投標(biāo)部管理管理制度

投標(biāo)部管理管理制度投標(biāo)工作管理制度針對(duì)投標(biāo)工作的重要性、綜合性和復(fù)雜性，投標(biāo)工作目標(biāo)是:提高編標(biāo)水平，積累編標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，提高投標(biāo)管理的水平，把投標(biāo)的工作做得更好，更專。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，特制定本制度。一、建立完善的信息管理系統(tǒng)2、信息跟蹤要確定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等多種途徑積極主動(dòng)的與招標(biāo)代理、建設(shè)單位進(jìn)行有效的溝通，以獲取對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、文件編制有利的信息。二、成立工程項(xiàng)目投標(biāo)小組，根據(jù)個(gè)人技能水平合理分配工作。加強(qiáng)研究，提升投標(biāo)人員投標(biāo)技術(shù)水平。1、投標(biāo)工作一般分為商務(wù)文件、技術(shù)文件、資格審查文件，是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要有專門的機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員對(duì)投標(biāo)的全過(guò)程加以組織和管理。在接到投標(biāo)通知后即針對(duì)工程項(xiàng)目、人員工作情況組成工程投標(biāo)小組，并指定主要負(fù)責(zé)人，并由主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的組織管理工作。但在具體投標(biāo)操作上，要盡量減少臨時(shí)拼湊投標(biāo)小組的情況。2、資料室根據(jù)公司培訓(xùn)教育規(guī)定，針對(duì)投標(biāo)工作所需技能制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃，要求資料室全體人員對(duì)投標(biāo)工作的基本技能都能掌握，以做到一人一專多能。并對(duì)每次投標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，分析存在的問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的方法。三、精心組織，提高編標(biāo)水平1、投標(biāo)負(fù)責(zé)人首先要做到因人分工，與合作部分、外單元實(shí)時(shí)溝通協(xié)調(diào)；2、在接受投標(biāo)任務(wù)的第一時(shí)間，即通過(guò)多種途徑匯集對(duì)投標(biāo)工作有利的信息資源，以制訂投標(biāo)工作的主要方針、策略。3、招標(biāo)文件是投標(biāo)文件編制的依據(jù)。投標(biāo)負(fù)責(zé)人和投標(biāo)文件編制人員在領(lǐng)取到招標(biāo)文件后首先應(yīng)吃透招標(biāo)文件的精神，以響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。對(duì)理解不一、不清楚、不詳細(xì)、不明確的地方，是否還缺少其他文件、資料或條件等要及時(shí)與業(yè)主或招標(biāo)單位等聯(lián)系，要求澄清和補(bǔ)遺。4、組織工程管理、技術(shù)、預(yù)算科人員認(rèn)真分析圖紙，并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，并制訂方案編制的總體思路，明確與商務(wù)報(bào)價(jià)的關(guān)系等。施工組織設(shè)計(jì)編制要求“技術(shù)上先進(jìn)、造價(jià)上合理、組織上精干、措施上可行”。5、投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制主要由預(yù)算科職員負(fù)責(zé)，投標(biāo)負(fù)責(zé)人要實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的將有關(guān)投標(biāo)報(bào)價(jià)的信息反應(yīng)給預(yù)算科負(fù)責(zé)人，以便確定公道的投標(biāo)報(bào)價(jià)方案。四、提前計(jì)劃，打有準(zhǔn)備之戰(zhàn)役在投標(biāo)運(yùn)作過(guò)程中，要根據(jù)招標(biāo)文件的要求，合理規(guī)劃和安排相關(guān)工作時(shí)間，比如領(lǐng)用相關(guān)資料，與合作單位聯(lián)系等方面的工作，要提早計(jì)劃，合理安排，提前申請(qǐng)用車，使工作做到不重，不漏、不影響工作進(jìn)度。五、保證投標(biāo)的保密性1、嚴(yán)格對(duì)本部分的資料保密，未經(jīng)本部分經(jīng)理以上職員同意，不得將本部分資料向外泄露。2、辦公室重要資料（工程量清單，招標(biāo)文件，邀請(qǐng)書，資料領(lǐng)取清單，交費(fèi)收據(jù)，外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關(guān)資料記錄等）上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要做好登記。3、辦公室門，辦公設(shè)備電源下班后隨手關(guān)閉。六、保證封標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性1、在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀、分析，將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無(wú)效或作廢的條件進(jìn)行匯總，打印出來(lái)進(jìn)行分發(fā)確保投標(biāo)小組成員人手一份。以免在開(kāi)標(biāo)時(shí)被判為無(wú)效標(biāo)書而“廢標(biāo)”。2、投標(biāo)小組成員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行互檢，對(duì)填報(bào)文件應(yīng)反復(fù)校對(duì)，保證投標(biāo)文件完整無(wú)缺，報(bào)價(jià)計(jì)算分項(xiàng)匯總均無(wú)毛病。3、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封，并按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)遞交，切忌因人為疏忽而成為“廢標(biāo)”。4、投標(biāo)