商業(yè)發(fā)票和裝箱單

商業(yè)發(fā)票COMMERCIALINVOICE商業(yè)發(fā)票又稱形式發(fā)票，英文叫invoice是進出口貿(mào)易中報關(guān)，商檢，產(chǎn)地證，備案，退稅手續(xù)，對方清關(guān)都要用到的單證之一，伴隨商業(yè)發(fā)票的單證還有裝箱單等，商業(yè)發(fā)票主要是表明商品的品名，金額，裝箱單主要是表明，產(chǎn)品的重量。⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣；⑵發(fā)票編號和簽發(fā)日期（NUMBERANDDATEOFISSUE）；⑶合同或定單號碼（CONTRACTNUMBERORORDERNUMBER）；⑷收貨人名址（CONSIGNEE’SNAMEANDADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’SNAMEANDADDRESS）；⑹裝運工具及起訖地點（MEANSOFTRANSPORTANDROUTE）；⑺商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSSWEIGHT，NETWEIGHT，ETC.）；⑻包裝及尺碼（PACKINGANDMEASUREMENT）；⑼嘜頭及件數(shù)（MARKSANDNUMBERS）；⑽價格及價格條件（UNITPRICEANDPRICETERM）；⑾總金額（TOTALAMOUNT）；⑿出票人簽字（SIGNATUREOFMAKER）商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面：

（1）可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況。發(fā)票是一筆交易的全面敘述，他詳細列明了該裝運貨物的貨物名稱，商品規(guī)格，裝運數(shù)量，價格條款，商品單價，商品總值等全面情況，為進口商提供識別該批貨物屬于哪一批訂單項下的。進口商可以依據(jù)出口商提供的發(fā)票，核對簽訂合同的項目，了解和掌握合同的履約情況，進行驗收。（2）作為進口商記賬，進口報關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計和報關(guān)納稅的依據(jù)。發(fā)票是銷售貨物的憑證，對進口商來說，需要根據(jù)發(fā)票逐筆登記記賬，按時結(jié)算貨款。同時進口商在清關(guān)時需要向當?shù)睾ｊP(guān)當局遞交出口商發(fā)票，海關(guān)憑以核算稅金，驗關(guān)放行和統(tǒng)計的憑證之一。（3）作為出口商記賬，出口報關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計和報關(guān)納稅的依據(jù)。出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容，逐筆登記入賬。在貨物裝運前，出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票，作為報關(guān)發(fā)票，海關(guān)憑以核算稅金，并作為驗關(guān)放行和統(tǒng)計的憑證之一。（4）在不用匯票的情況下，發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。PACKINGLIST裝箱單裝箱單裝箱單是發(fā)票的補充單據(jù)，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細節(jié)，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關(guān)檢查和核對貨物，通常可以將其有關(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴格按信用證約定制作。發(fā)票號（InvoiceNo.）：填發(fā)票號碼。·日期（Date）："裝箱單"繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信用證的有效期及提單日期?！み\輸標志（MarksandNumbers）：又稱嘜頭，是出口貨物包裝上的裝運標記和號碼。要符合信用證的要求，與發(fā)票、提單一致?！ぐb種類和件數(shù)、貨物描述（Numberandkindofpackages,descriptionofgoods）：填寫貨物及包裝的詳細資料，包括：貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量和包裝說明等內(nèi)容?！ぬ顚懾浳锏拿?、凈重，若信用證要求列出單件毛重、凈重和皮重時，應(yīng)照辦；按貨物的實際體積填列，均應(yīng)符合信用證的規(guī)定。

企業(yè)在出口報關(guān)時需要提供裝箱單、重量單，信用證往往也將之作為結(jié)匯單據(jù)。實際上，裝箱單、重量單和尺碼單（PackingList,WeightListandMeasurementList）是商業(yè)發(fā)票的一種補充單據(jù)，是商品的不同包裝規(guī)格條件，不同花色和不同重量逐一分別詳細列表說明的一種單據(jù)。它是買方收貨時核對貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗收的主要依據(jù)。特點：（1）裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發(fā)票一致，在號碼和日期兩欄與發(fā)票完全相同。（2）裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價格、裝運情況，對貨物描述一般都使用統(tǒng)稱概述。（3）裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，從最小包裝到最大包裝的包裝材料，包裝方式一一列明。而對于重量和尺碼內(nèi)容，一般只體現(xiàn)累計總額。重量單在裝箱單的基礎(chǔ)