財(cái)務(wù)信息化 第一課時(shí)

財(cái)務(wù)信息化第一課時(shí)2024/2/262第1課時(shí)賬套、權(quán)限、角色管理1.自我介紹2.開場(chǎng)白3.用戶管理4.5.角色管理6.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別7.賬套管理8.年度賬管理9.系統(tǒng)運(yùn)行安全管理2024/2/2632.開場(chǎng)白1.課程特點(diǎn)

跨學(xué)科性、交叉性、知識(shí)更新快2.教學(xué)目的和情況掌握理論、熟練應(yīng)用、分析設(shè)計(jì)3.課程具體要求感恩虔誠(chéng)心、懷疑心、耐心，建議買4G以上的優(yōu)盤4.講課進(jìn)度、學(xué)習(xí)方法及課程要求最后的成績(jī)=理論考試（60%）+上機(jī)考試（25%）+考勤（10%）+課程論文（5%）2024/2/264參考書目1．輝煌歷程——中國(guó)會(huì)計(jì)信息化30年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2009年1月；2．初級(jí)會(huì)計(jì)電算化廣東省會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材編委會(huì)編中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2006年3．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)——管理的視角王鍇主編清華大學(xué)出版社北京交通大學(xué)出版社2006年6月；4．會(huì)計(jì)電算化蘇龍張耀武立信會(huì)計(jì)出版社2008年9月；5．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)張瑞君編著中國(guó)人民大學(xué)出版社2004年10月；6．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)用教程宋曉華史富蓮高等教育出版社2004年10月；7．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)楊寶鋼主編高等教育出版社2001年5月；8.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與實(shí)驗(yàn)王曉煒呂志明主編清華大學(xué)出版社北京交通大學(xué)出版社2024/2/2651.用戶管理（看課本的28頁(yè)）

用戶也稱為操作員，是指有權(quán)登陸系統(tǒng)、并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。設(shè)置用戶后，系統(tǒng)對(duì)于登陸操作要進(jìn)行相關(guān)的合法性檢驗(yàn)，其作用類似于Windows的用戶賬號(hào)。只有設(shè)置了具體的用戶之后才能進(jìn)行相關(guān)的操作。

用戶管理包括用戶的增加、刪除、修改。增加用戶時(shí)，必須明確以下關(guān)于用戶特征信息：編號(hào)、姓名、口令和所屬部門。操作員編號(hào)是系統(tǒng)區(qū)分不同操作人員的唯一標(biāo)志，因此必須輸入。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)設(shè)置用戶。2024/2/2661.用戶管理（1）操作員

操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù),操作員姓名也不能重復(fù)。（2）操作員姓名

操作員姓名一般會(huì)出現(xiàn)在其處理的票據(jù)、憑證上，因此應(yīng)記錄其真實(shí)姓名，一邊對(duì)其操作行為進(jìn)行監(jiān)督。如果存在兩個(gè)名字完全一樣的操作員，需要加以特殊標(biāo)記以示區(qū)別。2024/2/2671.用戶管理

（3）口令指用戶進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)的密碼，口令可由多個(gè)數(shù)字、字母及特殊符號(hào)構(gòu)成?？梢哉f口令時(shí)用戶的識(shí)別標(biāo)記。

第一次可以由系統(tǒng)管理員為每一個(gè)用戶賦予一個(gè)空密碼，當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)時(shí)，建議立即設(shè)置新密碼，并嚴(yán)格保密。此后，每隔一定時(shí)間，需要更換新密碼，以確保密碼的安全性。2024/2/2681.用戶管理（4）確認(rèn)口令二次輸入口令以驗(yàn)證正確性，必須與前面輸入的口令完全一致。為安全期見，一般系統(tǒng)要求輸入兩次密碼，核對(duì)一致后才予以保存。輸入過程中為確保不被他人注意，往往采用屏蔽方式，如屏幕顯示“*****”號(hào)來代表錄入的口令字，口令字可以為空。（5）部門：輸入該用戶所屬部門，此為可選項(xiàng)。2024/2/2692．權(quán)限管理

為了保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、有序，適合企業(yè)精細(xì)管理的要求，權(quán)限管理必須向更細(xì)更深的方向發(fā)展。用友ERP-U8管理軟件提供了權(quán)限的集中管理功能。2024/2/26102．權(quán)限管理

除了提供用戶對(duì)各模塊操作權(quán)限的管理之外，還相應(yīng)地提供了對(duì)金額的權(quán)限管理和對(duì)于數(shù)據(jù)的字段級(jí)和記錄級(jí)的控制，不同地組合方式使得權(quán)限控制更靈活有效。

在用友ERP-U8管理系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)三個(gè)層次的權(quán)限管理。2024/2/26112．權(quán)限管理第一，功能級(jí)權(quán)限管理

功能權(quán)限地分配在系統(tǒng)管理中的“權(quán)限”中設(shè)置。第二，數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理第三，金額級(jí)權(quán)限管理

數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”——>“基礎(chǔ)信息”——>“數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行設(shè)置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。2024/2/2612系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別

賬套主管負(fù)責(zé)所轄賬套的管理，其工作任務(wù)為確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則、對(duì)企業(yè)年度賬進(jìn)行管理、為該賬套內(nèi)操作員分配權(quán)限、組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程進(jìn)行。

對(duì)所管轄地賬套來說，賬套主管是級(jí)別最高的，擁有所有模塊的操作權(quán)限。2024/2/2613系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別

系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程，清除異常任務(wù)等。按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限；2024/2/2614系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)安全、完整。2024/2/26153.角色管理角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。

例如實(shí)際工作中最常見的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。在設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理包括角色的增加、刪除、修改。

2024/2/2616角色和用戶的關(guān)系說明（1）用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置，但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候，如果選擇其歸屬哪一個(gè)角色，則用戶將自動(dòng)具有該角色的權(quán)限。（2）一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色。（3）所設(shè)置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。2024/2/2617角色和用戶的關(guān)系說明（4）如角色已經(jīng)設(shè)置過，系統(tǒng)會(huì)將所有的角色名稱自動(dòng)顯示在角色設(shè)置中的所屬角色名稱的表中。用戶自動(dòng)擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)，同時(shí)可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。（5）若修改了用戶的所屬角色，則該用戶的對(duì)應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變。2024/2/2618角色和用戶的關(guān)系一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色。如角色已經(jīng)設(shè)置過，系統(tǒng)會(huì)將所有的角色名稱自動(dòng)顯示在角色設(shè)置中的所屬角色名稱的表中。用戶自動(dòng)擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)，同時(shí)可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。若修高了用戶的所屬角色，則該用戶的對(duì)應(yīng)的權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變。2024/2/26194.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊(cè)。

系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個(gè)賬套的主管，也可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)。而賬套主管的權(quán)限局限與他所管轄的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管默認(rèn)為擁有全部權(quán)限，可以針對(duì)本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。2024/2/26204.系統(tǒng)管理員與賬套主管在設(shè)置操作員權(quán)限上的區(qū)別

賬套主管自動(dòng)擁有所有模塊的操作權(quán)限?？梢詾橐粋€(gè)操作員賦予幾個(gè)模塊的操作權(quán)限，如將購(gòu)銷存業(yè)務(wù)賦予一個(gè)操作員；也可以為一個(gè)操作員賦予一個(gè)模塊中部分功能權(quán)限。

如出納是日常財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)崗位，在系統(tǒng)中屬于總賬模塊，與出納有關(guān)的有日記賬管理、出納憑證簽字、資金日?qǐng)?bào)的管理等。賦權(quán)時(shí)需要在總賬功能選中，再將其他出納不能操作的功能明細(xì)項(xiàng)排除即可。2024/2/26212024/2/26225、賬套管理

賬套是一組相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個(gè)賬套。每一個(gè)企業(yè)都可以為其每一個(gè)獨(dú)立核算的下級(jí)單位建立一個(gè)核算賬套。換句話說，在企業(yè)管理系統(tǒng)中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門）分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立，互不影響，使資源得到最大程度的利用。系統(tǒng)最多允許建立999套賬套。2024/2/26232024/2/26245.2企業(yè)建賬的工作內(nèi)容賬套信息核算單位基本信息賬套核算信息記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、編碼方案和數(shù)據(jù)精度2024/2/26255.3修改賬套賬套建立完成后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對(duì)某些已設(shè)定的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。注意：只有賬套主管有權(quán)修改賬套部分信息無法修改，如賬套號(hào)，啟用會(huì)計(jì)期等。2024/2/26265.4賬套的輸出與引入賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全

解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問題賬套引入

2024/2/26276.年度賬管理

年度賬與賬套是兩個(gè)不同的概念，一個(gè)賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)；而把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度進(jìn)行劃分，稱為年度賬。年度賬可以作為系統(tǒng)操作中的基本單位，因此設(shè)置年度賬主要是考慮到管理上的方便性。2024/2/26286.年度賬管理

在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱為年度賬。

采用賬套一年度賬兩級(jí)管理，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰、含義明確、可操作性強(qiáng)，而且由于系統(tǒng)自動(dòng)保存了不同會(huì)計(jì)年度的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。2024/2/26296.年度賬管理年度賬管理主要包括：建立年度賬、年度賬的引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬。對(duì)年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上一年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)2024/2/26307.系統(tǒng)運(yùn)行安全管理系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控

注銷當(dāng)前操作員

清除系統(tǒng)運(yùn)行中異常

形成上機(jī)日志

設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃

2024/2/2631習(xí)題1.系統(tǒng)管理的主要功能有哪些？2.系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別是什么？3.賬套的含義是什