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文檔簡介

互聯(lián)網(wǎng)科技公司保密工作制度范本公司保密工作制度范本1第一條

為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。第二條

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。第三條

公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。第四條

公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條

對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。保密范圍和密級確定第六條

公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條

公司秘級的確定:(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條

屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。第十條

屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。第十一條

對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條

屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。第十三條

在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十四條

具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:(一)原選在具備保密條件的會議場所:(二)根據(jù)工作而限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十五條

不準在私人交往和通信中泄解公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,交準通過其他左式限遞公司秘密。

第十六條

公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。第十八條

出現(xiàn)下列情況之一的,與予以辭識并酌情賠償經(jīng)濟損失。(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第十九條

本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。第二十條

公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:1.保密的內(nèi)容和范圍;2.保密合同雙方的權(quán)利和義務;3.保密協(xié)議的期限;4.保密費的數(shù)額及其支付方式;5.違約責任。在保密合同有效期限內(nèi),員工應履行下列義務:1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。第二十一條

對高級員工實行“競業(yè)限制制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;2.就職于本公司的競爭對手;3.在競爭企業(yè)中兼職;4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。第二十二條

涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務?!氨C軛l款”應當包含以下內(nèi)容:1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;4.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。第二十一條

對高級員工實行“競業(yè)限制制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;2.就職于本公司的競爭對手;3.在競爭企業(yè)中兼職;4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。第二十二條

涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務?!氨C軛l款”應當包含以下內(nèi)容:1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;公司保密工作制度范本2第一章

總則第一條

為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《科學技術(shù)保密規(guī)定》等法規(guī),并結(jié)合集團公司實際制定本條例。第二條

公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。第三條

公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責公司并指導下屬公司的保密工作,進行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。第四條

系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權(quán)利。第二章

保密范圍和密級劃分第五條

公司保密范圍劃分的原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。(一)損害公司經(jīng)濟利益;(二)損害公司聲譽;(三)損害公司對外關(guān)系;(四)妨害公司業(yè)務的開展;(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施;(六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全;(七)將公司內(nèi)部資料泄露給競爭對手或合作單位、客戶等。第六條

密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。1.絕密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及公司領(lǐng)導的變動等。2.機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如公司領(lǐng)導會議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。3.秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。第七條

公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可協(xié)商商有關(guān)領(lǐng)導改變密級。主管領(lǐng)導要高度重視此項工作,因密級制定不合理導致泄密的,追究主管領(lǐng)導責任。第八條

根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同,因工作調(diào)動等人為因素,應及時變更權(quán)限人員,避免造成無故泄露。第三章

保密制度第九條

知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導有權(quán)全部知曉外,絕密級只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。第十條

備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫清單,并注明復印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷毀。第十一條

保密工作的基本要求:(一)不該說的話不說;(二)不該問的事不問:(三)不該看的文件不看;(四)不該記錄的秘密不記;(五)不攜帶保密材料外出;(六)不隨便談論保密事項;(七)工資采用背對背的模式,禁止私下討論;(八)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。第十二條

日常辦公保密管理辦法“十六條”:1.不使用普通電話機、傳真機談論或傳輸涉密信息;2.不使用非涉密辦公設(shè)備復印、打印、掃描涉密文件、資料;3.不擅自復印、打印、掃描涉密文件、資料;4.不將涉密辦公設(shè)備安放在不符合保密要求的場所;5.不將涉密辦公設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)連接;6.不使用無線方式連接涉密辦公設(shè)備與涉密計算機;7.不在涉密計算機和非涉密計算機之間共用辦公設(shè)備和存儲介質(zhì);8.不在涉密場所中安裝、使用配有麥克風、攝像頭等音視頻輸入裝置的智能設(shè)備;9.不擅自將涉密辦公設(shè)備交由外部人員維修;10.不將淘汰、報廢的涉密辦公設(shè)備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途;11.不在涉密計算機安裝來歷不明的軟件;12.不將無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等無線藍牙設(shè)備用于涉密計算機;13.不在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、微博、微信、論壇、博客等社交媒體發(fā)布國家秘密信息;14.不使用私人計算機、便攜式計算機、移動存儲介質(zhì)存儲、處理國家秘密信息;15.新接入的辦公計算機、打印機及其它外聯(lián)設(shè)備原則上必須是新購置并符合相關(guān)保密規(guī)定的設(shè)備;16.各部門維修或更換計算機、打印機及其他外聯(lián)設(shè)備等辦公設(shè)備時,應通知公司保密辦選派技術(shù)人員進行維修或安裝調(diào)試,設(shè)備使用部門人員不得擅自委托維修或安裝。第十三條

如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施,因個人主管因素造成公司秘密泄露的公司保留依法追究責任的權(quán)利。第十四條

公司全體工作人員必須自覺加強網(wǎng)絡(luò)安全保密意識,學習網(wǎng)絡(luò)安全知識,嚴格遵守網(wǎng)絡(luò)安全保密紀律;網(wǎng)絡(luò)管理人員要定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行檢查維護,確保設(shè)備安全穩(wěn)定運行;主動防范網(wǎng)絡(luò)攻擊,及時下載更新反病毒軟件。第四章

獎懲第十五條

對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以現(xiàn)金或者物質(zhì)形式的表揚和獎勵。第十六條

對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。第十七條

處罰的種類:1.通報批評;2.行政處分(警告、記過、記大過、降級、撤職、開除);3.構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。第十八條

違反保密法有下列情節(jié)之一的,由國家司法機關(guān)依法追究刑事責任:1.為境外的機構(gòu)、組織、人員,竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密或者情報的;2.以竊取、刺探、收買等方法非法獲取國家秘密的;3.非法持有屬于國家絕密、機密的文件、資料或者其他物品,拒不說明來源與用途的;4.利用計算機實施竊取國家秘密的;5.故意或者過失泄露國家秘密的。第十九條

對泄露國家秘密尚不夠成刑事處罰,有下列情節(jié)

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