秘書處日常工作管理制度范本

第頁共頁秘書處日常工作管理制度范本第一章總則第一條目的：為了規(guī)范和提高秘書處的日常工作管理水平，確保各項工作有序進行，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于秘書處的日常工作管理及相關(guān)人員。第二章組織架構(gòu)第三條秘書處設(shè)主任一名，副主任一名，工作人員若干。第四條秘書處主任是秘書處的負責(zé)人，負責(zé)秘書處的日常工作管理和決策。第五條秘書處副主任協(xié)助主任工作，負責(zé)秘書處人員的日常管理和工作調(diào)度。第三章工作職責(zé)第六條秘書處的工作職責(zé)包括但不限于：（一）組織和安排會議、會務(wù)事宜；（二）收發(fā)公文、文件及信件；（三）管理行政文件和資料的存檔；（四）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織安排各類活動；（五）負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排和行程管理；（六）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù)；（七）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃和匯報材料；（八）處理來訪、來電等工作；（九）參與重要事務(wù)的議題研究和方案制定。第四章工作流程第七條秘書處的工作流程如下：（一）會議組織1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，組織會議并制定相關(guān)會議文件。2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開會議、記錄會議紀要并及時分發(fā)。3.負責(zé)跟進會議決議事項的落實情況。（二）公文收發(fā)1.負責(zé)公文收發(fā)工作，確保公文的及時傳達和落實。2.按規(guī)定的程序、格式處理收到的公文和信函，及時轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)部門或人員。3.負責(zé)公文登記、歸檔和備份工作。（三）日常事務(wù)管理1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排和行程管理，確保領(lǐng)導(dǎo)工作順利進行。2.處理來訪、來電等工作，及時傳達并落實相關(guān)事項。3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù)，確保各項工作有序進行。4.參與重要事務(wù)的議題研究和方案制定，提供秘書支持。第五章工作紀律第八條秘書處的工作紀律包括但不限于：（一）工作時間：1.工作日上班時間為每天上午9點至下午6點，中午休息1個小時。2.加班工作需要事先經(jīng)過主任批準。（二）工作態(tài)度：1.工作人員應(yīng)端正工作態(tài)度，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和同事。2.保守機密，不得泄漏工作機密和個人信息。（三）工作效率：1.工作人員應(yīng)以高效、務(wù)實的工作態(tài)度完成各項任務(wù)。2.嚴格按照工作計劃和時間節(jié)點進行工作，不得拖延或懶散。3.工作中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，主動提出改進意見。第六章工作考核第九條秘書處的工作考核機制包括但不限于：（一）工作績效評估：1.定期進行工作績效評估，評估內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率等。2.根據(jù)評估結(jié)果，進行獎懲和激勵措施。（二）工作日志記錄：1.工作人員應(yīng)定期記錄日常工作情況和遇到的問題。2.主任和副主任定期檢查工作日志，提供指導(dǎo)和幫助。第七章附則第十條本制度的解釋權(quán)歸秘書處所有。如有需要