淺析完善人事檔案管理問題的措施

淺析完善人事檔案管理問題的措施論文關(guān)鍵詞:人事檔案管理問題措施論文摘要:改革開放以來,我國(guó)企業(yè)的人事檔案管理發(fā)生了很大的變化。本文在分析人事檔案存在問題和原因的基礎(chǔ)上,提出了幾點(diǎn)完善措施。希望本文的研究能為相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展指引新的方向。一、人事檔案管理存在的問題隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入,舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題,傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,企業(yè)人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況,在不同程度上存在著許多問題,已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,亟待人們加以解決。當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題有:1、企業(yè)人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高由于上述原因,當(dāng)前企業(yè)許多人的人事檔案質(zhì)量不高,缺乏利用價(jià)值,其人事檔案材料空洞的、形式的多,細(xì)致的、實(shí)際性的少;反映個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、工資、政治面貌等一般情況的多,反映個(gè)人道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專長(zhǎng)的少;反映過去情況的多,反映當(dāng)前情況的少。尤其是一些材料定性結(jié)論多,定量描述少;或者只講優(yōu)點(diǎn),避免缺點(diǎn);內(nèi)容空乏,個(gè)人總結(jié)和組織意見盡是套話,無法全面、公正的評(píng)價(jià)和反映一個(gè)人的情況。2、“棄檔”增多所謂“棄檔”就是拋棄了自己的檔案,對(duì)于有關(guān)記載個(gè)人信息的檔案下落和管理不聞不問。一位“棄檔”的先生袒露心跡:“10年前從國(guó)企出來,到處瞎折騰,哪有心思管檔案的事,想的是弄出點(diǎn)兒名堂再說。后來做生意,只關(guān)心賺錢,檔案的事早就拋到腦后了,生存第一嘛。如果檔案能讓我生活更好的話,讓我不管我都不愿意。但它無助于生活,我才懶得理它,沒有它,我照樣活得很輕松?！?、傳統(tǒng)的人事檔案管理體制不適應(yīng)新的形勢(shì)表現(xiàn)為管理體制上實(shí)行多頭管理、管理體系上仍按傳統(tǒng)的三大類管理、管理方法上實(shí)行“檔隨人走”、管理模式上實(shí)行封閉式管理,人力、物力、資金不到位,重復(fù)浪費(fèi)極為嚴(yán)重。二、人事檔案管理問題形成的原因1、收集的對(duì)象范圍太窄一些企業(yè)的人事部門只關(guān)注收集單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及高層干部的材料,而忽視了廣大普通職工的材料收集,造成了領(lǐng)導(dǎo)干部的材料多,普通職工的材料少的現(xiàn)象。事實(shí)上,人事檔案并不是人物檔案或名人檔案,其收集的對(duì)象范圍不應(yīng)只局限于著名人物和主要領(lǐng)導(dǎo)人,而應(yīng)是單位的每一個(gè)員工。無論員工現(xiàn)任何職,是否出眾,都是該單位寶貴的人力資源,有關(guān)其個(gè)三,擯除冗余內(nèi)容;第四,擴(kuò)充新內(nèi)容。3、對(duì)人事檔案工作進(jìn)行考核評(píng)估結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系,探索市場(chǎng)化的企業(yè)人力資源評(píng)估體系和人事檔案評(píng)估體系,是形成公平、公正、公開的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為企業(yè)人力資源的開發(fā)帶來直接的效益。具體可從以下三個(gè)方面做起:第一,主管部門定期考核制度,主管人事檔案的各級(jí)檔案局(館)、人事組織部門等,有義務(wù)對(duì)企業(yè)人事檔案的保管進(jìn)行監(jiān)督,可以采用定期考核的辦法來執(zhí)行;第二,中介機(jī)構(gòu)測(cè)評(píng)制度,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看,人事檔案的測(cè)評(píng)體系將起到越來越大的作用,人事代理制度的施行與市場(chǎng)化運(yùn)作的方式會(huì)對(duì)人事檔案的測(cè)評(píng)體系要求提高;第三,個(gè)人監(jiān)督制度,就是同一內(nèi)容的檔案材料交由檔案當(dāng)事人和人事檔案管理部門兩方共同審核、鑒定,尤其是組織機(jī)構(gòu)的主觀評(píng)議部分,對(duì)于持有異議的部分進(jìn)行重點(diǎn)核實(shí),對(duì)組織和個(gè)人雙方負(fù)責(zé)。參考文獻(xiàn):【1】朱玉媛,現(xiàn)代人事檔案管理,中國(guó)檔案出版社,2002,4