access計算機二級教程課件

第5章查詢查詢就是將一個或多個數(shù)據(jù)表中滿足特定條件的數(shù)據(jù)檢索出來。查詢不僅可以基于數(shù)據(jù)表來創(chuàng)建，還可基于查詢來創(chuàng)建，同時，查詢不僅可以根據(jù)指定條件來進行數(shù)據(jù)的查找，還可對數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計、排序、篩選、分組、更新和刪除等各種操作。15.1查詢概述

查詢是對數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)進行查找，產(chǎn)生動態(tài)表的過程。在Access中可以方便地創(chuàng)建查詢，在創(chuàng)建查詢的過程中需要定義查詢的內(nèi)容和規(guī)則，運行查詢時系統(tǒng)將在指定的數(shù)據(jù)表中查找滿足條件的記錄，組成一個類似數(shù)據(jù)表的動態(tài)表。2查詢盡管是“虛”表，但它同樣是數(shù)據(jù)庫中為其它對象提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，事實上查詢的功能要比數(shù)據(jù)表的功能強大得多。查詢的作用：35.1.1查詢的功能

（1）基于一個表，或多個表，或已知查詢，創(chuàng)建一個滿足某一特定需求的數(shù)據(jù)集。（2）利用已知表或已知查詢中的數(shù)據(jù)，可以進行數(shù)據(jù)計算，生成新字段。（3）利用查詢可以選擇一個表，或多個表，或已知查詢中數(shù)據(jù)進行操作，使查詢結(jié)果更具有動態(tài)性，大大地增強了對數(shù)據(jù)的使用效率。（4）利用查詢可以將表中數(shù)據(jù)按某個字段進行分組并匯總，從而更好地查看和分析數(shù)據(jù)。（5）利用查詢可以生成新表，可以更新、刪除數(shù)據(jù)源表中的數(shù)據(jù)，也可以為數(shù)據(jù)源表追加數(shù)據(jù)。（6）查詢還可以為窗體、報表提供數(shù)據(jù)來源。45.1.2查詢的類型在Access中，主要有以下幾種查詢類型：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、動作查詢及SQL查詢，其中，操作查詢、SQL查詢必須是在選擇查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的。（1）選擇查詢（2）參數(shù)查詢（3）交叉表查詢（4）操作查詢（動作查詢）（5）SQL查詢（下一章學習）55.2表達式在Access中，表達式廣泛地應用于表、查詢、窗體、報表、宏和事件過程等。表達式由運算對象、運算符和括號組成，運算對象包括常量、函數(shù)和對象標識符。Access中的對象標識符可以是數(shù)據(jù)表中的字段名稱、窗體、報表名稱、控件名稱、屬性名稱等。65.2.1常量常量分為系統(tǒng)常量和用戶自定義常量，系統(tǒng)常量如邏輯值True（真值）、False（假值）和Null（空值）。注意：空值不是空格或空字符串，也不是0，而是表示沒有值。用戶自定義常量又常稱為字面值，如數(shù)值“100”、字符串“ABCD”和日期“#08/8/8#”等。Access的常量類型包括數(shù)值型、字符型、日期型和邏輯型。75.2表達式5.2.1常量1.數(shù)值型2.文本型:（字符型）

定界符(設(shè)定界限的符號)：單引號‘’或者雙引號“”3.日期型：定界符：#或者/

eg：2008年7月18日表示成：#08-07-18#4.邏輯型81．數(shù)值型數(shù)值型常量包括整數(shù)和實數(shù)。整數(shù)如123；實數(shù)，用來表示包含小數(shù)的數(shù)或超過整數(shù)示數(shù)范圍的數(shù)，實數(shù)既可通過定點數(shù)來表示，也可用科學計數(shù)法進行表示。實數(shù)如12.3或0.123E2。92．文本型文本型常量由字母、漢字和數(shù)字等符號構(gòu)成的字符串。定義字符常量時需要使用定界符，Access中字符定界符有兩種形式：單引號（''）、雙引號（""）。如字符串'ABC'或"ABC"。103．日期型日期型常量即用來表示日期型數(shù)據(jù)。日期型常量用“#”作為定界符，如2008年7月18日，表示成常量即為#08-7-18#，也可表示為#08-07-18#。在年月日之間的分隔符也可采用“/”作為分隔符，即#08/7/18#或#08/07/18#。對于日期型常量，年份輸入為2位時，如果年份在00~29范圍內(nèi)，系統(tǒng)默認為2000~2029年；如果輸入的年份在30~99之間，則系統(tǒng)默認為1930~1999年。如果要輸入的日期數(shù)據(jù)不在默認的范圍內(nèi)，則應輸入4位年份數(shù)據(jù)。114．邏輯型邏輯型常量有兩個值，真值和假值，用True（或-1）表示真值，用False（或0）表示假值。系統(tǒng)不區(qū)分True和False的字母大小寫。注意在數(shù)據(jù)表中輸入邏輯值時，如果需要輸入值，則應輸入-1表示真，0表示假，不能輸入True或False。125.2.2Access常用函數(shù)系統(tǒng)設(shè)計人員提供了上百個的函數(shù)以供用戶使用。在Access使用過程中，函數(shù)名稱不區(qū)分大小寫。根據(jù)函數(shù)的數(shù)據(jù)類型，我們將常用函數(shù)分為：數(shù)學型、文本型、日期時間型、邏輯型和轉(zhuǎn)換函數(shù)等。本節(jié)，我們將對一部分常用函數(shù)進行介紹，如果需要更多的函數(shù)，請查閱幫助或系統(tǒng)手冊。135.2.2Access常用函數(shù)根據(jù)函數(shù)的數(shù)據(jù)類型：（1）數(shù)學型（2）文本型（3）日期時間型（4）邏輯型（5）轉(zhuǎn)換函數(shù)（6）測試函數(shù)141.常用數(shù)學函數(shù)如下表：152.常用字符函數(shù)如下表：163.常用日期函數(shù)如下表：174.常用轉(zhuǎn)換函數(shù)如下表：185.常用測試函數(shù)如下表：195.2.3表達式表達式是由運算符和括號將運算對象連接起來的式子。常量和函數(shù)可以看成是最簡單的表達式。表達式通常根據(jù)運算符的不同將表達式分為算術(shù)表達式、字符表達式、關(guān)系表達式和邏輯表達式。20在進行算術(shù)運算時，要根據(jù)運算符的優(yōu)先級來進行。算術(shù)運算符的優(yōu)先級順序如下：先括號，在同一括號內(nèi)，單目運算的優(yōu)先級最高，然后先冪，再乘除，再模運算，后加減。21注意：在算術(shù)表達式中，當“+”號運算符的兩側(cè)的數(shù)據(jù)類型不一致，一側(cè)是數(shù)值型數(shù)據(jù)，一側(cè)是數(shù)值字符串時，完成的是算術(shù)運算，當兩側(cè)均為數(shù)值符號串時，系統(tǒng)完成的是連接運算，而不是算術(shù)運算。22注意：（1）“+”運算符的兩個運算量都是字符表達式時才能進行連接運算；（2）“&”運算符是將兩個表達式的值進行首尾相接。表達式的值可以是字符、數(shù)值、日期或邏輯型數(shù)據(jù)。如果表達式的值非字符型，則系統(tǒng)先將它轉(zhuǎn)換為字符，再進行連接運算?？捎脕韺⒍鄠€表達式的值連接在一起。233．關(guān)系表達式關(guān)系表達式可由關(guān)系運算符和字符表達式、算術(shù)表達式組成，它的運算結(jié)果為邏輯值。關(guān)系運算時是運算符兩邊同類型的元素進行比較，關(guān)系成立，則表達式的值為真（True），否則為假（False）。24關(guān)系運算遵循如下規(guī)則：（1）數(shù)值型數(shù)據(jù)按照數(shù)值大小比較；（2）字符型數(shù)據(jù)按照字符的ASCII碼比較，但字母不區(qū)分大小寫。漢字默認的按拼音順序進行比較；（3）日期型數(shù)據(jù)，日期在前的小，在后的大；（4）邏輯型數(shù)據(jù)，邏輯值False（0）大于True（-1）；（5）Like在模式符中支持通配符。在模式符中可使用通配符“？”表示一個字符（字母、漢字或數(shù)字），通配符“*”表示零個或多個字符（字母、漢字或數(shù)字），通配符“#”表示一個數(shù)字。在模式符中使用中括號（[]）可為Like左側(cè)該位置的字符或數(shù)字限定一個范圍。如[a-d]，即表示a、b、c、d中的任何一個符號；若在中括號內(nèi)指定的字符或數(shù)字范圍前使用“！”號，則表示不在該范圍內(nèi)，如[!2-4]，即除2、3、4之外的任意數(shù)字；（6）在運算符Like前面可以使用邏輯運算符Not，表示相反的條件。254．邏輯表達式邏輯表達式可由邏輯運算符和邏輯型常量、邏輯型對象標識符、返回邏輯型數(shù)據(jù)的函數(shù)和關(guān)系運算符組成，其運算結(jié)果仍是邏輯值。26注意：邏輯表達式的運算優(yōu)先級從高到低是：括號，Not，And，Or，Xor，Eqv表達式運算的規(guī)則是：在同一個表達式中，如果只有一種類型的運算，則按各自的優(yōu)先級進行運算；如果有兩種或兩種以上類型的運算時，則按照函數(shù)運算、算術(shù)運算、字符運算、關(guān)系運算、邏輯運算的順序來進行275.2.3表達式1.算術(shù)表達式及表達式的實例如下表：282.字符表達式及表達式的實例如下表：293.關(guān)系表達式及表達式的實例如下表：304.邏輯表達式在運算過程中所遵循的運算規(guī)則如下表所示：31邏輯表達式及表達式的實例如下表所示：325.3選擇查詢創(chuàng)建查詢的方法一般有兩種：查詢向?qū)Ш汀霸O(shè)計”視圖。利用查詢向?qū)В蓜?chuàng)建不帶條件的查詢。如果要創(chuàng)建帶條件的查詢，則必須要在查詢設(shè)計視圖中進行設(shè)置。335.3選擇查詢5.3.1利用向?qū)?chuàng)建查詢1.基于單表的簡單查詢向?qū)?.基于多表的查詢向?qū)?45.3.2

利用“設(shè)計”視圖創(chuàng)建查詢1．查詢“設(shè)計”視圖2．使用“設(shè)計”視圖創(chuàng)建查詢3．查詢設(shè)計網(wǎng)格的使用355.3.3查詢屬性1．上限值2．記錄集類型3．輸出所有字段4．唯一值365.3.4添加計算字段在查詢中，我們會常常關(guān)心數(shù)據(jù)表中的某些信息，而不是數(shù)據(jù)表的某個字段的完全信息，這就需要采用添加計算字段的方式來實現(xiàn)。例1:要查看學生基本信息表中所有學生的出生月份，最后顯示學生的姓名和出生月份，并按出生月份升序排列。375.3.5總計查詢在建立總計查詢時，人們更多的是關(guān)心記錄的統(tǒng)計結(jié)果，而不是具體的某個記錄。如學生的人數(shù)、各個學院的學生人數(shù)、選課學生的平均成績等。在查詢中，除了查詢滿足某些特定條件的記錄外，還常常需要對查詢的結(jié)果進行相應的計算，如求最大值、最小值、計數(shù)、求均值等等?？傆嫴樵兎譃閮深悾?1)對數(shù)據(jù)表中的所有記錄進行總計查詢(2)對記錄進行分組后再分別進行總計查詢。注意：不能在總計查詢的結(jié)果中修改數(shù)據(jù)。382．總計查詢創(chuàng)建總計查詢的操作方式與普通的條件查詢相同，唯一的區(qū)別是需要設(shè)計總計行，即在查詢設(shè)計視圖下，單擊工具欄中的“總計”按鈕，在設(shè)計網(wǎng)格中添加“總計”行，在總計行中對總計的方式進行選擇。例2:統(tǒng)計學生基本情況表中學生的總?cè)藬?shù)或者統(tǒng)計女學生的總?cè)藬?shù)。

393．分組總計查詢在查詢中，我們常常不僅需要對某一個字段進行統(tǒng)計，同時，還希望將記錄進行分組，再對分級后的值進行統(tǒng)計。這樣，在分組時，只需在查詢中添加一列分組列，對分組后的結(jié)果進行統(tǒng)計。例3:對學生基本情況表中的學生按學院分組進行人數(shù)統(tǒng)計。40提醒：在多表查詢時，一定要注意數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，即在數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有數(shù)據(jù)表一定要建立關(guān)聯(lián)。

例5:查詢學生選課的每一門課程的最高分和最低分，輸出結(jié)果是課程名稱、最高分和最低分。例4:查詢所有已選課同學的選課門數(shù)和平均分，要求顯示姓名、選課門數(shù)和平均分。415.4交叉表查詢在Access中進行查詢時，可以根據(jù)條件查看滿足某些條件的記錄，也可以根據(jù)需求在查詢中進行計算。但這兩方面的功能并不能很好地解決在數(shù)據(jù)查詢中的問題。如果我們需要查看每個學院的男女生各自的人數(shù)，采用分組查詢時，每個學院均有男生和女生，則每個學院在查詢的結(jié)果中均會出現(xiàn)兩次，同樣，在同一性別中，所屬學院名稱也會重復出現(xiàn)。在Access中，系統(tǒng)提供了一種很好地查詢方式解決此類問題，即交叉表查詢。42例6:創(chuàng)建一個交叉表查詢，顯示每個學院的男女生人數(shù)。注意：比較交叉表查詢和分組總計查詢的區(qū)別。435.4.1利用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建查詢時要求查詢的數(shù)據(jù)源只能來源于一個表或一個查詢，如果查詢數(shù)據(jù)涉及到多表，則必須先將所有相關(guān)數(shù)據(jù)建立一個查詢，再用該查詢來創(chuàng)建交叉表。例7:

查看每一門課程中選課的男女生人數(shù)，查詢涉及學生基本情況表、學生成績表、教師開課情況表和課程信息表等4個表。445.4.2利用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建交叉表查詢在交叉表查詢中，除了運用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建交叉查詢外，還可利用查詢設(shè)計視圖創(chuàng)建交叉表查詢。例7:

查看每一門課程中選課的男女生人數(shù)，查詢涉及學生基本情況表、學生成績表、教師開課情況表和課程信息表等4個表。455.5操作查詢在對數(shù)據(jù)庫進行維護時，常常需要大量的修改數(shù)據(jù)，如備份數(shù)據(jù)表、在數(shù)據(jù)表中刪除不符合條件的數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行批量修改等操作。Access提供了相應的操作查詢，可以輕松地完成相應的操作。Access提供的操作查詢一共有4種：生成表查詢、刪除查詢、更新查詢、追加查詢。465.5.1生成表查詢查詢是一個動態(tài)數(shù)據(jù)集，關(guān)閉查詢，則動態(tài)數(shù)據(jù)集就不存在了，如果要將該數(shù)據(jù)集獨立保存?zhèn)浞?，或提交給其他的用戶，則可通過生成表查詢將動態(tài)數(shù)據(jù)集保存在一個新的數(shù)據(jù)表中。生成表查詢可以利用一個或多個表的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建新數(shù)據(jù)表。例8:

生成一個學生體檢表，顯示學生的學號、姓名、性別、年齡、學院等信息。475.5.2更新查詢更新查詢可以根據(jù)條件對一個或多個數(shù)據(jù)表中的一批數(shù)據(jù)進行更新，大大提高了數(shù)據(jù)的維護效率和準確性。例9:

讓學生體檢表中，設(shè)置06級學生周五上午體檢，07級學生周五下午體檢實現(xiàn)第一步：使所有學生體檢時間為周五上午，第二步：使07級學生體檢時間更新到周五下午。48例10：計算教師基本工資表中公積金字段，更新為：公積金=(基本工資+薪級工資+崗位津貼)*13%495.5.3追加查詢追加查詢即是根據(jù)條件將一個或多個表中的數(shù)據(jù)追加到另一個數(shù)據(jù)表的尾部的操作，通?？梢允褂迷摬僮鱽韺崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的備份等。例11:

創(chuàng)建一個學生特長表，包含學號、姓名、性別和個人愛好等字段，并把學生基本情況表中所有愛好書法的學生添加到學生特長表中。505.5.4刪除查詢刪除查詢是從一個或多個數(shù)據(jù)表中刪除滿足條件的記錄，這里刪除的是記錄，而不是數(shù)據(jù)表中某個字段的值，如果要刪除某個字段的值，可利用更新查詢來實現(xiàn)。注意：如果多表刪除的話：1.在關(guān)系對話框中，定義表之間的關(guān)系；2.在關(guān)系對話框中，實現(xiàn)參照性完整；3.在關(guān)系對話框中，選中級聯(lián)刪除相關(guān)記錄例12:

將學生特長表中的男同學的記錄刪除。515.6參數(shù)查詢在前面創(chuàng)建的查詢中，不管采用何種方式實現(xiàn)的查詢，它的查詢條件和方式都是固定的，如果我們希望按照某個字段或表達式不同的值來查看結(jié)果，就必須使用參數(shù)查詢。嚴格地說，參數(shù)查詢不能算是單獨的一類查詢，它是建立在選擇查詢、交叉表查詢或操作查詢基礎(chǔ)上的。在建立選擇查詢、交叉表查詢和操作查詢后，可將它修改為參數(shù)查詢。525.6.1單參數(shù)查詢創(chuàng)建單參數(shù)查詢，即是在查詢設(shè)計網(wǎng)格中指定一個參數(shù)，在執(zhí)行參數(shù)查詢時，根據(jù)提示輸入?yún)?shù)值完成查詢。創(chuàng)建參數(shù)查詢的方式是在“設(shè)計網(wǎng)格”的“條件”行中，利用方括號將查詢參數(shù)的提示信息括起來，通常我們也將括號內(nèi)的內(nèi)容稱作參數(shù)名，同時將括號及其括起來的內(nèi)容作為查詢的條件參數(shù)。53