寶馬4S店內部車輛管理制度

4S 店車輛管理制度日期：24S 店車輛管理制度日期：2022年4月WorkFile1.

車輛使用1.1公司車輛首先保證總公司領導公務用車，然后視車輛及交通情況安排公司內有關部門的公務用車。1.2品牌公司應優(yōu)先保證財務部車款進帳、服務部救援及緊急外采用車。

2.

派、出車2.1

公司領導用車可直接通知駕駛員出車。2.2

部門用車必須執(zhí)行相關規(guī)定，執(zhí)行《派車單》制度。2.3

公司內機動車輛使用，用車部門必須填寫《派車單》，綜合部安排車輛。2.4

《派車單》由車輛使用部門填發(fā)，部門經理簽字同意。2.5

因公使用車輛，用車部門必須填寫與所執(zhí)行任務相符合的《派車單》。無公司領導批準或無《派車單》，駕駛員均不準私自出車，如發(fā)生事故，一切責任由駕駛員本人承擔。

3.

檔案管理3.1

本公司所有機動車輛要建立完整的機動車輛詳細檔案，實行一車一檔。檔案主要內容包括：車輛的購置情況、維修保養(yǎng)、事故記錄、交通肇事的損失及修復情況記錄、隨車工具附件及行車里程記錄等。3.2

公司所屬機動車輛的檔案由租賃公司（內勤具體負責）統(tǒng)一管理。定期由專人負責辦理所有車輛的保險費和其他規(guī)費的交納。3.3

各公司綜合部建立自用車輛檔案，記錄每月行使里程、耗油、維修保養(yǎng)、外借及車輛安全狀況。

4.

車輛管理4.1

公司所屬機動車輛，由總公司綜合部統(tǒng)一管理，各公司綜合部具體負責。定期督促駕駛員做好年、月、周、日及出車前后的車輛安全狀態(tài)檢查，及時發(fā)現(xiàn)、排除隱患和故障，嚴禁帶故障出車。4.2

公司將每臺車的責任人和停放地點擬訂出車輛使用和停放清單，報綜合部備案并做好登記。車輛完成公務，必須停放在指定地點、配備車庫的車輛必須入庫。

4.3

各公司要把車輛使用全過程中的安全責任落實到人，在不影響工作的前提下，嚴格控制機動車輛使用量，最大限度地降低事故發(fā)生率。4.4

節(jié)假日使用車輛，必須嚴格履行車輛使用的有關規(guī)定，未經批準，駕駛員不得擅自動用車輛。4.5

因私外借車輛（總公司總經理特批除外），須憑品牌經理批準的借條到綜合部備案，各綜合部應指定專人在借車前檢查車輛狀況并標注于借條之上，車輛收回后應及時檢查車輛車況，若有損傷或工具丟失等情況，由借用人全額賠償損失。外借車輛按每車每天100元收費，發(fā)生的各項費用自理。4.6

未經領導批準，擅自動用單位車輛進行與工作無關的訪友、辦婚喪事、外出游玩或到公共娛樂場所，一經發(fā)現(xiàn)給予責任人轉崗處理；造成事故的，給予下崗處理。因私外出發(fā)生事故的，由駕駛員和指派人承擔全部責任和經濟損失。發(fā)生特大、重大安全事故的，還要根據其它規(guī)章制度追究當事人、車輛管理部門負責人和管理領導的行政責任。4.7

對違反有關法律法規(guī)和本管理規(guī)定，造成不良影響或發(fā)生交通事故的，視情節(jié)輕重，對直接責任人分別進行批評教育或行政、經濟處罰。觸犯法律的，移交公安機關依法進行處理。4.8不遵守公司管理規(guī)定擅自動用車輛或私自將機動車輛交給他人駕駛，一經發(fā)現(xiàn)或舉報，經核實，給予駕駛員下崗或調離駕駛員崗位的處理，造成事故的，對所造成的經濟損失由相關責任人承擔公司全部安全責任和經濟損失。

4.9

原則上不得因任何理由動用商品車,如特殊情況動用商品車（銷售、調車除外）必須報請總公司總經理批準。4.10夏季商品車安全：每天注意查看天氣預報，注意強對流天氣的變化，并由專人負責，及時對車輛做好防范措施。品牌之間在獲得準確的惡劣天氣信息時，應及時相互通知，在遇到需挪移商品車等情況時，應小心駕駛以免追尾、劃傷車身的事情發(fā)生。4.11

商品車外出參加活動,或進行調撥等必須購買臨時保險。

5.

車輛用油管理5.1總公司綜合部負責監(jiān)督管理全公司車輛用油情況；各公司綜合部負責匯總申報本公司月度用油計劃；收、發(fā)油卡；建立用油電腦臺帳，監(jiān)督管理本公司車輛日常用油情況。每月定期檢查記錄，每月5日前向總公司綜合部報送本公司各部門各自用車的行駛里程及用油情況。5.2各公司綜合部每日收發(fā)本公司自用車輛鑰匙、油卡；核對每輛車加油數量、金額、里程數、存油量、出車事由及車況。5.3公司為各自用車配備油卡，一車一卡，專人負責，不得借用，已辦理油卡的公司，不再報銷某州市區(qū)的加油費。5.4公司商品車油卡只限商品車使用，由銷售部專人負責。各綜合部負責每月審核當月銷車數量和耗油量。5.5救援車輛必須有詳細的救援記錄，包括時間、地點、救援車輛型號、車牌號、故障原因、車主聯(lián)系方式、行駛里程等。5.6

公司自用車輛統(tǒng)一標識,保衛(wèi)部根據標識對車輛進行開門、開箱檢查，自用車無派車單,并不配合保安部工作,私自闖崗者,對責任人罰款100元。5.7

6.自用車輛修理6.1自用車需更換配件和維修，由車屬部門在每月的費用計劃表中列明，特殊情況須填寫“費用追加報告單”報請總公司領導審批。6.2

內部修理的自用車，各對口服務站施行內部免單維修，但必須持有車屬公司部門經理或總經理簽字批準的“自用車輛維修申請單”（一式二份，其中一份服務站自存，一份隨結算單轉財務部）。6.3

需外修的自用車輛，審批程序同上。6.4

本公司自用車在本服務站維修、保養(yǎng)，審批程序同上，結算金額為備件成本價加八折工時費的提成工資金額。財務部應審核自用車維修結算單，報經集團公司總經理批準后按此結算金額開具增值稅專用發(fā)票結轉收入，同時記入修理費用。6.5

用于維修自用車的外購配件可直接列支費用，報銷時須附“自用車輛維修申請單”。

6.6

每月底，服務站憑“自用車輛維修申請單”到各公司財務部結算維修車款；收款員在月報統(tǒng)計表上單列反映。6.7

自用車維修內部結算價格為備件成本價和按八折工時費計提的工資數。6.8

各服務站對各品牌公司開具增值稅專用發(fā)票正常結算，對租賃公司和出租車公司自用車輛維修費用分析計算。

6.9

財務部負責審核免單車輛的結算單，對服務站違規(guī)操作者，免工時費提成，同時酌情進行處罰。6.10

對維修質量實行責任追究制，因維修質量（非備件自身質量）造成返修的（保修期內），對技術經理和維修班長（由技術經理確定職責）分別按維修費用的10%和30%扣發(fā)工資。6.11

因意外事故造成的維修車輛，應在第一時間告知租賃公司，由其及時通知保險公司現(xiàn)場勘驗。

7.

事故報告7.1

車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員必須立即采取相應的搶救或保護措施，及時通知當地交通主管部門、公司領導并通過本公司車輛管理部門向保險公司報告。7.2

對已發(fā)生的交通事故的處理結果，必須以書面形式上報總公司總經理及總公司綜合部。對車輛造成經濟損失而不報告或隱瞞實情的，一經查實，據情節(jié)輕重加倍處罰。7.3

若發(fā)生交通事故無交警部門認定責任或對方肇事者逃逸無法追查等特殊情況，當事人必須如實匯報事故情況，須由有關部門調查核實后，經研究后作處理意見。7.4

車輛發(fā)生事故當事人無責任，因涉及車輛保險經濟賠償的關系，做出有責任處理的，當事人按無責任情節(jié)處理。若當事人有責任而因賠償或處理需要做出無責任處理的，仍對當事人按有責任情節(jié)處理。7.5

其他按《公司重大事項報告制度》做具體處理。

8.

費用支出凡屬下列行為之一被交警部門處罰的，一律不