自動(dòng)采購(gòu)原理

醫(yī)藥連鎖信息管理系統(tǒng)自動(dòng)采購(gòu)原理中國(guó)培訓(xùn)師大聯(lián)盟china-trainers概述自動(dòng)決策采用基于數(shù)理統(tǒng)計(jì)的采購(gòu)點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)批量算法，該算法適用于采購(gòu)決策和配送決策。本文檔論述了各個(gè)采購(gòu)參數(shù)對(duì)采購(gòu)結(jié)果的影響、如何確定采購(gòu)參數(shù)以及部分實(shí)例。關(guān)鍵字：訂購(gòu)點(diǎn)、采購(gòu)提早期、采購(gòu)周期、平安庫(kù)存、缺貨率、最優(yōu)采購(gòu)量〔經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量〕

規(guī)范偏向。概述隨著物品的出庫(kù)，庫(kù)存會(huì)下降到某一點(diǎn)，這時(shí)庫(kù)存補(bǔ)充活動(dòng)必需著手，否那么就要缺貨，嚴(yán)重影響公司的正常運(yùn)營(yíng)，這個(gè)點(diǎn)就稱為訂購(gòu)點(diǎn)。訂購(gòu)點(diǎn)是用來描畫‘何時(shí)需求訂貨’的參量。訂購(gòu)點(diǎn)訂購(gòu)點(diǎn)訂購(gòu)點(diǎn)及其影響要素我們可以影響到的量就是平安庫(kù)存和采購(gòu)提早期，當(dāng)前庫(kù)存量<〔采購(gòu)提早期×日平均銷量＋最低庫(kù)存〕時(shí)我們以為是較適宜的訂貨點(diǎn)，但假設(shè)最低庫(kù)存沒有設(shè)置，那么采購(gòu)點(diǎn)還應(yīng)該相應(yīng)的提早。日平均銷量、采購(gòu)提早期、平安庫(kù)存、當(dāng)前庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)影響訂購(gòu)點(diǎn)的要素有：庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)入庫(kù)入庫(kù)入庫(kù)入庫(kù)理想的訂購(gòu)點(diǎn)方式當(dāng)庫(kù)存量降到一定的數(shù)量時(shí)，進(jìn)展對(duì)供應(yīng)商訂購(gòu)，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量為零時(shí)進(jìn)展入庫(kù)來補(bǔ)充庫(kù)存數(shù)量。從采購(gòu)提早期跟訂購(gòu)到入庫(kù)的銷售時(shí)間剛好相等。訂購(gòu)點(diǎn)庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)入庫(kù)入庫(kù)〔缺貨〕入庫(kù)〔積壓〕入庫(kù)缺貨和積壓的景象從訂購(gòu)點(diǎn)到入庫(kù)時(shí)間跟訂購(gòu)到入庫(kù)的銷售時(shí)間不相等導(dǎo)致缺貨或商品積壓的景象。訂購(gòu)點(diǎn)平安庫(kù)存特征為了保證庫(kù)存不存在缺貨，在該系統(tǒng)中引進(jìn)了一個(gè)平安庫(kù)存的概念。假設(shè)平安庫(kù)存量設(shè)置不合理也將導(dǎo)致庫(kù)存積壓，銷售不穩(wěn)定同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)缺貨景象。庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)入庫(kù)入庫(kù)〔缺貨〕入庫(kù)〔積壓〕入庫(kù)平安庫(kù)存訂購(gòu)點(diǎn)提早期確實(shí)認(rèn)訂購(gòu)點(diǎn)訂貨提早期即從訂貨開場(chǎng)到收到訂貨批量為止的一段時(shí)間，它是一個(gè)閱歷值。嚴(yán)厲來說，訂貨提前期是不確定的，是隨機(jī)性的，但在運(yùn)用中，我們經(jīng)常將它近似看作是一個(gè)確定的常數(shù)。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常需求處置各種突發(fā)情況，例如發(fā)生需求變化，貨訂不到，運(yùn)輸中斷等，因此還要有平安性庫(kù)存量〔也叫緩沖性庫(kù)存量〕針對(duì)一些不穩(wěn)定的要素。平安庫(kù)存訂購(gòu)點(diǎn)如何決議允許缺貨率指定允許缺貨限制時(shí)，最常用的方法時(shí)根據(jù)訂貨件數(shù)來決議允許缺貨額比率或是研討發(fā)生缺貨的時(shí)間間隔，下表顯示了允許缺貨率的變化將給平安庫(kù)存量帶來的影響，可以看到，允許缺貨率越低，平安庫(kù)存的需求就越大，相應(yīng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也將遭到影響，企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身的特定決議一個(gè)適宜的缺貨率普通1%-3％的缺貨率是大多數(shù)顧客和企業(yè)都可以接受的程度。訂購(gòu)點(diǎn)它的計(jì)算公式為：平安庫(kù)存量＝平安系數(shù)×規(guī)范偏向訂購(gòu)點(diǎn)允許缺貨率1%2%3%5%10%20%平安系數(shù)d2.332.061.891.651.290.85效力率99%98%97%95%90%80%2、那么規(guī)范偏向又怎樣計(jì)算呢？1、怎樣來獲取平安系數(shù)？我們是根據(jù)物流數(shù)理統(tǒng)計(jì)中獲取的，能否正確呢?我們可以根據(jù)實(shí)例來論證它的計(jì)算公式為：規(guī)范偏向＝動(dòng)搖范圍×規(guī)范偏向系數(shù)訂購(gòu)點(diǎn)α=R×DR：表示的是取樣樣本的〔最大需求量－最小需求量〕

D：表示的是規(guī)范偏向系數(shù)下表顯示了取樣所對(duì)應(yīng)的規(guī)范偏向系數(shù)：下表顯示了取樣所對(duì)應(yīng)的規(guī)范偏向系數(shù)：訂購(gòu)點(diǎn)樣本的大小2345678規(guī)范偏向系數(shù)D0.88650.59070.48570.42990.39460.36980.3512樣本的大小9101112131415規(guī)范偏向系數(shù)D0.33670.32490.31520.30690.29980.29350.288例如：假定取10個(gè)樣本月份，其銷售量分別是：100、90、80、100、120、110、98、108、115、112

那么其動(dòng)搖范圍：R＝〔120－80〕＝40相應(yīng)系數(shù)：D＝0.3249，那么規(guī)范偏向?yàn)椋?0×0.3249＝12.9960我們指定允許缺貨率為2％，其相應(yīng)的平安系數(shù)為2.06，那么該商品的平安庫(kù)存應(yīng)該為：12.9960×2.06=26.771760訂購(gòu)點(diǎn)實(shí)例：訂購(gòu)點(diǎn)計(jì)算條件：取樣時(shí)間段：2000-05-01－2001-05-30

樣本數(shù)：13

對(duì)應(yīng)規(guī)范偏向系數(shù)：0.2998概念：動(dòng)搖范圍指的是該商品在13個(gè)月中最大銷量與最小銷量之差

平均月銷量指一切門店13個(gè)月中的平均銷量

商品編碼商品稱號(hào)平安庫(kù)存平均月銷量動(dòng)搖范圍單價(jià)00006和興白花油8523928525.800008和興白花油813422697.800016清火梔麥片83871277700018玉葉清火片2791045930700022斧標(biāo)驅(qū)風(fēng)油902373011800023斧標(biāo)驅(qū)風(fēng)油1223294081000024夏桑菊沖劑

502456.5518.500026斧標(biāo)驅(qū)風(fēng)油1031873453200027斧標(biāo)正紅花油1424024749.800030板藍(lán)根沖劑〔塊狀〕1831114609500032板藍(lán)根沖劑21211587085訂購(gòu)點(diǎn)訂購(gòu)點(diǎn)商品編碼商品稱號(hào)平安庫(kù)存平均月銷量動(dòng)搖范圍單價(jià)00060獅馬龍活絡(luò)油191363636900160霍香正氣液2826389424.500163聯(lián)邦止咳露(小兒)22205742200164佩夫人止咳露711092372800180達(dá)芬拉露(大佛喉露)59811964500209兒童幸?？七_(dá)琳〔傷風(fēng)素〕37216123.49362300211杜蕾斯平安套(白色裝)3410711446.500212杜蕾斯平安套(金色裝)702932349.900213博士小兒止咳露鮮果味56

18729.400217杜蕾斯平安套(黑色裝)19756242.300222博士止咳露可樂味3811112829.41、以銷售量的天數(shù)為根據(jù)以銷售天數(shù)表示的最低庫(kù)存可以更好的表達(dá)‘庫(kù)存是為了銷售’的觀念，而且它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)，將根據(jù)銷售情況的變化而變化，但是它不能表達(dá)鋪貨量的概念2、以余存量為根據(jù)余存量那么更便于人工的管理，但由于數(shù)據(jù)是不會(huì)變化的，所以并不能反響銷售情況的變化，我們建議，在商品銷售量比較小的商品或門店我們可以采用以余存量為根據(jù)的平安庫(kù)存定義方式，以保證其鋪貨量的需求。最低庫(kù)存的兩種方式訂購(gòu)點(diǎn)采購(gòu)量最優(yōu)采購(gòu)量最優(yōu)的庫(kù)存應(yīng)該是既滿足門店銷售的需求，保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)又最經(jīng)濟(jì)。庫(kù)存最優(yōu)控制方式的中心問題就是要計(jì)算確定在各種條件下的最優(yōu)訂購(gòu)批量，即經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。什么影響著采購(gòu)量〔采購(gòu)周期〕普通條件下經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是指訂購(gòu)費(fèi)用與保管費(fèi)用總和最低的一次訂購(gòu)批量。所謂普通條件下是指采購(gòu)條件中不包括折扣條款〔如量大優(yōu)惠〕,并且不允許缺貨。在商品在一定時(shí)間段內(nèi)銷量根本穩(wěn)定條件下，由于多次訂購(gòu)，每次訂購(gòu)量就小，訂購(gòu)費(fèi)用添加而保管費(fèi)用那么??；反之，每次訂購(gòu)數(shù)量就大，訂購(gòu)費(fèi)用就小，而保管費(fèi)用那么大。因此訂購(gòu)費(fèi)用和保管費(fèi)用兩者是相互矛盾的，確定最經(jīng)濟(jì)的批量就是使有關(guān)的保管費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用兩者的總和最低。〔如以下圖〕采購(gòu)量總費(fèi)用保管費(fèi)用訂貨費(fèi)用經(jīng)濟(jì)批量資金占用訂貨費(fèi)用經(jīng)濟(jì)批量模型采購(gòu)量采購(gòu)量定期觀測(cè)庫(kù)存控制方式的經(jīng)濟(jì)批量和總費(fèi)用的計(jì)算方法：Q=√(2RS/CK)其中，

K：代表保管費(fèi)用率

R：代表年物資需求量

S：代表一次訂購(gòu)費(fèi)用

C：代表物資單價(jià)

Q：代表經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量代入總費(fèi)用公式:T=(RS/Q)+(QCK)/2求解：T＝(RS/√2RS/CK)+(√2RS/CK×CK)/2=√2RSCK采購(gòu)量這就是最低的總費(fèi)用，也就是上面圖示中的最低費(fèi)用點(diǎn)。換句話說，采購(gòu)周期=經(jīng)濟(jì)批量/日平均銷量采購(gòu)周期參數(shù)采購(gòu)量采購(gòu)周期指的是本次訂貨到下次訂貨之間的時(shí)間間隔，采購(gòu)周期的計(jì)算方法普通采用經(jīng)濟(jì)批量/日平均銷量的算法。將經(jīng)濟(jì)批量代入P=Q/X其中Q：代表經(jīng)濟(jì)批量X：代表日平均銷售量X＝R/365即日均銷售量＝年物資需求量/365得到：P=√(2RS/CK)/(R/365)＝(365×√(2RS/CK))/√R＝365×√2S/CKR采購(gòu)量實(shí)例計(jì)算條件(單個(gè)商品)：年保管費(fèi)率：15%一次訂購(gòu)費(fèi)用：30元=(采購(gòu)部每月人工水電，通訊費(fèi)用，采購(gòu)費(fèi)用合計(jì)6萬元)/(平均每月)下表顯示了各個(gè)采購(gòu)周期內(nèi)的種類數(shù)目，比如，采購(gòu)周期為1，種類數(shù)目為5，表示的就是采購(gòu)周期為一周的商品數(shù)為5個(gè)，也就是說這5個(gè)商品是每周都要進(jìn)展采購(gòu)的。采購(gòu)量采購(gòu)周期〔周〕種類數(shù)目采購(gòu)周期〔周〕種類數(shù)目采購(gòu)周期〔周〕種類數(shù)目15243547232832532485315726274912425627415018526328305113627829265214725030185312824131235489202321955111016933245612111433434577121053520586131163620591314943729601115913876121668391562617824020636186041246421957422365112059438664215544196792245457681323454618696采購(gòu)量采購(gòu)周期〔周〕種類數(shù)目采購(gòu)周期〔周〕種類數(shù)目采購(gòu)周期〔周〕種類數(shù)目6969141244701932125271394712617213951133273496227439711449753981151176399115317751028154278210311578799106616118131081164182111011661837111517610864113119118711143197188911744203489312312101采購(gòu)量那么每月采購(gòu)部門需求采購(gòu)的種類數(shù)是多少呢？按照上表的結(jié)果來進(jìn)展計(jì)算，那么平均每月將進(jìn)展采購(gòu)的種類數(shù)目為：(4/采購(gòu)周期)×該周期的商品種類總數(shù)月平均采購(gòu)品次為：1830個(gè)其中，每周都要訂購(gòu)的商品為：商品編碼商品稱號(hào)單價(jià)月銷量采購(gòu)周期〔周〕經(jīng)濟(jì)批量05780排毒養(yǎng)顏膠囊651707.091398.3208960百消丹80911.611212.7011342曲美膠囊〔鹽酸西布曲明〕285606.771141.5806210酸痛靈504.191117.6411300賀普丁片255241.93156.45采購(gòu)量每月訂貨兩次的商品的為〔合計(jì)83個(gè)〕：商品編碼商品稱號(hào)單價(jià)月銷量采購(gòu)周期〔周〕經(jīng)濟(jì)批量01603金嗓子喉寶片5.57939.3523705.0305120三九皮炎平霜7.84867.7422271.6102413達(dá)克寧霜?jiǎng)?2.54653.8722171.8102308皮康王CO酮康唑軟膏7.53034.8421416.2604129*感康片122780.8121297.7100021夏桑菊沖劑132509.3521171.0303935利君沙(利菌沙)152313.8721079.8105755頭孢拉定膠囊.先鋒6號(hào)9.52279.0321063.5502390必理通片7.52146.4521001.6802438膚陰潔10.52114.512986.7704012泰諾感冒片12.52049.682956.5206560新V樂敦眼藥水18.52029.352947.0300050黃道益活絡(luò)油281960.642914.9700402君泰雙黃蓮口服液181948.072909.1005533皮寶霜131897.742885.6109207嚴(yán)迪(羅紅霉素分散片)13.71846.452861.68采購(gòu)量商品編碼商品稱號(hào)單價(jià)月銷量采購(gòu)周期〔周〕經(jīng)濟(jì)批量00380抗病毒口服液11.51766.132824.1900871六味地黃丸15.81762.262822.3900051葡萄糖酸鈣口服液.新17.51725.482805.2300131念慈庵京都枇杷膏22.51710.002798.0000229毓婷121702.262794.3909208羅紅霉素膠囊13.81663.552776.3206431達(dá)克寧栓221515.482707.2302475奇正消痛貼15.61422.582663.8700130念慈庵京都枇杷膏16.51402.262654.3907173和胃整腸丸11.51400.322653.4802103日夜百服寧片13.67.102642.6411094安潔樂消毒凍膠16.51277.422596.1312333王老吉沖服涼茶(顆粒)14.51076.132502.1903969貝特令膠囊231057.742493.6102394潔爾陰15.5995.812464.7100132念慈庵京都枇杷膏35931.942434.90采購(gòu)量商品編碼商品稱號(hào)單價(jià)月銷量采購(gòu)周期〔周〕經(jīng)濟(jì)批量00251成人幸福傷風(fēng)素〔科達(dá)琳〕23931.152434.5400100腎寶口服液30930.002434.0011012新膚螨靈霜46928.072433.1000364斯達(dá)舒25.3921.292429.9405948金雙歧29.5920.322429.4811282鋅鈣特口服液32913.552426.3200233毓婷(左炔諾孕酮片)20897.102418.6403210聯(lián)邦止咳露18.8870.972406.4500700樂力氨基酸螯合鈣膠囊36.5718.072335.1003528中州藥膏88668.712312.0600489阿莫仙膠囊26.5619.352289.0311123欣美羅〔羅紅霉素〕片28606.772283.1607764匯仁烏雞白鳳丸27.6581.612271.4207773烏雞白鳳丸40581.612271.4212392絡(luò)欣通片36.5541.942252.90采購(gòu)量商品編碼商品稱號(hào)單價(jià)月銷量采購(gòu)周期〔周〕經(jīng)濟(jì)批量03191紅桃K生血?jiǎng)?2507.102236.6402182金婦康30.1506.132236.1912216戴衛(wèi)(聚維酮碘凝膠)57.1422.522197.1712547可采眼貼膜68405.482189.2311426黃道益活洛油53370.642172.9700967御蓯蓉口服液48324.192151.2903319細(xì)1減肥降脂靈168299.032.5500545維宏片52.8286.452133.6812623查格得日99285.482133.2310342康血寶口服液89278.712130.0601422顯臣粉刺凈68275.812128.7100812萬順堂養(yǎng)陰口香液68274.842128.2611822補(bǔ)腎益壽膠囊66271.942126.9012456綠泰寶口服液60253.552118.3203426麗珠風(fēng)〔泛昔洛韋〕片85249.682116.52采購(gòu)量商品編碼商品稱號(hào)單價(jià)月銷量采購(gòu)周期〔周〕經(jīng)濟(jì)批量12449麗珠威〔鹽酸萬乃洛韋〕145229.352107.0300818太太口服液88.5204.19295.2912279康富來血爾口服液〔禮〕81.6184.84286.2600914晶美珍珠粉膠囊128179.03283.5500819太太口服液〔麗人裝〕178.5172.26280.3900345保嬰丹98162.26275.7203194紅桃K關(guān)懷裝122158.71274.0612429賽尼可膠囊(奧利司他)196146.13268.1911185二十五味松石丸168144.19267.2900261斯皮仁諾膠囊