通防安全辦公會議制度范文

第頁共頁通防安全辦公會議制度范文第一章總則第一條為穩(wěn)定企事業(yè)單位日常工作秩序，確保通防安全管理工作的順利進行，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力和水平，特制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)、事業(yè)單位及其他組織的通防安全管理工作。第三條辦公會議是企事業(yè)單位通防安全管理的重要環(huán)節(jié)，通過召開會議，加強信息的共享與溝通，促進通防安全工作的協(xié)同合作。第四條辦公會議應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定進行，會議組織者應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和管理能力。第五條辦公會議應(yīng)注重實效，確保會議的議題明確、議程合理、決策科學，有效推動通防安全工作的開展。第二章會議組織與召開第六條企事業(yè)單位通防安全辦公會議應(yīng)由通防安全管理部門或相關(guān)職能部門負責組織和召開。第七條會議的召開應(yīng)提前確定時間、地點和議題，并及時通知相關(guān)人員。會議時間一般不得超過2小時，確需延長的，應(yīng)提前報備。第八條會議的參會人員包括：1.企事業(yè)單位通防安全管理責任人；2.相關(guān)職能部門負責人；3.通防安全管理工作人員；4.其他相關(guān)人員。第九條會議召開前，應(yīng)做好會議準備工作，包括準備會議材料、準備會議場地、測試會議設(shè)備等。第十條會議應(yīng)按照議程逐一進行，確保會議的時間分配合理。第十一條會議應(yīng)有專人記錄會議內(nèi)容和意見建議，并制作會議紀要，記錄會議決策和下一步工作計劃。第三章會議程序與要求第十二條會議應(yīng)按照法律法規(guī)和企事業(yè)單位相關(guān)規(guī)定進行，組織者應(yīng)在會議前做好相關(guān)宣傳，并向參會人員發(fā)放會議材料。第十三條會議應(yīng)按照下列程序進行：1.主持人開場致辭；2.通報上次會議決策的執(zhí)行情況；3.通報通防安全工作的最新情況；4.審議本次會議的議題，并進行討論；5.進行決策；6.宣布會議決策和下一步工作計劃；7.主持人宣布會議結(jié)束，逐一簽名確認。第十四條會議應(yīng)注重討論與決策相結(jié)合，根據(jù)會議議題確定決策方式和方式，確保決策科學、準確。第十五條會議的議題應(yīng)具有針對性、前瞻性和可操作性，確保能夠?qū)崿F(xiàn)預定目標。第十六條會議應(yīng)注重信息共享和溝通，確保通防安全工作的協(xié)同合作。第四章會議紀要與報告第十七條會議紀要是會議的重要記錄和資料，應(yīng)由專人負責記錄，并及時制作。第十八條會議紀要應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.會議召開的時間、地點和參會人員名單；2.會議議題和討論內(nèi)容；3.會議決策和下一步工作計劃；4.其他重要事項。第十九條會議紀要應(yīng)及時報送相關(guān)部門，并按要求進行簽名確認。第二十條會議紀要應(yīng)存檔保存，并定期進行整理和歸檔。第二十一條會議紀要應(yīng)在會前3個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員，并征求意見。第五章會議評估與改進第二十二條為評估和改進通防安全辦公會議的效果，應(yīng)定期進行會議評估。第二十三條會議評估的內(nèi)容應(yīng)包括會議的組織與召開情況、會務(wù)工作情況、會議紀要的制作與報送情況等。第二十四條會議評估結(jié)果應(yīng)及時通報相關(guān)職能部門和會議組織者，并采取相應(yīng)的改進措施。第六章附則第二十五條對于違反