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文檔簡介
運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索重慶市第九人民醫(yī)院張培林運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索一、背景二、目的三、方法四、步驟五、特點(diǎn)六、注意七、意義運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索一、背景中國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在取得巨大成就的同時(shí),也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),其發(fā)展還滯后于經(jīng)濟(jì)和其他社會(huì)事業(yè)發(fā)展。我國醫(yī)療衛(wèi)生投入不足,體制改革落后,醫(yī)藥服務(wù)經(jīng)營機(jī)制不健全,不適當(dāng)?shù)?、過度的市場化、商業(yè)化,又造成了醫(yī)療服務(wù)的公平性下降和衛(wèi)生投入的宏觀效率低下。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索尤其表現(xiàn)為:醫(yī)保覆蓋率和保障水平低;價(jià)格機(jī)制失控;醫(yī)藥供銷及生產(chǎn)準(zhǔn)入門檻失當(dāng);技術(shù)、服務(wù)低于成本,而靠藥和各種檢查收入維持醫(yī)院主要運(yùn)行的模式;醫(yī)院人員“自己孩子自己養(yǎng)”的人事機(jī)制;醫(yī)院自身管理及隊(duì)伍建設(shè)存在的問題等等。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索如何加強(qiáng)醫(yī)院的管理,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,尤其是如何平衡好政府目標(biāo)、醫(yī)院發(fā)展、病人看病相對(duì)不難、不貴三者之間的經(jīng)濟(jì)紐帶問題,是相關(guān)研究者一直致力解決的問題。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索但目前的醫(yī)院成本管理研究,均存在明顯的局限性。主要表現(xiàn)為其研究主要從財(cái)務(wù)層面來考慮成本費(fèi)用的控制,而沒有或較少站在戰(zhàn)略的高度,從多層面的角度考慮成本費(fèi)用的控制問題。由此,我們?cè)卺t(yī)院管理中引入先進(jìn)的管理工具——平衡計(jì)分卡。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索二、目的本研究著力于戰(zhàn)略的高度,為了提高醫(yī)院的工作效率,最終達(dá)到降低醫(yī)療成本費(fèi)用、堅(jiān)持衛(wèi)生事業(yè)維護(hù)公眾利益的宗旨,減輕群眾負(fù)擔(dān),促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索三、方法平衡計(jì)分卡是由羅伯特.凱普蘭和戴維.諾頓于1992年提出,它作為一個(gè)90年代最新的科學(xué)管理的工具,在國外的企業(yè)逐步廣泛應(yīng)用,5年前國外部分醫(yī)院開始應(yīng)用這種管理工具。近兩年我國也有少量醫(yī)院試用。平衡計(jì)分卡的核心是將“戰(zhàn)略”變?yōu)椤靶袆?dòng)”,顯著特點(diǎn)在于平衡,主要是財(cái)務(wù)層面、內(nèi)部流程層面、顧客反映層面、學(xué)習(xí)與成長層面的平衡互動(dòng),互為促進(jìn)。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索四、步驟1.調(diào)研、宣導(dǎo)調(diào)查重慶市第九人民醫(yī)院的內(nèi)部、外界環(huán)境,在分析其優(yōu)勢(shì)、缺陷、機(jī)遇、挑戰(zhàn)等的基礎(chǔ)上,確定戰(zhàn)略——降低成本費(fèi)用,實(shí)施品牌戰(zhàn)略,促進(jìn)科學(xué)發(fā)展;召開座談會(huì)、全院職工大會(huì),宣講學(xué)習(xí)平衡計(jì)分卡理論。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索2.組織、培訓(xùn)成立平衡計(jì)分卡項(xiàng)目組,包括:財(cái)務(wù)、病員、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)小組;對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行平衡計(jì)分卡的系統(tǒng)培訓(xùn)。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索3.設(shè)立考核指標(biāo)體系根據(jù)平衡計(jì)分卡的理論,從財(cái)務(wù)、病人、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)與成長四個(gè)層面將其戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為執(zhí)行語言,形成重慶市第九人民醫(yī)院平衡計(jì)分卡,共13個(gè)實(shí)踐指標(biāo)。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索4.實(shí)施財(cái)務(wù)層面的戰(zhàn)略地圖:總資產(chǎn)收益率提高至6%
關(guān)鍵因素
提高醫(yī)療資源利用
降低醫(yī)療資源消耗合理的薪酬制度
關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值每職工年門診人次>320百元收入藥品及耗材消耗<48%人員經(jīng)費(fèi)占總收入比重25±1%每職工年住院人次>230藥品收入占醫(yī)藥收入的比重<50%業(yè)務(wù)收入增長率>15運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索病員層面的戰(zhàn)略地圖:盡力提高病員滿意度
關(guān)鍵因素
病員對(duì)科室滿意
病員對(duì)診治滿意
病員對(duì)費(fèi)用接受
關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值
門診病人滿意率>90%出院病人治愈好轉(zhuǎn)率>90%每門診人次平均費(fèi)用<200元住院病人滿意率>95%入、出院診斷符合率>95%每住院人次平均費(fèi)用4750+250元病人有效投訴率<0.005%醫(yī)療事故率<0.001%運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索內(nèi)部流程層面的戰(zhàn)略地圖:優(yōu)質(zhì)、高效的內(nèi)部流程
關(guān)鍵因素
規(guī)范化科室建設(shè)
門診病人就診流程
住院病人入、出院流程
后勤保障關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值參與率100%門診就診環(huán)節(jié)<5個(gè)平均住院天數(shù)<12天設(shè)備完好率>98%達(dá)標(biāo)率25%每病人就診時(shí)間<60分鐘入院溝通率100%臨床對(duì)后勤滿意率>95%
出院隨訪關(guān)懷率>95%病人對(duì)后勤滿意率>95%運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索學(xué)習(xí)與成長層面戰(zhàn)略地圖:
訓(xùn)練有素、士氣高昂的員工關(guān)鍵因素
人力資源培養(yǎng)
合理的激勵(lì)機(jī)制
文化、品牌建設(shè)
關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值關(guān)鍵指標(biāo)指標(biāo)值*一線員工培訓(xùn)率100%*員工對(duì)本職崗>90%*員工對(duì)共同價(jià)值>90%*培訓(xùn)費(fèi)用占醫(yī)院3+0.5%位的認(rèn)可度觀的認(rèn)可度總收入的比例*突出貢獻(xiàn)人員15+5%*年度醫(yī)院獲得市級(jí)>2次*每年開展新項(xiàng)目>10項(xiàng)的表揚(yáng)度以上榮譽(yù)次數(shù)新技術(shù)*物質(zhì)的激勵(lì)度骨干收入是一*年度媒體表揚(yáng)報(bào)道>10次般員工3倍次數(shù)*業(yè)務(wù)骨干流失率0運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索五、特點(diǎn)1.戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行為羅伯特.凱普蘭指出:平衡計(jì)分卡最大的特點(diǎn)是將戰(zhàn)略變?yōu)樾袆?dòng),一是將戰(zhàn)略通過該計(jì)分卡變?yōu)橛?jì)劃系統(tǒng),二是將戰(zhàn)略通過該計(jì)分卡變?yōu)榭冃到y(tǒng)。進(jìn)而體現(xiàn)以人為本和科學(xué)發(fā)展觀的戰(zhàn)略思想。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索2.強(qiáng)調(diào)平衡實(shí)施平衡計(jì)分卡從戰(zhàn)略發(fā)展的角度,注重四個(gè)層面的全面發(fā)展,包括財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、內(nèi)部與外部等多種因素的平衡。不一味地追求經(jīng)濟(jì)收入和利潤,但也不忽視經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)作用。如果只強(qiáng)調(diào)某一方面,往往是病人不滿意,內(nèi)部管理混亂、沒有后續(xù)新技術(shù)等。事實(shí)證明,沒有一套發(fā)展的方案,只看眼前則不會(huì)成功的。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索3.可操作性強(qiáng)將宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化、量化為可操作的行動(dòng)指南。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索六、注意1.量化控制以平衡計(jì)分卡的四個(gè)板塊即:財(cái)務(wù)成果、病人滿意、內(nèi)部管理、學(xué)習(xí)創(chuàng)新為基礎(chǔ)。每個(gè)板塊設(shè)置3-5個(gè)精選的量化指標(biāo),既可以用那些板塊和指標(biāo)指導(dǎo)發(fā)展,也可以用來評(píng)價(jià)在向目標(biāo)邁進(jìn)的過程中,是否還能夠往下發(fā)展。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索2.合理權(quán)重在平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面中,即財(cái)務(wù)層面、內(nèi)部流程層面、病員反映層面、學(xué)習(xí)與成長層面是平衡互動(dòng),互為促進(jìn)。四個(gè)層面權(quán)重有其邏輯的比例,財(cái)務(wù)層面權(quán)重大約為34%,其余三個(gè)層面各為22%。我院在實(shí)施平衡計(jì)分卡管理的過程中,對(duì)醫(yī)院和科室績效的測(cè)評(píng),不僅關(guān)注財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),還關(guān)注非財(cái)務(wù)方面的因素,并且注重邏輯比例關(guān)系。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索3.使用具有條件性醫(yī)院管理是極其復(fù)雜的系統(tǒng)工作。平衡計(jì)分卡雖然在目前是一個(gè)先進(jìn)的管理工具,但每個(gè)醫(yī)院有各自的特色,管理方式也可以多樣化。各個(gè)醫(yī)院的目標(biāo)設(shè)置、量化指標(biāo)各有不同,要根據(jù)自己的具體情況而選擇,不是管理的“萬能”工具。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索七、意義1.平衡計(jì)分卡改變傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)制度。與傳統(tǒng)管理方式比較:
ISO9001質(zhì)量管理體系。引入ISO9001質(zhì)量管理體系能夠使各項(xiàng)工作或活動(dòng)都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的模式,能夠保障各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,有憑有據(jù)、有章可循、依法辦事。但實(shí)施該管理方式需要較大的人力和財(cái)力成本的支持,在現(xiàn)行衛(wèi)生、人事、財(cái)務(wù)機(jī)制下,較難保證在醫(yī)院的順利實(shí)施。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索“三甲”醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。以基本標(biāo)準(zhǔn)和量化標(biāo)準(zhǔn)兩部份,主要以硬件建設(shè)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、人事等指標(biāo)為評(píng)判的客觀評(píng)價(jià),但由于該標(biāo)準(zhǔn)以省或全國為標(biāo)準(zhǔn)來衡定,由于各地區(qū)差別較大,醫(yī)院硬、軟件、特色不一樣,其體現(xiàn)各醫(yī)院的特色性、差異性發(fā)展不強(qiáng),容易出現(xiàn)重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)衛(wèi)生資源。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索醫(yī)院評(píng)價(jià)指南。由各省、市根據(jù)衛(wèi)生部的總體方案而制定的量化質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn),它主要在醫(yī)療管理、環(huán)節(jié)控制、醫(yī)院安全、持續(xù)性整改方面體現(xiàn)以人為本的管理,但在目前醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)條件下,若沒有相當(dāng)?shù)某杀局魏捅姸嗟暮细袢藛T,目標(biāo)也較難實(shí)現(xiàn)。綜合目標(biāo)考核。一般以每年度設(shè)立的綜合目標(biāo),指標(biāo)眾多,但指標(biāo)間缺乏邏輯關(guān)系和合適的權(quán)重。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索2.推動(dòng)工作與評(píng)價(jià)機(jī)制有機(jī)融合,著眼點(diǎn)在推動(dòng)工作。3.為國家醫(yī)改在醫(yī)院的實(shí)施提供了新的思路。4.平衡計(jì)分卡作為醫(yī)院的管理工具,為醫(yī)院科學(xué)發(fā)展提供了一種有效的評(píng)估工具,但平衡計(jì)分卡的建立要因地制宜。運(yùn)用平衡計(jì)分卡促使醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐探索我院自2004年運(yùn)用平衡計(jì)分卡推進(jìn)規(guī)范化科室建設(shè),2005年底運(yùn)用平衡計(jì)
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