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質(zhì)量部實(shí)習(xí)報(bào)告及工作匯總時(shí)間:2014年8月4日~11月4日內(nèi)容:1、熟悉質(zhì)檢的工作流程;2、了解常用質(zhì)檢工具的原理和使用方法,以及質(zhì)檢的一般標(biāo)準(zhǔn)等;3、動(dòng)手進(jìn)行材料在線(xiàn)質(zhì)檢,判斷材料是否合格,已經(jīng)各種不合格應(yīng)對(duì)措施。結(jié)束了在質(zhì)量部為期3個(gè)月的學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí),接觸了這個(gè)以前工作中經(jīng)常打交道但又不太了解的部門(mén)。對(duì)于質(zhì)量部的職責(zé)有了進(jìn)一步的了解,質(zhì)量部是產(chǎn)品生產(chǎn)之中必須的不可或缺的重要環(huán)節(jié),明確了這個(gè)部門(mén)的地位。我所從事的客戶(hù)投訴與退貨這一工作環(huán)件也顯得格外重要。工作性質(zhì)要求從事者不但有更好的嚴(yán)謹(jǐn)性,系統(tǒng)分析能力,更多的是考究個(gè)人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)積累情況。對(duì)相關(guān)產(chǎn)品性能的性能分析以及常規(guī)產(chǎn)品質(zhì)量情況的細(xì)致性了解。在此基礎(chǔ)上本崗位與市場(chǎng)部,物流部,生產(chǎn)部都有極其密切的聯(lián)系。因此要求從業(yè)人員需有更好的人員協(xié)同技能和更好的人際溝通能力。下面我就我現(xiàn)階段的實(shí)習(xí)工作內(nèi)容有如下匯總;質(zhì)量部系統(tǒng)工作實(shí)習(xí)內(nèi)容了解質(zhì)量部工作職責(zé),熟悉質(zhì)量部,總體運(yùn)作流程與相應(yīng)職責(zé)范圍,對(duì)質(zhì)量部以往處理各種質(zhì)量事件案例進(jìn)行分析,根據(jù)個(gè)人崗位實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)性梳理。根據(jù)個(gè)人崗位情況進(jìn)行相應(yīng)系統(tǒng)挑選應(yīng)用。掌握辦公系統(tǒng)的使用方法,了解MES以及質(zhì)量網(wǎng)的各種具體使用方法,熟悉常用流程的操作過(guò)程,K3系統(tǒng)的質(zhì)量部運(yùn)用(本公司K3屬于定制版系統(tǒng)運(yùn)用,需要系統(tǒng)學(xué)習(xí))熟悉質(zhì)檢的工作流程及質(zhì)檢時(shí)易出現(xiàn)的問(wèn)題,和這些問(wèn)題的最佳應(yīng)對(duì)方法等;對(duì)各種事件進(jìn)行分級(jí)梳理,不同的事件對(duì)應(yīng)不同等級(jí)應(yīng)對(duì)方案。制定根據(jù)質(zhì)量具體情況的案例分析庫(kù),以便于以后參考利用。了解常用質(zhì)檢工具的原理和使用方法,如標(biāo)準(zhǔn)色板,留樣標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)檢的一般標(biāo)準(zhǔn)等;動(dòng)手參與完整檢測(cè)流程,根據(jù)以往在檢測(cè)中心所學(xué)質(zhì)量檢測(cè)手段熟悉對(duì)質(zhì)量部現(xiàn)階段質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行評(píng)級(jí)分析,找出自身崗位中可以適當(dāng)提高和簡(jiǎn)化環(huán)件。定期工作的梳理和匯總工作,將本崗位客戶(hù)投訴和退貨情況進(jìn)行匯總,分析,定期與部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行質(zhì)量事故對(duì)接。提出改進(jìn)措施和新的改進(jìn)措施。個(gè)人工作性質(zhì)分析及工作實(shí)習(xí)內(nèi)容匯總;首先對(duì)個(gè)人工作內(nèi)容闡述如下;客戶(hù)投訴是消費(fèi)者對(duì)商家的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,服務(wù)態(tài)度等各方面的原因,向商家主管部門(mén)反應(yīng)情況,檢舉問(wèn)題,并要求得到相應(yīng)的補(bǔ)償?shù)囊环N手段。就投訴內(nèi)容可分為質(zhì)量性能投訴,物流投訴,服務(wù)投訴(我公司以前兩種投訴為主)??蛻?hù)投訴具體投訴處理內(nèi)容如下;一般情況下,客戶(hù)投訴處理流程包括以下幾個(gè)步驟。(1)接收質(zhì)量信息反饋單,記錄投訴內(nèi)容根據(jù)市場(chǎng)部填寫(xiě)質(zhì)量信息反饋單即客戶(hù)投訴登記表詳細(xì)記錄客戶(hù)投訴的全部?jī)?nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴對(duì)象、投訴要求等。(2)判斷投訴是否成立在了解客戶(hù)投訴的內(nèi)容后,根據(jù)客戶(hù)投訴內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的事件分級(jí),確定客戶(hù)投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴并不成立,就可以委婉的方式通知市場(chǎng)部以答復(fù)客戶(hù),以取得客戶(hù)的諒解,消除誤會(huì)。(3)確定投訴處理責(zé)任部門(mén)依據(jù)客戶(hù)投訴的內(nèi)容,確定相關(guān)的具體受理單位和受理負(fù)責(zé)人。例如如果是運(yùn)輸問(wèn)題,交儲(chǔ)運(yùn)部處理;生產(chǎn)包裝等問(wèn)題則會(huì)交付生產(chǎn)部處理;屬質(zhì)量問(wèn)題,則交于質(zhì)量部處理。(4)責(zé)任部門(mén)分析投訴原因要查明客戶(hù)投訴的具體原因及造成客戶(hù)投訴的具體責(zé)任人。根據(jù)投訴內(nèi)容進(jìn)行事件梳理分析,從原料,生產(chǎn),運(yùn)輸,客戶(hù)注塑工藝等各方面進(jìn)行系統(tǒng)分析調(diào)查處事故發(fā)生原因。收集證據(jù)并對(duì)相關(guān)證據(jù)進(jìn)行分類(lèi)處理,非敏感性可提供客戶(hù),反之留有內(nèi)定檔案庫(kù)以用于本公司內(nèi)部事件分析調(diào)查用于以后質(zhì)量事件參考處理(建立事件分析項(xiàng)目案例庫(kù))。調(diào)查結(jié)果根據(jù)分析出具質(zhì)量調(diào)查分析報(bào)告,歸檔分類(lèi)處理用于以后質(zhì)量事件參考。(5)公平提出處理方案依據(jù)實(shí)際情況,參照客戶(hù)的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價(jià)、賠償?shù)?。如有需要提供技術(shù)支持,聯(lián)系相對(duì)應(yīng)的技術(shù)人員,進(jìn)行事件專(zhuān)項(xiàng)分析,并給與適當(dāng)?shù)奶幚硪庖?jiàn)。在處理意見(jiàn)給與之后進(jìn)行事件跟蹤。(6)提交主管領(lǐng)導(dǎo)批示針對(duì)客戶(hù)投訴問(wèn)題,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴的處理方案一一過(guò)目,并及時(shí)做出批示。根據(jù)實(shí)際情況,采取一切可能的措施,盡力挽回已經(jīng)出現(xiàn)的損失。(7)實(shí)施處理方案通知客戶(hù),并盡快收集客戶(hù)的反饋意見(jiàn)。對(duì)相應(yīng)質(zhì)量反饋投訴進(jìn)行回訪(fǎng)處理,爭(zhēng)取再投訴處理完畢后,客戶(hù)的要求在滿(mǎn)足本公司基本,長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的基礎(chǔ)上得到滿(mǎn)足。(8)總結(jié)評(píng)價(jià)對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并提出改善對(duì)策,從而不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作,提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,降低投訴率。退貨處理流程如下;接收市場(chǎng)部下發(fā)的退貨處理退貨單,查看退貨單編碼,信息,內(nèi)容,退貨客戶(hù),退貨原因,對(duì)應(yīng)的質(zhì)量反饋單以及處理意見(jiàn)。根據(jù)客戶(hù)退貨內(nèi)容,信息反饋以及退貨數(shù)量,退貨日期進(jìn)行分級(jí)處理。打印相對(duì)應(yīng)的退貨處理表單。(包含信息反饋單,退貨單事件調(diào)查分析報(bào)告,相應(yīng)的證據(jù))與技術(shù)部溝通,相應(yīng)技術(shù)人員填寫(xiě)技術(shù)處理意見(jiàn),根本原因分析,以及退貨處理意見(jiàn)。對(duì)應(yīng)客戶(hù)信息反饋單進(jìn)行系統(tǒng)分析。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核處理,審核通過(guò)方可進(jìn)行退貨處理,如未通過(guò)審核,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的指導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行二著重次分析,進(jìn)行補(bǔ)全處理直到達(dá)到審核要求。通過(guò)審核的退貨處理單進(jìn)行歸檔處理,通知物流部,給與相應(yīng)的物流交通費(fèi)預(yù)估,進(jìn)行退貨處理。退貨處理完成后,產(chǎn)品退回本公司后,接到物流通知,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)(確定退貨的完整性,退貨的準(zhǔn)確無(wú)誤,破碎料則需要執(zhí)行相應(yīng)的破碎料評(píng)估流程)。最后在MES系統(tǒng)上進(jìn)行入庫(kù)的退貨進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量判定并注明質(zhì)量狀態(tài)以及退貨原因。退貨流程執(zhí)行完畢根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行匯總處理,根據(jù)退貨原因進(jìn)行分類(lèi)處理()。月度與物流,市場(chǎng)部進(jìn)行賬目核對(duì),確認(rèn)每月內(nèi)退貨數(shù)量核準(zhǔn)工作準(zhǔn)確無(wú)誤的完成。工作實(shí)效果評(píng)估自我評(píng)估細(xì)則;客戶(hù)投訴反饋及退貨處理及時(shí)性事件調(diào)查分析,系統(tǒng)完整性。證據(jù)搜集有效性與市場(chǎng),生產(chǎn),技術(shù)物流等部門(mén)溝通有效性,團(tuán)隊(duì)合作的執(zhí)行能力事件調(diào)查結(jié)果匯總,有效性和客戶(hù)滿(mǎn)意度,以及退貨處理記錄的完整性質(zhì)量狀態(tài)MES處理及時(shí)性。事件回顧分析匯總的完整性,記錄的及時(shí)有效性根據(jù)日常處理事件分析,個(gè)人根據(jù)自身情況進(jìn)行合理意見(jiàn)提出個(gè)人在工作中進(jìn)步和發(fā)展是與崗位工作本身相結(jié)合,不斷提高自身的基礎(chǔ)上更好,更及時(shí)有效的處理客戶(hù)投訴,退貨流程。實(shí)習(xí)個(gè)人心得經(jīng)過(guò)三個(gè)月的質(zhì)量投訴處理工作,我收益良多。用一個(gè)星期時(shí)間順利完成從質(zhì)量檢測(cè)環(huán)件過(guò)度到質(zhì)量投訴工作,角色的切換感慨良多。首先從2014年5月加入聚隆這個(gè)大家庭從事材料檢測(cè)工作,面對(duì)更系統(tǒng)更高的專(zhuān)業(yè)要求,這一年來(lái)個(gè)人不但喜歡上檢測(cè)這份工作,而且更對(duì)聚隆有了難以磨滅的情感。在工作中,在同事的幫助下也提高很多。無(wú)論是從專(zhuān)業(yè)技能以及是綜合個(gè)人素質(zhì)都有了顯著的提高。最為顯著的是對(duì)專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)積累以及看事情的視角有了很高程度的擴(kuò)展。2014年8月應(yīng)公司工作需要,我從檢測(cè)中心調(diào)度到了質(zhì)量部。一個(gè)以往一直打交道但并不是完全了解部門(mén)。面對(duì)新的工作環(huán)境,新的工作內(nèi)容頁(yè)從最初的惴惴不安,生怕自己做的不夠好轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在熟悉喜歡。對(duì)質(zhì)量投訴,退貨處理這個(gè)崗位也從最初的接觸到現(xiàn)在的得心應(yīng)手。這些進(jìn)步和提高跟質(zhì)量部各位同仁的共同提攜幫助密不可分。尤其在高分子材料專(zhuān)業(yè)知識(shí)積累方面,我在熊工的影響下意識(shí)到理論知識(shí)和實(shí)際生產(chǎn)的巨大鴻溝。這也讓我對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合方面的知識(shí)體系延伸做下了重大決心,對(duì)此我收益匪淺。下面對(duì)工作中所得以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做如下詳細(xì)介紹;首先這三個(gè)月的實(shí)習(xí)工作,我對(duì)公司的體系有了更深層次的了解。從我現(xiàn)在所從事的質(zhì)量投訴,退貨工作上來(lái)講。具體操作流程如下所示;客戶(hù)投訴處理流程流程圖開(kāi)始開(kāi)始接收市場(chǎng)部信息反饋單審批審批是否屬任審批收集投訴細(xì)節(jié)及涉及的產(chǎn)品關(guān)閉是否調(diào)查原因是否屬質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任判定責(zé)任判定客戶(hù)投訴處理對(duì)策協(xié)商處理提出處理意見(jiàn)提出處理意見(jiàn)客戶(hù)是否要求索賠審核答復(fù)市場(chǎng)退/換貨簽收新貨接受答復(fù)市場(chǎng)市場(chǎng)對(duì)客戶(hù)追蹤回訪(fǎng)匯總建立調(diào)查報(bào)告是否整改措施責(zé)任落實(shí)配合調(diào)查財(cái)務(wù)賠償解釋?zhuān)瑓f(xié)助客戶(hù)解決如上所示,該操作流程在客戶(hù)投訴處理有著至關(guān)重要的作用。不但形成文件制度化,執(zhí)行的及時(shí)性也有很大程度上的保證。在這三個(gè)月實(shí)習(xí)中我對(duì)此體系的學(xué)習(xí)也有了很大程度上的掌握。但也根據(jù)現(xiàn)工作具體操作流程發(fā)現(xiàn)如下不足之處。首先對(duì)客戶(hù)投訴反饋單形式反饋質(zhì)量部的形式,會(huì)存在很大程度上反饋的信息不全,不清晰現(xiàn)象出現(xiàn)。接到相應(yīng)投訴單容易出現(xiàn)分析誤區(qū)的現(xiàn)在出現(xiàn)。其次,在投訴分級(jí)分類(lèi)方面不夠完善。造成部分客戶(hù)投訴責(zé)任劃分模糊情況。特別是存在多部門(mén)連帶責(zé)任的情況下,責(zé)任劃分界限更為模糊,為信息反饋責(zé)任部門(mén)劃分帶來(lái)困難。相應(yīng)部門(mén)無(wú)明確投訴處理人員,對(duì)客戶(hù)投訴處理存在滯后性。造成市場(chǎng)部反饋客戶(hù)不及時(shí)的現(xiàn)象。同時(shí)沒(méi)有明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)造成各部門(mén)的溝通以及投訴處理困難。不能將問(wèn)題集中的處理分析。體系執(zhí)行過(guò)程如果屬于質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量調(diào)查屬于進(jìn)展不可控范疇。會(huì)偶爾出現(xiàn)相應(yīng)的調(diào)查花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),不能及時(shí)回復(fù)的現(xiàn)象。單體系中沒(méi)有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)特殊延遲回復(fù)的處理方案。最重要的是質(zhì)量問(wèn)題分析過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)我公司質(zhì)量問(wèn)題集中于色差,雜料,讓步放行,屬于重度重復(fù)事件。而且以往調(diào)查分析后沒(méi)有相應(yīng)的匯總處理。沒(méi)有建立用以以后質(zhì)量分析參考庫(kù)。這樣就造成了花錢(qián)買(mǎi)教訓(xùn)之后,仍會(huì)重復(fù)犯錯(cuò)的情況發(fā)生。在退貨環(huán)節(jié)采用退貨單審核制度,由市場(chǎng)部-質(zhì)量部-部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核-物流部-質(zhì)量部流程進(jìn)行,市場(chǎng)部發(fā)送退貨單是有各個(gè)銷(xiāo)售員親自填寫(xiě)發(fā)送,而客戶(hù)反饋單則有專(zhuān)人匯總發(fā)送,這樣就會(huì)造成退貨單格式不統(tǒng)一,操作困難。容易造成退貨少發(fā),遲發(fā)的情況。對(duì)于退貨處理的產(chǎn)品,到庫(kù)后沒(méi)有相應(yīng)詳細(xì)的處理方案,造成眾多退貨的積壓,質(zhì)量狀態(tài)不明確的現(xiàn)象。五、個(gè)人工作建議;根據(jù)個(gè)人在工作之中發(fā)現(xiàn)的部分問(wèn)題,有如下建議;首先應(yīng)該完善客戶(hù)投訴,退貨處理處理體系,著重于體系的完善性和實(shí)效性。精簡(jiǎn)部分流程。使得體系服務(wù)于工作而不至于工作拖累于體系。建立質(zhì)量投訴分析事件庫(kù);將以往有證可查質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行匯總處理,根據(jù)投訴類(lèi)型(性能,色差,制件表觀(guān),雜料,物流等)進(jìn)行分類(lèi)處理。根究客戶(hù)重要程度(甲類(lèi),乙類(lèi),丙類(lèi))劃分處理措施,將案例分析庫(kù)建立后用以以后質(zhì)量分析參照。降低投訴事件的低極性,重復(fù)性。杜絕屢次花錢(qián)買(mǎi)教訓(xùn)的情況發(fā)生。質(zhì)量事件分析案例匯總完畢后可結(jié)合建立質(zhì)量陳列庫(kù),用以質(zhì)量分析。質(zhì)量事件
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