“布”滿天下,“愛”灑人間公益募捐策劃方案

2012級市場營銷1班23號劉婷婷PAGEPAGE52012級市場營銷1班23號劉婷婷“布”滿天下，“愛”灑人間—關(guān)注留守兒童，廣州榮華紡織公司時裝發(fā)布會義拍公益活動策劃一、活動背景在中國農(nóng)村有這樣一個群體：他們的父母為了生計外出打工，但他們的兒女卻被留在了農(nóng)村家里，他們的父母一年甚至幾年都沒有回過家。這些孩子很難和父母見面，一個特殊的弱勢群體——留守兒童。根據(jù)權(quán)威調(diào)查，中國農(nóng)村目前“留守兒童”數(shù)量超過了5800萬人。57.2%的留守兒童是父母一方外出，42.8%的留守兒童是父母同時外出。留守兒童中的79.7%由爺爺、奶奶或外公、外婆撫養(yǎng)，13%的孩子被托付給親戚、朋友，7.3%為不確定或無人監(jiān)護。隨著農(nóng)村外出務(wù)工人員的增多，農(nóng)村“留守兒童”問題已成為當(dāng)前基礎(chǔ)教育的一個重要問題?！傲羰貎和比鄙俑改傅膼?，在對他們的管教上很容易出現(xiàn)“三多”和“三缺”問題：隔代監(jiān)護多溺愛、寄養(yǎng)監(jiān)護多偏愛、無人監(jiān)護多失愛；生活上缺人照應(yīng)、行為上缺人管教、學(xué)習(xí)上缺人輔導(dǎo)。目前有這樣一個組織走進(jìn)了“留守兒童”這個弱勢群體，她就是紅十字會?！傲羰貎和眴栴}深深地牽動著紅十字的心。紅十字以發(fā)揚人道主義精神和保護人的生命和健康為宗旨，以最易受損集體為服務(wù)對象，開展各種相關(guān)志愿活動。于此同時廣州市榮華紡織公司的總經(jīng)理，也一直以慈善為懷，深深關(guān)注著這一群特殊的孩子，在他這企業(yè)當(dāng)中80%的員工都是外來務(wù)工人員，他們員工的孩子也是這一特殊人群。秉承著公司的企業(yè)文化“榮華是我家”的家人文化發(fā)揚傳承，公司借時裝發(fā)布會的機會宣揚“賣1碼布，捐1分錢”關(guān)愛留守兒童的公益活動，以“布”滿天下，“愛”灑人間為口號，發(fā)動紡織服裝行業(yè)以及社會各界對留守兒童的關(guān)注。廣州榮華紡織公司成立于1984年，是專業(yè)從事男女裝時尚面料研發(fā)，生產(chǎn)銷售于一體的面料供應(yīng)企業(yè)?？偛课挥趪鴥?nèi)最大的服裝面料市場——廣州國際輕紡城。公司現(xiàn)有員工近100人，下設(shè)9大部門，在全國設(shè)立3大分公司，全國各地設(shè)有核心代理商，銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國，年銷售量達(dá)1千萬碼。二、活動目的：1、關(guān)愛農(nóng)村民工子女及留守兒童，為他們提供力所能及的幫助。2、號召服裝紡織行業(yè)及社會各界關(guān)注農(nóng)民工子女及留守兒童。3、通過時裝發(fā)布會活動,資助留守兒童進(jìn)行募捐，籌集資助資金。4、提升企業(yè)品牌形象，傳承企業(yè)文化，以慈善為懷，回饋社會。5、企業(yè)產(chǎn)品宣傳作用，尋求更多的優(yōu)質(zhì)客戶，拓展銷售網(wǎng)絡(luò)渠道。三、活動優(yōu)勢分析：1、從人力資源上分析：此活動由廣州紅十字會主辦，招募社會上的青年志愿者及愛心人士參加，廣州榮華公司邀請本企業(yè)客戶群，遍布廣東，湖南，武漢，福建，遼寧，四川，重慶，浙江，江蘇，北京等有合作的企業(yè)家，故資源充足，活動可行。2、從物力資源上分析：招募社會上的志愿者，經(jīng)費不需要很多，活動經(jīng)費通過榮華公司贊助，物質(zhì)的支出可接受，活動可行。3、從活動目標(biāo)上分析：通過此次榮華公司的新品時裝發(fā)布會上觀摩，到場的企業(yè)家，可以了解更多的服裝流行資訊，購買到新的流行款式，掌握新的行業(yè)流行趨勢，同時也對企業(yè)有個宣傳作用，活動可行。4、從社會現(xiàn)狀上分析：留守兒童的問題越來越嚴(yán)重，社會上給予的關(guān)注越來越多，媒體的報道以及大眾的參與會使這次活動順利達(dá)到預(yù)期目的，活動可行。四、活動主題：手拉手關(guān)愛留守兒童，心連心呵護祖國花朵五、活動口號：“布”滿天下，“愛”灑人間六、活動安排1、活動時間：2015年1月15日暫定2、活動地點：廣州國際輕紡城七樓1號館3、活動人數(shù)：300人4．活動對象：榮華公司服裝客戶企業(yè)家和廣州中大商圈紡織企業(yè)家4、活動主辦方：廣州紅十字會5、活動承辦方：廣州榮華紡織公司6、活動協(xié)辦方：廣州廣東廣弘拍賣行廣東省紡織服裝協(xié)會7、支持媒體：廣東電視臺，南方都市報，中國紡織報，中國紡織服裝網(wǎng)。七、活動前期準(zhǔn)備：1、宣傳工作：（1）在廣東電視臺珠江頻道《今日關(guān)注》新聞欄目中，將榮華公司的時裝新品發(fā)布會募捐活動進(jìn)行全面的報道，引起廣東地區(qū)的觀眾的廣泛關(guān)注，同時新聞報道中穿插留守兒童現(xiàn)狀生活的視頻和照片。中國紡織服裝網(wǎng)網(wǎng)上發(fā)布活動信息。（2）在《南方都市報》、《中國紡織報》，刊登榮華紡織公司時裝新品發(fā)布會募捐活動新聞，并把招募社會上的志愿者信息共同發(fā)布。（3）在廣州中大國際輕紡城、長江紡織城、輕紡交易園、珠江紡織城、中大的各大紡織服裝商圈，懸掛戶外廣告標(biāo)語橫幅，同時在各大紡織流動電視，大屏幕中播放活動信息和視頻。組織人員到各大紡織商圈進(jìn)行活動宣傳，派發(fā)宣傳單。（4）由紅十字會提供要資助的留守兒童名單，組織志愿者到當(dāng)?shù)嘏臄z錄像，用來做宣傳資料和慈善活動視頻。2、企業(yè)嘉賓邀請：榮華公司銷售部門把時裝發(fā)布會活動邀請函，郵寄或者傳真到榮華公司客戶群體中有影響力的紡織服裝企業(yè)，或者通過電話聯(lián)系邀請。在邀請企業(yè)參與活動的過程中，均須與企業(yè)充分溝通此次活動的理念，取得企業(yè)的認(rèn)同和自愿參與，初步設(shè)定人數(shù)服裝企業(yè)和紡織企業(yè)各50名。其余愛心人士參加，當(dāng)天可憑企業(yè)名片進(jìn)場。3、活動人員安排：工作人員總共41人。榮華公司成立活動小組31人和志愿者10人。10人為一個小組，共分為4個小組，選1名活動總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)當(dāng)天人員的安排和活動流程的控制，各組選1名組長，負(fù)責(zé)各小組人員的調(diào)配和安排。4、活動場地：由活動小組第1小組人員10人負(fù)責(zé)安排活動會場景布置，嘉賓座次排位，競拍企業(yè)名牌核對，活動結(jié)束后的清場工作。5、活動所需物品：由活動小組第2小組的5人購置，競拍企業(yè)名牌，募捐箱，紀(jì)念品，以及拍賣產(chǎn)品時需要的物品。6、留守兒童代表：由4名志愿者負(fù)責(zé)到當(dāng)?shù)亓羰貎和M(jìn)行視頻照片拍攝。兩名志愿者共同到外地接來1名留守兒童，共3名留守兒童作為代表參加活動，并聯(lián)系留守兒童父母到發(fā)布會現(xiàn)場以及安置工作。7、活動安排：提前一個月前確定活動節(jié)目名單，企業(yè)產(chǎn)品宣傳，時裝樣板，模特聘請，等一系列的活動現(xiàn)場要用到的道具，物品。節(jié)目由活動小組第3小組10人，聯(lián)系義演團隊和拍賣公司，落實節(jié)目及后臺工作。8、時裝新品款式：由榮華公司設(shè)計部提供，已備時裝發(fā)布會上進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)布和競拍，初步設(shè)定服裝30套，根據(jù)產(chǎn)品系列標(biāo)出競拍底價5000元為最低價。9、公證安排：為了規(guī)范本次活動，貫徹公平、公開的原則，我們擬邀請廣州市公證處公證人員2名出席活動對現(xiàn)場拍賣環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場公證。10、募捐名單登記和統(tǒng)計：由活動小組第2小組5人負(fù)責(zé)記錄。11、募捐形式：現(xiàn)場電子支付或者現(xiàn)金支付12、募捐善款金額目標(biāo)：50萬元八、活動流程：2015年1月114：00-18：00由榮華公司活動第1小組，把活動會場布置好，舞臺會場所需要的物品全都準(zhǔn)備到位，節(jié)目名單上表演需要用的的道具全部到位。18：00-19：00愛心企業(yè)嘉賓以及活動人員開始進(jìn)場，簽到，志愿者在簽到處給每位進(jìn)場者發(fā)放愛心徽章和紀(jì)念品，以及留守兒童名單簡介和榮華公司企業(yè)簡介，時裝新品發(fā)布會樣板款式宣傳冊，本次活動節(jié)目名單。19：30-21：30時裝新品發(fā)布公益募捐活動過程?！安肌睗M天下，“愛”灑人間-節(jié)目單1、廣州榮華紡織總經(jīng)理致辭2、感恩的心，舞蹈手語表演3、嘉賓介紹4、街舞表演5、播放勵志短片以及留守兒童實地拍攝的錄像6、榮華新品發(fā)布時裝秀7、現(xiàn)場時裝新品發(fā)布競拍募捐和愛心募捐8、由廣東紡織服裝協(xié)會會長致辭。宣揚此次時裝發(fā)布會精神“賣1碼布，捐1分錢”號召更多的紡織企業(yè)加入關(guān)注留守兒童的行列，以做到“布”滿天下，“愛”9、公布此次活動募捐到的善款金額。10、邀請公證員就本次活動及其募捐和義拍環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場公證11、留守兒童代表和父母上臺接受采訪感謝并接受由榮華公司贊助的善款各10000元，作為關(guān)注留守兒童的點點微薄之力。12、兒童表演《燭光里的媽媽》13、兒童朗誦《媽媽的愛》14、大合唱《愛的奉獻(xiàn)》21：30-10：00晚會結(jié)束，參加活動人員退場，工作人員清理會場。九、經(jīng)費預(yù)算：109320元經(jīng)費來源：榮華紡織公司贊助109320元時裝發(fā)布會競拍公益活動費用預(yù)算明細(xì)物品名稱（暫定）數(shù)量*單價金額（元）愛心勛章和紀(jì)念品300*103000宣傳冊2000*510000橫幅20*1002000鮮花20*1002000募捐箱1*2020水，食品100*202000舞臺設(shè)計費1*20002000競拍牌子30*10300場地租金50005000新產(chǎn)品服裝30*100030000資助留守兒童家庭善款3*1000030000媒體傳播費用2000020000留守兒童安置費用3*10003000合計109320十、后期工作：1、把時裝發(fā)布會募捐的款項，由工作小組在活動結(jié)束后對募捐款項進(jìn)行統(tǒng)計、核對。由工作人員將所有的捐款統(tǒng)一匯到中國紅十字協(xié)會帳戶，作為捐助留守兒童資金。2、通過廣東電視臺《今日關(guān)注》新聞欄目，報道募捐的事件，在《南方都市報》、《中國紡織報》刊登捐助善款的企業(yè)名單。3、對活動的募捐目標(biāo)進(jìn)行評估，總結(jié)活動的成果，以及募捐目標(biāo)達(dá)成率和費用進(jìn)行百分比統(tǒng)計，總結(jié)活動過程中需要改善的地方。2、每月定期召開志愿者會議，收集留守兒童的相關(guān)信息，同時也強調(diào)志愿者的耐心和責(zé)任心，要求志愿者每月至少與自己負(fù)責(zé)的留守兒童聯(lián)系一次。3、每半年定期召開紡織服裝協(xié)會會議，報告資助留守兒童情況。成立《關(guān)注留守兒童基金小組》，把募捐到的善款去向報告，宣布新加入的服裝紡織企業(yè)進(jìn)行宣傳。4、每年召開關(guān)注留守兒童募捐活動，把“賣1碼布，捐1分錢”的善舉進(jìn)行發(fā)揚傳播到紡織服裝行業(yè)，做到“布”滿天下，“愛”灑人間的美好愿景，通過紡織服裝行業(yè)的每一位愛心人士出錢出力，十一、注意事項：關(guān)于活動展開：1、提前準(zhǔn)備各個活動所需的物品和人力。2、嚴(yán)格把關(guān)，選出優(yōu)秀的志愿者，以及活動主持人，工作人員。3、活動工作小組人員和志愿者隨時保持通訊聯(lián)系，以防人手調(diào)配。4、對企業(yè)嘉賓和留守兒童以及父母的安置要專人負(fù)責(zé)到位。5、注意后續(xù)工作的