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表格在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析之前,要先把數(shù)據(jù)表達(dá)出來(lái)。數(shù)據(jù)可以用文字來(lái)描述,也可以用表格、圖表等多種方式來(lái)描述,而表格是描述數(shù)據(jù)最常用的方法。一、用表格描述數(shù)據(jù)星期第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第六節(jié)第七節(jié)一語(yǔ)文數(shù)學(xué)體育信息社會(huì)英語(yǔ)自習(xí)二英語(yǔ)英語(yǔ)數(shù)學(xué)美術(shù)語(yǔ)文自然自習(xí)三語(yǔ)文英語(yǔ)數(shù)學(xué)英語(yǔ)音樂(lè)形體自習(xí)四語(yǔ)文語(yǔ)文數(shù)學(xué)信息數(shù)學(xué)體育自習(xí)五美術(shù)語(yǔ)文英語(yǔ)數(shù)學(xué)社會(huì)音樂(lè)自習(xí)XXXX學(xué)年度第一學(xué)期初二(1)班課表1、表格由若干行和列組成,知道行和列就可以確定表中的數(shù)據(jù)。2、表格的第一行俗稱表頭,表頭的每一項(xiàng)稱為字段。3、表格中除表頭外的每一行數(shù)據(jù)稱為記錄。一個(gè)設(shè)計(jì)合理的表格不應(yīng)該有完全相同的兩條記錄。4、為了使表格便于閱讀及處理,表格的第一列應(yīng)該是能標(biāo)注記錄特征的字段,這個(gè)字段稱為關(guān)鍵字段。從表格中查找信息,一般是通過(guò)關(guān)鍵字段,每一條記錄的關(guān)鍵字段內(nèi)容都不相同。下面是某足球隊(duì)隊(duì)員名單,請(qǐng)改用表格來(lái)表示該名單(畫(huà)表格,寫(xiě)出表名和字段名)。門(mén)將:諾伊爾(沙爾克04),出生1986-3-27,身高192cm,體重92kg維澤(不來(lái)梅),出生1981-12-17,身高193cm,體重88kg后衛(wèi):揚(yáng)森(漢堡),出生1985-11-4,身高190cm,體重84kg弗雷德里希(柏林赫塔),出生1979-5-29,身高185cm,體重75kg……試一試你知道嗎信息可以有多種表現(xiàn)形式,如手勢(shì)、眼神、聲音、圖形、文字等都可以表達(dá)某種信息,通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行編碼,幾乎所有的信息都能用符號(hào)表示,這些用編碼符號(hào)表示的信息就稱為數(shù)據(jù)。因此,數(shù)據(jù)是信息的一種表現(xiàn)形式,也是信息的主要載體。由于數(shù)據(jù)能夠書(shū)寫(xiě),因而能夠被記錄、存儲(chǔ)和處理,還能從中挖掘出更深層的信息。二、制作電子表格啟動(dòng)Excel后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)空的Excel文檔,默認(rèn)的文件名為“book1.xls”。如圖所示。試一試啟動(dòng)Excel2007,制作本學(xué)期課表。1.將光標(biāo)移到單元格中,可以在單元格中輸入文字、數(shù)字等數(shù)據(jù),在編輯欄中可以對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。2.選定一個(gè)或多個(gè)單元格后,單擊“開(kāi)始”工具欄中的按鈕,就可以對(duì)表格進(jìn)行加邊框、設(shè)置字體字號(hào)、設(shè)置顏色等操作。小技巧3.選定表格區(qū)域的方法◆單擊某個(gè)單元格就選定了該單元格,單擊行號(hào)或列標(biāo)就選定了該行或該列。◆選定不連續(xù)行或列:按住Ctrl鍵,然后單擊待選行(或列)的行號(hào)(或列標(biāo))。◆選定連續(xù)的行或列:?jiǎn)螕舸x的第一行(或列)的行號(hào)(或列標(biāo)),拖動(dòng)鼠標(biāo)到待選的最后一行(或列)?!暨x定連續(xù)的單元格:?jiǎn)螕舸x的第一個(gè)單元格,拖動(dòng)圍標(biāo)到最后一個(gè)單元格。三、保存工作簿單擊“保存”按鈕,保存當(dāng)前的工作簿文件。如果要保護(hù)工作簿中的內(nèi)容,可以設(shè)置工作簿文件打開(kāi)的密碼,操作步驟如下:第1步:打開(kāi)工作簿文件。第2步:?jiǎn)螕鬍xcel窗
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