦公，方可安排休息；6.2超期停留：出差過(guò)程中，因生?。ㄎ醋≡海?交通中斷或其他因素造成超過(guò)預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷；因生?。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔馔Ａ?，以病假規(guī)定支付薪資。超期停留報(bào)銷時(shí)需附上情況說(shuō)明；6.3出差期間不能按時(shí)回公司時(shí)，出差者必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況，并保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。7.差旅費(fèi)報(bào)銷程序7.1出差人員回公司后，3天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù).結(jié)清借款。對(duì)無(wú)故未報(bào)銷者不予再次借款。超過(guò)報(bào)銷期，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。7.2差旅費(fèi)報(bào)銷審簽程序(1)先交由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)有效性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行稽核，符合規(guī)定的簽名后交還出差人；(2)按審批權(quán)限分別送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；(3)再送財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行資金支付審批；(4)審簽手續(xù)完備后到出納處報(bào)賬或沖抵借款。7.3差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究(1)出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)，不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理，情節(jié)嚴(yán)重的移交行政部調(diào)查處理；(2)經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并視情節(jié)嚴(yán)重按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款；(3)各級(jí)審批人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，后經(jīng)查實(shí)已無(wú)法收回，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任；

第九節(jié)行政管理1.印鑒管理(1)本公司印鑒由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。(2)行政要對(duì)需蓋印簽的介紹信.證明及對(duì)外出具的任何公文，都要仔細(xì)核實(shí)，并有詳細(xì)的登記記錄。(3)公司內(nèi)不允許開(kāi)具空白介紹信.證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可開(kāi)出。2.辦公財(cái)產(chǎn)管理(1)行政要嚴(yán)格審查.核定各部門申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。(2)辦公用品由行政統(tǒng)一購(gòu)置.保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置（特殊情況例外）。(3)行政嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時(shí).限額.限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。(4)各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由行政登記造冊(cè)保管。(5)各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞.丟失，由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。(6)單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。(7)因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位。(8)行政要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)賬，定期盤點(diǎn).核查，并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。3.公司日常支出的核準(zhǔn)（1）各部門辦公費(fèi)由行政嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定，差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。（2）各種費(fèi)用的報(bào)銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字.會(huì)計(jì)審核票據(jù)，然后由行政核準(zhǔn)簽字后支付，具體見(jiàn)《財(cái)務(wù)管理制度》。4.公司小車的使用規(guī)定（1）對(duì)車輛使用的要求：a.凡提供公司使用的車輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機(jī)駕駛。b.車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。c.員工購(gòu)買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。d.行政每年需要在車輛使用開(kāi)始時(shí)，對(duì)車輛的手續(xù).保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn)，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)(2)小車司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷：小車司機(jī)只能報(bào)銷本人的旅差票據(jù)。5.物品采購(gòu).入庫(kù).出庫(kù).歸還5.1物品的采購(gòu)：（1）凡公司購(gòu)買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購(gòu)物計(jì)劃，并填制年度購(gòu)物呈報(bào)表，經(jīng)行政主管核準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)備簽字后，方可購(gòu)買。（2）臨時(shí)急需購(gòu)買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià)，不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買物品。公司本部物品采購(gòu)人員在購(gòu)買物品前要填寫購(gòu)物申請(qǐng)單，經(jīng)行政主管核準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買，并作為到財(cái)務(wù)部報(bào)賬的原始憑證之一。（3）物品的采購(gòu)原則上由物品采購(gòu)人員和出納（會(huì)計(jì)）一起購(gòu)買，不得由一個(gè)人購(gòu)買。（4）如所購(gòu)物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，由采購(gòu)人員照價(jià)賠償。5.2物品的入庫(kù)與出庫(kù)：（1）采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫物品入庫(kù)單，憑銷貨發(fā)票和入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。入庫(kù)單上必須要有經(jīng)辦人.物品保管人.負(fù)責(zé)人簽字和行政主管的認(rèn)可簽字。物品入庫(kù)后，保管.會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫臺(tái)賬。（2）出庫(kù)：物品出庫(kù)時(shí)，行政主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫(kù)單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫(kù)單上注明出庫(kù)物品的品牌.規(guī)格.型號(hào)及新舊.完好程度等情況，同時(shí)注明領(lǐng)用事由，歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí)，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名，公司本部報(bào)行政主管簽字認(rèn)可。5.3物品的歸還：（1）領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí)，物品保管員要對(duì)物品的完好狀況，損毀程度仔細(xì)檢查，并將檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單，報(bào)行政主管復(fù)檢，同意入庫(kù)后方可入庫(kù)。（2）如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損.折舊的