寄宿學(xué)校學(xué)院信息管理系統(tǒng)方案

寄宿學(xué)校學(xué)院信息管理系統(tǒng)方案一．用戶需求分析華聞舟山外國語學(xué)校的學(xué)院信息管理系統(tǒng)適合中、小學(xué)校使用，滿足共性靈活自由的個性設(shè)置使您有度身定做的感覺。整套系統(tǒng)充分構(gòu)架在Internet/Intranet架構(gòu)之下，以Brower/Server方式進(jìn)行，其中一些功能模塊以Cilent/Server方式進(jìn)行功能強(qiáng)化，滿足一些特殊的需要，這樣將充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，將知識、信息與人集成在一起，體現(xiàn)出知識經(jīng)濟(jì)時代的魅力。二．系統(tǒng)簡介綜合管理系統(tǒng)綜合管理系統(tǒng)系統(tǒng)總控子系統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)選課系統(tǒng)排課系統(tǒng)教師管理系統(tǒng)學(xué)生檔案系統(tǒng)學(xué)生工作管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)后勤管理系統(tǒng)校務(wù)辦公管理系統(tǒng)基于客戶機(jī)方式1.教務(wù)管理子系統(tǒng)嚴(yán)格按學(xué)校教務(wù)工作計劃和教務(wù)工作流程進(jìn)行操作，完全替代系統(tǒng)實施前所有手工操作；以快捷的計算機(jī)數(shù)據(jù)處理方式和強(qiáng)大的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能,代替人工管理方式，操作方便，大大提高了效率；本系統(tǒng)各類學(xué)生成績報表與圖表的統(tǒng)計和查詢，都側(cè)重和適應(yīng)了面向二十一世紀(jì)教育改革“從應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變”的方針，一改以往全班劃一的教學(xué)目標(biāo)，統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)模式，為學(xué)校真正面向全體，全面提高學(xué)生素質(zhì)的分層遞進(jìn)教學(xué)策略提供參考，同時也是促使教師轉(zhuǎn)變觀念，提高自身素質(zhì)的有效手段。教務(wù)管理學(xué)生學(xué)籍管理教務(wù)管理學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)生綜合情況管理學(xué)生成績管理團(tuán)隊管理考務(wù)管理理學(xué)生獎懲管理理班級獎懲管理理學(xué)生考試管理理教育質(zhì)量分析評價理選課系統(tǒng)理排課系統(tǒng)理基本情況評語成績健康、衛(wèi)生體育心理成績統(tǒng)計分析、排序標(biāo)準(zhǔn)分差異性分析個人標(biāo)準(zhǔn)分表格及起勢圖班級標(biāo)準(zhǔn)分表格及起勢圖試卷難度分析試卷信度、效度分析學(xué)生資料綜合查詢包括年級分段成績查詢、班級單科成績查詢、班級各科成績查詢、成績排名情況查詢、成績統(tǒng)計情況查詢、學(xué)生履歷情況查詢、學(xué)生個人檔案查詢。學(xué)生成績錄入包括學(xué)生所在班級、課程、哪次考試。學(xué)生學(xué)籍管理包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級。學(xué)生成績核算三加一處理包括總分標(biāo)準(zhǔn)分及排名處理、平均分處理、學(xué)期成績總評處理、學(xué)年成績總評處理、成績等級處理。系統(tǒng)管理維護(hù)１)系統(tǒng)編號管理包括年級編號、班級編號、考試編號、課程編號２)職工工作安排包括全體職工資料設(shè)定、全體任課教師工作安排、全體任課教師工作表。2.學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍管理系統(tǒng)是對學(xué)生入學(xué)，分班，檔案，轉(zhuǎn)學(xué)等各個方面進(jìn)行綜合管理。其基本功能如下：學(xué)生入學(xué)管理學(xué)生入學(xué)管理學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)生分班管理學(xué)生檔案管理學(xué)生常規(guī)管理學(xué)生品德管理學(xué)生活動管理學(xué)生入學(xué)：對學(xué)生的入學(xué)基本情況進(jìn)行管理。學(xué)生分班：對入學(xué)新生進(jìn)行自動分班并自動生成學(xué)號。學(xué)生檔案：對入學(xué)學(xué)生的在校表現(xiàn)情況及成績情況記錄并進(jìn)行管理。常規(guī)檢查和分類考核：對學(xué)生平時表現(xiàn)情況進(jìn)行檢查和考核。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)：對本校轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行管理。學(xué)生工作部光榮榜：對優(yōu)秀學(xué)生及優(yōu)秀干部的表彰情況進(jìn)行管理。學(xué)生品德：對學(xué)生的品德情況進(jìn)行管理。學(xué)生手冊規(guī)章制度團(tuán)委活動組織錄入：對團(tuán)委組織的各種活動進(jìn)行管理。學(xué)生社會實踐家長委員會團(tuán)員檔案管理每學(xué)期評語錄入3.選課系統(tǒng)在選課系統(tǒng)中，首先要處理基本課程的登記，每位教師都可以根據(jù)各自的看法，增加課程，以備在教學(xué)中使用。然而為了新增設(shè)的課程比較合理化，從而引出了審核和過程通過審核的課程才可以被正式使用。為了學(xué)生的選擇，必須計劃每學(xué)年，學(xué)期的選修課課程，所有的選修課課程都是從已通過審核的課程中選擇出來。為了考慮到學(xué)生的修讀課程的能力，對每門選修課進(jìn)行一條件設(shè)置。選課的學(xué)生還得通過確認(rèn)才能正式修讀該門課程。1）課程管理包括課程登記、課程審核2）選課管理包括選修課計劃、選修課介紹、選課條件設(shè)置3）課程安排包括選課學(xué)生安排、選修課名單、學(xué)生選修課表4）成績管理包括課程登記、選修課成績打印、學(xué)生成績打印5）班主任評語包括教師評語、教師評語打印4．排課系統(tǒng)主要根據(jù)教師情況、課程特點、學(xué)生班級情況、學(xué)生年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行自動排課或手動排課。其功能模塊如下:1）指定排課年級2）排課前準(zhǔn)備包括年級固定表、本年級課程表、班級課程教師、設(shè)置任課教師。3）編排課程表自動排課包括排年級課程表、選用自動排課、送去進(jìn)行排課、變換課程教師表。手動排課包括排年級課程表、變換課程教師表。4）數(shù)據(jù)保存恢復(fù)5）查詢課程表包括班級課程表、教師課程表、班級課程表分解、教師課程安排、年級課程安排、課程教師表。5．考務(wù)管理考務(wù)管理系統(tǒng)主要是學(xué)校每個學(xué)期對各個年級的學(xué)生組織的考試事務(wù)進(jìn)行跟蹤管理。其功能基本如下：考務(wù)管理系統(tǒng)考務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生成績查詢學(xué)生學(xué)籍管理成績核算管理系統(tǒng)維護(hù)管理OCR閱卷系統(tǒng)學(xué)生成績錄入6．教師管理教師管理系統(tǒng)基本功能如下：教師業(yè)務(wù)檔案管理◆公共庫教師基本信息可以在窗口中輸入教師姓名、曾用名、英文名、性別、出生年月、籍貫、出生地、民族、身份證號碼、職業(yè)身份等基本信息?！敉庹Z情況主要記錄教師所掌握的外語語種和能力等級?！艚處煂I(yè)技術(shù)職務(wù)主要記錄教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、資格證書編號、發(fā)證單位和發(fā)證日期?！艚處焻⒓訉W(xué)術(shù)團(tuán)體管理主要記錄教師參加的團(tuán)體名稱、加入日期和所擔(dān)任的職務(wù)?！魧W(xué)歷情況主要記錄教師畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制、修業(yè)結(jié)業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)結(jié)業(yè)時間及證書編號等信息?！艚處煒I(yè)務(wù)基本信息主要記錄教師所參加黨派名稱、參加黨派時間、參加工作時間、參加教育時間、所屬部門等信息?！艚處熉殑?wù)與工資變動情況主要記錄教師工作單位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、黨政職務(wù)、基礎(chǔ)職務(wù)工資、工作起始時間和結(jié)束時間。◆教育、教學(xué)工作經(jīng)歷主要記錄教師曾任教學(xué)校、任教地點、任教學(xué)科、任教年級班級、周課時數(shù)、曾任何年級班級班主任、校內(nèi)擔(dān)任職務(wù)?！暨M(jìn)修情況主要記錄教師進(jìn)修學(xué)校、進(jìn)修類別、課程名稱、課程水平、完成學(xué)分、起止時間和證明材料?！舭嗉壂@獎情況主要記錄獲獎年級、班級、獲獎項目及名稱、獎勵等級、獲獎種類、獎勵單位和證明材料。◆組織學(xué)生參加重要教育教學(xué)活動記錄主要記錄教育教學(xué)活動實踐調(diào)查名稱、活動內(nèi)容、參加活動的教師、年級、班級、參加人數(shù)及活動平定的等級。◆教育、轉(zhuǎn)化個別學(xué)生及培養(yǎng)、指導(dǎo)優(yōu)秀學(xué)生記錄主要記錄轉(zhuǎn)化的學(xué)生或優(yōu)秀學(xué)生姓名、所在年級、班級、學(xué)生原有基礎(chǔ)、目前轉(zhuǎn)化成長情況、獲獎時間、所獲獎項及指導(dǎo)教師姓名?！艄_課、隨堂課情況主要記錄教師姓名、開課時間、開課年級、班級、學(xué)科、類型、課題、研究目的及評價等級等內(nèi)容?！艚M織、指導(dǎo)課外活動、運動隊的情況主要記錄教師姓名、指導(dǎo)的小組或運動隊名稱、參加人數(shù)、活動內(nèi)容、學(xué)期活動總時數(shù)、成績、獎勵、獎勵級別及授獎單位?！艚虅?wù)教學(xué)研究、教育科研成果情況主要記錄教師姓名、研究課題、課題級別、發(fā)表論文的刊物名稱、發(fā)表時間、何級組織交流、獲獎等級、授獎組織、鑒定評價結(jié)論、鑒定評價組織及成果類型。◆培養(yǎng)、指導(dǎo)教師情況主要記錄教師姓名、被培養(yǎng)指導(dǎo)者姓名、專業(yè)職務(wù)和所在學(xué)校、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)內(nèi)容及培養(yǎng)指導(dǎo)效果?！艚處煂I(yè)技術(shù)職務(wù)列表其中包括：教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)列表、進(jìn)修類別清單、證明材料清單、四等十級錄入、公開或隨堂課清單等幾種?！糸_設(shè)講座情況主要記錄開設(shè)講座的教師姓名、講座題目、聽課對象、講座時數(shù)和講座起始時間?！舄剳颓闆r主要記錄教師姓名、榮譽(yù)稱號或獎勵名稱、獎勵標(biāo)志、批準(zhǔn)單位和發(fā)文編號。◆工作量（第一、二學(xué)期）主要記錄教師名稱、周上課節(jié)數(shù)、學(xué)工天數(shù)、學(xué)農(nóng)天數(shù)、軍訓(xùn)天數(shù)、社會調(diào)查次數(shù)、其它社會實踐次數(shù)、代課節(jié)數(shù)及其它工作等內(nèi)容。◆教師工作任務(wù)書主要記錄聘人單位、學(xué)科、受聘教師姓名、任職資格、聘任職務(wù)、聘任工作期限。受聘任期內(nèi)需要承擔(dān)的主要工作分別包括教學(xué)工作、教務(wù)工作、教科研工作指導(dǎo)課外活動、組織講座、培養(yǎng)指導(dǎo)教師情況。教育質(zhì)量分析評價管理◆組織學(xué)生參加重要教育、教學(xué)活動評定表主要記錄活動指導(dǎo)教師姓名、活動年級、班級、日期、參加人數(shù)、調(diào)查名稱、活動主要內(nèi)容、評定意見、評定單位、評定人等信息?！艄_主題班會情況評定主要記錄教師姓名、開課時間、年級、班級、學(xué)科、課題、研究目的、評定意見、評價等級、評定負(fù)責(zé)人及其職務(wù)。7．學(xué)生檔案管理系統(tǒng)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是為實現(xiàn)中學(xué)學(xué)生管理內(nèi)部的各種工作流程計算機(jī)化管理而設(shè)計開發(fā)的，其功能模塊包括:一、學(xué)生入學(xué)二、學(xué)生入學(xué)導(dǎo)入三、學(xué)生分班四、學(xué)生檔案五、學(xué)生轉(zhuǎn)校六、每學(xué)期評語錄入七、學(xué)生社會實踐八、學(xué)生工作光榮榜九、家長委員會十、查詢十一、學(xué)生體會錄入十二、規(guī)章制度種類錄入十三、學(xué)生手冊規(guī)章制度十四、常規(guī)檢查\分類考核十五、團(tuán)員檔案管理十六、團(tuán)委活動組織錄入十七、團(tuán)代會議案管理十八、學(xué)生會檔案管理十九、學(xué)生議案管理二十、選舉二十一、學(xué)籍卡二十二、學(xué)生家長聯(lián)系單8．校務(wù)辦公室管理系統(tǒng)校務(wù)辦公室管理系統(tǒng)是為實現(xiàn)中學(xué)校務(wù)辦公室管理內(nèi)部的各種工作流程計算機(jī)化管理而設(shè)計開發(fā)的，其功能模塊包括：一、值班二、領(lǐng)導(dǎo)工作安排三、領(lǐng)導(dǎo)工作檢查四、一周工作安排五、文件收發(fā)六、發(fā)送消息申請七、各部門請示事項八、來賓接待九、訊息與簡報十、小型會議十一、領(lǐng)導(dǎo)工作安排修改十二、學(xué)年工作計劃十三、黨總支工作計劃十四、重要大型活動十五、消息公布十六、市領(lǐng)導(dǎo)處事活動十七、外賓接待工作十八、委員會管理9．設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)是為實現(xiàn)學(xué)校設(shè)備管理的各種工作流程計算機(jī)化管理而設(shè)計開發(fā)的，其功能模塊包括：1）文印管理包括文印管理制度、文印服務(wù)申請、審核、文印情況統(tǒng)計。2）電話管理包括電話管理制度、電話黃頁、電話線路報修記錄錄入、電話線路維修記錄錄入。3）校園廣播管理 包括廣播管理制度、廣播服務(wù)申請。4）專用室管理包括專用室清單、專用室固定性使用情況、專用室申請使用情況、專用室維護(hù)情況。5）教學(xué)設(shè)備、儀器管理包括教學(xué)設(shè)備、儀器清單、教學(xué)設(shè)備、儀器申請使用情況、教學(xué)設(shè)備、儀器維護(hù)情況。6）學(xué)校設(shè)備管理部受理的報修管理包括報修記錄錄入、維修記錄錄入。7）網(wǎng)絡(luò)管理：需要使用專用網(wǎng)絡(luò)管理軟件。8）校園CATV管理包括CATV管理制度、CATV服務(wù)申請、審核、統(tǒng)計。9）學(xué)校設(shè)備管理部預(yù)決算管理：即學(xué)校設(shè)備審核、統(tǒng)計、預(yù)決算情況。10）重要事件、文件管理:大事記錄入、檢索。11）重要文件錄入、檢索基于瀏覽器方式通過WEB系統(tǒng)的建立和WorldWideWeb技術(shù)的應(yīng)用，逐步改變傳統(tǒng)的教學(xué)方式，用最新、最